Компании всё чаще нанимают на проекты профессионалов с ограниченными возможностями. По мнению экспертов MBO Partners, сотрудничество с инклюзивными специалистами — один из трендов этого года. Такая тенденция не только помогает людям с особенностями развиваться в карьере, но и формирует позитивный имидж работодателя. Рассказываем о преимуществах этого тренда. 

🔹Долой предрассудки!

В России сегодня более 10 млн людей с ограниченными возможностями. Среди них почти 4 млн — люди трудоспособного возраста, но только 26% из них официально работают.

При этом ценность инклюзии довольна существенна. По данным McKinsey, компании с инклюзивной политикой работают на 35% эффективнее конкурентов. 

🔹Вот какие плюсы работы с инклюзивными специалистами отмечают эксперты:

— Формируется положительный образ компании. Проекты или обучение для людей с инвалидностью привлекают новых клиентов и инвесторов, которые задумываются о равенстве, разнообразии и инклюзивности.

— Персонал компании больше вовлекается в рабочий процесс. Многим профессионалам важно, чтобы работа приносила не только практическую пользу, но и делала мир лучше. Поэтому они стремятся поддерживать коллег с ограниченными возможностями, развивая культуру взаимопомощи. 

🔹Ценные кадры 
 
Вот неполный список профессий для специалистов с ограниченными возможностями:
— редактор текстов, корректор;
— переводчик;
— веб-разработчик;
— дизайнер;
— копирайтер;
— виртуальный помощник.

🔹Инклюзивные специалисты в компании

Кейсы различных компаний доказывают, что особенные специалисты хорошо концентрируются на своих задачах, относятся к ним с большой ответственностью и востребованы на рынке.

Например, в компании Asperger AG работает специалист с синдромом Аспергера, который отлично тестирует ПО и скрупулёзно выискивает недочёты в программах. 

А молодой человек с дислексией отучился в академии Microsoft и уже 15 лет успешно работает на фрилансе в сфере ИТ. 

А у вашей компании есть опыт сотрудничества с инклюзивными специалистами?

По данным Future Forum, руководители проводят на онлайн-совещаниях в среднем 25 часов в неделю. Но почти половину созвонов можно отменить без негативных последствий. Рассказываем, как сделать видеовстречи эффективнее и почему компаниям выгодно отказываться от совещаний.

🔹Почему руководители устраивают совещания

Руководители, которые часто проводят совещания:
• думают, что совещания принесут пользу компании (спойлер — бывает и наоборот);
• боятся пропустить важную информацию от менеджеров;
• хотят показать специалистам, что тоже работают.

🔹Сколько стоит ваше совещание

TexTerra создала «Калькулятор совещаний». С помощью этого инструмента можно приблизительно посчитать, сколько стоит ваше совещание. В калькуляторе нужно указать длительность созвона и ставку специалистов, которые в нём участвуют.

Например, часовой разговор бэкенд-разработчика, бухгалтера и генерального директора обойдётся компании в 3706 рублей, а минутное опоздание одного из участников — в 62 рубля. 

🔹Как сократить время совещания

По данным опроса Future Forum, профессионалы в компаниях тратят на совещания в среднем 10,6 часа в неделю, и от 43% из них можно было бы отказаться.

Но если вы уже запланировали совещание со специалистами, вот как провести его продуктивно:

1. Сокращайте список участников. Если на повестке дня локальные вопросы одной команды, не стоит звать всех «для количества».

2. Отправляйте заранее вопросы для обсуждения. Так у специалистов будет время подготовиться к разговору и обдумать проблему.

3. Решайте на созвонах острые вопросы. Делиться результатами проекта можно и по электронной почте.

4. Установите правила совещаний. Выделите каждому спикеру определённое время и попросите участников включить камеру — так они будут более вовлечены в процесс обсуждения.

Постарайтесь обсуждать хотя бы некоторые вопросы в переписке — вы сразу заметите, как много свободного времени появилось!

А как часто вы проводите совещания?

Удалённая работа популярна: в 4 из 10 российских компаний есть сотрудники, работающие в таком формате. Однако совместная работа удалённых команд не всегда проходит гладко и чтобы повысить её эффективность, компании разрабатывают разные инструменты. 

🔹Работа в виртуальном пространстве
Dropbox знаменит своим удобным инструментом для обмена файлами. С самого начала своего существования компания ставила своей целью сокращать объём бесполезной работы. Протестировав удалённый формат работы во время эпидемии ковида, руководство выяснило, что 90% респондентов предпочитают так и остаться дома и не возвращаться в офис. Чтобы руководители могли организовать продуктивную работу удаленных команд, компания создала набор доступных всем практических упражнений.

🔹Создайте команду
Первое, что стоит сделать, после того как вы набрали команду из удалённых сотрудников, — это познакомить их. Сначала предложите каждому участнику индивидуально заполнить краткий опросник и рассказать как о своей личности, так и о стиле работы. Затем, в начале первой общей видеовстречи, попросите членов команды поделиться своими ответами. Выслушав каждого, спросите участников: «Похожи ли ваши ответы или отличаются? Были ли что-то, что вас удивило? Измените ли вы теперь что-то в организации вашего взаимодействия?» Потом всю эту информацию можно использовать для составления карты команды, формирующей чувство принадлежности.

🔹Организуйте совместный поиск выхода из кризиса
Если в процессе работ возникла какая-то проблема, над которой команда безуспешно бьется и не сдвигается с места, может быть полезно совместными усилиями “приземлить” задачу. Например, попросите членов команды совместно сформулировать ответы, с которыми будут все согласны, на следующие вопросы:
- В чём заключается наша проблема?
- Какое решение нам нужно найти?
- Мы солидарны в том, что…
- На какие компромиссы нам придётся пойти?
- Результат, на который мы надеемся - это…

Готовы ли вы использовать какие-то из этих инструментов в своей повседневной работе?

Мессенджеры — незаменимый инструмент для общения любых команд: очных, гибридных, а особенно — удалённых. Сейчас в России растёт спрос на корпоративные мессенджеры. По данным Superjob на февраль 2023 года, уже 38% российских компаний пользуются для рабочей переписки как обычными мессенджерами, так и корпоративными. Рассказываем, какие российские мессенджеры для коммуникации с коллегами можно выбрать вместо Slack и Microsoft Teams, в новой статье по ссылке.

Работодатели всё чаще фокусируются не только на функционале специалистов, но и на их потребностях и интересах. По данным исследования Deloitte, руководители, которые стремятся к созданию человекоцентричной культуры, более успешны, склонны к инновациям и гибкости в нестандартных ситуациях.

🔹Основные принципы человекоцентричности 

Термин «человекоцентричность» (от англ. human-centricity) означает, что работодатель ставит специалиста на первое место, учитывает его ценности и приоритеты. Компания заботится об обучении, развитии профессиональных навыков своих сотрудников и их продвижении по карьерной лестнице. 

Согласно международным стандартам организации ISO, человекоцентричность компаний включает в себя 7 основных принципов:

1. Отношение к талантам и индивидуальным особенностям специалистов как к их сильным сторонам. 

2. Общесистемный подход к работе. Прозрачная и понятная структура компании.

3. Оптимизация условий труда как стратегическая цель.

4. Ответственное отношение к безопасности и здоровью персонала.

5. Создание осмысленной рабочей среды. Поощрение желания сотрудников к развитию. Формирование корпоративной культуры.

6. Открытость руководителей. Социальная политика, доступная для всех уровней организации.

7. Высокий уровень социальной ответственности по отношению к работникам, обществу, окружающей среде.

🔹Практики российских компаний

Российские компании активно внедряют практику человекоцентричности.

Например, «Магнит» запустил программу адаптации для новых специалистов. Новые работники головного офиса могут пройти демоверсию рабочего дня в режиме онлайн. Офисным сотрудникам помогают включиться в работу бадди и цифровые инструменты: чат-бот в Telegram и мобильное приложение «Твой Магнит».

«Ростелеком» создал корпоративную рассылку с рекомендациями по заботе о себе для сотрудников и руководителей. Работникам предлагают изучить темы важности сна, спорта и здорового питания, взаимоподдержки и саморегуляции.

А вы развиваете культуру человекоцентричности в своей компании?

Четырёхдневная рабочая неделя набирает популярность по всему миру. Недавно эксперимент с тремя выходными провели в Великобритании. В ходе него 92% компаний заявили, что не планируют возвращаться к графику 5/2. 

Насколько формат четырёхдневки актуален для компаний, каковы его плюсы и минусы? Разбираемся ниже.

🔹Мировой опыт

Власти Шотландии вдохновились примером Исландии и ввели четырёхдневку в начале этого года. Некоторые шотландские компании практикуют этот формат уже давно. Например, UPAC Group. 

Компания Microsoft перевела на четырёхдневную рабочую неделю свой офис в Японии и отметила рост продуктивности сотрудников на 40%.

Лауреат Нобелевской премии по экономике труда Крис Писсаридес считает, что внедрению четырёхдневки поможет ChatGPT. Автоматизация труда оптимизирует долгие рутинные задачи, на которые работники сейчас тратят своё время. 

🔹Компании в разных странах выделяют достоинства четырёхдневной рабочей недели:

— Увеличение производительности;
— Уменьшение стресса;
 — Привлечение и удержание талантов, которым важен work-life balance;
— Снижение расходов на электроэнергию, оборудование и т.д.

🔹Как дела с четырёхдневкой в России?

Некоторые российские компании уже пробуют четырёхдневку. Например, «АвтоВАЗ» в 2022 году провёл трёхмесячный эксперимент с тремя выходными. Но когда объём рабочих заказов увеличился, такой формат уже не подходил. Компании пришлось даже перейти на усиленный режим работы: c понедельника по субботу в две смены.

Есть мнение, что четырёхдневная неделя непривычна для российской трудовой культуры. Но некоторые отечественные компании задумались о том, чтобы сделать четырёхдневку постоянной. Например, Совкомбанк. По окончании недавнего эксперимента 97% руководителей отметили продуктивность своих сотрудников. 76% работников уложились в срок с выполнением задач, а 20% даже перевыполнили норму. Банк решил подключить к четырёхдневной рабочей неделе больше специалистов. 

А как вы относитесь к четырёхдневке?

Исследование McKinsey показало, что 58% опрошенных компаний используют нейросети для работы. ChatGPT существует всего пятый месяц, но уже стал помощником в сфере HR. Как именно ChatGPT помогает решать задачи HR? Рассказываем ниже.

🔹Что делает ChatGPT для менеджеров по персоналу?

— Создаёт кадровую документацию. ChatGPT за секунды генерирует кадровые документы. Конечно, пока не стоит всецело опираться на трудовой договор от нейросети — его нужно обязательно проверять и редактировать. 

— Ускоряет процесс подбора персонала, оценивает уровень квалификации кандидатов. Нейросеть используется для автоматического скрининга резюме и отбора кадров. Это значительно ускоряет процесс отбора и освобождает работодателя от необходимости просматривать сотни резюме вручную.

— Смотрит на производительность сотрудников. Нейросеть автоматически мониторит их продуктивность и показывает уровень эффективности.

— Собирает обратную связь от кандидатов и соискателей. Оперативно её обрабатывает.

— Анализирует массивы данных. Например, составляет список компаний, в которых можно «захантить» нужного специалиста.

— Составляет тексты вакансий с привлекательным описанием. Благодаря этому повышается количество откликов от кандидатов.

🔹HR-специалисты больше не нужны?

С помощью ChatGPT можно снова и снова совершенствовать запросы, чтобы получить нужный результат. Но для развёрнутых ответов чат-боту всегда требуются дополнительные данные. Нейросеть пока не очень адаптирована к российской действительности, а пользователи считают, что программа охотнее поддерживает диалог на английском, чем на других языках.

Нейросети ускоряют многие процессы в HR, но не заменяют специалиста. Например, только человек может проявить эмпатию, которая важна для работы с персоналом. 

ChatGPT работает на основе конкретных данных и далеко не всегда помогает принять верное решение, адаптироваться к нестандартным ситуациям. В этих случаях нужны опыт, насмотренность и интуиция профессионалов. 

А вы используете искусственный интеллект в своей компании?

По данным платформы «Консоль.Про», 55% отечественных компаний перестанут сотрудничать с уехавшими за границу фрилансерами, если в России повысят налог для граждан, которые работают за рубежом. Но не спешите отказываться от нужного специалиста: мы докажем, почему стоит нанимать профессионалов даже в другой стране, и расскажем, как это лучше сделать.

🔹Самозанятых легко нанять даже из-за границы

В наше время многие профессионалы часто ездят за границу или даже стали цифровыми кочевниками — работают и одновременно путешествуют по всему миру. Если специалист жил в России меньше 183 дней за календарный год, он становится налоговым нерезидентом. Компаниям невыгодно заключать договор ГПХ с нерезидентом и тем более оформлять такого удалёнщика в штат — НДФЛ, который в этом случае платит работодатель, вырастет до 30% от дохода. Гораздо проще нанимать самозанятых или ИП — они сами платят налоги. 

🔹Выбирают — соискатели

На российском рынке труда вакансий больше, чем соискателей. Во многих сферах не хватает квалифицированных специалистов. По результатам исследования компании «Яков и Партнеры» и hh.ru, в прошлом году компании искали подходящего кандидата в среднем в 1,5 раза дольше, чем обычно. В ИТ-сфере теперь ищут специалистов в 2 раза дольше. Раньше 88% вакансий закрывали менее чем за 2 месяца, а сейчас на поиск приходится тратить более 3 месяцев. 

🔹Как законтрактовать уехавшего фрилансера

Самый простой способ законтрактовать удалённого специалиста из-за границы — через human cloud платформы. На платформе можно выбрать фрилансера из уже существующего пула — не нужно тратить время на самостоятельный поиск. Например, на Профессионалах 4.0 зарегистрировано уже более 42 000 талантов, а сотрудники платформы помогают подобрать подходящего эксперта. Платформа берёт процесс контрактования на себя и сама заключает договор со специалистом как агент. На биржах фрилансеров каждый кандидат проходит проверку, а работодатели, которые с ним уже сотрудничали, оставляют честные отзывы.

Как избежать вирусов и утечки информации, если многие специалисты работают из-за границы? Мы сделали подборку ключевых советов от «Лаборатории Касперского» и других ИТ-компаний, которые помогут защититься от киберугроз. 

1. Изучите, насколько безопасны устройства удалённых специалистов. При необходимости установите на устройства антивирус. Многие компании запрещают специалистам самостоятельно устанавливать рабочие приложения и ограничивают доступ в интернет для неавторизованных устройств. Будет отлично, если ИТ-отдел проверит устройства на наличие слабых мест. 

2. Помогите удалёнщикам настроить шифрование wi-fi. Лучше поменять стандартный логин и пароль от роутера на более сложные. Посторонние не смогут получать передаваемую информацию в пределах локальной сети. Большинство компаний используют виртуальные частные сети. Крупные компании создают свои дочерние подразделения для защиты от киберугроз. 

3. Порекомендуйте коллегам использовать VPN. Общественные сети чаще всего не шифруются и пароль от интернета может получить любой желающий. Если члены вашей команды работают в коворкингах или кафе, их легко взломать без VPN.

4. Напоминайте дистанционным работникам блокировать устройство перед тем, как от него отойти. Так никто из посторонних не зайдёт в рабочую переписку, а ребёнок или кошка не отправят случайное сообщение.

5. Настройте взаимодействие с коллегами через корпоративные ресурсы. Риски получить спам или поймать вирус в этом случае значительно ниже. Многие компании используют для общения корпоративные мессенджеры.

6. Позаботьтесь о защите рабочих созвонов. Стоит проверять ссылки на встречи, использовать размытый фон, блокировать комнату после начала собрания и включать двухфакторную идентификацию для входа в беседу. 

7. Информируйте удалённых специалистов о кибербезопасности. Такой подход убережёт компанию от возможных убытков и объяснить необходимость ответственно относиться к паролям и цифрам. 

А как в вашей компании заботятся о кибербезопасности?