Бизнес-процессы юристов | Юрий Донников – Telegram
Бизнес-процессы юристов | Юрий Донников
2.44K subscribers
187 photos
4 videos
5 files
141 links
Про современный юридический менеджмент: команду, процессы, эффективность, технологии, данные.

Для in-house команд и юридических фирм, которые хотят строить юридическую функцию будущего - эффективную, технологичную и ориентированную на бизнес.
Download Telegram
Премия ОКЮР "УСПЕХ. Лучший корпоративный юрист года"

🏆 Стал лауреатом Премии Объединения Корпоративных Юристов «УСПЕХ. Лучший корпоративный юрист года» в номинации «Развитие профессии».

Награждение состоялось 11 декабря 2024 г. на  Торжественном приёме Объединения Корпоративных Юристов в честь Дня Конституции Российской Федерации.

Премию вручила член Правления ОКЮР, заместитель председателя Правления Газпромбанка Елена Борисенко.

#Мероприятия
23🔥16👍5
Как плохие коммуникации вредят бизнесу и как их улучшить: выводы и рекомендации из исследования Сколково

📊 Исследование Московской школы управления СКОЛКОВО показало, что неэффективные коммуникации приводят к колоссальным потерям для бизнеса.

📎 В иллюстрации к этому посту примеры расчета потерь выручки от плохих коммуникаций, также приведенные в этом исследовании.

Ключевые цифры и выводы:

1️⃣ Потери для бизнеса:

- Весь частный бизнес в России может ежегодно терять на некачественных коммуникациях до 8,7 трлн руб.
- В среднем около четверти рабочего времени в компаниях тратится впустую, что по минимальному значению конвертируется в скрытые потери в 1,43% выручки.

2️⃣ Главные проблемы:

- Бессмысленные встречи и разговоры:
50% сотрудников тратят 2 часа в день на пустые коммуникации
- 25% опрошенных считают, что в их компаниях встречи и совещания собираются по малозначимым поводам
- 25% респондентов отмечают, что у них на пустые коммуникации уходит до 5 часов в день - это больше половины рабочего дня
- Руководители заявляют, что теряют до 50 часов в месяц на ненужные разговоры с подчиненными.

Эффект "розовых очков" у руководителей:

- Руководители переоценивают свои способности к коммуникации

Текучесть кадров и снижение мотивации:

- Недостаток эффективной коммуникации приводит к тому, что сотрудники не понимают общую картину и свое место в ней, начинают формально подходить к обязанностям, что в итогеп снижает как качество работы, так и собственную удовлетворенность ею.

🎯 Рекомендации по улучшению коммуникаций (на основе исследования СКОЛКОВО):

1️⃣ Оптимизация процессов:

- Заняться повышением эффективности процессов, чтобы их функционирование требовало меньше совещаний, звонков, обсуждений и встреч или было минимально необходимым
- Структурировать рабочие коммуникации, совещания и встречи. Ограничить их количество и длительность
- Регламентировать сами коммуникации
Разработать стратегию коммуникаций - в ней должно быть описано, какую информацию необходимо доносить до сотрудников, когда и с какой периодичностью.

2️⃣ Технологические решения:

- Использование современных платформ и цифровых инструментов (таск-трекеры, мессенджеры) улучшает взаимодействие
- Визуальные инструменты, такие как схемы, видео и канбан-доски, помогают командам видеть общий прогресс и свои индивидуальные роли, снижая недопонимание между подразделениями.

3️⃣ Обучение руководителей:

- Большие изменения происходят «сверху»: инвестировать в собственные коммуникативные навыки, так и в лидерские и коммуникативные навыки руководителей, подавая личный пример.

4️⃣ Обратная связь:

Создавать каналы для обратной связи и проводить опросы, чтобы сотрудники могли задавать вопросы и предлагать идеи. Это улучшит вовлеченность и снизит стресс, поможет выявить разные проблемы и сложности.

5️⃣ Корпоративная культура:

Развивать прозрачную и доверительную корпоративную среду, которая минимизирует потери и текучесть кадров.

💡 «Поломанные» коммуникации зачастую становятся результатом плохой организации бизнес-процессов в компаниях.

Чем эффективнее выстроены бизнес-процессы, тем ниже коммуникационные издержки. Бывает, что коммуникаций вообще быть не должно, даже «хороших» (быстрого, эффективного обмена информацией) — например, на конвейере. Возникновение на нем коммуникаций — признак недостаточной операционной организованности.

#Исследования
#Коммуникации
👍94🔥2
Опрос: Какую ИТ-платформу используете для ведения договорной работы?

📊 Пройдите пожалуйста опрос по этой ссылке.

💡 Сразу после выбора вами ответа можно посмотреть результаты ответов других участников этого опроса.

Если ИТ-решения, которое используется у вас, среди вариантов ответов нет - укажите пожалуйста его в комментариях под этим постом.

📺 Чуть позднее итоговая диаграмма ответов будет размещена в одном из постов в этом канале.

#Договорная_работа
#Опросы
#LegalTech
🔥3
Q&A сессии юридической команды

📎 Раз в год мы проводим ежегодные Q&A сессии, ориентированные на сотрудников всей компании.

👨‍🏫 Заранее сообщаем сотрудникам в компании о предстоящей подобной встрече, указывая о том, что можно как заранее, так и во время встречи задать интересующие вопросы.

1️⃣ Саму Q&A встречу проводим онлайн, т.к. офисы компании есть и в других городах. Во время Q&A мы объясняем, в чем заключается миссия юридической функции и как юридическая функция структурирована.

2️⃣ Затем руководители направлений рассказывают о предоставляемых сервисах, в каких вопросах их направление работы может помочь, где на информационых ресурсах компании (База знаний нашей команды) можно найти какие документы, шаблоны, инструкции и прочую полезную информацию.

3️⃣ Часть Q&A-сессии, которая не связана с ответами на вопросы сотрудников, длится примерно 40 минут. За это время мы емко, но кратко и доступно, рассказываем о каждом из направлений юридической функции.

4️⃣ Если не все сотрудники могут присутствовать на живой трансляции, ничего страшного — мы записываем сессию, чтобы можно было ознакомиться с материалами позже.

5️⃣ Все выступления сопровождаются единой презентацией, доступной всем сотрудникам компании и после мероприятия. Эта презентация — не просто иллюстрация, а полноценный справочник по юридической функции. Она служит кратким гайдом по юридическим сервисам и является частью нашей базы знаний.

🎯 Такие Q&A встречи помогают как новым, так и текущим сотрудникам, легче и быстрее ориентироваться в сферах взаимодействия с юридической командой в процессе их работы.

Поделитесь в комментариях, проводите и как часто подобное мероприятие от юридического подразделения у вас в компаниях?

#Коммуникации
🔥15👍92
Менеджмент процессов договорной работы

📎 Договорная работа есть в любой организации, независимо от сферы ее деятельности. Это как кровеносная система всего корпоративного организма.

💡 Благодаря доходным договорам организация получает выручку, а с помощью расходных обеспечивает возможность всей своей деятельности: от аренды/покупки офиса/склада/магазина/завода, до товаров/мебели/оборудования/программного обеспечения.

📌 Процессы договорной работы не ограничиваются только составлением проекта и его согласования, это и формирование потребности в закупке для расходных сделок и проверка контрагента, работа с рисками и управление договорными обязательствами и многое другое.

📌 Именно по процессам договорной работы другие подразделения в организации чаще всего формируют впечатление о работе всей юридической функции.

Договорная работа - это такой же бизнес-процесс как и все остальные в организации.

В Школе юридического менеджмента Алексея Никифорова впервые запускается курс "Менеджмент договорных процессов". Автором программы которого я и являюсь.

📍 Формат обучения: онлайн, по утрам, две субботы и два воскресенья.

🎯 Процессы договорной работы могут быть понятными, прозрачными, а главное эффективными. На этом курсе мы и поговорим об этом: от методологии  до практических инструментов как это сделать.

#Договорная_работа

https://legal-operations.ru/mdf
👍7🔥63
Дорогие друзья и коллеги!

Сердечно поздравляю каждого из Вас с приближающимся волшебным праздником — Новым годом! 🎄

1️⃣ Этот год стал поистине особенным — всего за 10 месяцев существования этого канала был проделан большой путь: от первого поста до содержательных обсуждений в эфирах, которых состоялось уже 3.

2️⃣ За этот период было размещено 120 самостоятельных публикаций, каждая из которых освещала ту или иную практическую тему.

3️⃣ В этих публикациях исследовались различные вопросы работы с юридическими бизнес-процессами, делясь  практиками и полезными опробованными инструментами, которые помогают юристам работать эффективнее.

🎄 Я искренне надеюсь, что вся информация была для Вас полезной и актуальной.

Спасибо за Ваш интерес и внимание к этому каналу, и спасибо всем Вам за поддержку!

🎄Желаю всем в Новом году больших успехов, профессионального роста и уверенности в принятии важных решений! Пусть ваши компании и юридические фирмы процветают, а работа юридических команд станет ещё продуктивнее и проще день ото дня!

Буду рад услышать Ваши комментарии и истории из практики — Ваш личный опыт бесценен и может стать важным уроком для других читателей этого канала.

Пусть Новый год принесёт Вам море возможностей и радостных свершений! А юридические процессы в следующем году станут ещё более понятными, быстрыми и результативными!
🥂🍾🎉

С уважением, Юрий Донников
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🎄187🎉4🔥3👍2
Эфир "Цифровизация Legal-сервисов"

📺 Это был эфир в студии недалеко от Останкино в рамках онлайн-марафона  Pravo Tech Forum 2020, четыре года назад. С тех пор наша команда кратно выросла в численности и приросла городами своего размещения, а наш юридический ИТ-ландшафт заметно поменялся и спрогрессировал. Но есть многие вещи, которые могут быть для кого-то актуальными и сегодня, включая озвученные идеи, подходы и принципы реализации.

🎙️ О чем рассказывал в ходе выступления тогда:

1️⃣ путь цифровизации от согласования договоров в электронной почте к ИТ-платформе согласования договоров и управления всеми юридическими сервисами и запросами в юридическую функцию

2️⃣ важность карт юридических процессов

3️⃣ масштабирование юридических сервисов и эффективность юридических процессов

4️⃣ экосистема LegalTech решений

5️⃣ дашборд руководителя юридической функции

6️⃣ карточка работы с запросом

7️⃣ канбан-панель для управления доверенностями

8️⃣ бот для уведомлений об истечении сроков по доверенностей самих представителей

9️⃣ цифровизация работы с портфелем IP и судебной работы

🔟 внедрение программной сверки договоров на этапе входа в компанию и как это разгрузило на 20% юристов по согласованию договоров

Важно, чтобы ваши процессы и методологии были столь же совершенные, как и выбранные вами ИТ-решения

#Выступления
#Эфир
#LegalTech

https://youtu.be/0HbMONk38Ic?si=TB7v7pVUQ6qhvMTG
Книга "Пять пороков команды: практика преодоления" Патрика Ленсиони

🎙️ Однажды я приехал на встречу, но мой визави задерживался на встрече у акционера. Я ожидал в кабинете, в котором был небольшой стелаж с разными бизнес-книгами. В ожидании я стал рассматривать названия книг на переплетах, обложках, в некоторых смотрел оглавления и листал по содержанию. Среди этих книг была и вот эта. Несколько страниц из нее успел прочесть, и мой визави как раз вернулся.

Мы провели встречу, и собеседник решил подарить мне эту книгу, добавив что он ее читал в оригинале.

О чем собственно книга?

✒️ Книга «Пять пороков команды: практика преодоления» Патрика Ленсиони посвящена проблемам командной работы и описывает пять основных препятствий (Ленсиони их называет пороками), мешающих эффективной работе в команде:

1️⃣ Взаимное недоверие – члены команды не доверяют друг другу, скрывают свои слабости и ошибки, что мешает открытому общению и совместной работе.
  
2️⃣ Уход от конфликтов – команда избегает конструктивных споров и дискуссий, предпочитая обходить острые углы, что приводит к недосказанности и недопониманию.

3️⃣ Необязательность – отсутствие ясных целей и ответственности у каждого члена команды ведет к неопределенности и снижению мотивации.

4️⃣ Нетребовательность к другим – участники команды не требуют от своих коллег выполнения задач, что снижает общий уровень дисциплины и эффективности.

5️⃣ Безразличие к общему результату – стремление членов команды к собственным достижениям в ущерб коллективным целям разрушает команду изнутри.

Ленсиони предлагает практические рекомендации для преодоления этих проблем и создания здоровой и продуктивной рабочей среды.

Пару цитат из книги:

"Формирование успешной команды-  это обычно (а может всегда) процесс нелинейный"

"Объективный показатель успешности команды - ее способность добиваться намеченных результатов"

Книга читается легко, есть реальные советы и рекомендации. В конце глав есть краткие выводы.

Готов рекомендовать к прочтению.

#Книги
#Команда
👍157
Какие из подразделений на постоянной основе участвуют у вас в компании в процессе верификации (проверке) контрагентов по расходным сделкам (при закупках).

Если участвуют еще какие-либо другие подразделения, напишите пожалуйста их в комментариях.
Anonymous Poll
63%
Юридический департамент
35%
Финансовый департамент/Бухгалтерия
20%
Комплаенс
57%
Служба безопасности/Служба информационной безопасности
6%
Налоговый департамент
9%
Внутренний контроль
6%
Департамент по управлению рисками
1%
Департамент маркетинга/PR
22%
Отдел закупок
Жизненный цикл процессов договорной работы в расходных сделках

📚 Эта модель сформирована на основе практического опыта и понимания о том, что из себя может представлять весь цикл процессов договорной работы, при этом охватывая даже те сферы, которые обычно не являются зоной внимания юридической работы, например, как формирование потребности в работах\услугах у Департамента маркетинга, ИТ-департамента, АХО или любого другого подразделения.

📎 При наличии тендерных процедур в организации часть шагов в представленной модели будет выглядеть иначе.

📅 О том, как оптимизировать процессы договорной работы приходите на курс «Менеджмент договорных процессов», он состоится уже на этой неделе и пройдет 18-19 и 25-26 января 2025 г.

#Договорная_работа
#Оптимизация_процессов
👍81
Не правом единым

10 авторских telegram-каналов о развитии юридической функции, эффективности, маркетинге, карьере, legal design и legal tech.

Все о soft skills современного юриста - для вашего удобства собрали все в одну папку:

Скачать папку

⚡️Юридический менеджмент || Никифоров (@AlexeyNikiforov_Legalmanagement) - канал Алексея Никифорова о построении эффективной юридической функции, лидерстве и будущем профессии

⚡️99 франков без НДС (@francs99bezNDS) - Церен Савгуров, CEO агентства Partisans о системном маркетинге, PR и развитии юридического бизнеса

⚡️ilovedocs (@ilovedocs) - Павел Мищенко, партнер юридической фирмы runetlex о юридическом бизнесе, понятности, технологиях и жизненных наблюдениях

⚡️Бизнес-процессы юристов | Юрий Донников (@LegalProcesses) - руководитель юрдепа HH.ru о том, как сделать работу юридической функции эффективной через выстраивание самых разных ее бизнес-процессов как вокруг, так и внутри нее

⚡️Форма права • Роман Янковский (@legal_edu) - канал академ.директора Moscow Digital School о юридическом образовании, legal writing, ИИ

⚡️Legal Talents Management (@legalexecutives) - Ольга Демидова, основатель Legal Talents и PRO Talents Global обо всём, что важно лидерам юридических, корпоративных, комплаенс и GR команд, кроме изменений законодательства

⚡️По праву Востока (@advokat_kukuev) - канал Александра Кукуева, управляющего партнера UPPERCASE LEGAL о построении фирмы в ОАЭ, управлении командой, личной эффективности

⚡️На мушке (@namushkee) канал адвоката Юлии Мухиной о карьере юриста, развитии практики, лайфхаки для студентов и начинающих юристов

⚡️Азиза про legal design (@legaldesigner) - блог Азизы Степанян про legal design & legal tech, оптимизацию юридических процессов

⚡️All Things Legal (@allthingslegal) - Хольгер Цшайге, член правления ELTA о юридических технологиях, операционном менеджменте
6👍1🔥1
Статья "Lean in Legal: как внедрить инструменты главного тренда в управлении юрдепом"

🎙️ В составе "Актион Право. Справочная система" вышла моя новая статья "Lean in Legal: как внедрить инструменты главного тренда в управлении юрдепом – 2024. Опыт HeadHunter" (сама статья доступна для пользователей этой справочной системы).

"Методы Lean в работе юридического отдела помогают сделать работу юристов максимально эффективной для компании и полезной для клиентов. Концепция Lean актуальна для большинства компаний. Она позволяет компании поддерживать конкурентоспособность на рынке, формировать вовлекающую среду, а также решает важную цель бизнеса: делает работу юристов более прозрачной, дешевой, быстрой и понятной"

#Оптимизация_бизнес_процессов
#Статьи

https://jur.action360.ru/#/document/16/183195/
7👍3🔥1
Книга "Метод Jobs to Be Done. Проектирование клиентоориентированного продукта" Джима Калбаха

📎 О методе Jobs to be done знаю давно. Саму эту книгу сначала я попытался прочесть еще в феврале 2024 г. Начинал чтение, брал в поездки. Но скажу как есть, в начале ее текст действительно плохо воспринимался. И я отложил эту книгу, но прочел ряд других за прошедший год. И вот во время этих Новогодних праздников снова ее достал, стал читать с самого начала и прочел, и могу точно сказать после прочтения первой 1/3 части она довольно быстро захватила и было интересно дочитать ее до конца.

О чем книга?
📚 Книга Джима Калбаха "Метод Jobs to Be Done. Проектирование клиентоориентированного продукта" предлагает новый подход к пониманию поведения потребителей и разработке продуктов. Основная идея книги заключается в том, что потребители как бы «нанимают» продукты для выполнения определенных задач (jobs) в своей жизни.

Например, человек может купить молоток не потому, что ему нужен именно этот инструмент, а потому, что у него есть задача забить гвоздь. А это означает, что потребность была не в молотке, а в забитом гвозде.



📌 Калбах объясняет, что традиционный маркетинг часто фокусируется на характеристиках продукта, демографических данных покупателей или их эмоциональных предпочтениях. Однако метод Jobs to Be Done предлагает взглянуть глубже – на реальные задачи, которые люди пытаются решить при помощи того или иного товара или услуги. Этот подход помогает компаниям лучше понимать своих клиентов и создавать продукты, которые действительно решают их проблемы.

📌 В книге приводятся примеры успешных компаний, которые использовали данный метод для создания инновационных решений. Автор также делится практическими советами по применению метода Jobs to Be Done в бизнесе, включая проведение исследований, анализ потребностей клиентов и разработку новых продуктов.

🎯 Как эта книга может помочь юристам?
В этой книге нет о юристах и юридических продуктах. Но метод Jobs to Be Done подходит и для юридических сервисов и продуктов, будь то in-house или юридические фирмы.

💡 В юридической практике этот метод можно применять, чтобы юристы лучше понимали задачи клиентов/внутренних заказчиков и предлагали решения, соответствующие их реальным потребностям.

Для примера: разрешение споров

Работа: Минимизация финансовых и репутационных потерь при возникновении конфликта и собственно его разрешение.
  
Традиционный подход: Представление интересов компании в суде.
  
JTBD-подход: Юрист оценивает ситуацию с точки зрения конечной цели клиента – минимизации ущерба. Возможно, лучшим решением будет не судебное разбирательство, а переговоры или медиация. Юрист помогает клиенту оценить все доступные опции и выбрать наиболее подходящий путь разрешения спора, исходя из интересов этого клиента и деталей этой конкретной ситуации.

📊 Метод JTBD относится к методологии продуктового подхода.

Книгу готов рекомендовать к прочтению.

#Книги
#Продуктовый_подход
👍141
Когда у вас есть word-версия договора от контрагента, открытая для изменения текста, при его согласовании вы обычно используете для внесения необходимых правок:
Anonymous Poll
91%
Режим рецензирования
9%
Протокол разногласий
Итоги V потока программы "Лидерство в юридической функции" в ВШЭ

📰 В Высшей школе экономики подвели итоги V потока программы "Лидерство в юридической функции".

🎯 Программу в целом выпускники оценили на «отлично». «Отлично» команда слушателей выставила и за эффективность содержания.

🏆 В ВШЭ также объявили лучших преподавателей в этом потоке, ими стали:

- Никифоров Алексей, к.ю.н., Заместитель директора Института юридического менеджмента ВШЮА НИУ ВШЭ, руководитель программы V цикла;

- Трегубенко Михаил – к. техн. н., Директор Функции Управление организационными проектами СИБУР;

- Донников Юрий - к.ю.н., Директор Юридического департамента и комплаенс HeadHunter.

📅 ВШЭ сообщила и об открытии набора на VI цикл этой Программы, который стартует 14 марта 2025 г.

#Обучение

https://law.hse.ru/legal/news/1008418317.html
11🔥9👍4🤨2
Интеграция и Legal Tech-стратегия или как навести порядок в многообразии ИТ-решений юристов

📺 28 января 2025 г. был модератором и спикером на III зимней конференции "Бизнес-квадрат современного консалтинга и юридического департамента" Legal Business Forum на сессии "Автоматизация бизнес-процессов организации юрдепа: работающие решения".

📰 На сессии выступили прекрасные спикеры с ценным практическим опытом в Legal Tech: Марина Басова (СИБУР), Артем Саперов (Черкизово), Марина Гнилоквас (Синара-Девелопмент), Екатерина Свищева (ВЭБ.РФ), Мария Исупова (GlowByte).

🎙️ Со своей стороны свое выступление я посвятил теме многообразия различных Legal Tech решений, которые обычно можно встретить у юридических департаментов разных компаний.

📌 Выделил такие факторы причин этого многообразия:

    ● Нет на рынке одного ИТ-решения, которое закрыло бы все потребности в юридической работе
    ● Многопрофильный холдинг или группа компаний, быстрый рост за счет M&A
    ● Привычки самих юристов и так исторически сложилось в использовании, нехватка управления изменениями
    ● Отсутствие интеграции ИТ-решений между собой
    ● Отсутствие Legal Tech стратегии в юридической функции

📌 Поделился своим видением Архитектуры современной Legal Tech платформы юридической функции, ранее кстати писал об этом вот здесь, и за прошедшее время эту модель доработал. На этой конференции представил ее уже в несколько обновленном виде.

Как действовать, чтобы навести порядок в таком многообразии используемых Legal Tech решений?

Здесь видится 2 направления:

1️⃣ Интеграция (в качестве технологии)
2️⃣ Legal Tech-стратегия (в качестве тактики)

Интеграция - это комплекс решений и действий, позволяющих объединить различные ИТ-системы, сервисы и программное обеспечение в единую цифровую среду, повышая при этом производительность и качество работы. Обычно это реализуется через API (но это не единственный ИТ-механизм для этого).

Юридические функции могут использовать десятки Legal Tech-систем, но без интеграции это фрагментированный ландшафт.


📌 ИТ-интеграция позволяет объединить решения для согласования договоров, проверки контрагентов, управления IP и недвижимостью, претензионно-исковой работой, выдачи доверенностей, таск-трекер и управления юридическими процессами в единую платформу.

Что такое Legal Tech-стратегия?

💡 Это не просто набор ИТ-решений, а системный подход к цифровой трансформации юридической функции. Legal Tech-стратегия помогает объединить разрозненные инструменты, автоматизировать процессы и повысить эффективность работы юристов, а главное определить подходы и направления автоматизации и цифровизации юридических функций на будущее.

🎯 Legal tech-стратегия должна не просто описывать текущее состояние Legal Tech в in-house и юридической фирме, а быть четким планом действий по развитию, интеграции и максимальному использованию в юридической функции ИТ-решений.

#Выступления
#Конференции
#Мероприятия
#LegalTech
#LegalTech_стратегия
🔥53👍2
Почему интеграция между Legal Tech решениями важна?

📎 В современном мире юридические компании и in-house сталкиваются с большим количеством задач: от управления договорами до автоматизации рутинных процессов. Именно поэтому использование Legal Tech решений становится необходимостью. Но важно понимать, что настоящая эффективность достигается лишь при их правильной интеграции. Тем более, что на практике, особенно у крупных компаний, может быть очень много разных ИТ-систем, с каждой из которых нужно работать юристам (вместо какой-то одной - о чем собственно я уже писал).

🎯 Что дает интеграция?

1️⃣ Ускорение работы

Когда все системы работают вместе, вы экономите время на переключении между разными платформами. Например, интеграция CRM-системы с системой управления договорами позволяет быстро находить нужные файлы и данные по клиентским сделкам без необходимости вручную искать их в разных местах.

2️⃣ Минимизация ошибок

Автоматическая передача данных между системами исключает возможность человеческого фактора. Это особенно актуально при работе с юридическими документами, где ошибка может стоить дорого.

3️⃣ Повышение прозрачности

Интеграция позволяет видеть всю картину целиком: от начала сделки до ее завершения. Это помогает лучше контролировать процессы и принимать обоснованные решения.

4️⃣ Сокращение ручного труда

Например, вместо того, чтобы вручную вносить в каждую систему данные и размещать файлы, каждая из систем может сама подтягивать нужные данные из других систем, где эти данные и файлы уже есть.

5️⃣ Глубокая аналитика

Интеграция позволяет собирать данные из разных источников, чтобы принимать более обоснованные решения о состоянии бизнес-процессов.  

6️⃣ Удобство

Пользователи выполняют задачи, не переключаясь между платформами.  

7️⃣ Единая экосистема

Документооборот, управление договорами, аналитика и другие процессы работают в связке, повышая эффективность. 

💡Представьте, что вы работаете с договорами. Одна система помогает составить документ, другая — согласовать, третья — подписать. Без интеграции вам придется вручную переносить данные между сервисами и ещё переключаться между ними во время работы. С интеграцией весь процесс происходит автоматически и безшовно.

#Автоматизация
#Договорная_работа
#Эффективность
#LegalTech
7🔥2
Результаты исследований главных проблем использования LegalTech решений

📎 В комментариях к публикации про LegalTech-стратегию и интеграцию коллега процитировал отдельные выводы из исследования Ассоциации корпоративных юристов (Association of Corporate Counsel, acc.com) "LEGAL TECHNOLOGY REPORT for In-house Legal Professional 2023 г." как подтверждение выводов, изложенных мною в той публикации.

📊 В одном из разделов этого исследования были и данные опросов, связанных с темой множества используемых ИТ-решений юристами в своей работе у иностранных коллег-юристов.

Учитывая, что само исследование проводилось среди иностранных компаний в других странах, можно отметить, что те же сложности испытывают и иностранные коллеги.

📰 Представленный в этом исследовании график процитировал в виде иллюстрации к этой публикации, но для вашего удобства вот перевод на русский язык по отдельным ответам.

🎯 На вопрос "При использовании юридических технологий мои главные проблемы"  респонденты-юристы ответили следующим образом:

📌 Программные приложения не связаны друг с другом – 59% (2021 г.), 62% (2023 г.)

📌 Необходимо изучать и использовать множество различных интерфейсов – 45% (2021 г.), 48% (2023 г.)

📌 Много ручных, разрозненных процессов в ПО – 42% (2021 г.), 47% (2023 г.)

📌 Слишком много разных приложений – лучше было бы иметь единую платформу – 39% (2021 г.), 43% (2023 г.)

Что важно отметить?

За 2 года ситуация не улучшилась, а даже ухудшилась.

Выводы:

1️⃣ Стараться минимизировать число разных ИТ-решений

2️⃣ Выбирать такие ИТ-решения, которые можно интегрировать между собой

3️⃣ Определить основную ИТ-платформу, с которой будут работать пользователи, а все остальные ИТ-решения интегрировать к ней так, чтобы это не было заметно пользователями и не нужно было переключаться между ними.

#Исследования
#Эффективность
#LegalTech
👍82
Круглый стол:«Искусство управления: как руководителю юрдепа повысить эффективность работы с договорами»

📊 По результатам исследования ТеДо «Бенчмаркинг юридической функции — 2024», 69% юрдепов уже исключили юристов из согласования типовых договоров, чтобы быстрее и дешевле готовить документы.

🎯 Уже в следующий вторник мы:
- Алексей Никифоров (Юридический менеджмент),
- Юрий Донников (HeadHunter),
- Анфиса Кокорина (2GIS) и
- Кирилл Буряков (Doczilla) разберем, что делать руководителю, если процессы в его отделе не успевают за потребностями бизнеса, а команда тонет в рутине и выгорает.

📌 В рамках круглого стола «Искусство управления: как руководителю юрдепа повысить эффективность работы с договорами» с коллегами поделимся своим опытом, когда и какие задачи следует автоматизировать в первую очередь, чтобы выстроить комфортную систему управления командой.

🗓 18 февраля, 11:00 МСК

Вы также узнаете:

➡️Как определить, что процессы неэффективны и вы отстаете от рынка?
➡️Почему слишком опасно игнорировать тренды юридического менеджмента?
➡️Как инструменты Doczilla помогают руководителям выйти из согласования типовых договоров и снизить себестоимость договорного процесса?
➡️Как руководителю обосновать изменения в документообороте перед бизнесом: Кейс 2GIS.

✒️ Регистрируйтесь по ссылке.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍2