Вчера я объявила в инстаграм победителя конкурса, который устраивала ещё весной. И это событие подарило мне два инсайта:

1. Шансы на успех всегда больше, чем нам кажется. Даже в рандомайзере. Главное, не дрейфить, а делать.

Конкурс был среди участников моего весеннего вебинара: нужно было выложить скрины своей получившейся информационный системы. Победитель выбирается рандомно.

Из 100 участников было 9 заявок.

2. Выполнять просроченные обещания нужно не столько от чувства долга, сколько ради ощущения лёгкости, которое ты получишь после этого.

Каждый из нас, наверняка, давал обещания, которые не выполнил вовремя. И срок годности истёк настолько, что кажется, лучше и не ворошить.
Но это вашему эго кажется. Ведь сталкиваться лоб в лоб с тем, что ты неидеален — такое себе.

Но на деле — все иначе.
___

Как я уже написала, конкурс я проводила весной. Обещала, что в подарок будет мой вебинар, который я выпущу в мае. Только вот май прошёл, и лето тоже и вообще на дворе уже декабрь.

И на мне висело грузиком, мне даже пару раз писали в директ, что там с конкурсом. И мне казалось, что мне обязательно нужно это сделать ради тех, кто ждёт.

И вот вчера, оказавшись на финишной прямой подготовки второго вебинара про систему в ноушн, я огласила победителя (теперь есть что дарить ему))) и поняла, что сделав это для них, я сама «выиграла» намного больше.

Ощущение лёгкости, свободы и эго радуется, сместив фокус с просрочки на «я сделаль».

Трудоголик тот, кто много или эффективно работает?

Я люблю работать продуктивно. Это не когда жёпка горит 16 часов в день. Наоборот. Это мало, спокойно и сфокусированно. Когда я не трачу время впустую на поиск файлов, попытки разобраться, что за задача, переделки и лишние коммуникации.

Для такой работы важно пространство, которое помогает. В artery.agency мы строим такие пространства для клиентов в notion.

В интернете много видео по работе в notion, нет ни одного, где рассказывали бы, какая за ними логика, как из шаблонов собрать именно СИСТЕМУ, а не набор бессвязных страниц.

Поэтому я решила записать серию из 3 вебинаров, в которых рассказываю, как это сделать. Доступ бессрочный, что приятно, да?

В них не про функционал notion, не про фильтры и сортировки.
В них про то, как построить эффективное digital-пространство под работы.

В первом вебинаре я показала, как структурировать информацию, касающуюся ваших задач и проектов.

Во втором вебинаре, я расскажу про дашборды. Это такие панели управления, которые фокусируют на срочном и не дают забыть о важном. Вы поймете логику сборки дашбордов для разных ваших ролей: когда вы исполнитель, руководитель команды, или стратег.

В третьем вебинаре будет про управление проектами и хранение информации.

———

Если вы устали от того, что ваш велосипед вечно горит, серия из трёх вебинаров сделает из вас радостного человека с работающим под вас инструментом планирования.

В эту субботу 17 декабря в 12.00 по Москве я проведу второй вебинар из серии про дашборды.

Стоимость одного вебинара 5 000 рублей, а всей серии — 12990 рублей.

Приходите!
Приходите!
Приходите!

Что важнее: команда или процессы?

Я так часто пишу и говорю о процессах, что может показаться, что это главное в бизнесе. Но это не так.
Да, процессы первоочередней. Сначала предприниматель должен думать о целях, потом — какие нужны процессы и что делать, чтобы к этим целям прийти, и только потом — какие нужны люди, чтобы выполнять эти процессы.

А вот будут ли процессы эффективными — зависит от людей. Ведь каждый человек — это определенный инструмент и важно, чтобы эти инструменты были подходящими задачам бизнеса.

В прошедшую субботу еще раз в этом убедилась, когда провела вебинар.
Я получила с пару десятков сообщений о том, что это иной уровень работы, что появилась другая энергия, что я свечусь, картинка сочная и т.д.

Да и я сама это вижу. Но дело не в том, что мы что-то изменили в процессах, а в том, что у нас появились правильные люди.

Поэтому да, команда важнее. 

Если вы в шоке, как пролетел почти месяц нового года, а цели ещё не намечены, можно заняться этим сегодня.

Потому что:
1. сегодня воскресенье — выходной
2. сегодня китайский Новый год и планеты вам помогут
3. я поделюсь фреймворком, по которому я обычно планирую год.

Лучше планировать год в приятном для вас месте, и где будет возможность 2 часа не отвлекаться ни на что.

Когда бизнесу пора брать HR в команду?

Я на днях, кажется, наступила на большую мозоль малого бизнеса, когда попросила в сторис поделиться контактами HR на аутсорсе, чтобы рекомендовать своим клиентам. Дело в том, что мы в artery.agency работаем с малым бизнесом, у которых в команде в среднем 20-50 человек и у большинства нет HR. И это очень больной вопрос для большинства. И вот я задумалась, а при каком количестве людей в команде уже точно нужен HR в штате? А как быть до этого времени?
Мне кажется, что идеальная схема могла бы выглядеть вот так:
Первые 10-15 человек в свой бизнес фаундер набирает самостоятельно, используя свои контакты. Потом, появляются какие-то функции в работе, в которых фаундер может не разбираться, или новые люди идут в подчинение к текущей команде — вакансии становится закрывать все сложнее.
И вот уже здесь в идеале должен появиться HR на аутсорсе. Но не как разовая акция и каждый новый под новые вакансии. А такой некий HRD партайм. Который знает культуру команды, цели бизнеса и может прогнозировать рост, и может оценить не только, какие харды нужны, но и какой бэкграунд, характер, амбиции. Этот HRD не только может закрыть вакансию, но и вовремя фаундеру подсказать, что пора собрать уровень руководителей, построит процесс онбординга с этими руководителями и делегирует им и вовремя заметит, что пора наконец-то брать HR в штат. (По моим наблюдениям, это релевантно, когда в команде от 30 человек и планируется активный рост компании в ближайшие несколько лет). Само собой, найдет такого и передаст всю рутину, оставаясь на консалтинге и менторя этого молодого бойца.

Звучит классно, да? Не понимаю, правда, почему я такое ни разу не встречала.

Призываю вас поделиться своим опытом, будь вы Hr или фаундер малого бизнеса. Или просто поразмышлять вслух, если у вас есть точка зрения по этому вопросу.

Мы сохраняем интернет и потом даже не знаем, что храним. Но продолжаем сохранять 🙈. А информация имеет способность протухать.

Предлагаю сделать инвентаризацию. И навести порядок в своих информационных хранилищах!
Челлендж назовём #отхаосаксистеме

Инструкция по расхламлению вашего информационного хранилища.

1. Вспомните, где вы собираете информацию
Это могут быть папка со скриншотами, заметки, закладки в браузере, сообщения в избранном в телеге, сохраненки в инсте и тд

2. Пересмотрите все на предмет актуальности
Безжалостно удаляйте ненужные скрины, заметки — все то, что уже вас не «трогает», не интересует, всё, что вы уже прочитали/посмотрели/купили/сделали.

На самом деле этого уже будет достаточно!
____

Но если вы неугомонные, то можно пойти дальше)

3. Пока вы будете удалять неактуальное, обратите внимание, что вы там вообще храните
Например, кто-то скринит все подряд, кто-то только книги/рецепты/вдохновение. У кого-то есть тематические папки в заметках, а у кого-то все одним скопом хранится.

4. Выделите темы, на которые можно разбить всю сохраняемую вами информацию.
Прям выпишите их куда-нибудь. В блокнот или еще одну заметку 😅

5. Структурируйте актуальные файлы
Папки можно создать и среди фотографий, и заметок и сохранённых картинок в инстаграм, и в закладках.

Делитесь в сторис, отмечайте меня и тег #отхаосаксистеме

Финальный кирпичик для построения экосистемы в ноушн, который повысит вашу эффективность, будет отдан вам в эту субботу в 10:00 по Москве.

Я расскажу, как работать с информацией так, чтобы не сходить с ума, держа все в голове. Как создать цифровую библиотеку, как поддеживать ее в порядке, а самое главное, как связать ее с проектным офисом (если он у вас есть), чтобы нужная вам информация сама удобным образом подтягивалась тогда, как нужно. Про шаблоны тоже расскажу, конечно)

На вебинаре будем говорить про логику мышления, а все волшебство будет реализовано в notion и показано вам в формате скринкастов.

Вебинар актуален тем, кто устал от своего информационного хаоса и хочет упорядочить свою жизнь. А так же лидам и управленцам, кто хочет собрать единой информационное поле для своей команды.

Приходите в субботу, наведем информационный порядок))

Купить вебинар

Вебинар будет доступен в записи бессрочно, но я, конечно, вас жду онлайн ❤️

В продолжение темы хранения информации хочу поделиться недавней находкой:

Если вы используете телеграмм, как место для хранения, и у вас есть отдельные каналы на разные темы, а вы хотите структурно хранить это все в ноушн, но лень туда все добавлять, то есть классный чат-бот, который каждое ваше сообщение превращает в отдельную строку базы данных (с которой вы его заранее связали).

Мы в artery используем его в двух групповых чатах: чат с идеями и чат с полезными материалами.

В итоге каждый не ломает свои привычкм, отправляет в чат то, чем хочет поделиться с командой, а это все собиарется в notion.

Единственное, что вам потом нужно сделать, чтобы был удобный поиск по этому контенту — указать к каким темам/форматам/проектам относится эта информация. Мы обычно раз в неделю заходим и указываем все эти характеристики. Занимает 5 минут, а экономит потом часы на поиск нужной вам заметки. )

Бот я, кстати, нашла в процессе подготовки третьего вебинара про базы знаний. Обожаю создавать образовательные штуки, так как очень много чего улучшаю у себя, когда учу других))

«Источник» затянул с первых страниц, хотя и понравился чуть меньше, чем «Атлант расправил плечи».

Рада, что именно с этой книгой я провела свой отшельнический мини-отпуск.


Фразы, которые я выписала:

1. Ни один счастливый человек не бывает настолько нечувствителен к боли.

2. Чтобы сказать: «Я тебя люблю», надо научиться произносить Я.

3. На отдыхе хорошо смотрятся лишь те, для кого отдых – непривычное состояние. У них даже расслабленная поза заряжена целью.

4. Дом — это великий символ. Для понимающего человека дом, которым он владеет — это выражение его жизни.

5. Дело не в твоих поступках. Дело в том, как чувствуют себя другие в твоем присутствии.

6. Истинный героизм смиренен.

7. Не презирай среднего человека. Он необходим. Чтобы состоялась любая большая карьера, нужны два слагаемых: великий человек и человек более редкий — тот, кто способен увидеть величие и сказать об этом.

[Только я бы чуть расширила эту фразу. Я считаю, что эти роли часто не статичны. Великие люди в одном деле — часто средние в другом и могут подсветить величие других людей]

Обещанный пост про сравнение notion и airtable

Многие меня считают фанатом notion, что есть правда. Считаю его почти идеальным инструментом для оптимизации проектного управления и хранения информации для малого и среднего бизнеса. Но иногда бывают исключения. В феврале 2023 года мы в artery.agency построили проектный офис для команды маркетинга belle you в Airtable.

Почему выбрали Airtable?

Все просто: я — куда больший фанат в целом оптимизации процессов, чем конкретного инструмента. Мы узнали, что клиент будет строить продуктовый каталог в Airtable. А единство экосистемы — довольно важная история для оптимизации.

Поэтому, изучив детально возможности Airtable, взвесив все «за» и «против», мы поняли, что проектный офис лучше собрать в нем. Пока мы его собирали, наглядно увидели, плюсы и минусы обоих сервисов.

Ниже хочу поделиться сравнительным анализом обоих инструментов в разрезе построения проектного офиса от нашего проектного менеджера.

Если вы, прочитав статью, сейчас задаетесь вопросом, почему, учитывая все это, мы построили проектный офис для Belle you в Airtable, cкажу, что интеграция с продуктовым каталогом, которую мы настроили, дает неоспоримое преимущество для эффективности работы маркетинга.

Например:
Теперь, когда нужно поставить задачу на фотосъемку коллекции, можно выбрать из базы данных с коллекциями название нужной, а артикулы (и вся привязанная к ним информация) подтянутся сами автоматически.

Управлять контентом и информировать другие отделы также стало легче: теперь видно, какие артикула на съемке, какие застряли в отделе продукта, какие отсняли, но забыли выложить, а какие еще не приехали с фабрик.

Если у вас есть дополнительные вопросы, не стесняйтесь задавать их в комментариях.

Лайфхак, который мне помог разгрузить свои завалы горящих задач

Обычно я планирую на неделю вперед. То есть все-все входящие запросы/задачи/встречи идут на следующую неделю автоматически.
Но я заметила, что постепенно меня заваливает, и сколько бы утренних часов я не выделяла для разбора — не помогает. Завал не становится больше, но и не уменьшается!

И тогда я просто попробовала планировать не на одну неделю вперед, а на две. Таким образом я немного сократила поток задач на следующую неделю. И в итоге спустя 1 неделю, продолжая уделять утренние часы на разбор висяков, к пятнице я поймала ощущение, что задач поменьше и можно дышать свободнее.

у каждого из вас есть навыки, которыми восхищаются другие, а для вас они совершенно непримечательны. вы делаете это так же легко, как дышите.

у кого-то это придумывание смыслов и красивых текстов, у кого-то подсчет бизнес-модели в уме, у кого-то приготовление борща или создание цепляющего образа из обычной на первый взгляд одежды.

у меня это ведение встреч.

когда я работала арт-директором, меня называли переводчиком. я смеялась, что перевожу с дизайнерского на человеческий и обратно. Потом поняла, что языков, которые я перевожу — больше. И совсем недавно поняла, что мне и языки то знать необязательно. Обязательно — нечто другое.

Так как я всегда была на стыке двух интересов: заказчика и исполнителя, редакции и дизайнеров, маркетинга и селзов, моя роль была в том, чтобы помочь разным сторонам услышать друг друга (это самое важное) и прийти к решению, которое бы устраивало всех.

Это роль называется фасилитатор.

Я фасилитировала сотни встреч. Я знала, что я делаю это хорошо. Но я всегда это делала по наитию, вообще не осознавая, как. То есть у меня это получается, но каждый раз сюрприз для меня самой. Я не могу этим управлять осознанно, видеть причинно-следственные связи. А хочется. Хочется делать это не просто хорошо, а филигранно.

Год назад я познакомилась с Оксаной и командой Co-Actors и утонула в пользе контента их канала Нестыдная фасилитация. Там то я и узнала, как многого я не знаю. Что существуют десятки методик и сотни нюансов фасилитации, а я все придумываю велосипед 😅.

В мае я поняла, что хочу поучиться у ребят. Это не желание корочки для успокоения моего самозванца, это углубление той темы, которая мне интересна, и это оптимизация моего процесса работы по сути).

Сегодня начинается тренинг, поэтому в ближайшие две недели буду рассказывать о том, как меняется мое отношение к фасилитации в целом и в частности.

Мы в Artery.agenc сейчас разрабатываем продукт, который поможет вести рабочие встречи эффективно и видеть от них пользу.

Почему мы это решили делать:

В рамках консалтинга мы ежедневно работаем с разными командами и видим, что кто-то считает регулярные планерки пустой тратой времени, и пользуется только чатами, кто-то ведет планерки, но не видит эффекта, и лишь малый процент людей использует их как эффективный инструмент управления командой и проектами.

При этом планерки — мега-вещь, которая двигает горы, если организовать их с умом.

Но чтобы не сделать сферического коня в вакууме, мы хотим поисследовать нашу потенциальную аудиторию и понять, чью же боль мы можем решить: фаундера, руководителя отдела или продюсера/проджекта.

Если ты представитель одной из трех аудиторий, ответь, пожалуйста, на вопросы по ссылке (это займет 7-10 минут).


Если тебе интересен продукт, то в конце опроса ты можешь дать согласие на добавление тебя в список предзаписи и узнать первым про запуск продукта по самым приятным условиям.

О том, где я споткнулась в построении команды

Я знаю принцип, что чтобы построить классную компанию, сначала нужно набрать сильную команду «своих», и только потом решать, в каком направлении вам плыть. Потому что, если вы в деталях разработайте курс движения, и под него наберете людей — при малейшем изменении курса (а их будет масса), вам придется обновлять команду. А это долго, дорого и глупо.

У меня был опыт сколачивания классной команды во время британки и фриланса, где каждый был бриллиант, и вместе мы делали самые разные чумовые проекты. Потом был опыт найма сильной команды в рбк, с которой мы тоже чего только не делали.

Но открыв artery.agency, я почему-то пошла другим путем.

Мне казалось, что мне проще находить людей под конкретные задачи проектно. Дизайнера — на айдентику, HR под описания должности, бизнес-аналитика под конкретного клиента.

Но это как прострелить себе колено.
Ты не уверенно бежишь, а еле ползешь.

Я знаю, почему я так делала: я боялась, что толковые и крутые бриллианты не пойдут в никому не известное агентство, что мне нечего им предложить. Я считала, что если я не плачу им большую зэпку в месяц, и если они не имеют долю в бизнесе, то им будет всё равно на развитие агентства.

Я зациклила все важные вопросы на себе, а к ребятам чаще приходила как в подрядчикам, с уже готовыми идеями. [Мы только с Настей много штормили по разным вопросам, но в тот период, пока обсуждали партнерство. А когда решили остаться в проектных отношениях, я снова законсервировала почти все вопросы в своей голове.]

Но одна голова — это пи**ец как узко.

И тут нужно упоминуть про второй принцип, который я тоже люблю всем сердцем, но почему-то забыла.

КТО, А НЕ КАК

Из-за того, что я чувствовала свою ответственность за все блоки, я любую задачу старалась сначала понять, КАК решить, в красках и деталях, чтобы поставить точное ТЗ. Тонула в этих деталях и часто не добиралась до результата.

А нужно по-другому. Если у вас возникает какой-то вопрос, вы сначала думаете, КТО поможет.

Например, мы застряли на текстах для сайта, на описании кейсов, на контент-плане для соцсетей Артерии. И вместо того, чтобы думать, как это делать, о чем писать — надо подумать, КТО может взять целиком направление контента. И дальше этот человек уже разрулит, как это делать.


Мне очень нравятся эти два принципа, потому что они направлены на усиление и рост.
Досадно, что я забыла про них и в глубине ощущала одним воином в поле (при наличии очень крутых и талантливых людей рядом, которые были бы рады проявить больше себя, но я почему-то считала, что я не могу это просить).

Так вот,
на той неделе я обнаружила эти свои ошибки и теперь буду двигаться в сторону формирования КОМАНДЫ, а не крутых отдельных спецов.

Команды, с которыми можно вместе запускать продукты, улучшать услуги, где каждый отвечает не за конкретный кусочек в проекте, а в идеале за направление в бизнесе. Не за функцию, а за результат.