Думаю о ваших проектах – Telegram
Думаю о ваших проектах
1.5K subscribers
498 photos
20 videos
4 files
73 links
Канал Кати Солдатовой, эксперт по управлению. 📪 Связаться со мной: @cathrnaaa
Download Telegram
Что хочет человек, который параллельно: работает по текущим задачам бизнесов, готовит к запуску новый продукт, организует митап на 650 человек и по ночам пишет лекции к новому потока курса? 🙃

Правильно. Гулять всю субботу по лесу без связи или лежать в тишине часов десять, разглядывая потолок.


Бывают моменты, когда кажется, что нельзя делать столько всего одновременно. Это ненормально и вредно. И я искренне злюсь на саму себя каждый раз, когда обедаю в 7 вечера или что-то в этом роде. Такой была вся моя прошлая неделя, и те две что были до нее тоже.

Но есть и другая сторона у этого всего. Во-первых, такие периоды всегда временны. Во-вторых, я люблю то, что делаю. Ну то есть да, я сильно устаю, иногда не вывожу, но при этом я рада тому, что сейчас вокруг есть столько – задач, людей, проектов. Всё крутится вихрем. Что сейчас я стольким людям и инициативам важна и нужна. Это ценно.

Забавно и другое. Каждый раз, когда я хочу от чего-то отдохнуть/бросить/закончить, меня хватает дней на 5. Мне очень быстро становится скучно, хочется что-то делать/придумывать/запускать ещё. Так что, да, бывает тяжело, но я дорожу этим всем своим вихрем и знаю для чего это нужно.

Какой-то пост-рефлексия случайно вышел…)

*На фото backstage со вчера и 1000 благодарностей команде 🎥
19👍6🔥5🙏2
Наглядно зачем нужны выходные 🙃

Скрины в пятницу / сегодня
😱121
Procrastinate now and panic later 🦦

Во-первых, мы говорим о прокрастинации только тогда, когда есть действительно важная для нас задача. Задача, которую тем не менее мы почему-то склонны откладывать.

Прокрастинация ощущается как вознаграждение. Это дает ощущение облегчения, временного освобождения от стресса.

Но стресс — это ощущение, которое формируется внутри, а не что-то снаружи. И лечение состоит в том, чтобы найти стартовую точку для решения задач.


Начнем с причин
➡️Усталость, низкая энергия
Сначала идем вовремя в отпуск. Если не помогло, можно читать пост дальше 🙃

➡️Творческий ступор
➡️Скучное и неприятное дело, которым нужно заняться
➡️Недостаток опыта, навыка,
ресурсов
➡️Страх успеха или неудачи, ошибки или критики
➡️Зона комфорта. Выученная
беспомощность

➡️Что-то неформулируемое.

Главный навыксвоевременно обнаружить стопперы

🔡Виды стопперов
«Склон»
– что-то интересное и отвлекающее, стоит только уделить время ему хоть немного, и уже поскользнулись и покатились. Мы вроде только лишь почту проверить переключились, а очнулись через несколько часов.


«Гора»
– что-то такое огромное и неподъемное, можно даже приступить к работе, но быстро возникает ощущение бессилия и непреодолимости препятствий.

Полезное занятие – выписать их все!

🔡Как бороться с прокрастинацией в рабочих задачах? – Для начала отвечаем на ТРИ вопроса, которые помогут сформировать план действий

«Что я не делаю?»
«Что мне мешает?»
«Что бы я хотел делать, но откладываю?»


*А какие задачи вы давно откладываете? 🙃
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
521🔥6
Под утренний кофе попался ролик про 5 самых известных законов в мире, делюсь

1. Закон Мерфи
Шуточный закон о вероятности возникновения неприятностей.
Если что-то может пойти не так, оно пойдёт не так в самое неподходящее время.


2. Закон Кидлина
Если вы запишете проблему четко и конкретно, то уже решите ее наполовину.

3. Закон Гилберта
Когда вы беретесь за выполнение задачи, поиск наилучших способов достижения результата всегда является вашей обязанностью.
Самая большая проблема в том, что никто не скажет вам как «работать работу» 🙂‍↕️


4. Закон Уолсона
Если поставить на первое место информацию и интеллект, то деньги обязательно придут к вам сами. Умные люди полагаются на анализ данных, а не на инстинкты или эмоции.

5. Закон Фолкленда
Если вам не нужно принимать решение о чем-то, то не принимайте его 🤝
Это мой любимый на сегодня
21🔥17
Про личную продуктивность и фокусировку

На уровне мета-компетенций «продуктивность» рассматривается как способность находиться в позитивном, восприимчивом состоянии для того, чтобы не терять интереса и стремления учиться. А также — грамотно применять особенности своего восприятия и мышления.

При этом помним: «можно научиться чему угодно, но не всему стоит учиться».


🔡Как повышать продуктивность?

→ Ведём дневник своих биологических ритмов, отмечаем периоды наивысшей активности.
Невозможно быть продуктивным 24/7 и это нормально. Формируем календарь нагрузки под «себя сегодняшнего», а не под идеального человека, которым хотим быть.


→ Пробуем выделить себе на выполнение работы в 2 раза меньше времени, чем было запланировано.
Это позволит учиться лучше концентрироваться и меньше уставать.


→ Во время работы занимаемся только работой 🙂‍↕️

→ Тренируем в себе способность в любое время направлять и удерживать внимание на своих ощущениях, мыслях, эмоциях.

→ Выделяем ТРИ важные задачи на день из всего огромного списка других задач, который у вас есть.

→ Помним закон Парето: 20% усилий дают 80% результата. Эти 20% и должны стать областью нашего наибольшего внимания.


⚡️если было полезно и если рады, что админ канала (я) наконец-то выбрался из 1% recovery.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4112👍7
Когда всё идет не так, но ты уже сто лет работаешь в менеджменте 🧘🏽‍♀️
😁21🙏7
Дописываю лекции по операционному менеджменту и параллельно читаю Адизеса. Так что цитаты соответствующие… 👀

На курсе «Как эффективно строить бизнес-процессы» поделюсь тем как оптимизировать разные типы процессов и обосновывать важность нововведений команде. Из интересного – разберем актуальные инструменты, чтобы синхронизировать процессы в компании с целями бизнеса.
Внутри обучения 14 онлайн-занятий, 2 мастермайнда и 2 воркшопа


Старт нового потока – 25 ноября, свободные места еще есть! Посмотреть всех экспертов и записаться на курс можно тут.

До встречи 🫂
🔥145
Чем мне не нравится Notion

Мои глаза медленно закатываются, когда я вижу очередной курс про работу с командой, процессами и… там «эксперт» учит делать это только в ноушене.

Почему?
🔡1. Сейчас в интернете полно готовых шаблонов из Notion и если вы хотите работать там, то можете их просто скачать. И не платить огромные (а так оно и бывает) деньги за такой курс.

🔡2. Когда кто-либо учит вас управлять процессами или командами, опытный эксперт обязательно расскажет про альтернативные инструменты. Поможет подобрать их под вас.

Notion хорош для старта, для каких-то малюток-бизнесов. Но когда я вижу, что работу агентства 360 или активно растущего бизнеса переносят туда, то просто жду, когда (а это случается почти сразу) они придут ко мне на консультацию, чтобы это переделать.

И надо понимать, что переделки и постоянные перепрыжки с одного сервиса на другой – это большой стресс для команды.


🔡3. Идеальный сценарий для любого бизнеса, когда он может вести всю работу, используя при этом минимум инструментов. А ещё, когда при этом всё по-максимуму автоматизировано.

Очевидно, что с Notion это невозможно. Как будем сводить деньги? Считать часы? Получать заявки? И вот он начинает обрастать десятком внешних таблиц, других программ и приложений 🪦


…У меня ещё есть пункты, но я вроде уже выговорилась, извините)

⚡️
если тема интересна, могу внедрить серию постов-знакомств с другими инструментами для управления
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
61🔥14
На просторах интернета с утра попалась цитата, которая в самое 🤍 делюсь.

Тренировка заставит вас чувствовать себя слабым, в то время как на самом деле она делает вас сильнее.

Изучая что-то новое, вы будете чувствовать себя глупым, в то время как на самом деле это делает вас умнее.

Инвестируя в себя, вы будете чувствовать себя бедным, в то время как на самом деле это делает вас богаче.

Встретившись лицом к лицу со своими страхами, вы почувствуете себя жалким, хотя на самом деле это делает вас храбрее.


Сохранить и перечитывать 🤞
65🔥23
Как-то так выглядел наш чат с фаундерами и CEO в этом месяце 🙃

Можно подумать, что мы сошли с ума под конец года, но нет. Просто устроили очередной челлендж. Напомню, что из-за первого челленджа появился этот канал.

Что было в ноябре?
Читали каждый день по 30+ минут, отправляли в чат ключевые тезисы. За пропуск – денежный штраф.

Итоги:
я прочла 2,5 книги
*Сразу скажу, что за это время проходила разные стадии. Я люблю читать, но когда это «надо» и когда ты заканчиваешь работать в 00:00, но всё равно «надо» – есть шанс разлюбить читать навсегда. Эту стадию я пересилила. После нее наступает дисциплина. Мне на это потребовалось недели 3.


В любом случае, практика классная. Особенно когда оглядываешься на результат. Без челленджа я растягивала бы эти книги и дальше.

Берем на заметку, друзья ✍️
Ну а я пока хочу челлендж «30 дней без челленджей»…)
16🔥118😁7🌚2
Исполнительный директор Екатерина Солдатова – засыпает, спикер Екатерина Солдатова – просыпается 🤓🤝

Только что запустили второй поток курса по бизнес-процессам от SETTERS Education.

В группе операционные директора и управленцы из Москвы, Калифорнии, Петербурга, Лиссабона…

Открытые и с горящими глазами, уже влюблена в эту группу!


🔡Мы начали, но до 29 ноября ещё можно присоединиться к этому потоку:▶️ попасть на курс
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥186🙏5
Обещала делиться тут разными таск-менеджерами и системами для управления – делюсь ✍️

Сегодня про Аспро.Cloud
Это не реклама, так что буду писать как есть – и плюсы, и что не нравится


Важно отметить, что все наши бизнесы работают в разных системах, ограничений нет. Главное, чтобы было удобно. В Аспро.Cloud мы переехали с командой REBOOT вначале этого года (переезжали из ActiveCollab).

🔡Почему мы выбрали Аспро?
или очевидные плюсы
0️⃣Это ру сервис, который не заблокируют и который стоит на порядок дешевле других систем.
1️⃣Он может заменить несколько сервисов: таск-менеджер, документооборот и CRM.
2️⃣В интерфейсе есть все необходимые поля для учета: часов, денег, отгулов и пр.
3️⃣Приятный и минималистичный UI.
4️⃣Быстрая загрузка.
5️⃣Есть встроенная база знаний.

🔡Минусы и недоработки
1️⃣Сейчас конструктор документов – сильно урезан. Можно без проблем перенести рамочный договор, но приложения, да еще и со сметами… Забудьте.

2️⃣Косяки с UX. Видно, что система строилась модульно, как результат: неочевидный интерфейс.
Например, когда заводишь новый проект, сразу подключаешь модуль оплаты и расходов. Но дальше любые изменения получится внести только внури задач на вкладке «дополнительно».


3️⃣Плохие CRM-отчеты, нигде нельзя провалиться в глубину. При этом сама CRM удобная и функциональная.

4️⃣Нет сводки нагрузки о сотрудниках и накопительного итога отпусков, хотя функционал ведения человеко-часов есть. Первое обещают выкатить до конца года, но пока так.

5️⃣Долгая поддержка :)

Вердикт: 4- из 5.
Да, многое предстоит доработать, но система постоянно обновляется. Ну и все же уже сейчас она более поворотливая и шустрая, чем какой-нибудь Битрикс24 (про него будет отдельный пост).



– если было полезно и хочется продолжения рубрики
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
22❤‍🔥6🔥4😁2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Хочешь знать самый большой лайфхак в жизни?

С этих слов начинается видео, которое случайно попалось мне утром в ленте. Попалось вовремя и в самое 🤍. Делюсь им (смотреть со звуком) и текстом:

Хочешь знать самый большой лайфхак в жизни? Стань своим лучшим другом.

Как это сделать?
🔡Когда ты проходишь через трудный процесс – утешай себя также как самого близкого друга.

🔡Когда в твоей жизни происходят положительные события – устрой праздник в честь себя как для самого близкого друга.

🔡Когда пытаешься достичь чего-либо – подбадривай себя как бы ты подбадривал хорошего друга.

Жизнь достаточно тяжела, не будь себе худшим врагом. Будь своим собственным лучшим другом 🫂


*Не знаю, самовнушение это или возраст, но не так давно я начала обнимать себя в тяжелые моменты или когда плохо себя чувствую. И это правда работает!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
32🙏12🔥2
Две лекции параллельно или рубрика «просчитался, но где?!» 🙃

Так выглядит календарь, когда очень хочется успеть всё, но часов в сутках всё ещё 24.
😁124🔥3😢1
Отменяем сорванные дедлайны 🙂‍↕️

Делюсь чек-листом для менеджеров, чтобы максимально обезопасить себя и проект:

1️⃣ Составляем таймплан с этапами каждого блока задач
Шпаргалка для таймлайна:
1. Определяем блоки
2. Декомпозируем задачи
3. Описываем и маркируем этапы


2️⃣ Просчитываем заранее риски
Закладываем их и в смете, и в человеко-часах


3️⃣Используем все возможные ресурсы

4️⃣ Думаем шире одной услуги, предлагаем альтернативные решения
Каждую цель можно достигнуть разными способами. Пр-р: понимаем, что не достигаем KPI по рекламе выбранными инструментами в срок, предлагаем подключить инфлюенс-маркетинг.


5️⃣ Подключаем подрядчиков в помощь
Одно великое слово – «аутсорс». Почти всегда есть тот, кто успеет перехватить и выполнить задачу в срок. С важной припиской: если это позволяет бюджет.


6️⃣Всегда держим клиента в курсе
Даже если что-то пошло не так, лучше чтобы про сорванные сроки клиент узнал первым от вас. Приходим сразу с решением.



Какой пункт упустила? 🤔
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
16🔥8