SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент – Telegram
SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент
4.46K subscribers
1.22K photos
28 videos
802 links
Разрабатываем SingularityApp – лучший онлайн-планировщик задач.
Скачать приложение: singularity-app.ru

Знаем 1001 способ успеть все и не выгореть🌪
Пишем про лайфхаки: как больше успевать и быть эффективнее 🚀

Сингулярность ближе, чем ты думаешь!
Download Telegram
Как развить самодисциплину
Практика 7. Не испытывать себя на прочность

Напоследок об одном парадоксальном принципе, к которому я пришел за эти годы:

Чем реже приходится использовать силу воли, тем лучше.


Сила воли нужна для создания привычек. В остальных же случаях полагаться на нее неэффективно и даже опасно. И вот почему:

1. Сила воли имеет свойство истощаться. Чем чаще в течение дня мы ее напрягаем, тем меньше ее остается.

Да, существует популярное мнение, что сила воли подобна мышце, которую можно накачать. Дескать, чем больше тренируешь силу воли, тем сильнее становишься во всех сферах жизни.

У меня такой подход почему-то не работает. Если я, например, регулярно хожу на тренировки, то приучаю себя только к тренировкам, ни на что больше это не влияет.

Более того: чем чаще я что-то «героически преодолеваю», тем чаще в итоге чему-то «малодушно поддаюсь». Считаю, что сила воли — это не мышца, а скорее запас энергии в некой виртуальной батарейке.


2. Сила воли крайне ненадежна.

Допустим, я решил не отвлекаться на чтение подписок в Телеграме. Какое-то время я действительно смогу игнорировать уведомления. Возможно, продержусь полчаса, час или даже три.

Но закончиться это может только одним — в какой-то момент я кликну по сообщениям и отправлюсь их читать. Гораздо эффективнее не напрягать волю, а просто отписаться от всех каналов или хотя бы отключить уведомления.


Проблема в том, что рациональный разум (неокортекс) — это всего лишь слой поверх мозгов, доставшихся нам от далеких предков: приматов, рептилий и прочих 🐊

Рациональный разум «слабее» этих древних слоев. И если эмоции и желания «взбунтуются», доводы рассудка вряд ли смогут их удержать.

Наверное, можно провести какие-то эксперименты с силой воли и как-то ее улучшить. Но я для себя решил так: мне нужен не статус «волевого человека», а реальный результат. Поэтому стараюсь организовать свою жизнь так, чтобы как можно реже полагаться на силу воли.

Что конкретно делать:

1. Затрудните доступ ко всему вредному.

— На диете — не держите дома вредной еды и обходите стороной фудкорты.
— Бросаете курить — избавьтесь от сигарет и избегайте компании курильщиков.


Подумайте, как снизить количество искушений в своей жизни.

Упростите доступ ко всему полезному. Устраняйте любое «трение»: сделайте желаемые действия максимально простыми и комфортными.

— Хотите бегать по утрам? Готовьте с вечера спортивную форму.
— Работаете за компьютером? Позаботьтесь об удобном кресле и хорошем мониторе.


2. Планируйте жизнь.

Составляйте список покупок перед походом в магазин, разрабатывайте меню здорового питания на неделю вперед, составляйте план на день.


Планирование избавляет от выбора, а значит, и от ненужных сомнений.
🔥1776👍2😁1🐳1🎄1
Новый материал от Максима Денисова, главного инженера на промышленном предприятии, который ведет свой дзен-канал о тайм-менеджменте.

Дважды в трудные моменты в карьере я проводил хронометраж рабочего времени. Один из самых скучных инструментов тайм-менеджмента спасал меня от хаоса и помогал вырваться из беличьего колеса.

Парадоксально, но хронометраж работы нужен именно тогда, когда на него совсем нет времени. Когда в работе начинается хаос, вы хватаетесь за всё подряд, но ничего не доводите до конца, — самое время остановиться и проанализировать свою деятельность.


В статье Максим делится личным опытом:

— как проводить рабочий хронометраж;
— какие у него плюсы, минусы, подводные камни;
— какие инструменты лучше использовать;
— какие проблемы помог решить хронометраж.
👍18🔥63🐳2🎄2
Маленькими шагами можно добраться куда угодно.

Этот принцип стал секретным оружием компании Toyota 🚗, помог восстановить послевоенную экономику Японии и теперь успешно применяется во всем мире — от крупных корпораций до личного развития 📈 Имя ему — кайдзен.

Кайдзен (改善) — японская философия непрерывного совершенствования. «Кай» означает «изменение», «дзен» — «хорошее». Формула оказалась настолько эффективной, что уже больше полувека не теряет актуальности.


Никаких революций и радикальных перемен. Вместо попыток «перевернуть все с ног на голову» — ежедневные микро-улучшения.

Замечаете неэффективность в процессе? Исправьте ее прямо сейчас 👌, не дожидаясь глобальной реформы. Видите способ сделать что-то чуть быстрее или лучше? Внедряйте немедленно 👍

Как это работает? Рассказываем в статье.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥17👍951🐳1🎄1
#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Продолжаем делиться полезными карточками с техниками, которые помогают управлять задачами и работать без хаоса 💡

Сегодня рассказываем про методику «Канбан»

Канбан — это визуальная система управления задачами. Классически канбан — это доска, разделенная на колонки по этапам работы: сделать (To Do) 📝, в работе (In Progress) ▶️ и сделано (Done)


🔖 Метод появился в Японии в середине XX века — его разработали в компании Toyota для оптимизации производственных процессов. Со временем канбан адаптировали для управления задачами в офисной работе, IT и повседневной жизни📌

Примеры использования:

⏺️маркетинговый проект с чётким распределением этапов;
⏺️запуск стартапа или продукта;
⏺️создание сайта;
⏺️организация подготовки к экзаменам;
⏺️написание дипломной работы;
⏺️планирование ремонта или переезда.

❗️Принцип везде один: разбить процесс на этапы и визуально отслеживать, что нужно сделать, что уже в работе и что завершено.

Как использовать метод?

💛Создайте канбан-доску — подойдёт как доска на стене, так и специальное приложение. Кстати, в SingularityApp уже можно использовать канбан прямо внутри проектов. А скоро появится Канбан в «Сегодня»!

2️⃣Разделите доску на колонки, например: «Новые», «В работе», «Готово». Можно добавить и свои статусы под конкретный проект.

3️⃣Добавьте задачи в колонку «Новые» — каждую отдельно, чтобы их было удобно передвигать по этапам.

4️⃣Перемещайте задачи между колонками во время работы — это помогает видеть прогресс и не брать на себя слишком много дел одновременно.

6️⃣Ограничьте количество задач (особенно, в колонке «В работе») — так вы избежите перегрузки и сможете сфокусироваться.

6️⃣Периодически пересматривайте доску — убирайте лишнее, добавляйте новое, анализируйте, что идёт не так и почему.

Такой подход помогает видеть общий объём работы, понимать, на каком этапе работы вы находитесь, и контролировать загрузку 😌


Начинать стоит с очень простой системы, потому что чем проще система — тем больше шансов её освоить и использовать ежедневно 📈 Когда привыкнете жить с этой системой, можно будет приступить к улучшению: добавлять теги, «плавательные дорожки» и что угодно еще 🗂

Успехов в планировании!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍166❤‍🔥4🔥2🐳1
Все помнят мем «ожидание vs реальность» 👌, но не все знают, как преодолевать разницу между тем, что у вас есть сейчас и тем, куда вы хотите прийти 👎

Сделать это можно с помощью Gap-анализа — несложной методики из стратегического планирования, которая подойдет как для профессиональных, так и для личных целей.

Иногда название метода принимают за аббревиатуру, но оно произошло от английского «gap» — разрыв.


ℹ️ Неизвестно, кто предложил Gap-анализ впервые, но его концепция зародилась в стратегическом менеджменте и бизнес-аналитике в середине двадцатого века и применяется до сих пор.

Что такое Gap-анализ и как его провести — разбираемся в статье.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
15🔥7👍4
Фух. Раскатали релиз десктопа “Канбан в Сегодня”. Получилось прям ха-ра-шо. Если нигде не промахнулись должен быт доступен на всех десктоп и web-платформах на всех платных тарифах (и про и элит). Завтра сделаем видеообзор.
🔥37🥰20👍1411❤‍🔥5🤩3
Улыбнись с SingularityApp |
#мемдня #proвремя

Что ж, вот и пятница! 🎉

Как ваши дела? Если в голове печеньки тысяча дел и хочется просто зависнуть — самое время выдохнуть 😮‍💨

Шаг 1: посмотрите, сколько осталось до конца дня.
📥 Шаг 2: откройте Сингулярити и добавьте в «Сегодня» 3 дела, которые точно хотите и можете сделать сегодня. Остальное — удалите или перенесите.
🚀 Шаг 3: сделайте эти 3 дела. Всего три. И всё.

Вы — молодец! 🔥
С чистой совестью идите отдыхать (и не забудьте купить печеньки 🍪 — не зря же вы о них думаете)

Хороших выходных! 💛
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁26👍5🔥52🥰22
Дэвид Аллен писал:

«Причина, по которой дедлайн на самом деле может очень хорошо работать на вас, в том, что он заставляет вас принимать решения».


Это действительно так: пока у задачи нет дедлайна, она отложена в долгий ящик. Но как только дедлайн появился — у вас есть стимул к действию.

Дедлайн — крайний срок выполнения задачи. То есть дата и время 🗓, к которым задача должна быть готова в нужном объеме.


В статье разбираем:
— что такое дедлайн,
— зачем он вообще нужен,
— каким делайн бывает,
— как его грамотно устанавливать,
— что делать, если дедлайн «подгорает» 😨 или уже наступил, а задача всё еще не сделана.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍201062👌1
Мозговой штурм (брейншторм) — самый популярный в наши дни метод поиска идей и решений 🧠

Его активно используют программисты и маркетологи, дизайнеры и преподаватели, менеджеры проектов и руководители компаний 💯

Популярность метода неслучайна: он позволяет быстро найти множество 0️⃣ нестандартных решений и эффективно использовать потенциал всей команды.

В статье разберемся, как проводить мозговой штурм, чтобы получить максимум пользы. Расскажем об основных правилах и этапах его проведения и популярных вариациях метода.

🎁 В конце статьи — подробный чек-лист организации брейншторма.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍76🔥5
Проект застопорился, дедлайны горят, задачи не закрываются…

Команда собирается на совещание, и каждый выдвигает свою версию происходящего — от «это маркетинг завалил» 👍 до «нам просто не хватает людей» и даже «все из-за ретроградного Меркурия» 👻

В итоге из переговорки все выходят с еще большей путаницей в голове 🤯 и без конкретного плана действий.

❗️ Чтобы не тонуть в потоке мнений и догадок, стоит обратиться к структурированным методам анализа проблем. Диаграмма Исикавы — один из таких инструментов.

Разработанная японским профессором в 1960-х годах, эта методика, известная также как «рыбья кость», помогает визуально организовать возможные причины проблемы и определить корневую.


В статье разбираемся, как использовать Диаграмму Исикавы — простой визуальный инструмент, который поможет докопаться до корня любой проблемы и разработать эффективный план действий.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍972
#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Продолжаем делиться полезными карточками с техниками, которые помогают разобраться в списке дел и расставить приоритеты, чтобы не тратить время на лишнее 💡

Сегодня разберем методику «🏹🎤🎯🌠♌️-анализ»

«АБВГД-анализ» или ABCDE — это способ приоритизации задач, при котором каждое дело оценивается по степени важности и срочности 🗂 Задачи делятся на пять категорий — от самых приоритетных (А) до тех, что можно смело исключить (Е) 📊


Методику популяризировал мотивационный коуч Брайан Трейси — он считал, что чёткое распределение задач помогает сосредоточиться на значимых делах и быстрее достигать целей 🔝

Зачем использовать АБВГД-анализ?

🤔 помогает быстро понять, что действительно важно, а что просто занимает место в списке и тратит ваше время;

🔋 снижает стресс и перегрузку — вы тратите силы на то, что реально приносит результат;

😶 облегчает выбор, когда дел слишком много и неясно, за что хвататься;

👍 со временем учит по-другому смотреть на задачи — чётче расставлять приоритеты и не перегружать день.

Как применять метод?

1. Выпишите все задачи, которые вам нужно выполнить.

2. Распределите задачи по категориям:

🍊 — самые важные и срочные. Их нужно выполнять в первую очередь — от них зависит результат.
🍊 — важные, но не срочные. Делайте их после задач категории A.
🍊 — не критичные задачи. Выполняйте только если останется время после A и B.
🍊 — то, что можно и нужно делегировать.
🍊 — задачи без ценности. Их можно исключить.
P.S. Если используете Сингулярити — заведите теги-буквы А-Б-В-Г-Д или A-B-C-D-E. Установите для каждого тега горячую клавишу, чтобы быстро назначать их задачам в десктоп-версии. Фильтруйте задачи по тегам, чтобы фокусироваться на нужном приоритете.

3. Регулярно пересматривайте приоритеты — список может меняться.

🫨 Если чувствуете, что задач много, а времени не хватает — попробуйте просто расставить приоритеты по системе ABCDE


Не обязательно делать всё. Достаточно делать только то, что важно — остальное подождёт 🤗
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍97🔥52👌2🎄1
Онлайн-блокноты пригодятся в самых разных жизненных сценариях:

👨‍💻 В работе — чтобы систематизировать документы по проектам и важным задачам, а также сохранят базы знаний, инструкции, чек-листы и даже митинг-репорты.

✍️ В личной сфере — чтобы вести дневники, писать статьи и посты для соцсетей, а также вести объемные проекты вроде ремонта или свадьбы.

🧑‍🎓 В обучении — чтобы создавать конспекты, сохранять и систематизировать полезные учебные материалы, выполнять письменные задания и готовиться к экзаменам, упорядочивая информацию по конкретному предмету или курсу.

✈️ Для путешествий — чтобы хранить списки лучших достопримечательностей, мест и маршрутов, а также билеты, брони, страховки и прочие важные документы. Также они помогают собраться в дорогу благодаря чек-листам, с которыми удобно составлять списки вещей с собой.

Это — лишь несколько очевидных сценариев использования онлайн-блокнотов. Кто-то с их помощью разгружает собственную память, кто-то — пишет свою книгу, а кто-то — использует их как мемуарники или дневники.

❗️ Какой сервис выбрать — зависит от ваших задач.

В этом обзоре мы собрали десять популярных вариантов, которые можно использовать как онлайн блокноты для записей: от самых «навороченных» до простых с минимальным функционалом.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1077🤣3
Улыбнись с SingularityApp |
#мемдня #proвремя

Бывает, болтаешь с кем-то, за окном вторник, сил ещё ого-го, и идея «вырваться и провести вечер пятницы где-то» кажется замечательной 🥳

😩 А потом внезапно наступает пятница. И начинается внутренний соцопрос: «Как бы это всё отменить, но так, чтобы никто не обиделся?» 😳

Вариант А. Сказать, что заболел 😨

Вариант Б. Сказать, что на работе совещание. Ооочень важное! 👨‍💻

Вариант В. Сказать, что надо делать уроки с ребенком / у кота срочный груминг 🚙

Вариант Г. Сослаться на ретроградный меркурий, гороскопы и плохую погоду 🤩

Вариант Д. Сказать, что дневник собака съела, собака сгрызла обувь, надо срочно купить собаку! 🐕

Вариант Е. Выключить телефон. Пусть он как будто бы сел и я не мог никого предупредить 🤩

Знакомо? Есть хорошие новости 😉 Если вы полностью на нуле и не готовы никуда идти — так и скажите. Без сложных отмазок и выдуманных сценариев. Серьёзно. Взрослые люди поймут такую честность 👍

Кстати, будьте готовы, что и вам кто-то может написать то же самое. И это — абсолютно нормально 👌


А если есть силы и подходящая компания — почему бы и не проветриться? 😏 Новые эмоции и впечатления добавят дофамина и серотонина и сделают окончание рабочей недели ярким и весёлым 🥳

Хороших выходных!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁15👍14😍542
В этом году на майские праздники целых 8️⃣ выходных дней. И они уже вот-вот (и как всегда — внезапно) начнутся ✔️

Если вы заранее запланировали на начало мая отпуск — это классно 🚗 Но часто из-за повседневной суеты заранее подумать, как провести праздничные выходные, просто некогда. Они просто… случаются 👋

НО: без четкого плана действий можно все выходные прозалипать в сериалы и соц.сети и толком не отдохнуть 💯

Чтобы сэкономить вам время, сделали подборку идей — от активного отдыха до уютных домашних посиделок.

🎁 В конце статьи — чек-лист, который поможет сохранить понравившиеся идеи на майские праздники, чтобы потом быстро определиться с планами.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍179🔥6