Мы  живем в  эпоху высоких технологий и  тотального дефицита внимания. Смартфоны, интернет, телевидение и  другие «плоды прогресса» непрерывно вторгаются в  нашу жизнь. Современному человеку трудно сосредоточиться на  работе или учебе и  не  отвлекаться хотя  бы в  течение 5  минут.

Чтобы справиться с  этой проблемой есть несколько стратегий. Сегодня рассмотрим первую из них.

Стратегия 1. Профилактика отвлечений

Мы не можем не отвлекаться. Пришло электронное письмо – откроем. На сайте мельтешит рекламный баннер–  хотя бы краем глаза на него посмотрим. На каждое отвлечение уходят секунды, а иногда и минуты продуктивного внимания. Количество отвлечений может измеряться сотнями и тысячами. Негативный эффект накапливается. Это приводит к заметному снижению работоспособности.

Выявляйте и устраняйте все потенциальные отвлечения. Если какие-то объекты или явления регулярно требуют вашего внимания, но не приносят пользы, старайтесь как можно скорее от них избавиться.

Предположим, однажды вы приобрели что-то в интернет-магазине. С тех пор магазин регулярно присылает письма о новинках и акциях. Ежедневно вы тратите 1-2 минуты, чтобы эти письма просмотреть и удалить. Лучшее решение — кликнуть по ссылке и навсегда отписаться от этих «уникальных предложений».

Каждое устраненное отвлечение — выгодная инвестиция в будущую продуктивность. Например, отписка от ежедневной почтовой рассылки поможет предотвратить 365 отвлечений в течение следующего года. 

Примеры использования стратегии:

– Сразу отписывайтесь от рассылок, которые не планируете читать.
– Отключайте ненужные уведомления соц. сетей, сайтов и сервисов.
– Регулярно очищайте рабочее место от лишних предметов.
– Удаляйте программы, которыми не пользуетесь.
– Удаляйте из закладок сайты, которые не посещаете.
– Отпишитесь от пабликов и людей, которые вам не интересны.
– Наведите порядок на рабочем столе компьютера и главном экране смартфона. Удалите все лишние иконки и виджеты.
– Установите в браузере AdBlock или аналогичный плагин для удаления рекламы с сайтов.
– Не давайте свои контакты тем, кто нарушает ваши личные границы или любит поговорить «не по делу».

Как перестать отвлекаться, стратегия 2. Разделение работы и отвлечений

Сами по себе отвлекающие занятия могут быть даже полезными. Например, нет ничего плохого в том, чтобы почитать новости или посмотреть фильм. А мессенджеры и электропочта часто неотъемлемая часть работы. Проблемы начинаются, когда эти занятия наносят ущерб более важным делам. Например, при работе над срочным проектом постоянная проверка почты превращается в серьезную помеху.

Для решения этой проблемы подходит следующая стратегия: полностью отделите работу от отвлечений. Сделайте так, что отвлекающие занятия и более важные задачи не пересекались.

Предположим, вы ведете блог, который требует активного взаимодействия с аудиторией: нужно читать комментарии, заниматься модерацией и отвечать на вопросы. Но комментарии в блоге могут появляться когда угодно. Если все время за ними следить, не останется времени на другие дела. Чтобы избежать отвлечений, выделите в своем распорядке специальный блок для работы с комментариями. В остальное время заниматься этим ни в коем случае не следует.

Стратегия помогает подходить к отвлекающим занятиям более осознанно и рационально. Не отказываться от них совсем, а заниматься ими тогда, когда это действительно уместно.

Примеры использования стратегии:
– Запланируйте в расписании отдельные блоки для основных отвлекающих занятий: проверки почты, чтения новостей или просмотра социальных сетей.
– Создайте на компьютере отдельные пользовательские профили для работы и личных дел.
– Создавайте в социальных сетях и мессенджерах отдельные аккаунты для работы и досуга.
– Если вы работаете дома, жестко планируйте рабочее время. До его окончания все посторонние занятия должны находиться под запретом.
– Если вы руководитель, установите конкретные часы приема. В это время можно заниматься делами, не требующими глубокого погружения.
– Запланируйте вечерний досуг. Если в течение дня появится желание отвлечься (например, посмотреть видеоролик или прочитать интересную статью), перенесите это отвлечение на вечер.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя

Снова пятница! 😺
Уходя на работу, не забывайте зачем вы туда ходите на самом деле:)

Как перестать отвлекаться, стратегия 3. Защита внимания

Мы часто отвлекаемся, когда что-то попадает в поле внимания. Например, слышим сигнал о новом СМС-сообщении и непроизвольно тянемся к телефону. Этот процесс происходит почти рефлекторно.

Из этого вытекает еще одна стратегия: не допускайте отвлекающие факторы в поле своего внимания. Проще говоря, сделайте так, чтобы отвлечения не попадались на глаза и не издавали никаких звуков.

Предположим, вы используете плагин для проверки почты. Когда приходит новое письмо, на панели браузера тут же выскакивает уведомление. Да, вы можете каждый раз бороться с желанием взглянуть на новое письмо и у вас это будет иногда получаться. Но гораздо эффективнее просто отключать этот плагин на время работы.

Стратегия распространяется и на занятия-хронофаги. Например, если в браузере вы постоянно видите закладку любимого развлекательного сайта, у вас периодически будет появляться искушение на него перейти. Если не будет закладки, не будет и лишних искушений.

Примеры использования стратегии:

– Во время работы отключайте или делайте беззвучными все сообщения на смартфоне и компьютере.
– Чтобы перестать отвлекаться на телефон, убирайте его из поля зрения.–
– Во время работы включите на телефоне режим «Не беспокоить» или «Режим полета».
– Организуйте рабочее место так, чтобы не видеть движущиеся объекты: коллег, домочадцев, автомобили за окном и т. д.
– Если вас постоянно отвлекают посторонние звуки, приучите себя работать в наушниках. Некоторые люди предпочитают работать под музыку, белый шум или звуки природы.
– Установите на смартфоне программу для борьбы с нежелательными звонками (например, Яндекс с Алисой). Если будут звонить спамеры, вы сразу это увидите.
– Разворачивайте рабочую программу в полноэкранный режим, чтобы не видеть посторонние значки и уведомления.

Как перестать отвлекаться, стратегия 4. Фиксация отвлечений

Стратегия разработана Франческо Чирилло, создателем техники Pomodoro. По его мнению, большинство отвлечений — это просто несвоевременные входящие задачи. Например,  желание заказать пиццу — это задача «заказать пиццу».

Проблемы возникают из-за того, что человек выполняет такие задачи сразу, не оценивая их актуальность и уместность. Но даже если человек и воздержится от спонтанных действий, само желание будет по-прежнему крутиться у него в голове и отвлекать от работы.

Решение простое: фиксируйте и, если нужно, планируйте свои отвлечения. Другими словами, каждое желание отвлечься нужно сразу же записать и превратить в новую задачу.

Предположим, во время работы у вас появилось желание посмотреть количество лайков к посту в соц.сети. В этот момент откройте свой планировщик и добавьте в него такую задачу. Желание отвлечься сразу ослабнет. И раз задача записана, у вас больше нет необходимости о ней думать. Когда появится свободное время, вы сможете спокойно оценить эту задачу и, если она ещё актуальна, выполнить.

Примеры использования стратегии:
– Заведите список желаний. Добавляйте в него ссылки на интересные статьи, подкасты и видеоролики, которые попадаются в течение дня. Эти материалы можно спокойно просматривать на досуге.
– Фиксируйте проблемы, над которыми раздумываете. Например: «подумать о подарке для сестры», «подумать о создании блога» и т. д. Подобные размышления — это тоже задачи, которые можно и нужно планировать.
– Фиксируйте все идеи, которые приходят в голову. Во-первых, так вы сможете обдумать их в свободное время, не отвлекаясь прямо сейчас. Во-вторых, записав идеи, вы уже никогда о них не забудете.

Чем быстрее вы записываете отвлечения, тем меньше отвлекаетесь. В SingularityApp для быстрой фиксации задач полезно использовать горячие клавиши CTRL+Space (убедитесь, что в настройках стоит галочка напротив «Активировать хоткей быстрого создания задачи»).

Блочное расписание — один из самых популярных способов планирования дня. Идея в том, чтобы составлять свое расписание не из отдельных задач, а из тематических блоков. Могут быть блоки, посвященные работе, делам по дому, творчеству, досугу и так далее. В статье расскажем, как организовать такое расписание в Сингулярити при помощи тегов.

--------------------
Для нас важны ваши оценки и отзывы 🙌

💜 Поддержать в GooglePlay
💙 Поддержать в AppStore

Как перестать отвлекаться, стратегия 5. Ограничение доступа

Иногда желание отвлечься бывает настолько сильным, что справиться с ним фактически невозможно. Например, мы обещаем себе не отвлекаться на телефон, а уже через минуту берем его в руки и начинаем листать ленту новостей. Увы, иррациональная часть разума зачастую сильнее рациональной.

Для борьбы с неконтролируемыми отвлечениями полезно использовать более жесткую стратегию: максимально затрудните или полностью заблокируйте доступ к отвлечениям. Сделайте так, чтобы во время работы добраться до них было сложно или невозможно вообще.

Чем сильнее искушение, тем сложнее должен быть доступ к отвлечению.

Примеры использования стратегии:
– Выходите из аккаунтов соц.сетей после их использования. Если выход из аккаунта не помогает, придумайте длинный пароль и храните его на листе бумаги.
– Удалите отвлекающие сайты из закладок и ярлыки отвлекающих приложений.
– На время работы затрудните доступ к телефону. Например, его можно убрать в шкаф или отнести в другую комнату.
– Отключите интернет, если он не нужен для работы.
– Используйте программы для временной блокировки сайтов, почты и приложений. Самой популярной является программа Freedom
– Если вы пишете, попробуйте текстовый редактор Cold Turkey Writer. Он полностью блокирует ваш компьютер до выполнения определенной «писательской нормы» (например, 1000 слов).

📝Знаете ли вы свои сильные и слабые стороны? Сегодня с ребятами из команды Продуктивный совет поговорим о колесе навыков — инструменте который позволяет сделать снимок ваших текущих навыков, Что это и как правильно провести анализ разбираемся в статье.

Нашла ТОП-приложение для планирования задач 🔥

У меня часто спрашивают какие приложения я рекомендую ) Обычно я рекомендовала парочку, которые считаю более-менее удобными, либо связку Гугл-календарь + Заметка.

Но недавно я наконец встретила супер приложение, которое меня покорило: SingularityApp 😍

Во-первых оно очень визуально приятное, там есть несколько тем на выбор 💙

Во-вторых у него крутой функционал и все как-то интуитивно очень легко и понятно.

Из крутых функций:

✔️ встроенный трекер привычек
✔️ встроенный помодоро
✔️ голосовой ввод
✔️ можно отправлять задачи прямо из телеграмм (настраивается бот)
✔️ синхронизация с гугл-календарём (причем расзные варианты можно настроить)
✔️ удобно работать с задачами, распределять по проектам, добавлять цветные теги, можно переносить между папками

В общем если вы хотите систему планирования именно в мобильном телефоне - это лучший вариант ) Web-версия тоже имеется.

Все самые крутые функции доступны в версии PRO, которая стоит всего 167-199 руб/мес.

В общем на сегодняшний день - это лидер в моем рейтинге 😊 Рекомендую от души! 🙌

Ознакомиться с приложением и скачать его можно по ссылке:
https://singularity-app.ru/

А в телеграмм-канале у них много интересных статей: https://news.1rj.ru/str/singularityapp

Желаю продуктивности в ваших днях! 💪

Как перестать отвлекаться, стратегия 6. Табуирование

Cамая радикальная, бескомпромиссная, но и самая эффективная стратегия.

Обычно люди воспринимают отвлекающие занятия как нечто неуместное в моменте, но в принципе вполне допустимое. На самом деле многие отвлекающие занятия – просто вредные привычки. Например – просмотр сериалов, думскроллинг или чрезмерное потребление развлекательного контента. Без них отлично можно обойтись.

Если вам близки такие взгляды, попробуйте следующую стратегию: введите запрет на отвлекающие занятия. В идеале запрет должен быть абсолютным, но в некоторых случаях будет работать и частичный запрет. Например, вы можете ввести «табу» на отвлекающие занятия до окончания рабочего дня или по будним дням вообще.

С табуированными отвлечениями работают так же, как и с обычными вредными привычками. Предположим, во время работы вы часто отвлекаетесь на YouTube. Чтобы справиться с проблемой, введите запрет на просмотр видеороликов по будним дням и добавьте соответствующий пункт в свой трекер привычек.

Преимущество стратегии в том, что тяга к «запретным занятиям» со временем обычно снижается или пропадает совсем. Другими словами, отвлечения перестают быть отвлечениями и больше не мешают работе.

Примеры использования стратегии:
– Удалите с компьютера и телефона все игры, включая стандартные пасьянсы.
– Удалите аккаунты на развлекательных сайтах.
– Используйте социальные сети и мессенджеры только для работы.
– Если смартфон превратился в постоянный источник отвлечений, замените его кнопочным телефоном.
– Избавьтесь от телевизора.

Как перестать отвлекаться, стратегия 7. Повышение вовлеченности

Трудно сосредоточиться на задачах, если они скучные, сложные или неприятные. Например, когда мы читаем учебник, напичканный абстракциями и канцеляритом, то невольно начинаем отвлекаться.

Отсюда вытекает еще одна стратегия: сознательно повышайте привлекательность своей работы. Всегда старайтесь сделать задачи более интересными и мотивирующими, а их выполнение — более осознанным.

Например, чтобы не отвлекаться во время чтения на посторонние мысли, попробуйте не просто читать, а составлять при этом ментальную карту. Она помогает лучше понять и запомнить текст. Кроме того, во время чтения у вас появится конкретная и мотивирующая цель — добывать для карты информацию.

Чем сильнее мы вовлечены в работу, тем меньше отвлекаемся. А если задача по-настоящему интересна, сложно даже заставить себя отвлечься.

Примеры использования стратегии:
– Анализируйте задачи, которые «плохо идут». Что именно вызывает у вас отторжение? Можно ли это исправить?
– Ищите мотивацию. Подумайте, ради чего вы выполняете задачу? Почему вы не можете от нее отказаться?
– Перестройте работу так, чтобы отчетливо видеть свои результаты и прогресс. Например, если во время учебы вам нужно решить 100 задач, расчертите таблицу на 100 квадратов и после каждой задачи заштриховывайте один.
– Научитесь входить в состояние потока. Оно возникает, когда сложность задачи полностью соответствует нашим возможностям (не слишком сложно и не слишком легко).
– Используйте в работе элементы геймификации. Начисляйте себе баллы за те или иные действия, придумайте свою систему уровней, ачивок и наград.
– Используйте технику Pomodoro. Она повышает концентрацию во время работы и снижает внутреннее сопротивление.

Обновили навигатор по каналу, «У» –  удобно!

▫️Возможности SingularityApp:
Публичный бэклог
Трекер привычек
Множественные уведомления
Тайм-трекер для задач
Визуальный редактор в заметках
Анимированные хвалилки
Уведомление-будильник
Поделиться списком задач
Планирование с точностью до минут
Режим дня: полное руководство от Сингулярити
Виджеты для Андроид
Новые возможности календаря
Как трекер привычек помогает достигать целей
Организуем рабочий процесс с помощью тегов

▫️Техники и секреты продуктивности:
Метод непрерывной цепочки
Метод 1-3-5 в тайм-менеджменте
Техника "антирасписание"
Методика SMART для постановки целей
Матрица Эйзенхауера
Отличие цели от задачи: почему важно не путать термины
Пирамида Франклина. Как заложить фундамент
Хронофаги и как они мешаю продуктивности
Хроносы и кайросы
Как планировать свой день: 7 главных правил
Как планировать с помощью готовых шаблонов
Как научиться планировать свой день. Советы начинающим
Метод дерева целей
Метод «лягушки»
Метод швейцарского сыра
Метод многокритериальной оценки
Как избавиться от вредных привычек, чтобы они не вернулись
Как правильно распределить время, чтобы все успевать
Техника "Хронометраж"
Принцип Парето в тайм-менеджменте
Как внедрять полезные привычки
Техника джидайского инбокса
Как расставлять приоритеты
Как доводить дела до конца и не загнать себя в угол
Где найти мотивацию
12 секретов тайм-менеджмента
Как внедрить джидайские техники в жизнь
Как организовать работу на удаленке
Метод слона в тайм-менеджменте
Декомпозиция задач
6 техник управления временем, чтобы найти work-life баланс
Как правильно отдыхать
Планирование проекта как способ добиться цели
Метод Альпы
10 методов для борьбы с прокрастинацией
Как повысить продуктивность: принципы и советы
Декомпозиция цели
Почему кто-то опаздывает
Закон Паркинсона и как с ним бороться
Просто способ повысить продуктивность с помощью трекера привычек
Самоменеджмент: 7 принципов управления жизнью
Как сформулировать цель проекта
Блочное планирование: как создать распорядок дня с помощью тегов
Как планировать работу и рабочее время
Система делегирования с помощью тегов

▫️Сравниваем и выбираем:
Обзор лучших трекеров привычек
10 способов планирования дня: обзор лучших методов тайм-менеджмента
Сравниваем календарные онлайн-сервисы и приложения-планировщики
Как составить расписание на день: на бумаге или в планировщике
Шаблоны трекеров привычек
15 лучших книг по тайм-менеджменту
Топ 10 трекеров привычек для телефона
Tick-Tick vs Singularity
Singularity vs Лидертаск
Singularity vs Хаос-контроль
10 лучших органайзеров для компьютера
7 малоизвестных книг про достижение цели
Чем электронное планирование лучше бумажного
Большой обзор программ-напоминалок на компьютер
ToDoist vs Singularity

▫️Чек-листы:
Как спланировать отпуск
Список вещей для ребенка в лагерь
Как организовать переезд
5 чек-листов как хорошо провести отпуск
С чего начать ремонт

▫️Личный опыт:
Обзор от Татьяны Косовой
Обзор от Александры Художиловой

А еще по хэштегу #сингулярнаяфича можно найти видео с полезными фишками приложения:)

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя

Оп, и снова пятница! 😸
Желаем вам провести выходные активно — котики плохого не посоветуют:)

⏰Тайм-менеджмент для школьника — хитрость, с которой он может успевать больше за меньшее время и легко найти дополнительные пару часов в сутках для личного: прогулок с друзьями, видеоигр и любимых соцсетей.

В статье мы расскажем, как внедрить планирование учебы в график вашего ребёнка за 5 шагов и как в этом поможет онлайн-планировщик. Материал одинаково будет полезен родителям, которые ищут способ облегчить нагрузку детям, и старшеклассникам, которые хотят найти время не только на обучение, но и на досуг.