#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Продолжаем делиться полезными карточками с техниками, которые помогают управлять задачами и работать без хаоса 💡

Сегодня рассказываем про методику «Канбан»

Канбан — это визуальная система управления задачами. Классически канбан — это доска, разделенная на колонки по этапам работы: сделать (To Do) 📝, в работе (In Progress) ▶️ и сделано (Done) ✅

🔖 Метод появился в Японии в середине XX века — его разработали в компании Toyota для оптимизации производственных процессов. Со временем канбан адаптировали для управления задачами в офисной работе, IT и повседневной жизни📌

Примеры использования:

⏺️маркетинговый проект с чётким распределением этапов;
⏺️запуск стартапа или продукта;
⏺️создание сайта;
⏺️организация подготовки к экзаменам;
⏺️написание дипломной работы;
⏺️планирование ремонта или переезда.

❗️Принцип везде один: разбить процесс на этапы и визуально отслеживать, что нужно сделать, что уже в работе и что завершено.

Как использовать метод?

💛Создайте канбан-доску — подойдёт как доска на стене, так и специальное приложение. Кстати, в SingularityApp уже можно использовать канбан прямо внутри проектов. А скоро появится Канбан в «Сегодня»!

2️⃣Разделите доску на колонки, например: «Новые», «В работе», «Готово». Можно добавить и свои статусы под конкретный проект.

3️⃣Добавьте задачи в колонку «Новые» — каждую отдельно, чтобы их было удобно передвигать по этапам.

4️⃣Перемещайте задачи между колонками во время работы — это помогает видеть прогресс и не брать на себя слишком много дел одновременно.

6️⃣Ограничьте количество задач (особенно, в колонке «В работе») — так вы избежите перегрузки и сможете сфокусироваться.

6️⃣Периодически пересматривайте доску — убирайте лишнее, добавляйте новое, анализируйте, что идёт не так и почему.

Такой подход помогает видеть общий объём работы, понимать, на каком этапе работы вы находитесь, и контролировать загрузку 😌

Начинать стоит с очень простой системы, потому что чем проще система — тем больше шансов её освоить и использовать ежедневно 📈 Когда привыкнете жить с этой системой, можно будет приступить к улучшению: добавлять теги, «плавательные дорожки» и что угодно еще 🗂

Успехов в планировании! ✅

#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Продолжаем делиться полезными карточками с техниками, которые помогают разобраться в списке дел и расставить приоритеты, чтобы не тратить время на лишнее 💡

Сегодня разберем методику «🏹🎤🎯🌠♌️-анализ»

«АБВГД-анализ» или ABCDE — это способ приоритизации задач, при котором каждое дело оценивается по степени важности и срочности 🗂 Задачи делятся на пять категорий — от самых приоритетных (А) до тех, что можно смело исключить (Е) 📊

Методику популяризировал мотивационный коуч Брайан Трейси — он считал, что чёткое распределение задач помогает сосредоточиться на значимых делах и быстрее достигать целей 🔝

Зачем использовать АБВГД-анализ?

🤔 помогает быстро понять, что действительно важно, а что просто занимает место в списке и тратит ваше время;

🔋 снижает стресс и перегрузку — вы тратите силы на то, что реально приносит результат;

😶 облегчает выбор, когда дел слишком много и неясно, за что хвататься;

👍 со временем учит по-другому смотреть на задачи — чётче расставлять приоритеты и не перегружать день.

Как применять метод?

1. Выпишите все задачи, которые вам нужно выполнить.

2. Распределите задачи по категориям:

🍊 — самые важные и срочные. Их нужно выполнять в первую очередь — от них зависит результат.
🍊 — важные, но не срочные. Делайте их после задач категории A.
🍊 — не критичные задачи. Выполняйте только если останется время после A и B.
🍊 — то, что можно и нужно делегировать.
🍊 — задачи без ценности. Их можно исключить.
P.S. Если используете Сингулярити — заведите теги-буквы А-Б-В-Г-Д или A-B-C-D-E. Установите для каждого тега горячую клавишу, чтобы быстро назначать их задачам в десктоп-версии. Фильтруйте задачи по тегам, чтобы фокусироваться на нужном приоритете.

3. Регулярно пересматривайте приоритеты — список может меняться.

🫨 Если чувствуете, что задач много, а времени не хватает — попробуйте просто расставить приоритеты по системе ABCDE

Не обязательно делать всё. Достаточно делать только то, что важно — остальное подождёт 🤗

В этом году на майские праздники целых 8️⃣ выходных дней. И они уже вот-вот (и как всегда — внезапно) начнутся ✔️

Если вы заранее запланировали на начало мая отпуск — это классно 🚗 Но часто из-за повседневной суеты заранее подумать, как провести праздничные выходные, просто некогда. Они просто… случаются 👋

НО: без четкого плана действий можно все выходные прозалипать в сериалы и соц.сети и толком не отдохнуть 💯

Чтобы сэкономить вам время, сделали подборку идей — от активного отдыха до уютных домашних посиделок.

🎁 В конце статьи — чек-лист, который поможет сохранить понравившиеся идеи на майские праздники, чтобы потом быстро определиться с планами.