Как эффективнее управлять своим временем «на удалёнке»

Кажется, посты на тему организации рабочего дня в условиях фриланса или удаленной работы стали уже доброй ежегодной традицией, так что продолжу эту тему и сегодня.

Итак, если вы работаете из дома, и в целом не очень-то стеснены временными рамками - начать и закончить рабочий день можно практически в любое время - то есть вероятность попасть в непродуктивное состояние и застрять в бесконечном цикле прокрастинации.

Выглядит это примерно так: рабочие задачи перемешаны с развлечениями - вы все время переключаете внимание между работой, какими-нибудь мемами, чатами, а кто-то еще и на бытовые заботы - еду там приготовить фоном, еще что-то сделать. В результате получается мешанина из разнообразной деятельности, нет четкого разграничения между отдыхом и работой, личным и рабочим временем. И итог этого - работается неэффективно, так же нет и полноценного отдыха - всё время происходит некий дрейф между работой и отдыхом.

Из-за этого же рабочий день толком никогда не кончается, и можно поймать себя, что ты работаешь и в 11 вечера, и в час ночи, хотя при нормальном раскладе стоило бы закончить в 7. И постоянно находишься либо во сне, либо в полуработе-полупрокрастинации.

Прежде чем я расскажу, как с этим бороться, давайте вспомним советы от дизайнеров интерьеров - они рекомендуют зонировать пространство в доме, даже если речь идет о небольшой квартирке. Так чтобы была зона для отдыха, рабочая зона, зона для еды итд.

Вот точно так же нужно зонировать и своё время. Есть личное, есть рабочее. Есть время на отдых, время на работу, время на бытовые дела, на спорт, на развлечения, на общение с людьми, и так далее. Всё это не должно происходить одновременно, одним большим комом.

Отказывать себе в отдыхе и развлечениях - непродуктивно. Они нужны не меньше, чем работа. Но на них лучше выделять отдельные от работы интервалы времени. Например, используя «метод помидора» - ставите таймер на 20-30-40 минут, и этот интервал посвящаете строго работе. После окончания интервала обязательный перерыв 5-10-15 минут - посвящаем исключительно отдыху. Потом снова интервал работы. Таким образом рабочие задачи не перемешиваются с развлечениями и тайм-киллерами.

Дальше - рабочий день обязательно нужно заканчивать, и отделять от личного времени. В конце рабочего дня хорошо придумать какой-нибудь ритуал, который будет означать, что на сегодня с работой окончено, и дальше начинается свободное время. Можно каждый день после окончания рабочего дня выходить на прогулку, или совершать мини-уборку, или отжиматься/приседать, или еще что-то подобное придумать. Когда люди ездят в офис, в качестве такого ритуала выступает дорога из офиса домой. Работая из дома, полезно придумать какой-то аналог. Мозгу нужно понимать, что теперь можно переключиться в другой «не рабочий» режим.

Удаленка и фриланс могут убить любой распорядок дня, и этому процессу стоит сопротивляться, привязывая дела к определенному времени. Иначе и работа, и прочие планы расползаются во времени и по-настоящему свободного времени не остаётся вовсе. А это чревато выгоранием.

⏰ Чуть больше получаса остается до начала онлайн-дискуссии «Как расти гуманитарию в IT?»

Напомню, что мы с Роном Маркосяном, руководителем продуктового маркетинга образовательной платформы OTUS, поговорим о том, как гуманитарию искать свое счастье в IT. Начинаем ровно в 20:00 мск.

👉 Еще есть немного времени, чтобы зарегистрироваться — https://otus.pw/uR66/

Гуманитариям бы стоило научиться у технарей доверять не словам, а электронным таблицам и показателям

Александр Амзин — независимый медиаконсультант, ведущий Telegram-канала @themedia, рассказал о преимуществах и недостатках гуманитарных навыков для карьеры в IT.

Я думаю, что различие между технарями и гуманитариями кажущееся. Просто жизнь ставит перед нами задачи, которые мы учимся решать различными способами. У гуманитариев это чаще сбор контекста, из которого следует решение или традиция. У технарей — анализ получившейся схемы.

Это как художественные книги. Есть литература идей, она больше техническая, сюда относится, например, жесткая научная фантастика. А есть литература человеческого сочувствия, это гуманитарное направление.

Хороший руководитель умеет видеть различия в подходах своих подчиненных к решению проблем. Поэтому гуманитарии у него будут, например, отвечать за концепции и общий пользовательский опыт, в целом за качественные и неколичественные параметры, а технари — за реализацию с измеримыми параметрами.

Так сложилось, что спрос на «технарей» в IT сейчас больше. Здесь есть часть вины гуманитарных специалистов. Их огромная эрудиция и интеллектуальный потенциал играют с ними плохую шутку. Они меньше привыкли работать в команде, чаще хотят монопольно отвечать за продукт (программисту легко отправить в интересный проект правку или баг-репорт; журналисту-гуманитарию надо написать статью непременно в одиночку). И еще у них, конечно, меньше воли к бесконечным измерениям и росту графиков, потому что ну зачем, если 80% проблем до сих пор решались на вдохновении.

Вот эта небольшая несовместимость заставляет каждого желающего заняться технологиями находить свой уникальный путь. У меня есть знакомые журналисты, которые бросили свою профессию и ушли в разработчики. Есть люди, которые застряли между журналистикой и анализом больших данных. Есть люди, которые не ушли в программисты, а сразу начали делать что-то вроде техностартапа.

У технарей часто восприятие нацелено на то, будет ли придуманная ими система работать или нет. То есть работать — именно в значении «функционировать без сбоев». Стартапы, придуманные программистами, часто решают мелкую проблему конкретного программиста, они не рассчитаны на массовый эффект. У гуманитарных специалистов внешние связи с обществом прокачаны гораздо лучше. Они могут плоховато разбираться в технологиях или бизнесе, но часто острее чувствуют market fit. Идеальная команда, как мне кажется, сочетает три компетенции — гуманитарную, деловую и техническую. Они очень редко собираются вместе в одном человеке.

Сейчас гуманитарные специалисты часто переходят в IT, потому что там больше платят. Мне кажется, если это единственная причина, стоит продумать мотивацию еще раз. На стыке гуманитарных и технических областей сейчас появляется достаточно профессий, которые дают сравнимые деньги и не обесценивают вложения в предыдущий жизненный опыт. Этот критерий — возврат на инвестиции времени — очень важен.

Кроме того, очень ценно понимать, что технарям тоже есть, чему научиться у гуманитариев. Например, технари часто не могут или не хотят привлекать идеи из других областей, не видят, как они применимы. Именно люди на стыке могут увидеть сходство, например, в механизмах пандемии и распространении идей; в журнальных публикациях романов с продолжением в 19 веке и сериальном производстве Netflix; в подписках на энциклопедии и мотивации платить за цифровые интеллектуальные продукты в наше время.

Гуманитариям бы стоило научиться у технарей доверять не словам, а электронным таблицам и показателям. Слишком часто чувства подводят, так как их сила ошибочно экстраполируется на массовую аудиторию.

​​​​Сейчас на стыке появляются очень интересные не профессии, но возможности. Во-первых, это управленческие компетенции, в том числе управление продуктами, командами и проектами. Здесь у гуманитариев чаще бывает необходимая человечность (то, что сейчас любят называть soft skills). Во-вторых, это аналитические компетенции. Трактовка качественных оценок и принятие соответствующих решений традиционно плохо даются технарям (а количественных — гуманитариям). Гуманитарий, изучивший статистику с аналитикой, вооружен гораздо лучше, чем технарь-аналитик, прослушавший лекции «Арзамаса». Наконец, третья группа навыков — эффективное участие в постановке целей. При использовании, например, OKR (Objectives and Key Results) гуманитариям легче формулировать некоторые виды ключевых результатов.

Я вообще за смежные дисциплины. Но гуманитариям, которые все-таки хотят полностью погрузиться в IT, я бы посоветовал не пытаться привязать технологические понятия к своему культурному опыту. Представьте, что вы Юрий Кнорозов, занявшийся дешифровкой языка майя. Чтобы успешно дешифровать язык, надо отбросить прежний нерелевантный опыт. Пусть это будет погружение в незнакомую культуру с собственными языковыми играми (лично моя любимая «давайте проверим эту гипотезу» вместо «у меня гениальная идея»).

P.S. Александр окончил юридический факультет Института экономики, финансов и права.

​​Канцеляризмы настигают даже в «Сапсане»

Ездил в Питер по делам на пару дней. Добирался на «Сапсане». Всю дорогу туда и обратно преследовало 📢 объявление — призыв не снимать маску «в целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции».

Мозг чуть не расплавился от обилия канцеляризмов, отглагольных существительных и нанизывания падежей в одном коротком объявлении. Авторы «мер по предотвращению распространения» по-прежнему не признают инфостиль и общаются с пассажирами максимально формально.

Думаю, составители подобных объявлений убеждены, что канцелярский язык строже. Мол, если общаться как в обычной жизни, никто не воспримет всерьёз.

К тому же, канцелярский язык объявлений гармонирует с текстами законов. Когда надо, те же формулировки объясняют причины штрафов или других санкций.

Но слушать и читать невыносимо, особенно, если ты — редактор. Как считаете, почему канцеляризмы трудно искоренить?

​​Компания, ранее известная как Mail. ru

Был такой американский музыкант Принс. Со второй половины 80-х он экспериментировал со сценическими образами. В 90-х музыкант выпустил альбом под новым псевдонимом «артист, ранее известный как Принс». Тонкий PR-ход: обновление имиджа с сохранением индивидуальности. Ведь прославился певец именно под именем Принс.

Я всегда воспринимал Mail. ru Group как одного из создателей Рунета, наряду с Яндексом и Рамблером. Поэтому после ребрендинга в моем сознании VK — «компания, ранее известная как Mail. ru».

Американский художник создал аналог Facebook, в котором можно опубликовать только 100 постов

Социальная сеть Minus позволяет опубликовать только 100 постов за все время. Ее в качестве эксперимента создал художник и профессор Иллинойского университета Бен Гроссер.

А если бы вы могли опубликовать не 100, а только 3 поста за всю жизнь, о чем бы они были?

​​Как отредактировать пресс-релиз IT-компании, написанный в стиле нулевых

Один системный интегратор пишет пресс-релизы в духе рекламных брошюр нулевых. Сплошные штампы и «вода». Никакой конкретики.

Фрагмент для примера: «Платформа отличается легкой масштабируемостью за счет продуманных модулей прироста и контрактов с поставщиками, и это дает возможность в разы сократить сроки поставки оборудования для расширения платформы. Другой характерной чертой облачной платформы станет универсальность и возможность комбинировать разные решения с наивысшей эффективностью».

Прочёл и перепроверил, точно ли написано в 2021-м, а не 2001-м. Похоже, пресс-релиз готовили, не задумываясь, поймёт ли читатель хоть что-то.

У меня как у редактора вопросы почти к каждому словосочетанию:

1. «Лёгкая масштабируемость». Что значит «лёгкая»? Что значит «масштабируемость»?

2. «Продуманные модули прироста». Что значит «продуманные»? Что такое «модули прироста»?

3. «Контракты с поставщиками». Что за контракты? С какими поставщиками?

4. «В разы сократить сроки поставки оборудования». Во сколько раз сократить? С какими сроками сравниваем?

5. «Расширение платформы». Что значит «расширение»?

6. «Универсальность и возможность комбинировать разные решения». Что такое «универсальность»? Что значит «комбинировать»? О каких «разных решениях» речь?

7. «Наивысшая эффективность». Что значит это словосочетание?

Однажды я посетил мастер-класс Николая Кононова, экс-главреда «Секрета фирмы», автора книги «Код Дурова». Он предложил интересный редакторский ход, когда в тексте нужно объяснить что-то сложное. Представьте знакомого за кружкой пива, которому вы рассказываете, например, про облачную платформу из пресс-релиза. А собеседник не врубается в заумные формулировки. Вы уже битый час рассказываете одно и то же, а знакомый все не улавливает суть. И тогда вы теряете терпение и говорите: «Блин, короче…», и далее следует приземлённый рассказ без зауми.

Автору пресс-релиза стоило бы представить, что он объясняет суть знакомому за кружкой пива. Тогда большинства вопросов из длинного списка не возникло бы.

​​Просто найдите то, что вам максимально интересно, и делайте это

Мария Лапук, сооснователь Vinci Agency, порассуждала о роли гуманитариев и технарей в бизнесе.

Кому-то нравится история, кому-то математика. Разные ли это люди? Да в целом все люди разные. Я просто чуть менее категорична в суждениях между гуманитариями и технарями.

У каждого есть что-то, в чем человек хорош. Кто-то хорош в управлении, кто-то в понимании других людей. Но у каждого есть слабости. Задача любого руководителя — найти сильные стороны и применять их в работе, а не делить людей по складу ума.

Вот у меня, например, все проще с цифрами, массивами информации и скорее всего я технарь в классическом понимании. Мой партнер по бизнесу — гуманитарий. И каждый из нас дополняет друг друга. Я за такое.

Я знаю пиарщиков, которые переучились и стали разработчиками. Но если человеку нравится писать и хочется хорошо зарабатывать, то он всегда может пойти в ИТ и с этим навыком. Просто найдите то, что вам максимально интересно, и делайте это.

Все самое перспективное рождается на стыке отраслей. Например, математическая экономика и все ее производные, медицинская физика, медиаполиция, экоаналитика.

P.S. Мария окончила факультет экономики Башкирского государственного университета.

​​Пара слов о сценарии нового фильма про агента 007

Посмотрел «Не время умирать» (No Time To Die). По привычке, обратил внимание на тексты.

Название смахивает на рерайт «Умри, но не сейчас» (Die Another Day). Вероятно, создатели подумали: «Там у последнего фильма с Броснаном название норм было. Давайте его немного переформулируем и в прод».

Тяп-ляп-подход выдаёт каждая деталь, но диалоги заслуживают отдельного внимания. Ощущение, что ТЗ сценаристу поставили так: «Накидай там какие-нибудь пафосные изречения. А для концовки что-нибудь возвышенное про жизнь, несчастную любовь и смерть».

Оцените финальный монолог главного злодея: «Теперь мы оба обречены жить с разбитым сердцем. Герои трагедии собственного сочинения. Наше прикосновение — это проклятье. Погладить щеку, поцеловать — значит, убить немедленно».

Пока смотрел, не мог отделаться от ощущения, что сценарий написали левой пяткой. Новый фильм про Бонда крайне нелеп в своём пафосе. Ну, или я состарился)

​​Что роднит сотрудника отеля, который уходит от ответа, и редактора, который жонглирует эпитетами

Спустя год вернулся в горный отель в районе «Розы Хутор». Приятное место, вокруг красота. Решил узнать, какие достопримечательности поблизости работают, а какие нет. Диалог на ресепшне:

Я: «А хаски-парк открыт?».

Сотрудник отеля: «Сейчас нет».

Я: «Приезжал в прошлом году, всё работало. Интересно, почему закрыли?».

Сотрудник: «Понимаете, было резкое похолодание…».

Я: «Но зимой же работает?».

Сотрудник: «Да, конечно».

Я: 🤷‍♂️

Сейчас в горах градусов +17 днём. В прошлом году было +10 и хаски-парк работал. Зимой тоже работает вопреки резкому похолоданию.

Тогда зачем выдумывать причины? Не знаешь или не хочешь называть, лучше скажи: «К сожалению, я не в курсе» или «Информации у меня нет» или «Вопрос не ко мне, а к руководству». Что за ответ про похолодание? Речь же не про замену летней резины на зимнюю:) Хаски — северные ездовые собаки, если что.

Провёл профессиональные параллели с коллегами, которые пишут для бизнеса. Некоторые редакторы подчёркивают преимущества продукта или услуги с помощью эпитетов: «эффективный», «гибкий», «современный».

Наверняка встречали что-то вроде: «Мы предлагаем эффективное и гибкое решение, которое отвечает современным трендам IT». Спросишь редактора: «А в чем гибкость-то? В чем эффективность? Какие современные тренды?». Он не в курсе.

Если информации нет, то и писать не нужно. Либо содержательный текст, либо ничего. Вымышленные оценки, как и вымышленные причины, вызывают негатив и вредят клиентскому сервису.

Подробный материал про метавселенные. Рекомендую гуманитариям в IT)

​​Как паронимы «технический» и «технологический» настигли меня на канатной дороге

В Сочи со мной произошёл забавный случай. Спускался с высоты 2200 метров на подъёмнике. Вдруг кабинка 🚠 затормозила. Оператор канатки объявил 📢: «Технологическая остановка».

Уже собрался включить IT-редактора и умничать: «Вы спутали паронимы! Правильно — “техническая остановка”!». Но потом вспомнил, что я на отдыхе, улыбнулся и отпустил ситуацию)

Может ли нейросеть заменить психотерапевта? Опыт iCognito

iCognito — разработчик приложений психологической самопомощи с искусственным интеллектом. Inc. сделал большое интервью с основательницей компании Ольгой Троицкой.

Источник инноваций в нашем самом человеческом качестве, и это качество — эмпатия

Прочёл интервью CEO Microsoft Сатьи Наделлы в Harvard Business Review. Вот отрывок, который меня зацепил сильнее всего:

Интервьюер: «В чем вы видите самый главный источник инноваций и почему? Может быть, это многообразие, технические навыки, человеческий подход, справедливое отношение к сотрудникам, что-то другое?»

Сатья Наделла: «В эмпатии. Я пришел к тому, что важнейшее природное свойство человека — это наша способность поставить себя на место других людей и посмотреть на мир их глазами. Это и есть эмпатия. И она играет важнейшую роль в дизайн-мышлении. Когда мы говорим о том, что смысл инноваций заключается в реализации нереализованных и невыявленных потребностей рынка, за этим ведь в конечном счете стоят нереализованные и невыявленные потребности людей и организаций, в которых эти люди работают. И потому эмпатия так важна. Источник инноваций в нашем самом человеческом качестве, и это качество — эмпатия».

Ссылка на полное интервью.

​​Как цифра в заголовке снижает значимость новости

Открыл VC, наткнулся на заголовок: «ФАС оштрафовала Tele2 на 825,5 тысячи рублей из-за повышения тарифов на связь с начала 2021 года».

Подумал: «Новость опубликовали на VC, значит, событие значимое». Но взгляд зацепился за сумму. Перечитал заголовок ещё раз — мне не показалось, штраф меньше миллиона рублей.

Заинтересовала причина санкций. Читаю: «С начала января 2021 года Tele2 повысил стоимость услуг в среднем на 13% для 12 млн абонентов-физлиц, заявила ФАС. Регулятор посчитал, что повышение не было обусловлено ростом затрат».

Размер штрафа и причина штрафа показались несопоставимыми. Возник риторический вопрос: «А в чем новость-то?». Заголовок вроде сообщает о важном событии, но сумма в масштабах Tele2 смехотворна.

​​Повлияет ли производство электрокаров на имидж концерна «Калашников»

Узнал, что концерн «Калашников» планирует производить электрокары. Вспомнилась крылатая фраза из 90-х: «Что бы мы ни делали — получается одно и то же: либо КПСС, либо автомат Калашникова».

Если электрокары в исполнении концерна взлетят так же, как его главные продукты, крылатое выражение тоже трансформируется. «Что бы мы ни делали — получается одно и то же: либо …, либо электрокары Калашникова». Вместо милитаризма прогресс и технологии. Но что тогда будет вместо КПСС?

​​Полезна ли конструкция «один из» в текстах

На днях посетил музей современного искусства «Гараж». Обратил внимание на описания к арт-объектам. В справках к полотнам и инсталляциям постоянно встречалась конструкция «один из» в сочетании с оценками:

• «одна из самых загадочных картин»;
• «один из немногих известных за рубежом художников»;
• «одна из самых смелых и опасных акций»;
• «один из самых продолжительных перформансов».

Понимаю, что «один из» — дипломатический приём автора. И масштаб показал и других творцов не обидел. Чтобы никто из художников не заявил: «Это ещё вопрос, кто из нас круче! Я тоже смелые акции совершал и за рубежом известен!». Но на деле «один из» — очень водянистая конструкция. Никакой конкретики.

Лучше рассказать, в чем выражается загадочность картины, смелость акции, продолжительность перформанса. И уж точно лучше объяснить, в чем уникальность художника или произведения искусства, а не ставить его в один ряд с другими «одними из».

Пусть арт-объекты оценивают посетители выставок, а не авторы описаний к экспонатам)

Технологическая компания — не всегда сверхинновационный бизнес

Прочитал заголовок «Securus Technologies планирует IPO». Подумал, очередная американская IT-компания собирается публично разместить акции.

Но есть нюанс. Securus Technologies организует телефонную связь в тюрьмах США.

Мы привыкли к хайповым IPO масштаба Tesla. Но когда читаешь про выход на биржу Securus Technologies, понимаешь, технологическая компания — это не всегда что-то сверхинновационное. Порой это бизнес, который помогает заключённым общаться с близкими.

Чем больше требуется профессиональных навыков, тем важнее ваша предрасположенность к определенным наукам

До этого в канале ни разу не публиковались комментарии основателей технологических компаний. А ведь их взгляд на роль гуманитариев в IT — видение работодателей. Сегодня — комментарий Константина Попова, основателя и генерального директора платформы иммерсивного шоппинга Cappasity. Предприниматель перечислил навыки гуманитариев, которые ценит IT-бизнес.

Безусловно, различия между гуманитариями и технарями есть. У всех склонность к определенным направлениям профессиональной деятельности и не всегда возможно переучиться с сугубо технической специальности на гуманитарную и наоборот. Чем больше требуется профессиональных навыков, тем важнее ваша предрасположенность к определенным наукам.

Например, можно научиться читать код, но не стать профессиональным программистом. Или неплохо описывать продукт, но при этом все равно быть плохим продавцом, который не сможет «зажечь» клиента. При этом получить поверхностные знания способны многие. Как и стать универсальным специалистом, который практически не приносит пользу компании.

Для меня деление на гуманитариев и технарей всегда было условным. Стоит исходить из того, какие навыки и в каких пропорциях требуются для вакансии. Например, для продажи Cappasity или обсуждения партнерских интеграций маркетплейсов с 3DShot даже сейлзы обязаны иметь полное представление о способах встройки контента и доходчиво пояснять, как работает API. Если сейлз не понимает, как устроен сайт, и не имеет элементарной технической базы, он для нас бесполезен. И здесь мы действительно часто упираемся в потолок конкретного кандидата.

Нужно ли редактору вникать в IT, чтобы писать о технологиях? Все зависит от того, насколько хорошим специалистом он хочет стать. Чтобы писать поверхностные тексты, можно и просто вникнуть. А чтобы делать фактчекинг и правильно пересказывать материалы про тот же DL/ML, AI, AR, нужно погружение на уровне практика. Часто люди обманывают сами себя, считая, что разбираются в технической специальности и достаточно адаптировали «навыки».

Простой пример — не понимая, как создается 3D-контент, некоторые журналисты могут делать ложные выводы о перспективах стартапа. Но чтобы быть в теме, нужно погрузиться на уровень «полигонов и текстурирования». Компенсируется это тем, что читатели тоже могут не обладать соответствующими знаниями ;)

Если рассуждать про профессии будущего на стыке гуманитарных и технических наук, с интересом смотрю на no-code инструменты и конструкторы сайтов. Такие мощные инструменты как Bubble безусловно требуют технический склад ума, чтобы без труда планировать структуру приложения и проставлять связи. Но с другой стороны, обычного программирования не требуется и доступны шаблоны — можно создать свой клон Instagram за несколько вечеров. Таким образом, дизайнеры могут легко запускать MVP без участия программистов. С конструкторами сайтов ситуация ещё лучше. Недавно наш дизайнер за день сделал красивый лендинг на Readymag, который потом несколько дней программисты портировали на React, так как надо было повторить анимацию. Думаю, в следующий раз мы не будем тратить время на портирование.

Любую тему нужно прорабатывать до фундамента. Если хотите писать про AI, должны понимать, чем отличается AI от обычной обработки статистических данных. Если про машинное обучение, то понять, как построен процесс разметки контента. Больше читать материалов с профессиональных конференций. Изучать международный контент, так как российские мероприятия вторичны. Патенты, отчеты публичных технологических компаний (IPO), исследования рынков — все это должно регулярно прорабатываться.

А если решите стать программистом, то главное не идите на известные всем курсы — обязательно личная практика и личные проекты, так как курсы за 3-4 недели ничего приличного не дают. Мы такие резюме даже не смотрим.

Любая смена направления развития очень долгий и сложный путь, самостоятельное изучение.