Communications in Tech – Telegram
Communications in Tech
293 subscribers
220 photos
4 videos
4 files
72 links
Пишу о коммуникациях в IT, DevRel и Employer branding
IG, TG: @IrinaSaribekova
Download Telegram
Проект стратегии начинается с брифа, иногда его нужно писать вместе с заказчиком, чтобы он действительно был полезным.
В каждый старт стратегии включаем слайд "бриф, как мы его поняли", чтобы свериться, что все верно поняли.

На ассесменте агентство принимает решение, готовы ли взяться за проект.
Бэкгрундер - документ с вопросами, который помогает оценить риски и принять решение.

Консультирование - значит у нас есть свое мнение, и мы готовы отстаивать его при необходимости. А не просто руки для работы.
Продюсер оценивает весь объем работ, бюджет, сроки, бронирует время специалистов, сервисы, подрядчиков, создает план реализации проекта

Стратеги - планирование и формулирование целей и задач

Креатив - создание путей достижения целей и решения задач

Продакшн воплощает это в реальность

Медиапланеры - планирование и закупка рекламного инвентаря

Специалисты по работе с медиа отвечают за взаимодействия со СМИ

Продюсер обеспечивает функционирование всей структуры

Аккаунт - обеспечивает связь с клиентом
3
Стратегический процесс
1. Сбор аналитических данных
2. Выдвижение гипотез и обобщение информации полученной от исследователей
3. Синтез стратегических идей
2
Креативный процесс
Продюсер следит, чтобы креатив решал задачу поставленную в брифе, тайминг, ресурсы
Аккаунт держит заказчика счастливым и информированным и следит, чтобы креатив не расходился с бизнес-задачами клиента
Креатив создает идеи, занимается творчеством
Стратег - следит, чтобы идеи соответствовали брифу и работали на достижение поставленных задач
2
Продакшен бриф
Инструкция как воплотить видение проекта, сформулированное креативом
- Задача, что хотим от продакшена, например ролик до 3х мин
- Бренд
- Креативнвя идея
- Пожелания по сценарию
- Визуальный стиль, референсы
- Темп, ритм, локации, пожелания по кастингу, всё с референсами
🔥2
Для чего нам в коммуникациях знать форму организации и размер клиента/заказчика?

Помимо юридических аспектов, на любой стадии развития организации у коммуникаций своя роль.
Нам важно оценить, состояние, перспективы, риски и пр. для формирования наиболее успешной стратегии.

Например Netflix, будучи стартапом выиграл у гиганта рынка засчет гибкости, продвинутой маркетинговой и коммуникационной стратегий.

Это важно для принятия верных решений, подходящих для жизненного цикла организации.
Модель развития организации Ларри Грайнера 1972 года

1. Рост через креативность, стадия стартапа. Предприниматель драйвит и заряжает окружающих. Организация быстро растет. Теряется полный контроль и появляется необходимость делегирования полномочий. Кризис лидерства.

2. Появляется орг структура, формальные коммуникации, система мотивации и пр. Перестает хватать свободы реакции. Кризис автономии.

3. Рост через делегирование. В растущей организации значительными полномочиями наделяют руководителей бизнес-единиц, локаций. Новые системы мотивации: участие в прибыли организации. Топ-менеджмент сосредотачивается на стратегическом управлении. Кризис контроля.

4. Рост через координацию. Подразделения объединяются в продуктовые группы. Штаб квартира разрабатывает системы планирования и распределения бюджета. Кризис волокиты.

5. Снижение бюрократии, возможно введение матричной структуры.
🔥2
Ицхак Адизес

Менеджмент - это диалог в процессе принятия решения и диктаторство в процессе его реализации.

Конфлик надо предвидеть, к конфликту нужно готовиться, конфликтом нужно уметь управлять и уметь перевести его из деструктивного в конструктивный.

Организация - это то, как мы ею управляем и то, как относимся к этому управлению.
🔥2
Жизненный цикл организации по Адизесу

Все организации проходят схожие стадии жизненного цикла и демонстрируют прогнозируемые повторяющиеся модели поведения. На каждой новой стадии организация сталкивается с уникальным набором вызовов и сложностей. Успех определяется умением менеджмента перейти из одной стадии в другую.

- Стартап. Чем выше уровень обязательств возложенных организацией на себя при рождении тем реальнее успех

- Младенчество. Время реализации мечты, неформальность отношений, нет строгого плана работ. Самая большая проблема - это контроль за денежными потоками и нехватка ресурсов.

- Интенсивная деятельность. Выход из борьбы за выживание создаёт ощущение процветания, но до этого ещё не скоро. Опасное стремление объять необъятное. Всё ещё решают люди, а не должности. Компания действует не по плану, а согласно интуиции. Тут время передать управление компании профессиональному менеджменту и заняться стратегическими вопросами.

- Расцвет. Переход от предпринимательства к профессиональному управлению, пересмотр целей и приоритетов. Сопровождается постоянными конфликтами. Конфликтуют все: менеджеры, старички, новички.

90% конфликтов проходит на неформальном уровне, поэтому для руководителей важно понимание неформальных отношений. Неформальные войны обесценивают работу нанятого менеджера. Если появляется череда менеджеров - получаем синдром вращающихся дверей. Если собственник не выдерживает и централизует власть - откатываемся на предыдущий этап - ловушка основателя.
Если менеджер обуздал, а основатели уходят в тень - возможно преждевременое старение из-за тотального контроля, который губит гибкость компании.
Для перехода в расцвет нужно переориентироваться в глобальных стратегических приоритетах.

Исходить не из принципа "чем больше, тем лучше", а "чем лучше тем больше". Нужна структура корпоративного управления, распределение зон полномочий.

- Зрелость. Высокие экономические результаты. Баланс самоконтроля и гибкости организации. Знание целей, возможностей и средств достижения.
Расцвет может длиться бесконечно при сохранении духа предпринимательства.

- Стабильность. Всё хорошо, характерно повышенное чувство безопасности. Ресурсы на исследования урезаются в пользу экстенсивного роста. Межличностные отношения занимают сотрудников больше чем выходы на новые уровни. У руководителей довольно прозрачные понятные цели.

- Аристократизм. Старение. Средства идут не на инновации, а на контроль, страхование и обустройство. Повышение цен, снижение качества.

- Ранняя бюрократизация. Не работают с рынком, потребителями, а ищут виноватых. Уходят последние предприниматели в компании, остаются только администраторы.

- Бюрократия. Комитеты с невнятным функционалом, культ писменных обращний, отсутствие внутренней информированности.

Каждая точка - это и возможности и проблемы.

Необходимым условием успешного перехода из стадии в стадию и сохранение на уровне расцвета или зрелости является грамотно выстроенная система коммуникации в компании как в едином организме.
Коммуникации - первая сигнальная система для определения нарастающих проблем.

Внетрикорпоративные отношения одновременно и следствие и необходимое условиие системы корпоративного управления.
🔥3
Стили управления

Для каждого этапа развития организации нужны разные стили внутренних и внешних коммуникаций.

Организация - то как мы ей управляем и как думаем ей управлять. Это корпоративная культура. Отношения между людьми, отношения с внешней средой - это то что важно понимать, когда собираемся заниматься построением и реализацией коммуникационной стратегией.

Теория Х исходит из того, что человек ленив и не любит работать и пытается избежать труда.
Люди склонны ограничить производительность и даже оплату, чтобы заслужить одобрение коллег по работе.

Теория Y базируется на том, что высшие потребности человека может удовлетворить только работа, которая требует интеллектуальной активности, инициативы, ответственности. Цели достигаются, если они понятны и приняты коллективом. Человек не только не избегает, но и стремится к ответственности.
1
Миссия - отправная точка, определяет цель существования компании, и ее место в мире.

Сформулированная миссия помогает разложить на составляющие ее ценности, что в нашем восприятии мира является важным.

Видение покзывает, каким мы хотим видеть мир, и какой хотим видеть нашу организацию. Чем мы хотим заниматься, чем стать для общества.

Миссия, ценности, видение позволяют сформулировать стратегическую бизнес-цель организации. Что мы хотим сделать, чтобы осуществить миссию.

Бизнес-цель может меняться в зависимости от обстоятельств. Миссия и ценности более постоянные.

Формулирование стратегии достижения поставленной бизнес-задачи - каким образом и что мы будем делать для того чтобы достичь бизнес-цель.
2
Насосы. Те инструменты, которые "всасывают" людей в интернет, например, почта, погода - т.е. мы сами заходим в интернет, чтобы их посмотреть.

Фильтры. Дальше задача удержать нас в интернете, отфильтровать, перенаправить, сфокусировать на чём-то. Это могут делать например новости, баннеры которые расположены в почте.

Станки. На этом уровне заинтересованные, "сильносфокусированные" пользователи, потенциально интересующиеся покупкой. Стоимость таких пользователей выше, чем всех подряд.

Лидеры рынка, типа VK, Yandex имеют в портфеле всю воронку, дешево собирают аудиторию, фильтруют и дорого её продают.
😱2