Korn Ferry — международная компания, специализирующаяся на управленческом и организационном консалтинге и подборе руководителей — представила отчет «The future of talent acquisition». В нем компания описала тенденции в области привлечения талантов в 2023 году.

Подробнее расскажем о тенденциях проектной занятости на карточках👇🏻

Приглашённый спикер подкаста компании McKinsey&Company — профессор экономики Стэнфордского университета Николас Блум — рассказал о преимуществах гибридной и удалённой работы. Делимся основными тезисами Блума.

✅ Гибридная занятость — это баланс между работой дома и в офисе. Сейчас на работу из дома в среднем приходится 30% рабочих дней. Согласно исследованиям и наблюдениям Николаса Блума, специалистам важно иметь 2-3 дня, когда они могут работать удалённо.

✅ Хорошо организованные гибрид и удалёнка повышают продуктивность. Люди экономят около 70 минут в день за счёт того, что не тратят его на сборы и на дорогу. Если специалист работает 2 дня в неделю из дома, он занят примерно на 1-2 больше часов в неделю. 

✅ Работая из дома, проще выполнять задачи, которые требуют глубокой концентрации.

✅ Полная удалёнка помогает экономить на офисной аренде и даёт возможность сотрудничать с высококлассными специалистами, которые находятся в разных странах.

⛔️ Наставничество на удалёнке — это проблема. Согласно исследованиям Блума, молодые люди до 30 лет предпочитают проводить 2-3 дня в неделю в офисе. Это значит, что дистанционное сотрудничество с молодыми специалистами и их обучение могут стать проблемой.

✅ Творческие продукты лучше всего создавать на гибриде. Эксперты Piece of nature сравнили работу нескольких специалистов, одни из которых придумывали идеи для раскрутки продукта в одиночестве, другие — в команде. Работа вторых оказалась эффективнее. 

✅ Нетворкинг и личный контакт — важная составляющая даже для полностью удалённых компаний. Блум считает, что дистанционное общение помогает поддерживать отношения, но начинать общение, устанавливать контакт, основанный на доверии, лучше всего лично.

✅ Количество независимых специалистов будет расти благодаря развитию технологий. Николас Блум прогнозирует, что через 3-5 лет случится технологический прорыв и больше профессий смогут стать удалёнными.

А вы во всём согласны со специалистом?

У руководителей с чувством юмора специалисты на 15% более вовлечены в работу, а команды в 2 раза чаще решают творческие задачи. В преддверии Дня смеха делимся серьёзными исследованиями о том, над чем смеются в российских компаниях.

🔹Коллега, у вас спина белая!

По результатам опроса HeadHunter, 1 апреля каждый третий сотрудник в российских компаниях слышит шутки от коллег, а около 30% участников исследования сами разыгрывали сослуживцев. 

Самые распространённые шутки — про белую спину. Также 1 апреля работники могут поменять в кофепоинте сахар на соль, устраивать шуточные «вызовы» к руководителю, находить несуществующие ошибки в отчётах коллег, менять заставку на рабочем столе соседа.

В основном положительно реагируют на розыгрыши госслужащие — 90%, а также работники в сферах добычи сырья — 83%, закупок — 78%, автомобильного бизнеса — 78% и банков 77%.

🔹Чему смеётесь?

В российских компаниях смеются не только 1 апреля. По данным открытого опроса Superjob, в 2023 году чаще всего россияне во время работы шутят о работе: профессиональных обязанностях, взаимоотношениях с клиентами и партнёрами (39%). 

Респонденты могли указать любое количество ответов. Как темы для шуток также называли: 

• отношения мужчин и женщин, брак (10%),

• смешные житейские ситуации (5%),

• политика и мировые новости (4%),

• быт и распределение домашних обязанностей (3%),

• зарплата и деньги (3%),  

10% опрошенных рассказали о других сюжетах для шуток: например, это спорт, шоу-бизнес, бессонница, алкоголь. Четверть опрошенных шутят обо всём. 

По данным опроса компании Robert Half, 91% руководителей считают чувство юмора важным для карьерного роста. А 84% убеждены, что специалисты с чувством юмора лучше выполняют свою работу.

А в вашей компании принято разыгрывать коллег? Поделитесь самой смешной шуткой, посмеёмся вместе:)

Соучредитель компании Tremendous и её ведущий эксперт по персоналу Капил Кале в статье для HRMorning рассказал, на что обратить внимание при найме и как провести собеседование с кандидатом онлайн. Делимся опытом Tremendous.

🔹До интервью

Вот на какие навыки специалиста обращают внимание в Tremendous:
• эффективность в работе;
• умение доносить информацию письменно;
• рациональность.

Погрузите кандидата в контекст работы. Отправьте специалисту примеры задач, которые ему предстоит решить. Это поможет подготовиться к интервью.

🔹Во время интервью

Предложите кандидату реальный проект в качестве тестового задания. Это должна быть задача, которую специалист будет выполнять и во время работы. Только заранее убедитесь, чтобы тестовое было реально выполнить за 2-3 часа.

Обязательно включите в тест письменное задание: на удалёнке приходится много общаться через мессенджеры, поэтому важно, чтобы специалист умел ясно выражать свои мысли.

Поделитесь необходимыми инструментами. Если в вашей компании есть подписка на платные сервисы, предоставьте к ним доступ на время выполнения тестового задания. 

Не запрещайте пользоваться интернетом. Если кандидат решает задачи с помощью ChatGPT — это дополнительный плюс. Для проекта не так важно, где специалист находит нужную информацию — в энциклопедии или поисковике.

Не контролируйте кандидата. Вы сможете оценить его способность работать удалённо и самостоятельно планировать рабочий процесс.

Предложите специалисту рассказать, как он решал тестовое. Так кандидат сможет защитить свой подход к задаче и объяснить логику работы. 

Цените кандидата. Давайте обратную связь, даже если сейчас специалист вам не подошёл. Скорее всего, вы ещё обязательно встретитесь с ним, пусть и удалённо.

🔹После интервью

Интервью прошло успешно? Поздравляем! Теперь можно приступать к контрактованию удалённого специалиста. Если понадобится помощь в этом процессе, вы всегда можете обратиться на платформу Профессионалы 4.0.

А как нанимают удалённых специалистов в вашей компании?

По данным «Авито Работа», в начале года на сервисе появилось на 92% больше предложений в дистанционном формате, чем в то же время в 2022 году. Удалёнщика можно найти практически в любой сфере. 

Какие удалённые сотрудники работают в российских компаниях

По данным Superjob, в основном в отечественных компаниях удалённо трудятся:
• программисты — в 39% компаний;
• HRы — в 19% компаний;
• административный персонал — в 14% компаний;
• бухгалтерия и call-центр — в 11% компаний;
• проектировщики — в 10% компаний.

Какие специалисты работают на удалёнке?

Программист. Программист — это одна из 10 профессий, о которой чаще всего мечтают в мире. 39% соискателей «Авито Работа» откликаются на удалённые вакансии в сферах ИТ, интернет и телеком. На платформе Профессионалы 4.0 уже сейчас готовы приступить к проекту 10 375 разработчиков.

Специалист по нейросетям. Работодатели всё чаще ищут специалистов по работе с нейросетями —  в феврале для них было открыто 506 вакансий. Это почти в 2 раз больше, чем полгода назад. Например, компаниям требуются профессионалы, которые работают с сервисом Colorize. А специалистов, которые умеют пользоваться ChatGPT, только за февраль стали подбирать в 13 раз чаще.

Банковский служащий. 27% соискателей «Авито Работа» откликаются на удалённые вакансии в категории «Банки, инвестиции». Дистанционно в банках трудятся специалисты по работе с клиентами, операторы call-центра, кредитные специалисты.

Бухгалтер. Основные задачи бухгалтер может легко решать дистанцинно. 17% соискателей на сервисе «Авито Работа» откликаются на удалённые позиции бухгалтера.

Маркетолог. В начале этого года спрос на маркетологов вырос в 4 раза по сравнению с 2022 годом, особенно актуальны e-com маркетологи. 24% работодателей нанимают самозанятых специалистов по маркетингу, рекламе и PR. 38% соискателей «Авито Работа» откликаются на предложения о дистанционной работе для маркетологов. 

А какие специалисты работают удалённо в вашей компании?

Гостинг (от англ. «ghost» — призрак) — резкое прекращение отношений. Бывает, что фрилансеры пропадают с радаров на последней стадии контрактования. Почему так происходит и как избежать гостинга? Рассказываем ниже. 

Почему фрилансеры отказываются от проектов? 

Основные причины в том, что: 

— Независимых специалистов не мотивирует размер гонорара. После собеседования они понимают, что могут найти заказы на более высокие суммы. 

— Личные непредвиденные обстоятельства и «знаки судьбы». 

Согласно данным опроса Работа.ру, респонденты отказывались от проекта в последний момент по следующим причинам:
▪️Низкая зарплата — 53%;
▪️Неудовлетворённость рабочими задачами — 27%;
▪️Более привлекательные предложения от других компаний — 26%;
▪️Несоответствие навыков и обязанностей — 26%;
▪️Не понравился начальник — 12%.

Почему работодатель может быть не готов сотрудничать с фрилансером? 

Ситуация может быть и обратной: работодатель передумал сотрудничать с фрилансером. 

Чаще всего так происходит из-за этих причин:
— Недостаток квалификации;
— Неподходящие условия работы: например, если фрилансер не готов подключаться к рабочим планёркам из-за разницы часовых поясов; 
— Несоответствие желаемого размера гонорара тому, что может предложить работодатель;
— Сложность в контрактовании.

Как избежать гостинга?

Эксперты дают следующие советы: 
— Постройте прозрачную коммуникацию с кандидатом: обговорите дедлайны, определитесь с платформами и мессенджерами для рабочих задач. 
— Подробнее изучите портфолио фрилансера и отзывы на платформе. 
— Позаботьтесь о грамотном оформлении договора. С этим помогут специалисты на платформах по найму фрилансеров. Биржи фриланса самостоятельно следят за соблюдением требований налогового законодательства.

Сталкивались ли вы с гостингом со стороны фрилансеров? Как выходили из этой ситуации?

В исследовании «Технологии Доверия» о дистанционной работе в России приняли участие 57 компаний из разных отраслей. По данным опроса, 79% компаний практикуют гибридную работу, а 63% — чистую «удалёнку». Расскажем, о ключевых выводах и находках исследования.

🔹Разные отрасли — разные форматы работы
В компаниях ИТ-сектора доля гибридных работников может достигать 100%, а доля сотрудников, работающих в удалённом формате, составляет 91%. При этом в целом по рынку доля сотрудников, работающих в гибридном формате, составляет 21%, а доля работающих полностью удаленно — всего 2%. 

🔹Удалёнка мотивирует сотрудников
Самыми популярными причинами использования удалённой работы 70% респондентов называют дополнительную мотивацию сотрудников, 68% - отмечают повышение привлекательности компании на рынке труда, а 28% работодателей упоминают также возможности снижения административных затрат.

🔹Эффективность при удалённой работе или повышается, или остается без изменений. 
Большинство респондентов отмечают, что продолжительность рабочего дня в удаленном формате увеличивается на 1–2 часа. 

🔹Офисные площади сокращаются
20% респондентов в связи с переходом части персонала на удалённую работу планируют сокращать объемы офисных площадей, и 16% планируют внедрять систему букинга рабочих мест.

🔹Удалёнку ценят все
Свыше половины респондентов отметили, что большинство руководителей поддерживают практику дистанционной работы. При этом 90% респондентов считают, что удалённую работу поддерживают большинство работников.

🔹Процент удалёнщиков перестаёт расти 
Большинство компаний (69%) планируют сохранить долю дистанционных работников на текущем уровне, увеличение значится в планах лишь 6% компаний. 

А какой формат работы выбирает ваша компания?

Россия занимает 3-е место в мире по количеству цифровых кочевников. Сейчас их число — 2,5 млн человек. Согласно прогнозам, к 2035 году в мире появится до 1 млрд таких специалистов.

Руководители могут нанимать digital nomads, даже если те находятся в другой стране.. Рассказываем об особенностях работы с российскими digital nomads на примере «кочевников», которые живут в Испании.

Портрет цифрового кочевника

Digital nomads — это удалённые специалисты, которые работают и одновременно «кочуют» по миру. Они могут быть как фрилансерами, так и наёмными сотрудниками. 

Чаще всего «кочевники» — женатые мужчины, их возраст в среднем 32 года, занятость — 40 часов в неделю. А ещё им постоянно нужен Wi-Fi. 

«Кочевники» расширяют границы: Испания

Список мест для цифровых кочевников постоянно пополняется, специалисты часто переезжают из одной страны в другую. Сейчас визу Digital Nomad можно получить в 54 странах. Испания добавилась к этому списку в конце 2022 года. 

Если ваш удалённый сотрудник уже объездил всю Россию и теперь собирается в Испанию, можно помочь ему с подготовкой визы Digital Nomad. Вот что нужно:

1. Долгосрочный контракт. Важно, чтобы ваша компания вела экономическую деятельность уже как минимум год. 

2. Справка о доходах. Доход специалиста должен составлять от 2500 € в месяц, плюс к этому — около 350 € на супругу и 315 € на детей или других членов семьи.

3. Разрешение на работу из другой страны. Вы остаётесь работодателем удалённого сотрудника даже за границей.

Не стоит беспокоиться о том, что из-за переезда специалист откажется от сотрудничества с вашей компанией. «Кочевники» в первую очередь должны оказывать услуги международным клиентам, в том числе российским. 

Часто цифровые кочевники создают профили на платформах для фрилансеров. Здесь выгодно нанимать нужных специалистов: можно подобрать профессионала по конкретному запросу и даже законтрактовать с помощью платформы. 

А среди ваших сотрудников есть цифровые кочевники?

Работодатели начали чаще нанимать молодых сотрудников — тех, чья карьера только начинается. По результатам исследования компании Ancor, 77% российских компаний в прошлом году приняли на работу новичков без опыта. По данным «Авито Работа», спрос на таких соискателей вырос почти в 4 раза. 

Почему этот тренд набирает обороты и чем это выгодно компаниям? Разбираемся ниже. 

🔹Найм молодых специалистов в цифрах 

Только в январе работодатели опубликовали 365 тыс. вакансий для соискателей без опыта. Это почти на 70% больше, чем в прошлом году.

🔹Почему компании чаще нанимают молодёжь? 

• Работодатели стремятся придерживаться концепций разнообразия, привлекая в свою команду людей разного возраста.

• На позиции стажёров берут людей, которые продолжают учиться и ещё не получили дипломы о высшем образовании. Так компании формируют политику лояльности. 

• На рынке не хватает специалистов. Например, российские компании недавно заявили о дефиците ИТ-специалистов начального уровня подготовки. 

🔹Преимущества найма молодых специалистов:

— Свежий взгляд на рабочие задачи. Это помогает молодёжи генерировать новые идеи и творчески подходить к решению проблем.

— Привлечение молодой аудитории. Миллениалы могут создавать актуальные маркетинговые стратегии для своих сверстников. 

 — Способность к обучению. Молодые люди легче усваивают новую информацию и, если у них немного рабочего опыта, являются «чистым листом» для работодателя. Компании могут обучать молодёжь так, чтобы их квалификация подходила под конкретные задачи руководителей. 

— Техническая подкованность. Миллениалы выросли в цифровую эпоху, что выделяет их среди более возрастных работников. Найм молодёжи положительно влияет на продвижение бизнеса в области внедрения новых технологий. 

— Адаптивность и готовность к изменениям. Когда возникают неожиданные обстоятельства, молодые люди лучше подготовлены к тому, чтобы реагировать на внезапные перемены и подстраиваться под новые рабочие стратегии. 

А в вашей компании есть молодые специалисты?

Удалённая работа прочно вошла в нашу жизнь. Встретить дистанционного сотрудника или внештатного специалиста с ноутбуком можно повсюду. Рассказываем об удивительных местах, где профессионалы работают удалённо — как в одиночку, так и с командой.


🔹Круизный лайнер

Компания Life at Sea Cruises предлагает всем удалёнщикам совершить кругосветное путешествие за 3 года на круизном лайнере. Поработать на корабле можно в бывшем казино: там открыли 14 офисов, лаундж-зоны, конференц-залы, комнаты для отдыха и кофебрейка, а также библиотеку. В «плавучем коворкинге» найдётся место и для фрилансеров-одиночек, и для удалённых команд. А во время отдыха пассажиры судна MV Gemini понаблюдают за императорскими пингвинами на Фолклендских островах, полежат на гавайском пляже и посетят крупные города — например, Кейптаун и Пекин. 

🔹Баня

Дистанционная работа в Японии — или, как её называют в этой стране, «telework», — очень популярна. Некоторые общественные бани здесь переоборудованы под коворкинги. Например, в бывшей бане «Кайсайю» в Токио в раздевалке теперь кафе, а в парилке — офисное помещение. От интерьеров бани остался тёплый деревянный пол, плитка на стенах, полки для обуви, старые часы и изображение горы Фудзи. В таких «банях» проводят планёрки, командные встречи, собеседования.

🔹Общественный транспорт

В крупных городах в общественном транспорте есть бесплатный Wi-Fi и доступные розетки или USB-порты. Например, в Москве можно удобно расположиться с ноутбуком в поездах кольцевой линии метро или в городских электричках МЦК. Удалённый специалист не тратит время на дорогу до офиса — он работает в пути.

🔹Храм 

Работа может превратиться в медитацию, если прийти с ноутбуком в храм. Проект Tera Ango от компании Familyinn позволяет удалённым специалистам жить, медитировать, заниматься йогой и работать в буддийском храме. Такой «workation» проводят, например, в историческом городе Такаяма в Японии.

А в каких необычных местах вам доводилось работать?

Компании всё чаще нанимают на проекты профессионалов с ограниченными возможностями. По мнению экспертов MBO Partners, сотрудничество с инклюзивными специалистами — один из трендов этого года. Такая тенденция не только помогает людям с особенностями развиваться в карьере, но и формирует позитивный имидж работодателя. Рассказываем о преимуществах этого тренда. 

🔹Долой предрассудки!

В России сегодня более 10 млн людей с ограниченными возможностями. Среди них почти 4 млн — люди трудоспособного возраста, но только 26% из них официально работают.

При этом ценность инклюзии довольна существенна. По данным McKinsey, компании с инклюзивной политикой работают на 35% эффективнее конкурентов. 

🔹Вот какие плюсы работы с инклюзивными специалистами отмечают эксперты:

— Формируется положительный образ компании. Проекты или обучение для людей с инвалидностью привлекают новых клиентов и инвесторов, которые задумываются о равенстве, разнообразии и инклюзивности.

— Персонал компании больше вовлекается в рабочий процесс. Многим профессионалам важно, чтобы работа приносила не только практическую пользу, но и делала мир лучше. Поэтому они стремятся поддерживать коллег с ограниченными возможностями, развивая культуру взаимопомощи. 

🔹Ценные кадры 
 
Вот неполный список профессий для специалистов с ограниченными возможностями:
— редактор текстов, корректор;
— переводчик;
— веб-разработчик;
— дизайнер;
— копирайтер;
— виртуальный помощник.

🔹Инклюзивные специалисты в компании

Кейсы различных компаний доказывают, что особенные специалисты хорошо концентрируются на своих задачах, относятся к ним с большой ответственностью и востребованы на рынке.

Например, в компании Asperger AG работает специалист с синдромом Аспергера, который отлично тестирует ПО и скрупулёзно выискивает недочёты в программах. 

А молодой человек с дислексией отучился в академии Microsoft и уже 15 лет успешно работает на фрилансе в сфере ИТ. 

А у вашей компании есть опыт сотрудничества с инклюзивными специалистами?

По данным Future Forum, руководители проводят на онлайн-совещаниях в среднем 25 часов в неделю. Но почти половину созвонов можно отменить без негативных последствий. Рассказываем, как сделать видеовстречи эффективнее и почему компаниям выгодно отказываться от совещаний.

🔹Почему руководители устраивают совещания

Руководители, которые часто проводят совещания:
• думают, что совещания принесут пользу компании (спойлер — бывает и наоборот);
• боятся пропустить важную информацию от менеджеров;
• хотят показать специалистам, что тоже работают.

🔹Сколько стоит ваше совещание

TexTerra создала «Калькулятор совещаний». С помощью этого инструмента можно приблизительно посчитать, сколько стоит ваше совещание. В калькуляторе нужно указать длительность созвона и ставку специалистов, которые в нём участвуют.

Например, часовой разговор бэкенд-разработчика, бухгалтера и генерального директора обойдётся компании в 3706 рублей, а минутное опоздание одного из участников — в 62 рубля. 

🔹Как сократить время совещания

По данным опроса Future Forum, профессионалы в компаниях тратят на совещания в среднем 10,6 часа в неделю, и от 43% из них можно было бы отказаться.

Но если вы уже запланировали совещание со специалистами, вот как провести его продуктивно:

1. Сокращайте список участников. Если на повестке дня локальные вопросы одной команды, не стоит звать всех «для количества».

2. Отправляйте заранее вопросы для обсуждения. Так у специалистов будет время подготовиться к разговору и обдумать проблему.

3. Решайте на созвонах острые вопросы. Делиться результатами проекта можно и по электронной почте.

4. Установите правила совещаний. Выделите каждому спикеру определённое время и попросите участников включить камеру — так они будут более вовлечены в процесс обсуждения.

Постарайтесь обсуждать хотя бы некоторые вопросы в переписке — вы сразу заметите, как много свободного времени появилось!

А как часто вы проводите совещания?

Удалённая работа популярна: в 4 из 10 российских компаний есть сотрудники, работающие в таком формате. Однако совместная работа удалённых команд не всегда проходит гладко и чтобы повысить её эффективность, компании разрабатывают разные инструменты. 

🔹Работа в виртуальном пространстве
Dropbox знаменит своим удобным инструментом для обмена файлами. С самого начала своего существования компания ставила своей целью сокращать объём бесполезной работы. Протестировав удалённый формат работы во время эпидемии ковида, руководство выяснило, что 90% респондентов предпочитают так и остаться дома и не возвращаться в офис. Чтобы руководители могли организовать продуктивную работу удаленных команд, компания создала набор доступных всем практических упражнений.

🔹Создайте команду
Первое, что стоит сделать, после того как вы набрали команду из удалённых сотрудников, — это познакомить их. Сначала предложите каждому участнику индивидуально заполнить краткий опросник и рассказать как о своей личности, так и о стиле работы. Затем, в начале первой общей видеовстречи, попросите членов команды поделиться своими ответами. Выслушав каждого, спросите участников: «Похожи ли ваши ответы или отличаются? Были ли что-то, что вас удивило? Измените ли вы теперь что-то в организации вашего взаимодействия?» Потом всю эту информацию можно использовать для составления карты команды, формирующей чувство принадлежности.

🔹Организуйте совместный поиск выхода из кризиса
Если в процессе работ возникла какая-то проблема, над которой команда безуспешно бьется и не сдвигается с места, может быть полезно совместными усилиями “приземлить” задачу. Например, попросите членов команды совместно сформулировать ответы, с которыми будут все согласны, на следующие вопросы:
- В чём заключается наша проблема?
- Какое решение нам нужно найти?
- Мы солидарны в том, что…
- На какие компромиссы нам придётся пойти?
- Результат, на который мы надеемся - это…

Готовы ли вы использовать какие-то из этих инструментов в своей повседневной работе?