SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент – Telegram
SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент
4.46K subscribers
1.22K photos
28 videos
802 links
Разрабатываем SingularityApp – лучший онлайн-планировщик задач.
Скачать приложение: singularity-app.ru

Знаем 1001 способ успеть все и не выгореть🌪
Пишем про лайфхаки: как больше успевать и быть эффективнее 🚀

Сингулярность ближе, чем ты думаешь!
Download Telegram
Улыбнись с SingularityApp |
#мемдня #proвремя

Что ж, вот и пятница! 🎉

Как ваши дела? Если в голове печеньки тысяча дел и хочется просто зависнуть — самое время выдохнуть 😮‍💨

Шаг 1: посмотрите, сколько осталось до конца дня.
📥 Шаг 2: откройте Сингулярити и добавьте в «Сегодня» 3 дела, которые точно хотите и можете сделать сегодня. Остальное — удалите или перенесите.
🚀 Шаг 3: сделайте эти 3 дела. Всего три. И всё.

Вы — молодец! 🔥
С чистой совестью идите отдыхать (и не забудьте купить печеньки 🍪 — не зря же вы о них думаете)

Хороших выходных! 💛
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁26👍5🔥52🥰22
Дэвид Аллен писал:

«Причина, по которой дедлайн на самом деле может очень хорошо работать на вас, в том, что он заставляет вас принимать решения».


Это действительно так: пока у задачи нет дедлайна, она отложена в долгий ящик. Но как только дедлайн появился — у вас есть стимул к действию.

Дедлайн — крайний срок выполнения задачи. То есть дата и время 🗓, к которым задача должна быть готова в нужном объеме.


В статье разбираем:
— что такое дедлайн,
— зачем он вообще нужен,
— каким делайн бывает,
— как его грамотно устанавливать,
— что делать, если дедлайн «подгорает» 😨 или уже наступил, а задача всё еще не сделана.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍201062👌1
Мозговой штурм (брейншторм) — самый популярный в наши дни метод поиска идей и решений 🧠

Его активно используют программисты и маркетологи, дизайнеры и преподаватели, менеджеры проектов и руководители компаний 💯

Популярность метода неслучайна: он позволяет быстро найти множество 0️⃣ нестандартных решений и эффективно использовать потенциал всей команды.

В статье разберемся, как проводить мозговой штурм, чтобы получить максимум пользы. Расскажем об основных правилах и этапах его проведения и популярных вариациях метода.

🎁 В конце статьи — подробный чек-лист организации брейншторма.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍76🔥5
Проект застопорился, дедлайны горят, задачи не закрываются…

Команда собирается на совещание, и каждый выдвигает свою версию происходящего — от «это маркетинг завалил» 👍 до «нам просто не хватает людей» и даже «все из-за ретроградного Меркурия» 👻

В итоге из переговорки все выходят с еще большей путаницей в голове 🤯 и без конкретного плана действий.

❗️ Чтобы не тонуть в потоке мнений и догадок, стоит обратиться к структурированным методам анализа проблем. Диаграмма Исикавы — один из таких инструментов.

Разработанная японским профессором в 1960-х годах, эта методика, известная также как «рыбья кость», помогает визуально организовать возможные причины проблемы и определить корневую.


В статье разбираемся, как использовать Диаграмму Исикавы — простой визуальный инструмент, который поможет докопаться до корня любой проблемы и разработать эффективный план действий.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍972
#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Продолжаем делиться полезными карточками с техниками, которые помогают разобраться в списке дел и расставить приоритеты, чтобы не тратить время на лишнее 💡

Сегодня разберем методику «🏹🎤🎯🌠♌️-анализ»

«АБВГД-анализ» или ABCDE — это способ приоритизации задач, при котором каждое дело оценивается по степени важности и срочности 🗂 Задачи делятся на пять категорий — от самых приоритетных (А) до тех, что можно смело исключить (Е) 📊


Методику популяризировал мотивационный коуч Брайан Трейси — он считал, что чёткое распределение задач помогает сосредоточиться на значимых делах и быстрее достигать целей 🔝

Зачем использовать АБВГД-анализ?

🤔 помогает быстро понять, что действительно важно, а что просто занимает место в списке и тратит ваше время;

🔋 снижает стресс и перегрузку — вы тратите силы на то, что реально приносит результат;

😶 облегчает выбор, когда дел слишком много и неясно, за что хвататься;

👍 со временем учит по-другому смотреть на задачи — чётче расставлять приоритеты и не перегружать день.

Как применять метод?

1. Выпишите все задачи, которые вам нужно выполнить.

2. Распределите задачи по категориям:

🍊 — самые важные и срочные. Их нужно выполнять в первую очередь — от них зависит результат.
🍊 — важные, но не срочные. Делайте их после задач категории A.
🍊 — не критичные задачи. Выполняйте только если останется время после A и B.
🍊 — то, что можно и нужно делегировать.
🍊 — задачи без ценности. Их можно исключить.
P.S. Если используете Сингулярити — заведите теги-буквы А-Б-В-Г-Д или A-B-C-D-E. Установите для каждого тега горячую клавишу, чтобы быстро назначать их задачам в десктоп-версии. Фильтруйте задачи по тегам, чтобы фокусироваться на нужном приоритете.

3. Регулярно пересматривайте приоритеты — список может меняться.

🫨 Если чувствуете, что задач много, а времени не хватает — попробуйте просто расставить приоритеты по системе ABCDE


Не обязательно делать всё. Достаточно делать только то, что важно — остальное подождёт 🤗
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍97🔥52👌2🎄1
Онлайн-блокноты пригодятся в самых разных жизненных сценариях:

👨‍💻 В работе — чтобы систематизировать документы по проектам и важным задачам, а также сохранят базы знаний, инструкции, чек-листы и даже митинг-репорты.

✍️ В личной сфере — чтобы вести дневники, писать статьи и посты для соцсетей, а также вести объемные проекты вроде ремонта или свадьбы.

🧑‍🎓 В обучении — чтобы создавать конспекты, сохранять и систематизировать полезные учебные материалы, выполнять письменные задания и готовиться к экзаменам, упорядочивая информацию по конкретному предмету или курсу.

✈️ Для путешествий — чтобы хранить списки лучших достопримечательностей, мест и маршрутов, а также билеты, брони, страховки и прочие важные документы. Также они помогают собраться в дорогу благодаря чек-листам, с которыми удобно составлять списки вещей с собой.

Это — лишь несколько очевидных сценариев использования онлайн-блокнотов. Кто-то с их помощью разгружает собственную память, кто-то — пишет свою книгу, а кто-то — использует их как мемуарники или дневники.

❗️ Какой сервис выбрать — зависит от ваших задач.

В этом обзоре мы собрали десять популярных вариантов, которые можно использовать как онлайн блокноты для записей: от самых «навороченных» до простых с минимальным функционалом.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1077🤣3
Улыбнись с SingularityApp |
#мемдня #proвремя

Бывает, болтаешь с кем-то, за окном вторник, сил ещё ого-го, и идея «вырваться и провести вечер пятницы где-то» кажется замечательной 🥳

😩 А потом внезапно наступает пятница. И начинается внутренний соцопрос: «Как бы это всё отменить, но так, чтобы никто не обиделся?» 😳

Вариант А. Сказать, что заболел 😨

Вариант Б. Сказать, что на работе совещание. Ооочень важное! 👨‍💻

Вариант В. Сказать, что надо делать уроки с ребенком / у кота срочный груминг 🚙

Вариант Г. Сослаться на ретроградный меркурий, гороскопы и плохую погоду 🤩

Вариант Д. Сказать, что дневник собака съела, собака сгрызла обувь, надо срочно купить собаку! 🐕

Вариант Е. Выключить телефон. Пусть он как будто бы сел и я не мог никого предупредить 🤩

Знакомо? Есть хорошие новости 😉 Если вы полностью на нуле и не готовы никуда идти — так и скажите. Без сложных отмазок и выдуманных сценариев. Серьёзно. Взрослые люди поймут такую честность 👍

Кстати, будьте готовы, что и вам кто-то может написать то же самое. И это — абсолютно нормально 👌


А если есть силы и подходящая компания — почему бы и не проветриться? 😏 Новые эмоции и впечатления добавят дофамина и серотонина и сделают окончание рабочей недели ярким и весёлым 🥳

Хороших выходных!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁15👍14😍542
В этом году на майские праздники целых 8️⃣ выходных дней. И они уже вот-вот (и как всегда — внезапно) начнутся ✔️

Если вы заранее запланировали на начало мая отпуск — это классно 🚗 Но часто из-за повседневной суеты заранее подумать, как провести праздничные выходные, просто некогда. Они просто… случаются 👋

НО: без четкого плана действий можно все выходные прозалипать в сериалы и соц.сети и толком не отдохнуть 💯

Чтобы сэкономить вам время, сделали подборку идей — от активного отдыха до уютных домашних посиделок.

🎁 В конце статьи — чек-лист, который поможет сохранить понравившиеся идеи на майские праздники, чтобы потом быстро определиться с планами.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍179🔥6
#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Продолжаем делиться полезными карточками с техниками, которые помогают работать с информацией, структурировать знания и не терять ценные идеи 💡

Сегодня разберем метод «Второй мозг» 🧠

«Второй мозг» или «Цеттелькастен» — это способ вести заметки так, чтобы идеи не терялись, а складывались в понятную и полезную систему 📁

Вы записываете мысли, связываете их между собой и со временем формируете личную базу знаний, к которой можно возвращаться в любой момент 👀


Метод придумал немецкий социолог Никлас Луман в 1960-х годах. Он искал способ работать с большим объёмом информации так, чтобы всегда можно было вернуться к нужной мысли и использовать её в работе 💭

🗃 Для этого Луман начал записывать идеи на карточках и систематизировать их. Такая система помогла ему работать быстрее — благодаря ей он написал более 70 книг и 400 научных статей 📚

Для чего подойдёт метод?

Такой способ организации заметок полезен всем, кто работает с идеями, текстами или большим объёмом информации 🤔

📌Метод особенно пригодится:

🔵студентам и исследователям — для ведения конспектов и подготовки работ 🎓
🔵авторам, редакторам, специалистам в креативных профессиях — для хранения и развития мыслей ✍️
🔵предпринимателям и менеджерам — для планирования, рефлексии и стратегических заметок 👩‍💻

Как применять метод?

1⃣Используйте папки и теги

🥀Папки — для основных категорий (например, "Книги", "Идеи", "Цитаты").

🥀Теги — для связей между заметками (например, #психология, #управление_временем).

🥀Название заметки — кратко суть заметки, можно добавлять дату в название.

🥀Перекрестные ссылки — внутри текста указывайте ссылки на связанные идеи.

2⃣Используйте списки и подзадачи

🥀Каждая заметка = одна идея (не смешивайте несколько тем).

🥀Подзаметки — если нужно развить мысль, создавайте связанные записи.

3⃣Регулярно пересматривайте и дорабатывайте

🥀Раз в неделю проверяйте заметки, объединяйте повторяющиеся идеи.

🥀Добавляйте новые связи между старыми и новыми записями.

🥀Удаляйте или архивируйте то, что потеряло актуальность.

Метод «Второй мозг» помогает не просто хранить информацию, а действительно с ней работать ⚡️


Со временем вы начнёте лучше видеть связи между идеями и быстрее находить нужные мысли 😶
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍168🔥72
В сегодняшней подборке от Виталия Белоусова — около сотни простых, но максимально полезных промптов. Пользоваться ими легко: скопируйте то, что понравилось, и подставьте свои данные 👉 Для удобства Виталий разделал промпты по темам, а к некоторым добавил пояснения. Рекомендуем сохранить страницу в закладках.

Когда появились первые языковые модели, мне сразу захотелось как-то приспособить их для тайм-менеджмента. За несколько лет экспериментов я собрал обширную коллекцию «рецептов для ИИ» на все случаи жизни: от постановки целей до повышения продуктивности.


Сами ИИ охотно предлагают свои услуги по стандартным методам тайм-менеджмента: cоставление расписания, плана на день, расстановка приоритетов, создание матрицы Эйзенхауэра и т. д.

⚠️ Так вот: все это они делают крайне плохо, и такие промпты Виталий в подборку не включил. И дело не в том, что ИИ недостаточно умны. Просто для успешного выполнения таких задач им нужно очень много информации: ваши цели, образ жизни, специфика работы, особенности каждого занятия и многое другое. На получение результата уйдет в 10 раз больше времени, чем если бы вы все сделали сами.

А что тогда в подборке? Вы найдете:

🎯 Промпты для целей, например:


Ты опытный консультант по достижению целей. Моя цель: [описание цели]. Задавай мне по одному вопросу за раз, чтобы собрать необходимую информацию для составления реалистичного плана. После получения достаточной информации, составь конкретный план действий, учитывающий мою текущую ситуацию.


 Промпты для задач и работы, например:


Я впервые [выполняю задачу]. Назови 10 вещей, которые мне обязательно нужно знать. О чем нужно подумать, чтобы успешно справиться с задачей и избежать распространенных ошибок?


🧘‍♂️ Промпты для привычек, например:


Хочу развить привычку [полезная привычка]. Перечисли 7 самых распространенных ошибок при внедрении этой привычки и объясни, как их избежать.


Все полезные промпты — в статье.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥318👍61
Ты снова открыл планировщик, вдохновился. Устроил мозговой штурм, записал 12 дел, из них 4 — «срочно» и 1 — «разобраться с жизнью».

Прошёл час. Уже найден новый сериал, поел дважды, зачем-то вычистил корзину на почте. Дел — ноль. Паника — 60 %. Как начать что-то делать?


Важно понять: ваш мозг не против ваших целей 🧠. Он просто не умеет отличать амбициозный запуск проекта от угрозы выживанию.

Для мозга «новое» = «неизвестное» = «опасное». А если опасно — значит, надо тормозить!

Так включается древний механизм избегания. Он же — прокрастинация. Это — бологическая защита 🛟, а не характер.

Мозг любит комфорт, предсказуемость и чтобы углеводы принимались лёжа 💯. Поэтому саботаж включается не открыто, а через «усталость», «вдруг я не справлюсь», срочную потребность изучить устройство стиралки или загуглить «как работает налоговая». И из-за этого вы не можете заставить себя начать что-то делать 👍

В статье вместе с Ольгой Пакреевой разбираемся:

— Почему вы — не прокрастинатор.
— Почему сложно начать делать то, что надо.
— Как начать действовать используя нейроподход.
— Как призвать на помощь дофамин.
— Как использовать
Сингулярити в качестве нейропомощника.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥1111111👍1😁1
Представьте, что вы просыпаетесь утром, полностью забыв о том, что происходило вчера. Не помните, купили ли домой продукты, отправили ли заявление об отпуске, сняли ли деньги с банкомата. И даже не можете вспомнить о том, что забыли что-то сделать, — день со всеми его мелочами начисто стерт из воспоминаний...


В ноябре 2024 года в службу поддержки Сингулярити прилетел отзыв, который сильно впечатлил и тронул всю команду: нейропсихолог Анастасия использовала планировщик для помощи мужчине с тяжелым нарушением памяти.

Нам стало очень интересно, как приложение могло помочь человеку с такой серьезной проблемой, поэтому мы связался с Анастасией и выяснили подробности этой истории. Делимся ими с вами в статье на VC.
21🔥119👍5❤‍🔥1
Улыбнись с SingularityApp |
#мемдня #proвремя

Ну что, признавайтесь: кто сегодня такой же многозадачный, как этот котик? 😏
И много поработал, и устал ужасно, а в итоге — ни одной до конца законченной задачи? 🙈

Конец недели — бывает 😉

Попробуйте вот что: закройте всё лишнее (чаты, вкладки, приложения), выберите одну задачу из списка в Сингулярити (всего одну) — и делайте только её. Закончили? Тогда переходите к следующей.
Можно ещё Помодоро 🍅 включить — помогает фокусироваться.

☑️ Ставим галочку напротив задачи «Опубликовать пятничный пост»

Только не увлекайтесь задачами 💕 Ведь сегодня пятница ;) А значит впереди выходные и пришло время отдохнуть! 😊

Хороших выходных!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁228🔥5👍31
Люди часто используют понятия «миссия» и «цель» как синонимы, особенно когда речь идет о планах на будущее 🎯

«Наша миссия: максимально повысить продажи» — говорит директор на собрании. «Моя миссия: быстрее купить свою квартиру» — заявляет молодой специалист.


Миссия и цели — не конкурирующие, а взаимодополняющие инструменты планирования.

Миссия помогает не сбиться с пути, а цели — пройти этот путь максимально эффективно.

Четкое понимание разницы между ними помогает грамотно выстраивать как долгосрочные планы, так и ежедневные дела 👍

Недавно мы уже рассказывали о миссии. В сегодняшней статье попробуем детально и с примерами разобраться, в чем разница между целью и миссией и почему не следует путать эти понятия.

🎁 Если спешите, загляните в самый конец — там простая сравнительная таблица
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
12👍5🔥5