|| КАЖДЫЙ ПОНЕДЕЛЬНИК VOL02

Привет из нового понедельника, ребят 🙋‍♀️

Мой гилти плежер — узнавать про привычки других. Просто обожам-с! Когда натыкаюсь на how-to videos, а особенно от людей, которые мне симпатичны, то смотрю и мотаю на ус.

В сегодняшнем #каждыйпонедельник собрала как раз несколько таких материала. Лайфхаки и наставления от, как мне кажется, классных людей:
☞ This is how I organize my phone by Matt D'Avella
☞ How I Digest Books by Tim Ferriss
☞ Go be weird by Rodney Norman

+ Бонусный лайфхак лингвистического толка — способ решать проблемы более эффективно с помощью перефразирования.

Но с такими подборками и советами надо быть осторожными. Что подходит Тиму Феррису совсем не обязательно должно подойти вам. В конце концов, может у вас и не стоит такой проблемы, как у него.

Приятного начала недели, трудолюбивые пчёлки ☀️

|| Как устроены мои рабочиеденьки?
— Понедельник edition.

Неделя начинается с weekly planning всей компанией. Сейчас я работаю в стартап-бейбике (pre-seed start up), где нас всего лишь шесть человек. Каждый человек выполняет несколько ролей одновременно, поэтому важно, чтобы в планирование и обсуждение задач на неделю участвовали все. Устроен ли у нас этот процесс эффективно? Абсолютно нет 🙃 Но это уже история для другого поста…

Затем в моем календаре заблокировано несколько часов на focus work. На прошлой неделе я работала над макетами в фигме, а за выходные мой начальник оставил кучу комментов — мне нужно время, чтобы прочитать весь фидбек и решить, что с ним делать. Я далеко не всегда соглашаюсь с хотелками вышестоящих товарищей, но оспаривать чужое мнение довольно энергозатратный процесс. В самом начале моей карьеры, я получила отличный совет на эту тему от тогдашнего менеджера — pick your battles.

Это одна из хороших привычек, которые я внедрила в свой рабочий процесс за последний год: блокировать время в своем календаре на focus work. Иначе время уходит на тушение пожаров, дискуссии в слэке и endless let’s jump on a quick call, и в пять часов вечера понимаешь, что в своих задачах никуда не сдвинулся.

Выстраивание границ на рабочем месте — это маст. Чем выше карабкаюсь по карьерной лестнице, тем больше это понимаю. К примеру, на понедельник мне прилетел инвайт на еще одно планирование, как раз сразу после планирования всей компанией (не могу не пошутить — очень praktisch, quadratisch & gut). Я запросила перенести звонок на конец дня. Почему? Потому что у меня есть текущая задача из прошлого абзаца, которую я хочу закончить, прежде чем переключаться на новые задания. А так же, потому что знаю, что после четырех часов планирования мой мозг потечет и на этом рабочий день можно будет заканчивать (знать свои границы тоже очень важно).

А вообще, это мои последние недели в этом стартап-бейбике. Я была с ребятами год, за который мы сделали полный MVP продукта и вышли на рынок. Хоть мой парикмахер и сказала мне, что у меня появились седые волосы, опыт founding designer — целый буткамп по лидерству.

#personal

|| Рабочие встречи без страданий — какие они?

Кто из нас не сидел на рабочих встречах, думая, когда же кто-нибудь придет и избавит нас от наших страданий 🤡

Про главные проблемы митингов писала вот тут. А сегодня поделюсь чеклистом, который пригодится при организации рабочих встреч (где нет страданий — ни ваших, ни приглашенных участников).

Итак, чтобы митинг прошел с пользой и приблизил вас и ваших коллег к решению проблемы, нужно:

🏓 Обозначить цель встречи
Почему вы проводите это собрание? Чего вы хотите достичь?

🏓 Продумать тип собрания
Основываясь на конечной цели, какой тип митинга будет наиболее подходящим? Воркшоп, кик-офф, ретро...

🏓 Составить список приглашенных
Кто обязательно должен присутствовать, а кто является nice to have?

🏓 Распланировать agenda
Программу стоит планировать, опираясь на
- конечную цель
- доступное время
- динамику группы

🏓 Продумать место проведения встречи
Подумайте о физическом / цифровом пространстве и о необходимых инструментах и материалах.

🏓 Обговорить следующие шаги
Весь смысл проведения совещаний в стимуляции действия. Классно завершить встречу чётко обозначенными следующими шагами, с исполнителями и сроками.

Ох, как бы мне хотелось, чтобы каждая встреча, которая оказывается в моем календаре, проходила проверку этим чеклистом... Искренне верю, что фасилитация — один из самых востребованных софт скилз современного работника.

#карьера

👉 Не устанавливать слэк на мобилку — это #нормальнаяпривычка

Пару лет назад лежала я на пляжу и ... скролила слэк 😱 Мне очень надо было быстренько-быстренько посмотреть, как там дела на работе. Естественно, быстро ничего не получилось! Так я ещё и эмоционально втянулась в какие-то ситуации, о которых читала. Пережила весь спектр эмоций. Так делать не надо!

Я пошла ещё дальше и вообще удалила слэк с телефона года два назад. Находиться онлайн 24/7 совершенно не надо. К тому же я стремлюсь выстраивать свои рабочие процессы так, что если я отвечаю на сообщение только через 2 часа, то мир не рушится на глазах. Иногда получается!

|| Про поиск работы.

В прошлую пятницу был последний раунд интервью в компанию. Какую? Скажу, если получу оффер :) Я планировала записать кружок с апдейтом в понедельник — мне сказали, что вернутся с решением в начале недели. Но кружка нет, а значит и новостей пока нет.

Поскольку я вбила себе в голову, что хочу закрыть вопрос с поиском работы до последнего дня в нынешней компании (уже 29 марта!), я нахожусь в стрессе, ладошки потные, а имейл обновляется намного чаще, чем обычно.

В понедельник мне написал hr, спросил, какой у меня уровень немецкого и могу ли я делать ресерч сама? Написала по-моему самый профессиональный имейл в моей жизни в ответ. Вчера мне снова написали, чтобы уточнить, когда я планирую переезд во Францию. И вновь я написала самый профессиональный имейл в жизни в ответ!

Хотелось уточнить, а когда собственно, мне что-то скажут, немного пожурить, что обещанные сроки сорвались, выразить восторг касательно роли и компании, но так же соблюсти некоторую дистанцию и дать понять, что я так же собеседуюсь и в другие компании — ценный ведь кадр, не хухры мухры.

Ответ hr меня успокоил. Интерпретировала я его так: «Все хорошо, чуть-чуть потерпите, мы на последних этапах согласования». Будет странно, если такой тон подразумевает под собой: «Ждите, мы не знаем пока ничего». Хотя я не удивлюсь, если и так!

Верю, что кружочку все таки быть. Хочется закрыть этот вопрос, а каникулы между работ посвятить своим pet projects, переезду и отдыху.

А кто ещё сейчас находится в активном поиске работы? Как идёт?

#personal

|| Софт скилз на практике.
— Или история о том, как нам не удалось наладить контакт с начальником.

В английском языке есть отличное слово — humility. Гугл транслейт переводит, как «смирение», «скромность» и «покорность», но это все не то!

Humility это про:
1 - малую сосредоточенность на себе
2 - точное — не завышенное или заниженное — понимание своих достойнств и достижений
3 - признание своих ограничений, несовершенств, ошибок, пробелов в знаниях

Этого качества адски не хватает некоторым менеджерам и лидерам! А как раз руководителю это может быть очень полезно. По сути, речь идет о признании того, что тайтл «большой начальник» не делает вас непобедимым. И что у вас, как и у любого другого человека, есть сферы, в которых вы можете расти и совершенствоваться. А при определенных обстоятельствах и этого вы не можете, потому что если есть запрос на масштабирование бизнеса, то так или иначе придется делегировать обязательства наемным сотрудникам.

Последний год я работала с молодыми фаундерами в pre-seed start up. Один из ко-фаундеров, мой начальник, мешал мне работать хотел быть в курсе каждого пикселя, который я двигаю.

В начале нашей работы я оправдывала это тем, что мы пока притираемся друг к другу и, возможно, с его стороны еще мало доверия. В ноябре-декабре мы провели н-ное количество фидбек раундс и откровенных бесед, потому что микроменеджмент я очень не люблю. Из компании я ухожу уже почти завтра, а договориться у нас так и не получилось…

В особенно жаркие ситуации последнего года другой ко-фаундер говорил мне, что мол пойми-прости, этот бизнес — наш бейбик и мы просто очень сильно вовлечены в его развитие. Понимаю-принимаю, но до сих пор не смогла разобраться, как выстраивать границы, как наемному работнику и лидеру? Несколько раз пыталась узнать у начальника что-то про его потребности, чтобы лучше понять, как я могу выстроить коммуникацию, но он крепкий орешек и все заканчивалось пространственными речами на пару часов без четких следующих шагов, распределения обязанностей и хоть каких-то договоренностей.

Этот опыт научил меня оооочень многому, в том числе тому, что с некоторыми людьми договориться так и не получится. И это окей.

Надо уметь закрывать скучную книгу, выключать плохие фильмы и уходить от хаотичных начальньков — хэштег мудрость!

#personal

Муд.

КАЖДЫЙ ПОНЕДЕЛЬНИК VOL03
— Привет из нового понедельника, ребят 🙋‍♀️

То, как мы работаем, уже давно нуждается в ребрендинге. Мне повезло (?) работать в айти, да еще и в Европе, где работников соблазняют бесплатными корзинами фруктов, бюджетом на дополнительное образование, подписками на спортик и психологов.

Почему я пишу повезло с вопросительным знаком в скобочках? Потому что тактика Гугл, когда они создают кампусы, где можно бесплатно поесть, позаниматься йогой, сдать ребенка в day care, на самом деле размывает границы работы и личного, привязывая всеми этими плюхами людей на долгие годы работы в компании. Win win? Не думаю.

В сегодняшнем #каждыйпонедельник собрала несколько любимых статей, которые challenge the status quo of the current work culture:
☞ The Dream Job Is Dead. Long Live The Good Enough Job
☞ How Work Became an Inescapable Hellhole
☞ Imagine Your Flexible Office Work Future

Сегодняшний месседж про то, что мне не нравится, как романтизирована работа в tech industry. Хочется читать и видеть больше критики, чтобы начать выстраивать что-то новое.

Гайз! Кто работает в айти — какое у вас мнение на индустрию изнутри? А кто не работает в айти — как это все выглядит снаружи? 🐣

|| Порфтолио на behance (не надо так).

Прошлой весной — кхм-кхм — моя знакомая организовала проект Mentormove. На одной платформе собрались ребята, которые понимают европейский рынок и которые могут консультировать про-боно ребят из стран СНГ, которые вынуждены искать работу за границей.

Я провела 40+ консультаций и выгорела 🙃

Во-первых, сам контекст этих консультаций был так себе приятным. Одно дело, когда у людей есть запас времени и желание переезда обусловленно «хочу», и совсем другое, когда в воздухе висит стресс, а желанием драйвит «вынужден».

Во-вторых, я не рассчитала собственные ресурсы и возможности. Я вышла на новую работу, переживала расставание и, конечно, сама находилась в стрессе.

В-третьих, запрос большинства людей был намного более комплексным, чем то, что мы могли разобрать в течение одной-двух бесплатных консультаций.

С другой стороны, как человеку никогда не работавшему в России, у меня наконец-то появилась возможность заглянуть на внутреннюю кухню рынка и сравнить с западом. Я уже писала про софт скилы — мне показалось, что в большинстве случаев эти навыки провисали. Но я не была сильно удивлена, разный культурный код никто не отменял.

А вот чему я была удивлена очень сильно, так это портфолио на behance! Очень-оооочень много портфолио я просмотрела, которые были размещены на этой платформе. Одна из самых частых рекомендаций, которые я давала во время консультация заключалась именно в переносе портфолио на личный сайт. К behance в индустрии относятся со скепсисом — это скорее платформа для студентов, а не профессионалов и соискателей. Тем более, чтобы сейчас создать свой сайт есть множество удобных конструкторов (readymag one love), кодить с нуля совсем не надо.

Возьмите на заметку, если вы дизайнер и в перспективе поиск работы на западном рынке!

#самопрезентация

Добавила новое слово в #словарик — ретро.

Reads & recs:
📎 Подборка из 22 разных форматов ретро, чтобы скучно не было никому. Веселимся!
📎 Пошаговый ретро-гайд, который поможет новичкам не растеряться, а остальным освежить методологию в голове
📎 Если вы проводите ретро оффлайн, то лучше всего пользоваться инструментами реального мира, вроде флипчартов, маркеров и стикеров. Если ретро проводится онлайн, то помимо готовых шаблонов в Miro, есть еще вот такой сайт с понятным и приятным дизайном.