Наклонилась за зарядкой и почувствовала давно забытое ощущение алкогольного опьянения. Обалдела. А потом поняла, от чего. Парой минут ранее выпила 25 капель тонзилгона (сироп от фарингита, на основе трав и на 16% из спирта состоит).
Вот что делает тело, когда не пьет алгоколь даже не помню, сколько лет — плывет от пары капель)))

«я же говорила 🙄»

иногда чувствую себя бабкой, которая так и хочет побурчать.

Так получилось, что я быстро считываю контекст и вижу, что исправить (это моя кор-фича). Быстро — это не после аудита длиной в месяц, а часто на первой консультации, через полчаса-час разговора. Я читаю между строк, между букв и по вздохам, по тому, как человек строит предложения, и о чем молчит.

Работая с клиентами в первые года, я боялась доверять этим ощущениям, и часто копала глубже, тратила больше своего времени и времени клиента, чтобы быть уверенной в том плане изменений, что предлагаю. Ну и чтобы клиент уж точно не сомневался в практичности решения.

И была пара случаев, когда после глубокого аудита, клиент не спешил внедрять план изменений. Кто-то с ним был не согласен, кто-то не был морально готов.

Но абсолютно все приходили к этому решению через полгода, год или два.

Просто представьте, сколько люди потеряли времени и денег!

А я же говорила 🙄

В сторис рассказала, что мы с Настей в выходной обсуждали партнёрские дела и вывод дивидендов — и в директ сразу посыпались вопросы: а как у вас это устроено?

Рассказываю.

Раньше, когда мы с Настей работали на проектной основе, у меня не было ни зарплаты, ни системы дивидендов. Деньги просто лежали на счёте ИП. После всех расходов я смотрела на остаток и думала: о, норм, деньги есть. Я не делила личные и бизнес-деньги, снимала сколько надо и когда надо. Но реального понимания, сколько зарабатываю и трачу, не было. Потому что часть этих денег была предоплатой за услуги, которые нам ещё выполнять, часть — не закрытые обязательства перед подрядчиками и командой.

С начала 2024 года по совету трекера, я впервые начала выводить себе зарплату. В этот же год мы с Настей оформили партнерство и зарплата появилась и у нее. Бизнес-модель у нас была не самая оптимальная, маржа небольшая, дивиденды мы договорились выводить раз в полгода. А ещё делили доходы от услуг и продуктов, и за продажи продуктов вытаскивали кэш ежемесячно. Это подсознательно снижало фокус на росте оборота по услугам, так как мы знали, что ежели что, «добьем» продуктами». Но мы не понимали этого пока…

…в этом году не пересобрали приоритеты: заморозили разработку новых продуктов и сфокусировались на услугах. Договорились выводить дивиденды за услуги раз в квартал, но считать, сколько заработали каждый месяц (чтобы сохранялась мотивация).

Через 3 месяца стало очевидно, что зарплаты не хватает, так как продвижение текущих продуктов у нас не отсроено, а новые мы не выпускали. Плюс инфляция выросла, а зарплаты мы не повышали себе 1,5 года. Хотели было повысить сейчас, но посмотрели на факты: в какой-то месяц план Х2, в какой-то — 80%. То есть опасненько это делать.

Договорились, при каких условиях поднимем зп, а пока решить выводить дивиденды каждый месяц.
Когда оборот увеличим, поднимем зп — вернёмся к квартальным дивидендам.

А как у вас устроена финансово-вдохновляющая часть в бизнесах? Знаете каждый месяц, сколько зарабатываете?

Как я сохраняю фокус, находясь в пучине операционных задач?

Я просто просыпаюсь в 5 утра и делаю важные задачи, пока все спят. Шутка.
Так было зимой и весной, пока я жила в дубае. в Москве мой график сбился, я просыпаюсь в 7, и до начала рабочего дня мой максимум — пост в телегу.

Если кратко, то у меня три правила:

1. У каждого дня недели есть своя «тема».
2. Мои ключевые задачи всегда на виду, я просто не могу про них «забыть»
3. Пока я делаю свои задачи, я не открываю чаты.

Жамкай 🔥, если хочешь узнать подробней про расписание дней.

[я переживаю, что пишу длинные посты, и это некая проверка на актуальность]

Один день — один вид деятельности или
мое расписание по дням недели:

Понедельник: с утра сначала актуализация своего расписания на неделю, потом синхрон с партнером, потом со всей командой. Далее я открываю чаты (в бизнес-акаунте, а не личном) и «трогаю» клиентов. Вторая половина дня: сметы и задачи, которые подвисли на мне и тормозят команду.

Вторник — день знакомств! Звонки по новым запросам, потенциальным партнерствам или офлайн-нетворкинг.
Между встречами я читаю чаты и оперативно отвечаю там. Делать какие-то задачи между звонками почти нереально, поэтому я и не пытаюсь (Если только не проснулась в 5 утра, и не сделала пару важных задач еще до начала рабочего дня — такое у меня тоже иногда бывает)

Среда: стратегический день. До обеда страт.задачи, в обед бизнес-трекер. После сессии мы либо берём с Настей тайм-аут потому, что идет пару из ушей, либо доделываем что-то, что накопали на сессии.

Четверг: у меня снова клиентский день, а между звонками оперативные задачи от коллег, что прилетели в среду: тут проверь, тут согласуй, тут ответь и т.д. Ну и сметы оперативно после звонков собираю.

В пятницу финансовая планерка с итогами недели, и планерка по конвенту, а после обеда свободное время для всех хвостов, что планировались на неделю, но успелось. Часто по пятница руки доходят до задач из бэклога. Тоже на замьюченном чате.

В итоге неделя с одной стороны динамичная — мозг успевает менять активность и лучше соображает. С другой стороны, для чатов есть выделенное время, и они не так сильно мешают. И с еще одной стороны, я делаю и операционные задачи и стратегические, и бэклог шевелю (что само по себе непросто)

А у вас есть выделенные дни для какой-либо деятельности?

Трекать часы или эффективность?

Недавно участвовала в исследовании фаундеров — вопрос «Как вы трекаете работу команды?» зацепил меня особенно.

Зацепил потому, что в агентство часто приходят с запросом внедрить трекинг часов, чтобы знать, сколько времени ушло на ту или иную задачу и увидеть самых шустрых сотрудников (и самых не шустрых). Но на мой взгляд, отслеживание часов команды — это часто ловушка для руководителя.

Куда важнее трекать эффективность бизнеса.

Можно закрыть все задачи в тайминг, записать все часы в Notion, выложить все запланированные рилсы — и всё равно остаться в точке, где были полгода назад.

Вместо подсчёта скорости работы, часто полезнее задать команде более ценные вопросы:

📍Почему 10 рекламных интеграций принесли лишь треть ожидаемого результата?

📍 Почему после релиза нового продукта ничего не изменилось в воронке продаж?

📍Почему проект, рассчитанный на 2 месяца, занял 3, хотя все сотрудники укладывались в отведённый по задачам тайминг?

Это не про контроль. Это про понимание. Когда начинаешь сомневаться в отдаче команды и мысли уводят в сторону тайм-трекеров, графиков, анализа «простоя»— лучше спросить себя, а там ли нужно проверять эффективность.

Бизнес не спрашивает, сколько часов кто сидел в фигме или таскал таски в юджайл. Он смотрит, растёте вы или нет.

А вы как измеряете эффективность — в часах или в прогрессе?

«Мы до вас вообще не знали, что такое можно в Notion построить», — поделился Миша Маризов, основатель Spot Production.

И это не удивительно! Около 90% пользователей используют лишь 10% возможностей Notion — в основном как красивый текстовый редактор или простую таблицу с задачами.

А ведь Notion может стать настоящим цифровым домом для вашего бизнеса!

Представьте:
• структуру, точно отражающую ваши отделы и процессы
• быстрые «переходы» между разделами для молниеносной навигации
• автоматические отчеты и аналитика в реальном времени
• дашборды, фокусирующие для стратегического планирования

Такая система экономит до 30% рабочего времени ваших сотрудников — и это не просто слова, а реальные отзывы наших клиентов!

Вы же не думаете, я что совсем ебобо 🤡, чтобы развивать одну из ключевых услуг бизнеса на сервисе, который работает в России только через VPN? Подобного функционала действительно невозможно достичь ни в одном другом инструменте!

В Notion можно создать систему, которая станет не просто красивой оболочкой, а настоящим двигателем роста для вашего бизнеса.

Хотите увидеть, как это работает? Вот тут детальный кейс по Spot — с иллюстрациями, скриншотами и всеми подробностями реализации.

Консалтинг: экспертиза без волшебной палочки

Недавно услышала от одного консультанта: «Когда ты покупаешь консалтинг — ты покупаешь экспертизу, не результат. А если хочешь результат — бери человека в найм.»

И это вроде логично, но не все так просто 🙄

Мы в artery.agency действительно делимся экспертизой и опытом, как сделать встречи эффективнее, как перестать просто быть занятым, и начать системно управлять людьми, задачами и проектами.

Но заставить клиента это внедрить?

Извините, магия вне Хогвартса не работает.
Кто-то соглашается — и саботирует.
Кто-то кивает — но делает по-своему.
Кто-то открыто сопротивляется.

А продавать консалтинг без результата — сложно! Всем нужны кейсы в цифрах:
«Выручка выросла на 73%, эффективность взлетела, косты сократились».

И как бы не хотелось не подыгрывать рынку, но мы это делаем. Просим клиентов замечать, что изменилось после работы с нами, сравнивать, анализировать время, деньги, эффективность.

И я безмерно благодарна тем, кто отвечает не просто: «Стало легче», а
говорят в цифрах: «Мы выросли в обороте в 2 раза после работы с вами.» или «я в три раза меньше времени трачу на поиск инфы по чатам».

Такие кейсы не про самолюбие. Они — единственный маркетинг, который работает.


Так что вопрос:
А вы бы что покупали у консультанта — идею или гарантию результата? Поговорим 😏

Выглядит, как отдых, но на вкус — батарейка на 4%

Прошлую среду я решила начать рабочий день с 15:00, а до этого отдохнуть. Но устала я еще сильнее, чем когда работаю фулдэй.

И вот почему.
В рабочие дни я — цифровой отшельник. Телефон на беззвучном, Telegram без уведомлений, концентрация достаточно четкая на том деле, которым занимаюсь. Чаты читаю между задачами и звонками, то есть в дозированные перерывы. (Тут писала подробнее про распорядок дня и недели)

А в тот день я утром ждала курьера, включила уведомления и забыла выключить! (Спойлер, это была ошибка 🤡)

И вот я уже читаю статью про ИИ, отвечаю подруге, согласовываю даты встречи, вижу новое сообщение в командном чате, вспоминаю, что коллеги рекомендовали новый браузер, устанавливаю его, пока он грузится, вспоминаю, что не ответила на пару сообщений от знакомых, ищу те переписки, нахожу еще с десяток неотвеченных, начинаю отвечать, подруга скидывают мем, ассистент просит согласовать смету, клиент уточняет даты старта работы и тд.

В итоге к обеду было ощущение, будто провела день в шахте. Без каски.

Я посчитала, в пике я вела параллельно 13 диалогов!

В реальной жизни мы от трех то выключаемся, а в диджитал часто не замечаем этого.
А между тем, такое микропереключение превращает мозг в шимпанзе с тревожным расстройством. Это перегревает намного сильнее, чем сфокусированная работа над задачами.

После такого «отдыха» мне хотелось лечь в темноте и попросить никого никогда больше не писать.

Пора признать: отдых — это режим, в котором ты не распадаешься на сотню чатов.

Если этот текст стал для вас сто первым, выключите звук и идите гулять.

Язык любви: подарок или компенсация?

Долгое время я убеждала себя, что мой язык любви — время вместе. Часто видимся и обнимаемся — значит, любовь, а слова и подарки — это уже для тех, кто не способен на настоящую близость.

Спойлер: я вралa себе.

Оказалось, это была не любовь, а тревожная привязанность. Точнее — её последствия.

Я не умела:
– спокойно быть вдали от партнёра,
– отпускать,
– верить в связь без постоянного физического подтверждения.

Поэтому так цеплялась за «время вместе» — оно казалось якорем. Но стоило поработать с этим — и вдруг заметила:

Меня очень радуют подарки.
И когда я хочу сделать кому-то приятно — что делаю в первую очередь?
Дарю. Порадовать кого-то красивой мелочью — мой автоматический порыв. Раньше я делала это чаще, я задаривала подарками других и жестко экономила на себе (не оч любила, видимо). Сейчас как будто баланс сместился в мою сторону.

Помощь — вообще нейтральна (я и сама отлично со многим справляюсь)). Время вместе — да, но крайне важно и время порознь.

Получается, «язык любви» — это не врождённое, не высеченное в камне. Он может быть отражением наших травм, привычек, этапов жизни.

Сегодня я — «подарочная». Вчера — «тактильная с тревожностью».
А кем буду завтра — посмотрим. Может, это вообще не про природу, а про то, что именно сейчас требует душа.

А у вас какой язык любви?
И вы уверены, что это — вы, а не ваша компенсация? 🙃

Три подхода к управлению финансами

Недавно на завтраке друг похвастался семейной p&l и мы начали делиться, кто
как управляет деньгами. Спойлер: все делаем это по-разному. Ниже подробнее.

Я сейчас в фазе, когда у меня выросли расходы и нужно планировать доходы.
Использую таблицу от Кати Кельман, куда один раз записала суммы по категориях расходов, увидела, сколько нужно в месяц — и начала собирать доход под эту сумму:
• фиксированная зарплата CEO агентства
• примерная сумма дивидендов раз в квартал
• на какую сумму нужно продать текущие курсы?
• сколько консультаций провести?
• сколько могу заработать на выступлениях и лекциях?

Моя таблица будто включает фантазию, а как еще я могу заработать?
⸻

Подруга-финансовый консультант делает иначе.
У неё в таблице перечень всех ее активов. Каждый месяц, первого числа, она указывает актуальную стоимость квартиры, машины, остатки на всех счетах. Сейчас она много инвестирует в бизнес. Цифры помогают не паниковать: капитал не исчез, просто перераспределяется, всё под контролем.

⸻

У семейной пары друзей дестабилизировались доходы и они решили внедрить семейный бюджет. Смотрят, что куда уходит, где можно сократить, а где нельзя. Например, отпуск — это святое, и чтобы он состоялся, нужно ежемесячно откладывать 100+ тысяч. Их таблица — про анализ и дальнейшее принятие решений.

⸻

Мы все говорим одну и ту же фразу — «управлять финансами», а по факту — каждый делает совершенно разное: планирует доходы, контролирует активы, анализирует расходы. В зависимости от того, что нам важнее сейчас.

Разные цели задают разный порядок действий, фокус и инструмент (хотя у всех это таблица в икселе). И при этом все это помещается в термин «управление».

А как ты управляешь финансами? Хочу узнать самые разные способы 🤓

Вангую, что это лучший наш кейс первого полугодия 2025!

«Помогите мне не сойти с ума» — написала нам полгода назад в заявке на брифинг Алина Гутман, соосновательница Guava Invest.

Guava — сервисный бизнес, инвестиции в сфере недвижимости. Много объектов, клиентов, застройщиков, много данных по рынку. Им не нужно было «просто клиентская CRM в одном сервисе, а аналитика по объектам рынка — в другой гугл таблице», им нужно было кастомное сквозное решение. Пульт управления, который позволяет видеть прогноз баланса, истории сделок и динамику перепродаж.

Спустя полгода работы мы собрали внушительный, но удобный офис, выручка ребят растет, а Алина в совершенно здравом уме шутит с нами на звонках.

Внутри кейса: скринкаст собранного офиса, гифки с рабочих звонков и честный ответ фаундера, нужно ли инвестировать в цифровой офис на старте бизнеса.