|| Софт скилы для успешного успеха

Где вы сейчас находитесь на жизненном пути? Вы студент? Свежий выпускник? Или сотрудник компании? Возможно, работаете на себя?

Не столько важно, чем вы занимаетесь, но определить софт скилы, которые вы можете развить — важно. Первый и самый трудный шаг, конечно, самоанализ. Без этого никогда не понять, какие есть недостатки и точки роста. Хоть это и сложный процесс, он является самой большой ступенькой в ​​саморазвитие.

Софт скилы, которые решают:

📍Подход life long learning
Неудачи сто проц будут случаться на вашем пути. Так же как и удачи :) Важно на этих ситуациях учиться! Например, когда завершается проект — или поэтапно во время проекта — запрашивать обратную связь о вашей работе. В том числе, узнавать детали, как можно было бы по-другому курировать работу, вести рабочие встречи и проявлять навыки лидерства. Люди, с которыми вы работаете, дадут вам фидбек для роста.

📍Тайм-менеджмент и принцип 80/20
Наверняка вам встречались люди, которые производят впечатление, что они всегда заняты. Высока ли при этом их продуктивность? Эффективное управление временем и расстановка приоритетов позволяет выполнить бо‌льше количество важных дел за более короткое время, снижает стресс и ведет к успеху в карьере. Обращайтесь 😅

📍Многозадачность
Вообще мы довольно часто многозадачны, даже не осознавая этого: смотрим нетфликс, мониторя чатики и заказывая еду, паралельно думая про планы на выходные. При правильном исполнение, эффективная многозадачность — это на самом деле тренировка мозга и «натаскивание» нейронных сетей для нашего бенефита. Некоторые способы, помогающие эффективно работать в многозадачном режиме, это, например, составление списка дел, приоритизация, комбинация похожих задач в рабочие блоки и старое доброе делегирование.

Были ли у вас хоррор истории на работе, связанные с софт скилами или их отсутствием у коллег и начальников? Делимся в комментах, я начну 👇

#карьера

Все не срочное и не важное — потом.

Это мой вывод после коучинг сессии на днях. В транзитные периоды, как сейчас, нужно беречь энергию, не распыляться и выдерживать фокус. Иначе тревога окончательно захватит мое сознание.

Вынесла в заголовок метод тайм-менеджмента и приоритизации, который сейчас сильно помогает: матрица Эйзенхауэра. Уже отменила несколько встреч и обязательств, потому что понимаю, что они не срочные, и не важные на данный момент.

В тоже время, я не смогу show up like i want to, потому что голова забита другими делами — а другой человек заслуживает моего полного внимания и присутствия. Значит, лучше отложить на другое время.

Вернулась к планированию в блокноте, выписываю туда абсолютно все, даже самые маленькие дела, вроде «забрать лекарства из аптеки».

На фото — мое утро ☕️ Кружка: собственность модели, осязаемая тревога: собственность модели.

#personal

Как кото-оунер/раб, я могу подтвердить, что это 100% так 🙃

Про менторов и нашу коммуникацию

Я из тех людей, которые верят, что для того, чтобы достичь каких-либо целей, лучше действовать сообща и вместе. It takes a village так же хорошо иллюстрирует и мое отношение к менторству в карьере, о котором и хочу сегодня порассуждать.

Для себя разделяю два типа менторов:

1. Точечные менторы. Как правило, таких находишь, формируешь запрос и инициируешь диалог сама. Это люди, которые органично появились в инфополе человека: через профессиональный бабл, LinkedIn рекомендации, конференцию, курс или по наводке знакомых. К ним обращаешься с одинарными запросом, вроде «Как попасть в компанию ХYZ», «Нужен фидбек по резюме, чтобы XYZ» или «Какие скилы добавить в своей стек, чтобы XYZ». Иногда такой фокусный запрос переростает в long term engagement, но я видела это не очень часто.

2. Второй тип — это как раз больше про «старшего товарища». Как правило, это люди, у которых есть возможность тебя поразглядывать и поприсматриваться к тебе; увидеть тебя в работе и в разных ситуациях. По сути, инициатива именно связи ментор:менти идёт от них, но регулируется уже менти, в зависимости от потребностей. Обычно, это довольно долгая история про покровительство и сопровождение, товарищество и поддержку.

В своей карьере я активно обращаюсь за помощью к людям из первого пункта: профессор по Integrated Advertising в Парсонсе, по совету которого я выбрала магистратуру, люди, которым я писала cold emails, используя магистерское исследование, как способ с ними пообщаться и войти в индустрию, рекомендации из LinkedIn, у которых я интересуюсь про опыт работы, если их досье меня интересует.

Мне кажется важным уметь инициировать такие контакты и выстраивать коммуникацию — во-первых, скорее всего тебе помогут с точечным запросом, а там гляди и что-то бо‌льшее зародится. Например, свою первую фултайм работу я нашла именно так: написала лиду в сингапурском стартапе с запросом дать обратную связь по портфолио, а в конце нашей встречи он спросил не ищу ли я работу, ведь у них как раз есть открытая позиция.

А вот менторы из второго пункта — это более кропотливая работа, которую нужно вести вдолгую. Быть открытым, культивировать и поддерживать связи, делиться и отдавать в том числе и свою энергию, время и ресурсы.

С моим старшим товарищем мы встретились на работе несколько лет назад. Честно говоря, сначала она мне жутко не понравилась. Раздражала ее свежая энергия на контрасте с нашей уставшей командой дизайнеров. Со временем я оттаяла — спасибо ее ровному, последовательному и доброжелательному настрою. Я потихоньку начала просить фидбек о своей работе, спрашивать ее мнение по поводу ситуаций с коллегами, задавать вопросы про карьеру.

Когда я уходила из компании, я спросила, могу ли я обращаться за помощью впредь. Так, спустя несколько месяцев, мы стали регулярно созваниваться — мне нужна была помощь в позиционировании себя на новом месте.

Пару дней назад мы встретились на кофе и я в очередной раз оценила ее лидерские качества и проактивность. Зная, что я нахожусь в поиске работы, она без моей просьбы и до нашей встречи, посмотрела мой сайт с портфолио и резюме, чтобы уже во время разговора дать пару советов. А вечером того же дня отправила короткое, но вдумчивое сообщение, благодаря меня за встречу ❤️

Менторы разные нужны, менторы разные важны. И из первого, и из второго пункта! Но ни те, ни другие не упадут на голову сами — здесь важна инициатива, открытость и желание.

Есть ли менторы у вас? Помогает ли это вам в карьере? 💭

#personal #карьера

👉 Оставлять пометку о дате/времени в документах после редактирования — это #нормальнаяпривычка

Для меня нет ничего хуже, чем заходить в документ и гадать насколько это актуальная информация, когда она последний раз редактировалась и кем. Да, в большинстве современных программ есть способ узнать эту информацию благодаря version history. Но часто это те самые несколько кликов, которые делать совсем не хочется.

Я завела для себя правило: когда работаю над документом, которым пользуются другие, я оставляю тег с датой редактуры. Это помогает избавить других от гаданий, а себя от уточняющих вопросов по поводу свежести документа.

|| Моя карьерная история.
— часть два, юношество edition.

В контекст искусства я была погружена с самого детства, об этом я писала вот тут, в части один. Поэтому когда стало понятно, что совмещать художественную и общеобразовательную школу не получается, мы с родителями начали искать другой вариант продолжать мое погружение в рисование.

Так, когда мне было лет 12-13, я оказалась в студии Виктора Николаевича, художника и преподавателя из Академии Художеств. В первое занятие он посадил меня рисовать гипсовую голову Венеры. Мне хотелось плакать, потому что я была без понятия, что вообще делать, с чего начинать и что значит страшная фраза «выстраивать скулы». Смотря на мольберты других учеников (уже студентов Мухинского и Академии), я понимала, что я — самое слабое звено...

К Виктору Николаевичу я ходила четыре года, два раза в неделю, каждое занятие длилось два академических часа. Скулы я выстраивать так и не научилась, но основы академического рисунка освоила. Мне кажется, что за это время я нарисовала не меньше 719492810 яблок. Зато, если меня разбудить посреди ночи и попросить «выстроить яблоко», я могу сделать это с закрытыми глазами.

Оффтопик: Венеру, так похожую на крысу, я до сих пор храню в папочке с другими работами. Это напоминание себе, что не надо бояться быть самым слабым звеном ❤️

Виктор Николаевич сильно повлиял и на мой интерес к искусствоведению. Он топил за искусство Возрождения, цитировал Петрарку во время наших чаепитий — для впечатлительной девочки-подростка это было довольно романтично и необычно. Хотелось соответствовать и быть активным участником дискуссий: я пыталась читать Вазари и довольно успешно читала Паолу Волкову.

Ещё он всячески пытался донести до нас, учеников, что надо смотреть не только по сторонам, но и поднимать голову наверх: его сильно впечатляли силуэты городских крыш, антен и проводов. Прошло уже пятнадцать лет, как я не хожу в его студию, но этому напутствию я следую и сейчас; даже использовала его, как мотив для вступительной работы в универ.

А что же случилось со скулами, почему я так и не осилила их выстраивание? Тизер: потому что в Англии абсолютно другой подход к арт-образованию. Stay tuned!

|| Сверка часов ⏰
— еженедельный alignement созвон с подругой.

Задумали с подругой шалость — созваниваться каждый вторник на два часа. Делаем ретро прошлой недели и обсуждаем фокус на неделю предстоящую. Если нужно, то обсуждаем какие-то острые ситуации, где нужен совет и взгляд со стороны.

Мысли после нескольких звонков:
— Это отличная дополняющая история к уже имеющейся регулярной терапии и коучингу у нас обеих
— Мы придерживаемся структуры разговора, это помогает держать фокус + соблюдаем временные ограничения
— Помогает, что мы сильно погружены в контекст жизней друг друга и не должны сильно вводить в курс дела по большинству вопросов
— Классно заканчивать разговор коучинговым вопросом «что ты уносишь сегодня с собой после этого звонка?» (вчера его забыли и лично у меня не было чувства завершенности)

Точно знаю, что быть услышанной и понятой близким человеком, ощутить сконцентрированное внимание на себе — бесценно. Наша дружба от этого, безусловно, тоже выигрывает.

#personal #artefacts

Коллеги! Решила персонализировать свой канал, чтобы вы знали, who is typing... Жду огонечки 🔥

|| Софт скилы для успешного успеха — часть 2

Продолжу вещать про такие нужные, но такие эфемерные софт скилы. Ознакомиться с началом списка можно тут. А сейчас вальсируем дальше!

Софт скилы, которые решают:

📍Тимворк
Командная работа имеет одно из решающих значений в успехе любого проекта. Трудного — пусть и гениального — человека быстро заменяют, а командный игрок часто быстро продвигается по службе. Как продемонстрировать, что у вас есть такой навык? Упоминание, что играли в футбольной команде, пели в школьном хоре, организовывали пикники для класса ребенка или были заняты волонтёрской деятельностью — как раз для таких моментов.

📍Критическое мышление
Рано или поздно вам или самим нужно будет выполнить какое-то задание без инструкции/ гайда или оценить работу, которая была выполнена без следования инструкции/ гайду. Ещё один вариант: вы почувствуете, что существующий алгоритм не работает и поймёте, что нужно перепридумать систему. Это все примеры критического мышления.

📍 Самостоятельность в принятие решений
Хорошая новость заключается в том, что улучшение вашей способности принимать разумные решения в основном зависит от избегания ошибок: когнитивных, поведенческих и сопряжённых с предвзятостью.

📍Само-мотивация и драйв
То есть стремление к успеху, развитию и совершенствованию. Сколько раз мне приходилось работать с коллегами, которым все равно... Да и я сама была такой коллегой тоже, не буду скрывать. Конечно, бывают жизненные обстоятельства, но работать приятнее с людьми, у которых горят глаза и которые идут к своим целям осознанно и планомерно.

📍 Лидерство
Быть лидером значит обладать обширным набором социальных навыков, включая многие из упомянутых выше. + эмпатия, усердие, аккуратность, креативность, дальновидность и способность идти на риск.
— Я делилась фреймворком для работы над этим навыком вот тут.

Принцип «показывай, а не рассказывай» идеально подходит для демонстрации софт скилов в резюме и в сопроводительных письмах. И, конечно, пригодится при подготовке к вопросам поведенческого толка на интервью. Ну, в самих рабочих процессах тоже будет неплохо показывать эти навыки, что уж!

#карьера

|| Как я придумываю новую рабочую систему для себя.

Хотя уже какое-то время я и присматривалась к модели, где я тружусь в нескольких профессиональных направлениях одновременно, пока я работала дизайнером фултайм у меня не было сил и времени делать шаги в эту сторону.

Фаст-трек случился благодаря сокращению. Сначала я переживала. Мне было некомфортно, что я потеряла стабильность и я пыталась запрыгнуть обратно всеми правдами и неправдами. Задетое эго и самолюбие тоже давало о себе знать!

Сейчас чувствую себя не такой потерянной, возвращаю фокус на главное. Это постепенный процесс, нифига не быстрый и лёгкий — за скобками часовые разговоры с друзьями, коучем и терапевтом. Иногда получается подлавливать себя на катастрофизиции и черно-белом мышление, а в другие дни так вообще кажется, что всё хорошо и двигается в правильном направлении.

Итак, что за профессиональные направления, которые я сейчас совмещаю в рабочую систему?

+ Продуктовый дизайн.
Уже есть один фриланс проект, сейчас нахожусь в процессе переговоров с ещё одними ребятами.

+ Карьерное консультирование.
Взяла паузу с буткэмпом CareerFoundry, где я менторю уже несколько лет, но продолжаю работать с точечными запросами в формате консультаций.

+ Коучинг.
Тут работаю с более обширными запросами на протяжение нескольких сессий. Сегодня подписала ещё одну клиентку с запросом на профессиональное перепридумывание себя, мур!

Понимаю, что есть сильное желание добавить к этому списку некоторую групповую историю, вроде фасилитации воркшопов, проведения страт сессий и других корпоративных историй. А может и не только корпоративных: я так же посматриваю в сторону сферы образования и размышляю, а не заколлабиться ли со своей альма-матер Hyper Island и слелать какой-то курс на их платформе? Или может придумать урок по дизайн-мышлению для школьников? В общем, думаю куда-то в это сторону, но пока четкой идеи нет.

Учусь наслаждаться процессом и не пугаться не-ясности. Это немного сложно, когда ясность — одна из моих самых острых потребностей и ценностей, но, думаю, возможно.

#personal

Рассказываю про еще один концепт в рубрике #словарик.

How Might We (HMW) questions — это классический метод из процесса дизайн-мышления. К выявленной проблемной области, которая является сложной для человека/организации/системы/окружающей среды/..., добавляем «Как мы можем… » вопрос, чтобы начать накидывать идеи и генерировать возможные решения.

Reads & recs:
📎 Статья на Nielsen Norman Group, в которой описывается сам метод и дается пять советов, как его использовать
📎 Гайд, как использовать HMW questions в командных брейнстормах
📎 Готовые темплейты на сервисе Mural и на Miro
📎 Видео про зарождение этого метода брейнсторминга в стенах P&G. Интересно, что это видео из 2011 года, а актуальность совсем не потеряна!

💡Я использую этот метод как в работе дизайнером, так и в коучинг сессиях с клиентами.

КАЖДЫЙ ПОНЕДЕЛЬНИК VOL07
— Привет из нового понедельника 🙋‍♀️

На днях наткнулась на тик-токи Corporate Dropout. Посмеялась, отправила друзьям, а еще узнала себя в нескольких видео.

Наверное — как и у всех — у меня был неприятный опыт и с руководящим менеджером, и с коммуникацией в команде, и с меняющимися целями и KPIs, и с хаотичными процессами. Все это безусловно повлияло на то, how I show up as an employee: появились навязчивые мысли, тревога, ужимки и причуды.

Задумалась, а как мои странности видятся со стороны и воспринимаются другими в рабочем контексте? Ведь бывает, что я и сама думаю, мол какой странный товарищ, с которым мне пришлось сейчас работать. А может быть и в его странности есть доля корпоративной травмы?

Мне грустно, что выгорание, эмоциональный абьюз и просто базовое состояние неудовлетворенности — это вполне себе обычный опыт сегодняшних рабочих будней.

Пару лет назад мы разговаривали об этом с подругой, на тот момент мы были коллегами в берлинской компании HelloFresh и нас очень многое не устраивало. Она сказала: «Но ведь так у всех! Это нормально, что ты работаешь на нелюбимой работе с 9 до 18. Зато потом, вечером и на выходных, делай что хочешь. Все так живут, камон».‎ Занавес 🥲 Не знаю как у всех, но мне это совсем не подходит. Не хочу так!

В сегодняшнем #каждыйпонедельник всего лишь два материала, но каких!!
☞ Классный выпуск Google Talks с Деви Браун про wellbeing at work. Выцепила для себя вопрос, которым буду задаваться в сложные моменты — Who am I being called to become?
☞ Подробный и качественный ресерч про создание комфортных условий для наемных работников и как способствовать этому на практике

Идеальных компаний, наверное, не бывает, но мне нравится тренд на создание более здоровой рабочей среды, как и со стороны владельцев бизнесов, так и со стороны работников.

Keep up with the good work и отличной вам недели 🐣