SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент – Telegram
SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент
4.46K subscribers
1.22K photos
28 videos
802 links
Разрабатываем SingularityApp – лучший онлайн-планировщик задач.
Скачать приложение: singularity-app.ru

Знаем 1001 способ успеть все и не выгореть🌪
Пишем про лайфхаки: как больше успевать и быть эффективнее 🚀

Сингулярность ближе, чем ты думаешь!
Download Telegram
Как развить самодисциплину
Практика 4. Отсекать лишнее

Мы выяснили: чтобы выработать у себя самодисциплину, нужно не «совершать ежедневные подвиги», а формировать привычки. Однако с формированием этих привычек тоже связана одна серьезная проблема. У меня она выглядела так:

— Я собираюсь встать в 6 утра, НО накануне до двух ночи читаю книгу, поэтому просто физически не могу подняться по будильнику.
— Я планирую пробежку перед работой, НО залипаю в ленте новостей.
— Хочу написать какой-нибудь важный текст, НО запускаю «Героев меча и магии» и на текст не остается времени.


Со временем я осознал простую вещь: для самодисциплины критически важно не только то, что я делаю, но и то, чего я НЕ делаю.

Способность к самодисциплине — это прямое следствие образа жизни. Если я продолжаю действовать по старым шаблонам и делать то же, что и раньше, то и результат останется прежним.


❗️ Решение оказалось простым: убрать из жизни все, что мешает развитию самодисциплины. Если какое-то занятие систематически срывает мои планы, на него нужно наложить запрет. После введения «самозапретов» поддерживать самодисциплину стало гораздо легче.

Например, я уже много лет не отвлекаюсь на компьютерные игры — я в них вообще не играю (у меня нет никаких «шариков» на телефоне и пасьянсов на компьютере). Я не отвлекаюсь на сериалы — я их не смотрю. Я не трачу утро на новости — я не читаю их по утрам.


Сразу отвечу на возможные возражения:

Я не хочу сказать, что игры и сериалы — это что-то ужасно плохое или вредное. Нет, это вредные занятия именно для меня. У вас вредным может быть что-то другое, например, ролики в Тик-Токе или общение в Телеграме.

Речь не о том, чтобы отказаться «от всех радостей жизни». Отдых и отвлечение от дел необходимы. Но если какое-то занятие разрушает самодисциплину — это уже не отдых, а обычная вредная привычка. Тут нужно честно определить свои приоритеты и решить, что для вас важнее.


Что конкретно делать:

1. Проанализируйте свою прокрастинацию. Отследите, на что вы отвлекаетесь, когда откладываете задачи. Сериалы? Социальные сети? Именно эти занятия должны попасть под запрет. Просто не делайте этого больше :-)

2. Создайте систему запретов разной жесткости. Чем жестче запрет, тем эффективнее он работает.

Самый мощный вариант — пожизненный запрет. Далее по убывающей: запрет в будние дни, запрет в рабочие часы, запрет на время выполнения конкретной задачи. Если какой-то запрет не срабатывает — повышайте его жесткость.


Относитесь к запретам как к вспомогательным правилам самодисциплины. Их тоже полезно закреплять и отслеживать через трекер привычек.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍22🔥983🐳1🎄1
Как развить самодисциплину
Практика 5. Знать свои цели

Тех методов, которые я описал выше, уже достаточно для формирования хорошей самодисциплины 👍

⚠️ Но есть один критически важный момент, без которого эти методы долго работать не будут. Это ответ на простой вопрос: а зачем?

В молодости мои попытки повысить самодисциплину часто проваливались именно из-за отсутствия весомого «зачем».

— Хорошо учиться в институте — зачем? Чтобы получать зачеты и пятерки?
— Бегать по утрам — зачем? Чтобы влезть в любимые джинсы?
— Учить язык — зачем? Чтобы мысленно поставить галочку напротив пункта «знание языка»?


С такими целями самодисциплина становится очень хрупкой и ненадежной. Да, ты можешь какое-то время бегать «ради любимых джинсов» и, может быть, даже превратишь эти пробежки в привычку.

Но после первого же форс-мажора (затяжной дождь, приезд гостей, неделя в больнице) ты сойдешь с маршрута и больше на него не вернешься. Просто потому, что у тебя нет для этого серьезных причин.

Именно поэтому развитие самодисциплины нужно начинать с постановки целей.


Самодисциплина — всего лишь инструмент для их достижения. Без хороших целей этот инструмент теряет всякий смысл.

Более того, если целей нет, любые мероприятия по развитию и укреплению самодисциплины превращаются в хронофаг, в напрасное убийство времени.


При этом цели должны быть значимыми и долгосрочными. Значимые цели генерируют настоящую мотивацию, более мощную, чем случайные хотелки из серии «а неплохо было бы». Долгосрочные — создают устойчивую мотивацию на годы вперед, а не «протухают» уже через месяц.

Что конкретно делать:

1. Определите свои долгосрочные цели. И уже исходя из них, решайте, для чего вам нужна самодисциплина и в чем она будет заключаться.

Долгосрочные цели — фундамент самодисциплины, тайм-менеджмента и саморазвития. Потратьте на их формулировку хотя бы 2-3 дня серьезных размышлений.


2. Разберитесь с экзистенциальными вопросами. Если сейчас вы толком не знаете, чего хотите от жизни, обязательно узнайте.

При необходимости обратитесь за помощью к психологу: поиском смысла жизни занимается такое направление психологии, как логотерапия. Если нет возможности посетить психолога, можно воспользоваться помощью какого-нибудь хорошего ИИ.

Используйте следующий промпт: «Ты специалист по логотерапии. Твоя задача — помочь мне преодолеть экзистенциальный кризис. Ты можешь задавать мне любые вопросы, чтобы разобраться в проблеме и помочь найти решение (по одному вопросу за раз)».


Выделите на это упражнение 3-4 часа. Разумеется, ИИ не заменит профессионального психолога: относитесь к нему просто как к «интерактивной шпаргалке» для самоанализа.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥22👍1172🐳1🎄1
Улыбнись с SingularityApp |
#мемдня #proвремя

Когда времени нет даже на кофе, всегда найдётся пара минут узнать, какая ты пицца: «Пепперони» или всё-таки «Четыре сыра» 🍕

Ну а дела... дела подождут 😋

Хороших выходных! 🕺
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁35😍9👍5🎄1
Как развить самодисциплину
Практика 6. Избавляться от ложных убеждений

Поговорим о важных «мелочах», которые влияют на самодисциплину прямо здесь и сейчас.

🧠 Мозг — удивительно хитрый механизм. Когда он хочет избежать работы или дискомфорта, то подбрасывает нам мысли, которые на первый взгляд кажутся вполне разумными. Вот как они выглядели у меня:

— Надо настроиться на работу (и два часа в соцсетях).
— Подожду, когда придет вдохновение (и оно не приходило).
— Либо делаю идеально, либо вообще не берусь (и обычно не брался).


Где-то на периферии сознания понимаешь, что с этими тезисами что-то не так, но в моменте очень сложно уловить, что именно. Вечером коришь себя за нарушение собственных правил, а на следующий день история повторяется 🤯

Позже я узнал, что в психологии такие мысли называются дисфункциональными убеждениями. У них есть две ключевые характеристики:

— Они создают человеку проблемы.
— Они являются ложными.


Давайте разберем пример с «настройкой на работу». Вот как выглядит эта мысль, если ее полностью сформулировать и записать:

— Мне нужно настроиться на работу, поэтому полистаю-ка я социальные сети...


Это даже звучит немного глупо. Как социальные сети помогут мне настроиться на работу? Никак. На самом деле лучший способ настроиться — просто начать работать 👨‍💻, чтобы активировать нужные нейронные связи. А желание «настроиться» — это всего лишь стремление мозга отложить работу, замаскированное под рациональное суждение.

Отсюда вывод: чтобы прокачать самодисциплину, нужно научиться замечать такие мысли-ловушки и проверять, насколько они соответствуют реальности.


Что конкретно делать:

1. Практикуйте самоанализ. Для выявления ложных убеждений используйте простой алгоритм. Если дисфункциональные мысли часто мешают вашей работе, сохраните этот алгоритм и держите его рукой.

2. Проверьте себя по чек-листу. Я подготовил подробный список самых распространенных ложных убеждений, мешающих самодисциплине. Просмотрите и отметьте те убеждения, с которыми сталкиваетесь чаще всего.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍22🔥98🐳1🎄1
Как развить самодисциплину
Практика 7. Не испытывать себя на прочность

Напоследок об одном парадоксальном принципе, к которому я пришел за эти годы:

Чем реже приходится использовать силу воли, тем лучше.


Сила воли нужна для создания привычек. В остальных же случаях полагаться на нее неэффективно и даже опасно. И вот почему:

1. Сила воли имеет свойство истощаться. Чем чаще в течение дня мы ее напрягаем, тем меньше ее остается.

Да, существует популярное мнение, что сила воли подобна мышце, которую можно накачать. Дескать, чем больше тренируешь силу воли, тем сильнее становишься во всех сферах жизни.

У меня такой подход почему-то не работает. Если я, например, регулярно хожу на тренировки, то приучаю себя только к тренировкам, ни на что больше это не влияет.

Более того: чем чаще я что-то «героически преодолеваю», тем чаще в итоге чему-то «малодушно поддаюсь». Считаю, что сила воли — это не мышца, а скорее запас энергии в некой виртуальной батарейке.


2. Сила воли крайне ненадежна.

Допустим, я решил не отвлекаться на чтение подписок в Телеграме. Какое-то время я действительно смогу игнорировать уведомления. Возможно, продержусь полчаса, час или даже три.

Но закончиться это может только одним — в какой-то момент я кликну по сообщениям и отправлюсь их читать. Гораздо эффективнее не напрягать волю, а просто отписаться от всех каналов или хотя бы отключить уведомления.


Проблема в том, что рациональный разум (неокортекс) — это всего лишь слой поверх мозгов, доставшихся нам от далеких предков: приматов, рептилий и прочих 🐊

Рациональный разум «слабее» этих древних слоев. И если эмоции и желания «взбунтуются», доводы рассудка вряд ли смогут их удержать.

Наверное, можно провести какие-то эксперименты с силой воли и как-то ее улучшить. Но я для себя решил так: мне нужен не статус «волевого человека», а реальный результат. Поэтому стараюсь организовать свою жизнь так, чтобы как можно реже полагаться на силу воли.

Что конкретно делать:

1. Затрудните доступ ко всему вредному.

— На диете — не держите дома вредной еды и обходите стороной фудкорты.
— Бросаете курить — избавьтесь от сигарет и избегайте компании курильщиков.


Подумайте, как снизить количество искушений в своей жизни.

Упростите доступ ко всему полезному. Устраняйте любое «трение»: сделайте желаемые действия максимально простыми и комфортными.

— Хотите бегать по утрам? Готовьте с вечера спортивную форму.
— Работаете за компьютером? Позаботьтесь об удобном кресле и хорошем мониторе.


2. Планируйте жизнь.

Составляйте список покупок перед походом в магазин, разрабатывайте меню здорового питания на неделю вперед, составляйте план на день.


Планирование избавляет от выбора, а значит, и от ненужных сомнений.
🔥1776👍2😁1🐳1🎄1
Новый материал от Максима Денисова, главного инженера на промышленном предприятии, который ведет свой дзен-канал о тайм-менеджменте.

Дважды в трудные моменты в карьере я проводил хронометраж рабочего времени. Один из самых скучных инструментов тайм-менеджмента спасал меня от хаоса и помогал вырваться из беличьего колеса.

Парадоксально, но хронометраж работы нужен именно тогда, когда на него совсем нет времени. Когда в работе начинается хаос, вы хватаетесь за всё подряд, но ничего не доводите до конца, — самое время остановиться и проанализировать свою деятельность.


В статье Максим делится личным опытом:

— как проводить рабочий хронометраж;
— какие у него плюсы, минусы, подводные камни;
— какие инструменты лучше использовать;
— какие проблемы помог решить хронометраж.
👍18🔥63🐳2🎄2
Маленькими шагами можно добраться куда угодно.

Этот принцип стал секретным оружием компании Toyota 🚗, помог восстановить послевоенную экономику Японии и теперь успешно применяется во всем мире — от крупных корпораций до личного развития 📈 Имя ему — кайдзен.

Кайдзен (改善) — японская философия непрерывного совершенствования. «Кай» означает «изменение», «дзен» — «хорошее». Формула оказалась настолько эффективной, что уже больше полувека не теряет актуальности.


Никаких революций и радикальных перемен. Вместо попыток «перевернуть все с ног на голову» — ежедневные микро-улучшения.

Замечаете неэффективность в процессе? Исправьте ее прямо сейчас 👌, не дожидаясь глобальной реформы. Видите способ сделать что-то чуть быстрее или лучше? Внедряйте немедленно 👍

Как это работает? Рассказываем в статье.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥17👍951🐳1🎄1
#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Продолжаем делиться полезными карточками с техниками, которые помогают управлять задачами и работать без хаоса 💡

Сегодня рассказываем про методику «Канбан»

Канбан — это визуальная система управления задачами. Классически канбан — это доска, разделенная на колонки по этапам работы: сделать (To Do) 📝, в работе (In Progress) ▶️ и сделано (Done)


🔖 Метод появился в Японии в середине XX века — его разработали в компании Toyota для оптимизации производственных процессов. Со временем канбан адаптировали для управления задачами в офисной работе, IT и повседневной жизни📌

Примеры использования:

⏺️маркетинговый проект с чётким распределением этапов;
⏺️запуск стартапа или продукта;
⏺️создание сайта;
⏺️организация подготовки к экзаменам;
⏺️написание дипломной работы;
⏺️планирование ремонта или переезда.

❗️Принцип везде один: разбить процесс на этапы и визуально отслеживать, что нужно сделать, что уже в работе и что завершено.

Как использовать метод?

💛Создайте канбан-доску — подойдёт как доска на стене, так и специальное приложение. Кстати, в SingularityApp уже можно использовать канбан прямо внутри проектов. А скоро появится Канбан в «Сегодня»!

2️⃣Разделите доску на колонки, например: «Новые», «В работе», «Готово». Можно добавить и свои статусы под конкретный проект.

3️⃣Добавьте задачи в колонку «Новые» — каждую отдельно, чтобы их было удобно передвигать по этапам.

4️⃣Перемещайте задачи между колонками во время работы — это помогает видеть прогресс и не брать на себя слишком много дел одновременно.

6️⃣Ограничьте количество задач (особенно, в колонке «В работе») — так вы избежите перегрузки и сможете сфокусироваться.

6️⃣Периодически пересматривайте доску — убирайте лишнее, добавляйте новое, анализируйте, что идёт не так и почему.

Такой подход помогает видеть общий объём работы, понимать, на каком этапе работы вы находитесь, и контролировать загрузку 😌


Начинать стоит с очень простой системы, потому что чем проще система — тем больше шансов её освоить и использовать ежедневно 📈 Когда привыкнете жить с этой системой, можно будет приступить к улучшению: добавлять теги, «плавательные дорожки» и что угодно еще 🗂

Успехов в планировании!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍166❤‍🔥4🔥2🐳1
Все помнят мем «ожидание vs реальность» 👌, но не все знают, как преодолевать разницу между тем, что у вас есть сейчас и тем, куда вы хотите прийти 👎

Сделать это можно с помощью Gap-анализа — несложной методики из стратегического планирования, которая подойдет как для профессиональных, так и для личных целей.

Иногда название метода принимают за аббревиатуру, но оно произошло от английского «gap» — разрыв.


ℹ️ Неизвестно, кто предложил Gap-анализ впервые, но его концепция зародилась в стратегическом менеджменте и бизнес-аналитике в середине двадцатого века и применяется до сих пор.

Что такое Gap-анализ и как его провести — разбираемся в статье.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
15🔥7👍4
Фух. Раскатали релиз десктопа “Канбан в Сегодня”. Получилось прям ха-ра-шо. Если нигде не промахнулись должен быт доступен на всех десктоп и web-платформах на всех платных тарифах (и про и элит). Завтра сделаем видеообзор.
🔥37🥰20👍1411❤‍🔥5🤩3
Улыбнись с SingularityApp |
#мемдня #proвремя

Что ж, вот и пятница! 🎉

Как ваши дела? Если в голове печеньки тысяча дел и хочется просто зависнуть — самое время выдохнуть 😮‍💨

Шаг 1: посмотрите, сколько осталось до конца дня.
📥 Шаг 2: откройте Сингулярити и добавьте в «Сегодня» 3 дела, которые точно хотите и можете сделать сегодня. Остальное — удалите или перенесите.
🚀 Шаг 3: сделайте эти 3 дела. Всего три. И всё.

Вы — молодец! 🔥
С чистой совестью идите отдыхать (и не забудьте купить печеньки 🍪 — не зря же вы о них думаете)

Хороших выходных! 💛
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁26👍5🔥52🥰22
Дэвид Аллен писал:

«Причина, по которой дедлайн на самом деле может очень хорошо работать на вас, в том, что он заставляет вас принимать решения».


Это действительно так: пока у задачи нет дедлайна, она отложена в долгий ящик. Но как только дедлайн появился — у вас есть стимул к действию.

Дедлайн — крайний срок выполнения задачи. То есть дата и время 🗓, к которым задача должна быть готова в нужном объеме.


В статье разбираем:
— что такое дедлайн,
— зачем он вообще нужен,
— каким делайн бывает,
— как его грамотно устанавливать,
— что делать, если дедлайн «подгорает» 😨 или уже наступил, а задача всё еще не сделана.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍201062👌1
Мозговой штурм (брейншторм) — самый популярный в наши дни метод поиска идей и решений 🧠

Его активно используют программисты и маркетологи, дизайнеры и преподаватели, менеджеры проектов и руководители компаний 💯

Популярность метода неслучайна: он позволяет быстро найти множество 0️⃣ нестандартных решений и эффективно использовать потенциал всей команды.

В статье разберемся, как проводить мозговой штурм, чтобы получить максимум пользы. Расскажем об основных правилах и этапах его проведения и популярных вариациях метода.

🎁 В конце статьи — подробный чек-лист организации брейншторма.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍76🔥5
Проект застопорился, дедлайны горят, задачи не закрываются…

Команда собирается на совещание, и каждый выдвигает свою версию происходящего — от «это маркетинг завалил» 👍 до «нам просто не хватает людей» и даже «все из-за ретроградного Меркурия» 👻

В итоге из переговорки все выходят с еще большей путаницей в голове 🤯 и без конкретного плана действий.

❗️ Чтобы не тонуть в потоке мнений и догадок, стоит обратиться к структурированным методам анализа проблем. Диаграмма Исикавы — один из таких инструментов.

Разработанная японским профессором в 1960-х годах, эта методика, известная также как «рыбья кость», помогает визуально организовать возможные причины проблемы и определить корневую.


В статье разбираемся, как использовать Диаграмму Исикавы — простой визуальный инструмент, который поможет докопаться до корня любой проблемы и разработать эффективный план действий.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍972
#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Продолжаем делиться полезными карточками с техниками, которые помогают разобраться в списке дел и расставить приоритеты, чтобы не тратить время на лишнее 💡

Сегодня разберем методику «🏹🎤🎯🌠♌️-анализ»

«АБВГД-анализ» или ABCDE — это способ приоритизации задач, при котором каждое дело оценивается по степени важности и срочности 🗂 Задачи делятся на пять категорий — от самых приоритетных (А) до тех, что можно смело исключить (Е) 📊


Методику популяризировал мотивационный коуч Брайан Трейси — он считал, что чёткое распределение задач помогает сосредоточиться на значимых делах и быстрее достигать целей 🔝

Зачем использовать АБВГД-анализ?

🤔 помогает быстро понять, что действительно важно, а что просто занимает место в списке и тратит ваше время;

🔋 снижает стресс и перегрузку — вы тратите силы на то, что реально приносит результат;

😶 облегчает выбор, когда дел слишком много и неясно, за что хвататься;

👍 со временем учит по-другому смотреть на задачи — чётче расставлять приоритеты и не перегружать день.

Как применять метод?

1. Выпишите все задачи, которые вам нужно выполнить.

2. Распределите задачи по категориям:

🍊 — самые важные и срочные. Их нужно выполнять в первую очередь — от них зависит результат.
🍊 — важные, но не срочные. Делайте их после задач категории A.
🍊 — не критичные задачи. Выполняйте только если останется время после A и B.
🍊 — то, что можно и нужно делегировать.
🍊 — задачи без ценности. Их можно исключить.
P.S. Если используете Сингулярити — заведите теги-буквы А-Б-В-Г-Д или A-B-C-D-E. Установите для каждого тега горячую клавишу, чтобы быстро назначать их задачам в десктоп-версии. Фильтруйте задачи по тегам, чтобы фокусироваться на нужном приоритете.

3. Регулярно пересматривайте приоритеты — список может меняться.

🫨 Если чувствуете, что задач много, а времени не хватает — попробуйте просто расставить приоритеты по системе ABCDE


Не обязательно делать всё. Достаточно делать только то, что важно — остальное подождёт 🤗
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍97🔥52👌2🎄1