Регулярный менеджмент для руководителей (Евгений Севастьянов) – Telegram
Регулярный менеджмент для руководителей (Евгений Севастьянов)
23.2K subscribers
178 photos
45 videos
2 files
1.52K links
Комплексная программа обучения «Системный руководитель»: https://clck.ru/37Fgc5

Техники системного управления и регулярного менеджмента. Кейсы. Шаблоны регламентов. Видео-уроки.

Задать вопрос автору: @EugeneSevastyanov
Заявление в РКН: № 6544044
Download Telegram
Руководителями не рождаются, руководителями... становятся! Большинство из руководителей среднего звена — это вчерашние специалисты.

И возникает дилемма какой из профессий теперь отдавать приоритет: профессии руководителя или специалиста, или пытаться усидеть на двух стульях?

Знаменитая фраза из популярного сериала гласит: "И останется только один". Так и с профессиями. Если пытаться усидеть на 2-х стульях - ни там ни там работа не будет сделана качественно.

Если же пытаться продолжать у себя в отделе оставаться самым экспертным специалистом - это удастся, но управление пойдёт по остаточному принципу и сотрудники останутся без: чётких планов работы, стандартов её выполнения, обратной связи от руководителя, необходимого управленческого воздействия и много чего ещё, что входит в стандартные обязанности руководителя.

Поэтому для начала мне необходимо решить. Кем я всё-таки хочу быть: руководителем или специалистом, взвесив все плюсы и минусы.

И, если я выбираю руководителя, то мне необходимо целенаправленно создавать другой центр компетенций в своём подразделении, кто будет как эксперт меня консультировать по технологическим тонкостям.

Да, если я, как руководитель, со всеми своими управленческими функциями и обязанностями справился на отлично - могу себе позволить тряхнуть стариной и сделать какую-нибудь задачу руками.

Если это приносит удовольствие или необходимо. Не вместо управления, но после!

Поделитесь, как вам удаётся сочетать роль руководителя и специалиста?

Евгений Севастьянов,
обучаю руководителей системному управлению
👍3312🔥6
Искусство расставаться с сотрудниками вовремя - одно из важнейших для руководителя. Чем больше неподходящий человек задерживается, тем:
- хуже будут отношения при расставании (у него формируются ожидания, что вас всё устраивает);

- больше ущерба будет нанесено вашей компании / подразделению (человек успевает "запороть" важные контракты или разрушить налаженные ранее бизнес-процессы и сbтему работы).

В расставании вовремя с сотрудником с одной стороны самое сложное и с другой лёгкое, - необходимо отловить точку, в которой потребовать качественного выполнения работы и отказываться принимать "недоделанные задачи", ещё до того как сложится негативное право обычая.

И человека можно сохранить, и задачи будут выполняться как надо, а не как "хочется" сотруднику.

Чтобы руководитель мог "потребовать и добиться" он должен выполнить 3 условия:
1) "Чувство правоты" (обеспечивается пониманием роли руководителя в компании и качествами: требовательность, внимание к деталям, точность).

2) "Сила в безразличии" (готовность найти замену сотруднику и понимание как это сделать).

3) Готовность выделить время на промежуточный контроль и по его итогам сформировать управленческое воздействие на сотрудника (основная проблема - лень, забывчивость, любовь к полумерам).

Евгений Севастьянов,
обучаю руководителей системному управлению
👍308🔥6👎1
Парадокс “человеческой памяти”, или Как руководитель превращается в “ходячий магнитофон”.

Приходится ли Вам, как управленцу, сталкиваться с чем-либо из перечисленного?

- Сотрудники постоянно делают одни и те же ошибки и даже Вам, как руководителю, на грани невозможного запомнить все мелочи и детали выполняемой работы.

- Люди расслабляются, ведь знают, что у Вас нет возможности проконтролировать все детали, а у них есть право “забЫть” (а значит и “забИть”).

- Вы вынуждены постоянно заниматься “ручным контролем”: напоминать своим подчинённым в духе “а не забыли ли вы сделать это?”

- Вы бесконечно обучаете новичков, повторяете старичкам “одно и тоже” словно “ходячий магнитофон”.

- Новые идеи и подходы к работе со временем забываются благополучно всеми участниками. Нередко на совещаниях возникает эффект “дежавю”: “Как?! Мы же это уже делали 1,5 года назад!”

- Нет ясности: было ли сделано, кто сделал и когда.

- К Вам стоит очередь из желающих задать вопросы в стиле “нужно ли это делать?” и “как это делать?” (с надеждой, что Вам проще будет сделать самому :-))

Если хоть что-то из перечисленного срезонировало или отозвалось — добро пожаловать в мир чек-листов. С ним познакомит моя новая статья "Чек-листы на службе руководителя: как составить, внедрить на практике и перестать контролировать «каждый чих» подчинённых". Примеры применения чек-листов на практике. Приятного чтения!

Евгений Севастьянов,
обучаю руководителей системному управлению
👍16🔥65
Рубрика "кейс от подписчика":

Ценный сотрудник, всегда доделывает работу до конца, всегда качественно. Работает чётко в соответствии с планами, и в соответствии с приоритетами. Планы на неделю составляет самостоятельно, приоритеты согласовывает с руководством.

Но... проблема в том, что часто нарушает договорённости по срокам. Ни раз проводились разговоры о том, чтобы сроки планировать с расчётом на 5ч/день, потом на 3ч/день. Лучше обещать в пятницу, зная что сделаете к четвергу и сделать раньше, чем задержать.

Признает что у него есть проблемы с этим, что ему надо исправляться.
Сам просит не платить ему премии, снизить вознаграждение, зарплату понизить в этом месяце. Сам этого просит, когда нарушает договорённости по срокам.

Платить меньше/депремировать не помогает, он и бесплатно готов работать если что-то нарушает и понимает всю ответственность.
Разговоры не помогают, он со всем соглашается и говорит что ему надо исправляться.
При этом чтобы исправлять ситуацию он готов работать все выходные, до ночи оставаться, чтобы все доделать, да ещё и без оплаты.

Фирма от его действий никак не страдает, только в большом плюсе, делает все качественно и до конца, но часто с задержками. Хотя от него не требуется делать быстрее, спокойно можно сделать за 2 недели, но он обещает за 4 дня сделать, и часто обжигается. В итоге он сам всегда тушит пожары, которые своими руками и разжигает работая пол ночи и выходные, а потом утром без опозданий в состоянии полу сна приходит на работу. Страдает его потенциал, он мог бы большего добиться для себя и для компании.

Какие инструменты/приемы руководителя можно применить в данной ситуации? Чтобы человек выполнял свои обещания по срокам.
🔥14👍63👎1
Ручной микроконтроль убивает инициативу и самостоятельность. Прочувствовал на своей шкуре. Разжигал костёр под руководством своего отца. Он мне говорил как лучше рубить щепки, как их складывать и куда лучше ставить полено для колки. Вставлял свою реплику и корректировку "как лучше сделать" на каждое моё действие.

В какой-то момент я почувствовал, что буквально "руки опускаются" — полностью потерял интерес к происходящему. Хотя папа мог бы учесть мои навыки и просто поставить задачу "разожги костёр". Я бы делал с удовольствием, а ему не пришлось бы тратить своё время.

Руководителю сложнее. Ему приходиться во время делегирования балансировать между двух огней: с одной стороны - не "придушить" самостоятельность и интерес к работе у сотрудников, а с другой — выполнить задачу с заданной эффективностью.

В этом помогут перечисленные приёмы делегирования:
1)
Для разовой задачи - заранее составить совместно план, если сотрудник не выполнял её ранее. Не надо будет вставлять "как правильно" на каждое действие;

2) Для повторяющейся работы сделать чек-лист и программу обучения; сотрудник сможет выполнять работу самостоятельно, с минимальным обучением руководителя; инициатива "как сделать лучше" будет актуальна для внештатных ситуаций.

3) Если сотрудник опытный - озвучить сотруднику требуемый результат, для сложных задач обсудить принципы/стратегию действий и риски. Это позволит человеку и инициативу проявить, и самостоятельность.

Прямая задача руководителя — делегировать работу так, чтобы постепенно увеличивать возможности подчинённого для проявления инициативы и самостоятельности. В этом случае и человек будет чувствовать, что с этим руководителем растёт его профессиональный уровень.

P.S.: На фото я во время 30 километрового похода по Караларскому запопеднику в Крыму. Как думаете, умею ли разжигать костёр? 😊

Кстати, есть ли у кого лайфхаки как дипломатично выскользнуть от микро-управления родителей, которые естественно делают всё из лучших побуждений? )

Евгений Севастьянов,
обучаю руководителей системному управлению
👍28🔥42
"А у меня есть своё мнение и я буду делать как считаю нужным!” — рано или поздно раздаётся как гром среди ясного неба ответ от подчинённого, когда тот получает поручение или задачу от своего руководителя.

Многие управленцы боятся данной ситуации настолько, что она приходит к ним в ночных кошмарах. И на то есть основание.

Во-первых: мнение высказывается когда о нём не спрашивали, а во-вторых, сотрудник настаивает на своём мнении, “отбирая” тем самым у руководителя право принимать решение.

Буквально на днях встречался с собственником кафе и он мне рассказал такой случай. Бариста допустил отклонения от стандартов (нагрубил клиенту), собственник высказал претензии управляющему кафе (будем считать, что применил к нему “устное наказание”) и дал поручение наказать бариста. Но не тут-то было, управляющий ответил: “не считаю нужным наказывать и не буду этого делать”.

Что делать в подобных случаях? Уж точно не “пропускать мимо ушей”, в противном случае будьте готовы, как руководитель, к тому, что ваши слова будут стоять не дороже калорий, потраченных на их произношение.

Я предлагаю вначале использовать приём “расщепить препятствие надвое”: отдельно решить “несогласия” и отдельно “проблему внеролевого поведения подчинённого”. Именно в таком порядке.

1) Решение проблемы “несогласия”:
Задать вопрос “Почему не согласен”. Внимательно выслушать. Быть готовым изменить своё мнение. Высказать своё мнение и привести аргументы в пользу своего мнения.

Зафиксировать своё итоговое мнение и чётко его озвучить. Если нет согласия - вернуться к обсуждению принципов. Например, к “принципам общения с клиентами” (желательно, чтобы они были зафиксированы в письменном виде).

2) Решение проблемы внеролевого поведения — вернуть сотрудника в роль подчинённого, при этом не унижая каким-либо образом его достоинство:

Спросить сотрудника: “Кто из нас двоих принимает окончательное решение?” В любом случае объяснить, что окончательное решение принимает руководитель, т.к. именно он в конечном итоге за него отвечает.

Рассказать, что если потребуется - руководитель мнение спросит, а если подчинённый хочет его высказать, то сначала должен узнать “готов ли его руководитель слушать”.

А также должен быть готов к тому, что руководитель выслушав его аргументы оставит своё решение в силе и значит его необходимо будет выполнять. Хочешь принимать решения сам? Занимай должность руководителя и неси ответственность!

Краткий вывод: Демократия может быть при обсуждении вариантов решений, но НЕ при выборе конечного варианта и выполнении его на практике.

И это важно донести всем сотрудникам дабы НЕ порождать ложных ожиданий из модных нынче заклинаний "мы все одна команда", которые воспринимаются как "мы все равны" (речь не о личностях, а о ролях в компании), не имеющих ничего общего с реальностью.

Коллеги, поделитесь, как вы лично объясняете сотрудникам, что принимаете окончательное решение?

Евгений Севастьянов,
обучаю руководителей системному управлению
👍38🔥63
Друзья, выполнил взятое на себя в день знаний, 1 сентября, обязательство - завершил сборку 4-х месячной программы обучения “Системный руководитель. Минимальный набор для профессионального управления”.

Со следующей недели стартует первый поток - только его сопровождаю лично - 09.09 в 19:00 первая встреча в zoom.

Программа создавалась в соавторстве с более чем 300 руководителями и получилась максимально полезной и прикладной🔥:

1) Обучающие материалы (видео-уроки, слайды, тезисы, тесты, кейсы, задания): 56 видео-уроков, арсенал из принципов, приёмов, кейсов.

2) Практическая работа: 128 тестов и заданий - для тренинга управленческих навыков.

3) Ежедневная поддержка в чате телеграм: ответы на вопросы, решение кейсов, делимся результатами и получаем обратную связь и поддержку.

4) Еженедельная проработка в мини-группах с другими участниками курса: материалов, кейсов, управленческих приемов и техник, поддержка, обсуждение результатов.

5) Ежемесячная онлайн-проработка в zoom: обсуждаем и решаем злободневные вопросы по управленческим темам, кейсы, сложности при внедрении, подведение итогов и корректировка планов на следующий месяц и т.д.

6) Доступ в закрытое сообщество руководителей по итогам прохождения (карьерный рост, доступ к обновлениям программы, специальные мероприятия и активности, поддержка на пути руководителя)

Мне важно получить обратную связь от сообщества - поэтому приглашаю вас пройти тест-драйв - 2 полноценных живых урока - доступ по ссылке:

https://news.1rj.ru/str/MolniyaCourse_bot?start=link_2QfyagAKnE

(внимание! если вы сейчас проходите какой-либо курс на моей телеграм-платформе, запускать демо-уроки можно только после его завершения)

Эти уроки сделаны так, что даже их прохождение - даст вам первые результаты в работе с сотрудниками.

Делитесь в комментариях обратной связью по результатам прохождения уроков:
- Как вам формат? Как структура?
- Что понравилось?
- Чего не хватает? Что можно улучшить?

Евгений Севастьянов,
обучаю руководителей системному управлению
👍13🔥3
Когда сотрудника обучают какой-либо работе, важно учесть, что ему необходимо пройти следующие этапы освоения работы (на примере должности "клиентский менеджер" по процессу "обработка заявки от клиента"):

1) Освоить стандартные действия (по регламенту или чек-листу "действия при обработке заявки");

2) Научиться видеть проблемы/риски и возможности, возникающие за рамками стандартов; (например: клиенты не довольны скоростью обработки на их заявки).

3) Формулировать вопрос к руководителю (не просто сообщать о проблеме). Например: "Как мы можем увеличить скорость обработки заявок?"

4) Предлагать решения проблемы. Например: чтобы ускорить обработку заявок их можно классифицировать на сложные и простые и распределять между специалистами разных компетенций. Таким образом не будет перегрузки у наиболее подготовленных сотрудников - они избавятся от мелких задач, а значит и увеличится скорость обработки заявок.

5) Умеет решить проблему сам, без помощи руководителя. Не только сформулировал предложение, но и внедрил его на практике. Убедился, что это привело к желаемому результату.

Задача руководителя — организовать развитие своих подчинённых так, чтобы они двигались по этапам вперёд.
Сможете избавиться от ручного контроля и делегировать оперативное развитие процессов (повторяющейся работы) сотрудникам!

Коллеги, поделитесь, как вы обучаете сотрудников, чтобы они реально использовали полученные знания в работе?

Евгений Севастьянов,
обучаю руководителей системному управлению
👍227🔥6
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Видео-презентация 4-х месячной программы обучения "Системный руководитель. Минимальный набор для профессионального управления".

Отвечаю на вопросы:
0:00:42 Что будет в каждом модуле и в ключевых уроках?
Как программа поможет достигать больших результатов и лучше управлять сотрудниками?

0:09:14 Кому из руководителей и почему подойдёт программа?

0:14:49 Как выглядит процесс прохождения уроков?

0:17:08 Какое время потребуется на прохождение уроков и программы обучения?

0:18:27 Мои личные гарантии, что вы обязательно добьётесь результатов, личных целей и окупите программу в разы. А прохождение программы - будет одна из лучших инвестиций денег и времени в вашей жизни.

0:19:20 Кого я готов взять на свою программу и почему на неё не попасть "с улицы"?

Друзья, если есть вопросы по обучению по итогам просмотра видео - пишите в комментариях. Рад буду ответить.
👍12🔥42
Большинство людей работает ровно так, как ими управляют. В обязанности руководителя, который отвечает за работу своих подчинённых, входит:

1) Увидеть недостатки в работе подчинённого (к слову достоинства также нужно озвучивать) и описать их в формализованном виде, подготовить примеры + образец желаемых действий

Например: "вместо того, чтобы управлять проектом, ты просто транслируешь специалистам то, что сказал тебе Клиент", а нужно "проанализировать информацию: уточнить цели, оценить ситуацию, если требуется обсудить предварительно со специалистом и Клиентом свои соображения, составить план выполнения работы и только после этого ставить задачи".

2) Дать откровенную, пусть и не всегда приятную, обратную связь подчинённому.

3) Сформировать управленческое воздействие на сотрудника с целью его апгрейда и ликвидации обнаруженных недостатков в работе

Объяснить, сделать вместе с сотрудником, запланировать поддержку и контроль в аналогичных задачах и ситуациях, взять на карандаш тенденцию, быть готовым применить санкции в случаях когда сотрудник не делает достаточного со своей стороны для решения проблем.

Кстати, как даёте откровенную обратную связь, чтобы сотрудник не обиделся?

Евгений Севастьянов,
обучаю руководителей системному управлению
13👍7🔥1
Как и обещал, спецпредложение на мою 4-х месячную программу обучения "Системный руководитель. Минимальный набор для профессионального управления". Действует для участников канала "Регулярный менеджмент".

Стандартная стоимость обучения:
140 т. руб.

🎁Специальные условия для подписчиков нашего канала:
1) 90 т. руб. (скидка 35%) вместо 140 т. руб, возможна рассрочка до 6 месяцев;

2) первый поток провожу и сопровождаю лично: обратная связь участникам, ответы на вопросы в общем чате, общие встречи, уверен мы с вами зажгём! 🔥

3) После оплаты ценный подарок - любой из моих курсов стоимостью 9900 руб., выбирайте по ссылке: https://regular-management.ru/?tfc_price:max[445192203]=10894#catalog

Чтобы забронировать место на программе обучения, напишите мне в личных сообщениях @EugeneSevastyanov фразу “системный руководитель”.

Спецпредложение действует при оплате до 06.10.23 (пятница), 23:59 мск

1
. Презентация программы (слайды): https://clck.ru/35hVK4

2. Список модулей и уроков в программе обучения: https://clck.ru/35xRuu

Уверен, вы будете считать участие в этой программе обучения одной из лучших инвестиций времени и денег в своей жизни.
При её разработке я ставил именно такую цель!

Евгений Севастьянов,
обучаю руководителей системному управлению
🔥8👍43
Так повелось, что отношения руководителя и подчинённого в нашей культуре скорее воспринимаются как борьба. На самом деле руководитель и подчинённый — это команда, которая вместе работает над решением задач, достижением целей.

Если это не так — значит что-то точно можно улучшить. Уверен, что системный подход к управлению может стать тем самым фундаментом, с помощью которого будет построено успешное сотрудничество.

Хороший подчинённый помогает своему руководителю достигать целей подразделения, компании. Помогает наладить взаимодействие, не ждёт что руководитель всё сделает сам.

То есть сотрудничает, а не борется. Таким быть выгодно. Ведь именно тех, кто помогает, руководитель “поднимает вверх по карьерной лестнице” вместе со своим ростом.

Если у вас нет желания помогать своему руководителю, а есть желание противостоять — подумайте, возможно вы работаете не в той компании и не у того руководителя?

А может быть дело в вашем отношении к работе? Пробовали ли вы помогать своему руководителю, прежде чем “поставили на нём крест”?

Евгений Севастьянов,
обучаю руководителей системному управлению
17👍13🔥5
Встречается довод, что с сотрудниками необходимо поступать максимально жёстко: первый мелкий проступок - предупреждение, второй - последнее китайское, а на третий - увольнять.

И тогда-то сотрудники поймут всю неотвратимость и начнут прекрасно работать на благо компании, без проступков и нарушений правил.

Может подкрепляться аргументами: "вот, в Япониии..." или "вот в Европе..." это же работает! Может быть и работает. Но если так начать действовать у нас - всех придётся уволить.

Да, у японцев это работает (заставляет не повторять ошибки, думать о том как сделать лучше в след. раз), т.к. у сотрудников на уровне культурного кода сформированы чёткие ожидания "если я буду косячить - меня уволят".

К сожалению, у нас такой культуры на данный момент нет. Во многих компаниях люди допускают одни и те же ошибки и проступки, а то и вовсе нихрена не делают.

Поэтому главный акцент для российского руководителя - сформировать верные ожидания и не обмануть их - постепенно сложится корпоративная культура. (Сунь-Цзы оставил формулу: «поощряя и наказывая — не обманывай и не прощай»).

Новичкам дать время на адаптацию-перестройку привычек, в т.ч. с помощью наставничества и корпоративной программы обучения. С чётким требованием и контролем положительной динамики. Вылетает не тот, кто допустил два проступка, а тот у кого нет положительной динамики.

Евгений Севастьянов,
обучаю руководителей системному управлению
👍346🔥3
Друзья, я в шоке как мало людей проявило инициативу и подошло к собственникам, директорам, HR-менеджерам с предложением оплатить за счёт компании мою 4-х месячную программу обучения "Системный руководитель. Минимальный набор для профессионального управления".

Бизнес-мышление - это то, что нам, руководителям, не хватает. Недаром, один из уроков в программе так и называется "Требование «Бизнес-подход в управлении», или Какой подход к управлению актуален в эпоху турбулентности?"

Какой же собственник бизнеса откажется от оплаты программы, когда благодаря этому он сможет получить Х10 для своей компании.

1) за счёт роста эффективности и результатов: ваших личных, подчинённых и всего подразделения, а ФОТ останется прежним.

2) поделитесь опытом с другими руководителями - достаточно провести всего четыре встречи в формате "управленческий клуб";

3) из Вас получится кандидат на дальнейший рост в заместители/управляющие;

4) участие компании в вашем развитии безусловно будет Вас мотивировать лучше стараться.

Да это просто п...ц - идеальное вложение денег. Где ещё такая отдача на инвестиции, покажите мне?! Какой собственник бизнеса, грамотный топ-менеджер или HR от этого откажется?

А с учётом реально копеечной цены программы по акции в 90 т. руб. её может позволить себе даже кассир "Пятёрочки".

Надеюсь вы не относите себя к тем, кто сидят на попе ровно, возмущаются тем, что другие получают высокие должности и деньги, и ждут когда им карьерный рост на блюдечке принесут.

Так что ребята действуйте. У Вас есть ещё понедельник, чтобы поговорить с боссом и договориться об оплате программы обучения за счёт компании!

Первый поток веду лично, поэтому любые вопросы пишите мне напрямую в личку @EugeneSevastyanov

Евгений Севастьянов,
обучаю руководителей системному управлению
👎18👍15😁95🔥2💯1
Как исполнительный директор (управляющий) освобождает собственника от “оперативки” и “тушения пожаров”. Инструкция в форме вопросов и ответов. Вопросы собраны с владельцев разных бизнесов.

Найдите ответы на злободневные вопросы про управляющего:
— Должен ли исполнительный директор иметь опыт работы в сфере деятельности, в которой работает компания?

— Какая система оплаты труда должна быть у исполнительного директора? Какая мотивация?

— Стоит ли приглашать управляющего, чтобы он внедрил в компании регулярный менеджмент?

— Как правильно ввести в должность управляющего?

— Как уменьшить вероятность риска, что управляющий “уведёт” мой бизнес или откроет параллельный и будет втихую перетаскивать клиентов?

— Как не попасть в зависимость от управляющего? Как предупредить его “звёздную болезнь” и чувство незаменимости?

— Относятся ли к исполнительному директору принципы регулярного менеджмента или для него должны быть исключения? Как лучше всего контролировать?

— Можно ли передать управляющему работу с финансами, бухгалтерией, договорами и т.д.?

— Как выстроить отношения с управляющим? Должен ли он быть моим другом?

— Стоит ли мотивировать исполнительного директора долей в компании? Должен ли я сделать его партнёром при успешной работе?

— Как выстраивать отношения с коллективом после приёма на работу исполнительного директора?

Читайте подробные ответы и сохраняйте на будущее в моей статье "Исполнительный директор (управляющий): обязанности, ключевые зоны ответственности и функции, мотивация, риски, возможности".

Кому информация из статьи будет полезна и почему:
1)
В первую очередь предназначена для собственников, которые занимают должность генерального директора в своих компаниях, и при этом погрязли в оперативных вопросах.

2) Топ-менеджеры и управляющие, ознакомившись со статьёй, могут помочь своему шефу в делегировании полномочий и решении вопросов оперативного управления. Что, безусловно, укрепит их собственный профессионализм.

3) Другие руководители смогут увидеть путь, по которому необходимо идти, чтобы стать исполнительным директором.

P.S. если вы любите собственника-руководителя вашей компании и болеете за дело — перешлите ему ссылку на эту статью и возможно исполнительным директором сделают именно вас! 🙂

Евгений Севастьянов,
обучаю руководителей системному управлению
👍19🔥43
Рубрика "кейс от подписчика":

"У меня проблема с тем, что мой руководитель не выполняет взятые на себя договоренности. У нас в компании существуют задачи, которые решаются на уровне руководства разных департаментов. То есть, условно, мой руководитель должен на своем уровне решить как будет что-то устроено со своим коллегой также руководителем.

В итоге задачи висят не сделанными долго, потом высшее руководство на общем созвоне устраивает нам выволочку за то, что мы не сделали. Сам взять на себя решение задачи я не могу, так как это будет "прыжок через голову". Я попробовал, результат мне не понравился.

И я ощущаю себя в патовой ситуации. Успех моего проекта зависит от моего руководителя, но он систематически не выполняет обещания и кормит завтраками. Зачастую вопросы, которые надо решить - блокирующие. То есть если мы не решим сейчас - задача не может выполняться дальше и она стоит.

Разумеется, я не могу пойти к высшему руководству и на общих созвонах, где в меня летят палки и что похуже я не могу сказать, что мой руководитель вовремя не передал информацию. Даже в обезличенной манере ("мы не получили данные"). А задачи в трекере так и висят и на дейликах ответ чаще всего "ой забыл завтра поговорю". И так происходит долго. Попытка даже аккуратно поговорить об этом не привела к успеху, скорее меня обвинили в неэффективности.

От всего этого я чувствую сильную демотивацию. Как будто проект нужен только мне. Существуют ли способы с этим что-то сделать или лучше коситься на ХХ.

Ну и руководителям на заметку - если сотрудники не видят вашей заинтересованности в проекте, не стоит ждать, что они будут работать над ним усердно.

Как повлиять на своего руководителя? Что посоветуете?"
🔥14👍54
История "Как слить руководителя". Дело было, когда я работал в строительной компании в 2006 году. Наш отдел интеграции занимался монтажом и запуском телекоммуникационного оборудования для вышек сотовой связи.

Отдел был новым направлением в работе компании, ещё не прошёл третий месяц с его создания, поэтому у нас не было руководителя.

Мы чувствовали себя вольготно. Сами планировали маршруты, график выполнения работ, координировали с переменным успехом разные службы: от доставки оборудования до переговоров с представителями сотовых операторов.

Негласно разделили регионы среди двух инженеров - меня и ещё одного парня. Если едем в Вологодскую область - он главный, если в Новгородскую - управлял я.

И вот в одной из командировок мы узнаём, что у нас появился руководитель. Никто не вводил его в должность и никто не провёл с нами беседу, чуть ли не случайно узнали. И когда он попытался нами поруководить мы попросту его "слили".

То есть игнорировали его команды и распоряжения (он был далеко в офисе, а мы в недельной командировке).

Надо отметить, что товарищ был весьма властный и сразу попытался начать управлять всем. Здесь и сыграли с ним злую шутку непонимание ни процессов отдела, ни технических нюансов в работе с оборудованием. Было достаточно легко доказать неадекватность и бестолковость его команд и распоряжений.

Когда мы вернулись в питерский офис, то также "новоиспечённого руководителя проигнорили" - у нас был свой кабинет, а у него свой. И никто не вызвал нас, не представил, не рассказал - видимо вышестоящему руководству просто было некогда.

Ну а в паре мимолётных коридорных перекидываниях словами с топ-менеджментом легко показали на примерах "некорректность распоряжений нового начальника".

Намечалась новая командировка, руководитель не сдавался (как мы потом узнали ему пообещали хорошую зарплату) и приехал следом за нами на один из объектов в Новгородской области. Он стоял рядом с нами, но ничего не изменилось.

Мы просто игнорировали его распоряжения и настойчиво просили не мешать нам, ибо в предметной области он разбирался куда хуже нас. В итоге "несостоявшийся руководитель" таки ретировался. Не помню остался ли он работать на какой-либо должности в строительной компании, но больше мы его не видели.

Какие выводы я сделал из этой истории:
1)
Полномочия лишь "пшик", если они ни у кого не порождают каких-либо обязанностей. Нашему руководителю "дали полномочия", но нас никто не обязал ему подчиняться. И смех, и грех. Но бывает очень часто. В том числе и по причине из п.2.

2) Вышестоящее руководство вместо ввода в должность нередко просто "бросает в мясорубку" начальников по разным мотивам: лень, некогда, "пусть сам разбирается". Особенно это фатально, когда руководитель сам не эксперт в предметной области и не обладает экстра-лидерскими качествами (таких дай бог 2%). Тут он фактически обречён.

3) Вакуум власти расхолаживает даже лояльных сотрудников. Увидев, что новый начальник "не в тему" и руководство компании не предпринимает никаких мер, я позволил себе сделать так, как удобнее и выгоднее было на тот момент мне, как считал правильным лично я.

4) Если вы оказались в ситуации, когда вас не вводят в должность, а "кидают на амбразуру", не хватайтесь сразу всё контролировать и всем управлять, разрушать старые порядки "в один день". Представьте, что вы скатываетесь в пропасть по заснеженному склону и пытаетесь остановиться всеми телодвижениями, но от этого лишь разгоняетесь ещё быстрее. Воткните вначале ледоруб!

Начните с одной функции, процесса, даже задачи. Добейтесь вначале результата и управляемости там и только затем переходите к следующей.

50 подобных поучительных историй я собрал в книге «Системное управление на практике: 50 историй из опыта руководителей для развития управленческих навыков».

А еще 50 поводов для размышлений, 50 упражнений для развития и проверки себя. Проживите их вместе с героями. Адаптируйте для своей компании и смело используйте на практике!

Евгений Севастьянов,
обучаю руководителей системному управлению
👍316🔥41💯1
Подавляющее большинство сотрудников работает ровно так, насколько качественно вы ими управляете. Иными словами каждый руководитель заслуживает своих подчинённых.

Считаете, что на рынке труда кругом бездельники и безынициативные? Давайте проведём мысленный эксперимент и посмотрим на примере как действия подчинённых зависят от управленческих компетенций руководителя.

Есть два руководителя Василий и Пётр:

Василий управляет так:
1) Когда у подчинённых вопрос — Василий сразу даёт им готовое решение. В результате подчинённые приучаются к готовым ответам, зачем же думать, когда руководитель всё решит за них.

2) Когда подчинённые нарушили договорённости или что-то забыли - Василий им напоминает по многу раз. В результате сотрудники понимают, что можно договорённости не выполнять и не запоминать, ведь им всё-равно напомнят!

В итоге Василий считает, что все работники несамостоятельные, тугодумы, безынициативные и им ничего не надо.

Пётр управляет по-другому:

1) Когда у подчинённых возникает вопрос — Пётр вначале выясняет их предложения и если их нет задумывается - в компетенции ли сотрудников предоставить ответ.

Если "в компетенциях" — даёт им понять и "создаёт проблему" требуя "прокачиваться" (и, естественно помогает им в этом!) или "уходить". В итоге сотрудники приносят варианты решения, да не абы какие, а осмысленные.

Также Пётр оценивает: как необходимо обучить сотрудников и какие полномочия им предоставить, чтобы в следующий раз вопрос мог быть решён с меньшим участием руководителя.

2) Когда подчинённые нарушили договорённости или что-то забыли - Пётр разбирается с причиной, при необходимости наказывает, и даёт понять "кто не будет соблюдать договорённости - с тем придётся расстаться"!

Конечно же те, кто работает качественно - получают бонусы и поощрения. В результате сотрудники понимают - соблюдения ими договорённостей - это их проблема, а не компании или Петра, и либо покидают компанию, либо остаются и приносят пользу.

В итоге у Петра формируется команда сотрудников с которыми можно решать сложные задачи и получать требуемый результат без гипер-контроля.

P.S.: Всё ещё считаете, что кругом безынициативные и ничего нежелающие сотрудники?!

Евгений Севастьянов,
обучаю руководителей системному управлению
👍2316🔥5
Давайте обсудим реакцию руководителя на действия сотрудников! :-)

Боль горьких поражений, ошибок и неудач — может быть прекрасным фундаментом для роста управленческой квалификации руководителя, а может быть гирей, которая потянет руководителя на дно.

Не правда ли неудачи запоминаются надолго и "вышибают" нас из зоны комфорта?

При одинаковых начальных условиях есть 2 основных варианта развития событий: кто-то из руководителей попробует уползти быстрее обратно в “зону комфорта”, а другой воспользуется тем, что он уже “вне зоны”, и сделает новый шаг вперёд — к росту управленческого мастерства.

А сейчас предлагаю рассмотреть варианты действий подробно:

1) В первом варианте у руководителя окажутся во всём виноваты обстоятельства и сотрудники. Такой менеджер постарается вернуться в зону комфорта, где "я хороший руководитель, а подчинённые виновны во всём" и построит ещё большую "стену", ограждающую зону от реального мира по принципу "нас окружают бездельники и халявщики"!

Через какое-то время управленец обнаруживает, что аналогичное поражение, ошибка, неудача повторяется снова и снова только теперь с другими людьми и/или других обстоятельствах.

После нескольких циклов руководитель либо уходит с должности руководителя, либо начинает делать всю работу за подчинённых или занимается гипер-контролем, либо смиряется с низким качеством работы.

2) Альтернативный вариант реакции на поражение и неудачу — проанализировать ситуацию и подумать "как изменить собственные действия и что для этого необходимо: обдумать варианты? обучение? тренировка? наставник? медитация? чётко сформулировать цели и сделать план?"

В итоге внести корректировки в свои действия как руководителя. И далее оценивать и корректировать уже их.

Если будет не только изучение нового, но и использование полученных знаний на практике — обеспечен и выход из зоны комфорта, и рост управленческого опыта.

Поделитесь, что вам помогает переживать неудачи и идти вперёд?

Евгений Севастьянов,
обучаю руководителей системному управлению
👍115🔥3