Procrastinate now and panic later 🦦
Во-первых, мы говорим о прокрастинации только тогда, когда есть действительно важная для нас задача. Задача, которую тем не менее мы почему-то склонны откладывать.
Начнем с причин
➡️ Усталость, низкая энергия
➡️ Творческий ступор
➡️ Скучное и неприятное дело, которым нужно заняться
➡️ Недостаток опыта, навыка,
ресурсов
➡️ Страх успеха или неудачи, ошибки или критики
➡️ Зона комфорта. Выученная
беспомощность
➡️ Что-то неформулируемое.
Главный навык – своевременно обнаружить стопперы
🔡 Виды стопперов
Полезное занятие – выписать их все!
🔡 Как бороться с прокрастинацией в рабочих задачах? – Для начала отвечаем на ТРИ вопроса, которые помогут сформировать план действий
«Что я не делаю?»
«Что мне мешает?»
«Что бы я хотел делать, но откладываю?»
*А какие задачи вы давно откладываете? 🙃
Во-первых, мы говорим о прокрастинации только тогда, когда есть действительно важная для нас задача. Задача, которую тем не менее мы почему-то склонны откладывать.
Прокрастинация ощущается как вознаграждение. Это дает ощущение облегчения, временного освобождения от стресса.
Но стресс — это ощущение, которое формируется внутри, а не что-то снаружи. И лечение состоит в том, чтобы найти стартовую точку для решения задач.
Начнем с причин
Сначала идем вовремя в отпуск. Если не помогло, можно читать пост дальше 🙃
ресурсов
беспомощность
Главный навык – своевременно обнаружить стопперы
«Склон»
– что-то интересное и отвлекающее, стоит только уделить время ему хоть немного, и уже поскользнулись и покатились. Мы вроде только лишь почту проверить переключились, а очнулись через несколько часов.
«Гора»
– что-то такое огромное и неподъемное, можно даже приступить к работе, но быстро возникает ощущение бессилия и непреодолимости препятствий.
Полезное занятие – выписать их все!
«Что я не делаю?»
«Что мне мешает?»
«Что бы я хотел делать, но откладываю?»
*А какие задачи вы давно откладываете? 🙃
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5❤21🔥6
Под утренний кофе попался ролик про 5 самых известных законов в мире, делюсь
1. Закон Мерфи
Шуточный закон о вероятности возникновения неприятностей.
2. Закон Кидлина
Если вы запишете проблему четко и конкретно, то уже решите ее наполовину.
3. Закон Гилберта
Когда вы беретесь за выполнение задачи, поиск наилучших способов достижения результата всегда является вашей обязанностью.
4. Закон Уолсона
Если поставить на первое место информацию и интеллект, то деньги обязательно придут к вам сами. Умные люди полагаются на анализ данных, а не на инстинкты или эмоции.
5. Закон Фолкленда
Если вам не нужно принимать решение о чем-то, то не принимайте его 🤝
1. Закон Мерфи
Шуточный закон о вероятности возникновения неприятностей.
Если что-то может пойти не так, оно пойдёт не так в самое неподходящее время.
2. Закон Кидлина
Если вы запишете проблему четко и конкретно, то уже решите ее наполовину.
3. Закон Гилберта
Когда вы беретесь за выполнение задачи, поиск наилучших способов достижения результата всегда является вашей обязанностью.
Самая большая проблема в том, что никто не скажет вам как «работать работу» 🙂↕️
4. Закон Уолсона
Если поставить на первое место информацию и интеллект, то деньги обязательно придут к вам сами. Умные люди полагаются на анализ данных, а не на инстинкты или эмоции.
5. Закон Фолкленда
Если вам не нужно принимать решение о чем-то, то не принимайте его 🤝
Это мой любимый на сегодня
✍21🔥17
Про личную продуктивность и фокусировку
На уровне мета-компетенций «продуктивность» рассматривается как способность находиться в позитивном, восприимчивом состоянии для того, чтобы не терять интереса и стремления учиться. А также — грамотно применять особенности своего восприятия и мышления.
🔡 Как повышать продуктивность?
→ Ведём дневник своих биологических ритмов, отмечаем периоды наивысшей активности.
→ Пробуем выделить себе на выполнение работы в 2 раза меньше времени, чем было запланировано.
→ Во время работы занимаемся только работой 🙂↕️
→ Тренируем в себе способность в любое время направлять и удерживать внимание на своих ощущениях, мыслях, эмоциях.
→ Выделяем ТРИ важные задачи на день из всего огромного списка других задач, который у вас есть.
→ Помним закон Парето: 20% усилий дают 80% результата. Эти 20% и должны стать областью нашего наибольшего внимания.
⚡️ – если было полезно и если рады, что админ канала (я) наконец-то выбрался из 1% recovery.
На уровне мета-компетенций «продуктивность» рассматривается как способность находиться в позитивном, восприимчивом состоянии для того, чтобы не терять интереса и стремления учиться. А также — грамотно применять особенности своего восприятия и мышления.
При этом помним: «можно научиться чему угодно, но не всему стоит учиться».
→ Ведём дневник своих биологических ритмов, отмечаем периоды наивысшей активности.
Невозможно быть продуктивным 24/7 и это нормально. Формируем календарь нагрузки под «себя сегодняшнего», а не под идеального человека, которым хотим быть.
→ Пробуем выделить себе на выполнение работы в 2 раза меньше времени, чем было запланировано.
Это позволит учиться лучше концентрироваться и меньше уставать.
→ Во время работы занимаемся только работой 🙂↕️
→ Тренируем в себе способность в любое время направлять и удерживать внимание на своих ощущениях, мыслях, эмоциях.
→ Выделяем ТРИ важные задачи на день из всего огромного списка других задач, который у вас есть.
→ Помним закон Парето: 20% усилий дают 80% результата. Эти 20% и должны стать областью нашего наибольшего внимания.
⚡️ – если было полезно и если рады, что админ канала (я) наконец-то выбрался из 1% recovery.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⚡41❤12👍7
Дописываю лекции по операционному менеджменту и параллельно читаю Адизеса. Так что цитаты соответствующие… 👀
На курсе «Как эффективно строить бизнес-процессы» поделюсь тем как оптимизировать разные типы процессов и обосновывать важность нововведений команде. Из интересного – разберем актуальные инструменты, чтобы синхронизировать процессы в компании с целями бизнеса.
Старт нового потока – 25 ноября, свободные места еще есть! Посмотреть всех экспертов и записаться на курс можно тут.
До встречи 🫂
На курсе «Как эффективно строить бизнес-процессы» поделюсь тем как оптимизировать разные типы процессов и обосновывать важность нововведений команде. Из интересного – разберем актуальные инструменты, чтобы синхронизировать процессы в компании с целями бизнеса.
Внутри обучения 14 онлайн-занятий, 2 мастермайнда и 2 воркшопа
Старт нового потока – 25 ноября, свободные места еще есть! Посмотреть всех экспертов и записаться на курс можно тут.
До встречи 🫂
🔥14❤5
Чем мне не нравится Notion
Мои глаза медленно закатываются, когда я вижу очередной курс про работу с командой, процессами и… там «эксперт» учит делать это только в ноушене.
Почему?
🔡 1. Сейчас в интернете полно готовых шаблонов из Notion и если вы хотите работать там, то можете их просто скачать. И не платить огромные (а так оно и бывает) деньги за такой курс.
🔡 2. Когда кто-либо учит вас управлять процессами или командами, опытный эксперт обязательно расскажет про альтернативные инструменты. Поможет подобрать их под вас.
🔡 3. Идеальный сценарий для любого бизнеса, когда он может вести всю работу, используя при этом минимум инструментов. А ещё, когда при этом всё по-максимуму автоматизировано.
Очевидно, что с Notion это невозможно. Как будем сводить деньги? Считать часы? Получать заявки? И вот он начинает обрастать десятком внешних таблиц, других программ и приложений🪦
…У меня ещё есть пункты, но я вроде уже выговорилась, извините)
⚡️– если тема интересна, могу внедрить серию постов-знакомств с другими инструментами для управления
Мои глаза медленно закатываются, когда я вижу очередной курс про работу с командой, процессами и… там «эксперт» учит делать это только в ноушене.
Почему?
Notion хорош для старта, для каких-то малюток-бизнесов. Но когда я вижу, что работу агентства 360 или активно растущего бизнеса переносят туда, то просто жду, когда (а это случается почти сразу) они придут ко мне на консультацию, чтобы это переделать.
И надо понимать, что переделки и постоянные перепрыжки с одного сервиса на другой – это большой стресс для команды.
Очевидно, что с Notion это невозможно. Как будем сводить деньги? Считать часы? Получать заявки? И вот он начинает обрастать десятком внешних таблиц, других программ и приложений
…У меня ещё есть пункты, но я вроде уже выговорилась, извините)
⚡️– если тема интересна, могу внедрить серию постов-знакомств с другими инструментами для управления
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⚡61🔥14
На просторах интернета с утра попалась цитата, которая в самое 🤍 делюсь.
Сохранить и перечитывать 🤞
Тренировка заставит вас чувствовать себя слабым, в то время как на самом деле она делает вас сильнее.
Изучая что-то новое, вы будете чувствовать себя глупым, в то время как на самом деле это делает вас умнее.
Инвестируя в себя, вы будете чувствовать себя бедным, в то время как на самом деле это делает вас богаче.
Встретившись лицом к лицу со своими страхами, вы почувствуете себя жалким, хотя на самом деле это делает вас храбрее.
Сохранить и перечитывать 🤞
❤65🔥23
Как-то так выглядел наш чат с фаундерами и CEO в этом месяце 🙃
Можно подумать, что мы сошли с ума под конец года, но нет. Просто устроили очередной челлендж. Напомню, что из-за первого челленджа появился этот канал.
Что было в ноябре?
Читали каждый день по 30+ минут, отправляли в чат ключевые тезисы. За пропуск – денежный штраф.
Итоги:
я прочла 2,5 книги ✊
В любом случае, практика классная. Особенно когда оглядываешься на результат. Без челленджа я растягивала бы эти книги и дальше.
Берем на заметку, друзья ✍️
Ну а я пока хочу челлендж «30 дней без челленджей»…)
Можно подумать, что мы сошли с ума под конец года, но нет. Просто устроили очередной челлендж. Напомню, что из-за первого челленджа появился этот канал.
Что было в ноябре?
Читали каждый день по 30+ минут, отправляли в чат ключевые тезисы. За пропуск – денежный штраф.
Итоги:
я прочла 2,5 книги ✊
*Сразу скажу, что за это время проходила разные стадии. Я люблю читать, но когда это «надо» и когда ты заканчиваешь работать в 00:00, но всё равно «надо» – есть шанс разлюбить читать навсегда. Эту стадию я пересилила. После нее наступает дисциплина. Мне на это потребовалось недели 3.
В любом случае, практика классная. Особенно когда оглядываешься на результат. Без челленджа я растягивала бы эти книги и дальше.
Берем на заметку, друзья ✍️
Ну а я пока хочу челлендж «30 дней без челленджей»…)
✍16🔥11❤8😁7🌚2
Исполнительный директор Екатерина Солдатова – засыпает, спикер Екатерина Солдатова – просыпается 🤓🤝
Только что запустили второй поток курса по бизнес-процессам от SETTERS Education.
🔡 Мы начали, но до 29 ноября ещё можно присоединиться к этому потоку:▶️ попасть на курс
Только что запустили второй поток курса по бизнес-процессам от SETTERS Education.
В группе операционные директора и управленцы из Москвы, Калифорнии, Петербурга, Лиссабона…
Открытые и с горящими глазами, уже влюблена в эту группу!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥18❤6🙏5
Обещала делиться тут разными таск-менеджерами и системами для управления – делюсь ✍️
Сегодня про Аспро.Cloud
Важно отметить, что все наши бизнесы работают в разных системах, ограничений нет. Главное, чтобы было удобно. В Аспро.Cloud мы переехали с командой REBOOT вначале этого года (переезжали из ActiveCollab).
🔡 Почему мы выбрали Аспро?
или очевидные плюсы
0️⃣ Это ру сервис, который не заблокируют и который стоит на порядок дешевле других систем.
1️⃣ Он может заменить несколько сервисов: таск-менеджер, документооборот и CRM.
2️⃣ В интерфейсе есть все необходимые поля для учета: часов, денег, отгулов и пр.
3️⃣ Приятный и минималистичный UI.
4️⃣ Быстрая загрузка.
5️⃣ Есть встроенная база знаний.
🔡 Минусы и недоработки
1️⃣ Сейчас конструктор документов – сильно урезан. Можно без проблем перенести рамочный договор, но приложения, да еще и со сметами… Забудьте.
2️⃣ Косяки с UX. Видно, что система строилась модульно, как результат: неочевидный интерфейс.
3️⃣ Плохие CRM-отчеты, нигде нельзя провалиться в глубину. При этом сама CRM удобная и функциональная.
4️⃣ Нет сводки нагрузки о сотрудниках и накопительного итога отпусков, хотя функционал ведения человеко-часов есть. Первое обещают выкатить до конца года, но пока так.
5️⃣ Долгая поддержка :)
Вердикт: 4- из 5.
⚡– если было полезно и хочется продолжения рубрики
Сегодня про Аспро.Cloud
Это не реклама, так что буду писать как есть – и плюсы, и что не нравится
Важно отметить, что все наши бизнесы работают в разных системах, ограничений нет. Главное, чтобы было удобно. В Аспро.Cloud мы переехали с командой REBOOT вначале этого года (переезжали из ActiveCollab).
или очевидные плюсы
Например, когда заводишь новый проект, сразу подключаешь модуль оплаты и расходов. Но дальше любые изменения получится внести только внури задач на вкладке «дополнительно».
Вердикт: 4- из 5.
Да, многое предстоит доработать, но система постоянно обновляется. Ну и все же уже сейчас она более поворотливая и шустрая, чем какой-нибудь Битрикс24 (про него будет отдельный пост).
⚡– если было полезно и хочется продолжения рубрики
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⚡22❤🔥6🔥4😁2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Хочешь знать самый большой лайфхак в жизни?
С этих слов начинается видео, которое случайно попалось мне утром в ленте. Попалось вовремя и в самое 🤍. Делюсь им (смотреть со звуком) и текстом:
*Не знаю, самовнушение это или возраст, но не так давно я начала обнимать себя в тяжелые моменты или когда плохо себя чувствую. И это правда работает!
С этих слов начинается видео, которое случайно попалось мне утром в ленте. Попалось вовремя и в самое 🤍. Делюсь им (смотреть со звуком) и текстом:
Хочешь знать самый большой лайфхак в жизни? Стань своим лучшим другом.
Как это сделать?🔡 Когда ты проходишь через трудный процесс – утешай себя также как самого близкого друга.🔡 Когда в твоей жизни происходят положительные события – устрой праздник в честь себя как для самого близкого друга.🔡 Когда пытаешься достичь чего-либо – подбадривай себя как бы ты подбадривал хорошего друга.
Жизнь достаточно тяжела, не будь себе худшим врагом. Будь своим собственным лучшим другом 🫂
*Не знаю, самовнушение это или возраст, но не так давно я начала обнимать себя в тяжелые моменты или когда плохо себя чувствую. И это правда работает!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤32🙏12🔥2
Отменяем сорванные дедлайны 🙂↕️
Делюсь чек-листом для менеджеров, чтобы максимально обезопасить себя и проект:
1️⃣ Составляем таймплан с этапами каждого блока задач
2️⃣ Просчитываем заранее риски
3️⃣ Используем все возможные ресурсы
4️⃣ Думаем шире одной услуги, предлагаем альтернативные решения
5️⃣ Подключаем подрядчиков в помощь
6️⃣ Всегда держим клиента в курсе
Какой пункт упустила? 🤔
Делюсь чек-листом для менеджеров, чтобы максимально обезопасить себя и проект:
Шпаргалка для таймлайна:
1. Определяем блоки
2. Декомпозируем задачи
3. Описываем и маркируем этапы
Закладываем их и в смете, и в человеко-часах
Каждую цель можно достигнуть разными способами. Пр-р: понимаем, что не достигаем KPI по рекламе выбранными инструментами в срок, предлагаем подключить инфлюенс-маркетинг.
Одно великое слово – «аутсорс». Почти всегда есть тот, кто успеет перехватить и выполнить задачу в срок. С важной припиской: если это позволяет бюджет.
Даже если что-то пошло не так, лучше чтобы про сорванные сроки клиент узнал первым от вас. Приходим сразу с решением.
Какой пункт упустила? 🤔
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤16🔥8
Нашла свободный слот в календаре, чтобы побыть красивой женщиной 🤍
❤32