​​☕️Lean Coffee — формат для встречи без повестки

Продолжаем знакомиться с техниками из категории #шедевры_фасилитации и #фасилитация_больших_групп

Когда применять?

Используйте этот формат когда заранее неизвестна повестка, и ее нужно сформулировать в самом начале встречи.

Мы применяли ее на ретроспективах, на встрече по созданию межкомандных договоренностей, на встречах по уточнению и проработке продуктового бэклога (PBR), а также на встрече для шэринга знаний в гильдии. Этот универcальный формат всегда хорошо срабатывал в абсолютно разных контекстах.

Техника

1️⃣Создайте простейшую доску с колонками To do - In progress - Done.

2️⃣Пусть участники запишут на стикерах свои вопросы/идеи по теме встречи.

3️⃣Предложите каждому представить свою идею в одном-двух предложениях, чтобы остальные участники поняли суть конкретного стикера.

4️⃣Пусть участники проголосуют точками за самые актуальные для них вопросы.

5️⃣В колонке To do приоритезируйте стикеры по количеству голосов, чтобы сверху оказались самые популярные.

6️⃣Самый первый стикер переместите в колонку In progress.

7️⃣Засеките таймер на 5 минут для обсуждения вопроса.

8️⃣Как только время закончится, спросите группу: стоит ли обсуждать этот вопрос дальше?
Участники могут обозначить свой ответ, показав пальцами 👍 или 👎.

9️⃣Если группа выбрала вариант продолжать обсуждение этого стикера, то стоит заново засечь таймер, и повторить вопрос (7 и 8 шаги).

🔟Если группа выбрала пойти дальше, то этот стикер перемещается в Done. И берется новый, засекается таймер на его обсуждение. Ну а дальше вы поняли ...

❗️Вы, как фасилитатор, можете помочь группе с фиксацией плана действий и достигнутых договоренностей по каждому стикеру. Можете заранее заготовить шаблон для этих записей (на флипчарте или в Miro).

В чем фишка?

☕️Повестка создается прямо на месте, а это значит, что она на 100% будет актуальной для этой группы.

☕️Готовый формат позволяет применить его спонтанно, прямо на встрече. Если вы внезапно поняли, что группа стремится обсуждать абсолютно разные проблемы/вопросы, организуйте это обсуждение в формате Lean Coffee.

🙏Если уже применяли этот формат, напишите в комментариях, на каких именно встречах вы его использовали.

Оксана💜

Jira нужна скрам-мастерам. Нашелся бесплатный курс по Jira. Доступен после регистрации. За информацию благодарим Марину Ковалеву.
https://gb.ru/courses/3036

Друзья, 21 апреля в 19.00 к нам в гости прийдет Марк Шевченко, будем говорить о Scrum.
Марк внедрял Scrum в течении полугода и столкнулся с трудностями. Теперь он скептически настроен и тем более интересная дискуссия нас ждет.
О Марке: программирует с 1989 года. Писал на C, C++, Delphi, Perl, PHP, C#, Ruby и F#. Организует встречи Московского клуба программистов. Сейчас работает в Яндексе.

Цитата из книги "Профессиональный Владелец Продукта в Scrum":

"Из-за ошибочного понимания стратегических аспектов роли Владельца Продукта, многие организации приравнивают роль Владельца Продукта к менеджеру проекта.
В этой ситуации можно сделать шаг вперед к истинному владению продуктом. Этот шаг в том, чтобы начать делать правильные вещи. Например, боритесь за право создать сильную команду разработчиков, потому что вам нужно будет полагаться на них. Убедитесь, что у вас достаточно сил, чтобы быть Владельцем Продукта, считайте это работой на полный рабочий день. Поставьте свой стол рядом с командой разработчиков и постройте отношения, которые приведут к скачку производительности."

В среду 13 апреля 18:00 МСК я буду проводить и транслировать еще одно хитрое упражнение, которое мы запилили вместе со Светланой Рызовой, когда делали курс по когнитивно-поведенческой терапии прокрастинации (если вдруг кто-то хочет присоединиться к новому набору - дайте знать в комментариях).

Так вот, это упражнение показалось мне весьма полезным для анализа идей, сложных проектов и некоторых типов сопротивления. Но это не точно и именно это я планирую проверить. Члены клуба будут со мной упражняться и работать в малых группах, ну а все остальные смогут смотреть на это со стороны.

В назначенное время приходить сюда.

Вопрос: как понять что я хороший Скрам Мастер звучит в нашем сообществе постоянно. Полезная статья на эту тему.

#KanbanGuideRUS #МыКанбан
ОФИЦИАЛЬНОЕ РУКОВОДСТВО ПО КАНБАН МЕТОДУ на Русском языке

Клиент в любой момент может захотеть фигню. Не только в дизайне. Например, команде нужен не Scrum, а Канбан, а руководство настаивает...
Кто виноват и что с этим делать, расскажет Илья Бирман, который ведет курс по дизайну в Школе Бюро. Они там все крутые переговорщики.

Отвечаю на вопрос о том, что делать в ситуации, когда клиент не принимает дизайн и хочет его ухудшить. 7 мин:
https://www.youtube.com/watch?v=4JzD6d9V0nU

Кинжалу год, а кажется, что он был со мной всегда. Максим Ильяхов топит за пользу и вообще прекрасен.

Книги по фасилитации:
Сэм Кейнер.
Эта книга хороша как дополнение к тренингу Дмитрия Лазарева, который у Сэма Кейнера учился фасилитации и даже привозил его в Россию на тренинг.
Дмитрий создал издательство, в котором выходили хорошие книги.
Книга больше похожа на слайды и разобраться я в ней смогла только после тренинга.
Это база. Квинтэссенция. В практике мы опираемся на нее.
В принципе, разобраться самим несложно, особенно если использовать формат "обсуждение группой", чтобы разглядеть и запомнить важные моменты.
В интернете ходит в электронном виде. Но купить можно тут. https://ftools.ru/product/kniga-rukovodstvo-fasilitatora-sem-keyner

Вторая книга, о которой говорили в субботу: Ретроспектива Проекта, Норм Керт. Купила там же https://ftools.ru/product/kniga-retrospektiva-proekta
Норм Керт создал ретроспективы (!) и фасилитировал их больше 20 лет. Книга интересная. На амазоне есть на английском языке.

Там же есть Agile ретроспектива, от Эстер Дерби. Если я правильно понимаю, она создала альтернативную Scrum Org сертификацию и вообще уважаемый человек в мире Agile. В электронном виде гуляет недопереведенная, часть на русском, часть на английском. Рекомендую купить бумажную, тиражи всех книг заканчиваются, больше допечатывать не будут, видимо из-за того, что пиратские электронные копии народ в целом устраивают((
https://ftools.ru/product/kniga-agile-retrospektiva
Жаль, потому что проект "Издательство Дмитрия Лазарева" был отличный и книги ценные.

Друзья, сегодня, 21 апреля в 19.00 к нам в гости прийдет Марк Шевченко, будем говорить о Scrum.
Марк внедрял Scrum в течении полугода и столкнулся с трудностями. Теперь он скептически настроен и тем более интересная дискуссия нас ждет.
О Марке: программирует с 1989 года. Писал на C, C++, Delphi, Perl, PHP, C#, Ruby и F#. Организует встречи Московского клуба программистов. Сейчас работает в Яндексе.
Встреча в онлайне.
Анастасия Тарасова приглашает вас на запланированную конференцию: Zoom.

Тема: Zoom meeting invitation - Zoom Meeting Анастасия Тарасова
Время: 21 апр. 2022 07:00 PM Москва

Подключиться к конференции Zoom
https://us02web.zoom.us/j/86797047160?pwd=YUV6RW8ySmJQdEErUkRsYWhZMnhpQT09

Идентификатор конференции: 867 9704 7160
Код доступа: 462116

Артем Горбунов создал в своем Бюро методику напоминающую Скрам, но другую. Им тоже важно делать проекты вовремя.
Они создают уникальные продукты, удобные для пользователя, красивые и полезные.
Школа Бюро (для редакторов, дизайнеров, руководителей) - в моем личном топе по эффективности и человечности обучения.

https://mtsproductday.ru - прямо сейчас общаются продакты и "трекеры" = скрам мастера МТС. Возможно будет запись.

Немного про этику управления изменениями

Набрел на забавную и при этом довольно страшную статью, которая утверждает, что именно YouTube с его алгоритмами способствовал значительному росту количества людей, которые считают Землю плоской. В статье есть ссылка на видос, который приводит «200 фактов» почему это так и почему не надо верить науке🤦‍♂️

Мне кажется мы, аgile-коуч и scrum-мастера, можем оказывать значительное влияние на позицию людей, с которыми взаимодействуем. Большая практика публичных выступлений, опора на практический опыт и проч помогают убеждать и продавать (уже не такой уж прям) новый подход к работе 📢

При этом я заметил, что зачастую я и сам не до конца знаю источник появления у меня той или иной мысли и того, как я пришёл к какому-то умозаключению 🤷

Мне кажется этичным задаваться вопросом, с чего я решил, что нечто работает или не работает, нет ли в выводах логических ошибок или ловушек мышления

И здесь могут помочь
💎 Логические инструменты теории ограничения из книги «Теория ограничений Голдтратта» Уильяма Детмера
💎 Системное мышление из книги «5я дисциплина» Питера Сенге
💎 Понимание особенностей работы мозга из «Думай медленно, решай быстро» Даниэля Канемана
⁃ И другие

Фасилитация? Что это?
Если этот вопрос имеет смысл для вас, открываем окно возможности😎
Возможно вы уже поняли, что обучение требует практики - прочитай вы хоть все доступные книги про фасилитацию, без практики эти знания бесполезны и даже немножно вредны, начать практиковать намного проще, когда знаешь мало. И учиться интереснее, когда можешь опереться на собственный опыт.
Завтра, 13 мая в 19.00 онлайн можно попрактиковать фасилитацию, если вам актуально. А можно посмотреть, как работает фасилитатор и дать ему поддерживающую обратную связь.
Работаем с включенными камерами, опираемся на 4 правила фасилитатора Сэма Кейнера из книги "Руководство фасилитатора".
Кто мы? Маааленькая группа юных Скрам Мастеров, приверженно развивающих свои навыки во все возможные стороны. У нас тепло, приходите.
Группа тут, добро пожаловать. Если прийдете, напишите о себе несколько слов.

Исследование McKinsey подтверждает, что понимание процессов разработки хорошо влияет на ваши доходы.
А еще в современной системе трудоустройства ценятся такие качества как адаптивность, готовность справляться с неопределенностью, умение формулировать мысли, способность находить мотивацию и поддерживать бодрость духа.
https://www.mckinsey.com/ru/our-insights/essential-skills-for-the-labor-market-of-the-future-mgi-research
Что вам помогает находить мотивацию и поддерживать бодрость духа?