⚡️ Обычная рабочая неделя руководителя проектного офиса

Давно не делился с вами своими новостями: где был, с кем вёл переговоры и, в целом, как живу и работаю.

🌀 Рассказываю на примере одной недели, что успело произойти у меня в жизни:

• Созвоны с четырьмя крупными корпорациями про их запросы на исследования

• Закрытая лекция от директора крупного государственного фонда

• Встреча с владельцем репутационного агентства — потенциальный проект по графам

• Встреча с GR крупной DIY-компании и IR компании по нейроинтерфейсам.

• Созвон с компанией, которая способствует лечению рака и камней в почках с помощью специального медицинского оборудования

• Большая встреча с био/мед/хим лабораториями

• Синк с фондом по проектам

• 5 one-to-one встреч с сотрудниками

• Прохожу два закрытых очных курса: по клиентократии и по коммерциализации НИОКР — всегда открываю для себя что-то новое

• Экскурсия по Технопарку Физтех-лицея от его директора

• Совместный отдых с командой

• День рождения подруги

• и несколько встреч по менторству

Такая насыщенная неделя на ~70 часов в очередной раз подтверждает всё многообразие жизни и проектов.

🔥 Нереально драйвит встречаться с крутыми людьми, прорабатывать совместные проекты, обмениваться идеями, работать с командой и менти и интересно проводить время с друзьями.

По моему забитому календарю и внушительному списку дел возникает вопрос: «Откуда столько сил?».

Моя сила — моя же слабость.

⏰ Что это — расскажу в следующем посте!

📦 Ошибки — самые ценные активы

Не бойтесь совершать ошибки, используйте полученный опыт по жизни.

Один из главных уроков, который я усвоил из курса «Предприми себя» и из общения с ведущими учёными и крупными предпринимателями.

😰 Все вокруг боятся ошибок. У нашего народа в целом за историю устоялись некоторые коллективные страхи: не высовывайся; лучше ничего не делать, чем ошибиться; сиди-помалкивай; не пробуй неизведанное — опасно; мир вокруг полон трудностей и тд.

Такие установки очень тормозят развитие, но важно помнить:

Любое действие — это проверка поставленной гипотезы.

У человека возникает мысль (гипотеза), он предполагает, что она сработает (подтвердится), а попытка (эксперимент) приведет к успеху.

⛰️ На деле вероятность любого успеха очень мала — в лучшем случае 50%, но чаще это процент, а то и доля процента. Эта вероятность задана внешними обстоятельствами, жизнью, и зачастую с ней ничего не сделать.

И единственным способом увеличить математическое ожидание удачного результата - это как можно больше пробовать, а ошибаясь, делать из этого выводы и продолжать идти к успеху.

🚪 Если перед вами 10 дверей и только за одной из них ваш успех — открывайте все! Не факт, что ваша дверь откроется с первой попытки, со второй и так далее. Открывайте до самой последней.

Единственное чем вы платите — своим временем, силами, другими ресурсами и может быть настроением.

Но именно упорство, умение делать выводы, снимать информацию с внешнего мира, использовать посторонний опыт помогут сойтись к конечному удачному итогу: успешной десятой компании с девятью до этого провальными; к научному прорыву, перед которым было тысячи «неудачных лампочек».

🙋🏻 Не бойтесь ошибаться, не бойтесь пробовать. И помните, что уже совершенные вами ошибки — это ваш актив, который вы можете обернуть в топливо и источник новых идей.

P.S.: выше написанное не касается опытов с необратимыми последствиями. Все таки голову тоже надо применять)

Денис @techmeta

🕰️ Путешествие во времени

К сегодняшнему дню у меня сформирована система тайм менеджмента — гибкая и подстроенная под стиль жизни, занятость и активности.

Это продвинутый этап контроля за своим временем, где сразу применяется несколько методологий, а благодаря дисциплине график заполняется на автомате.

🕹️ Взяв под собственный контроль время, я пересел с пассажирского места на водительское.

Время обрело форму и размер. Я увидел, какую долю своего времени проводил за делом и впустую, какой тип работы и режим мне наиболее подходит и самое удивительное — появилось больше свободного времени.

🤔 С чего начать введение списка дел, календаря, систематизацию, структурирование происходящего?

У меня было так. В школьные годы, когда “делами” были учёба, олимпиады, кружки и отдых с друзьями, я начал вести простой список дел в блокноте. Выписывал все планы и пару раз в день проверял, ставил радостные галочки.

В старших классах у меня было около 50 уроков в неделю. Общее расписание класса уже не помогало — надо было составлять своё, куда можно вписать регулярные активности, типа плавания, выделить время на домашку и тд. Тогда я скачал кучу приложений, тестировал их, увлечённо заполнял и потом забрасывал 😅

На младших курсах уже огромное количество пар, надо помнить про мелкие задачи по типу: сделать эту домашку, заботать эту лекцию, сдать вот это, сходить туда за какой-то бумажкой.

Простого календаря уже не хватало, я перешёл на Todoist и очень порадовался, что в бесплатной версии есть основной функционал, покрывающий львиную долю всех возникающих задач. Добавилась дисциплина и регулярность, поэтому в телефоне приложение не пылилось)

🏫 Когда началась работа, с командой в студсовете, понял, что надо следить не только за своим временем, но и учитывать время окружающих.

В игру вошёл Google Календарь — я мог видеть занятость коллег и коллеги мою, общие мероприятия легко вписывались в график пару кликами, а дела были красиво упорядочены цветными блоками.

Затем, уже с более интенсивной загрузкой, когда на третьем курсе у меня было 3 работы: программирование, project- и event-management, я сделал календарь под каждую работу и параллелил их, следил за минимизацией нахлёстов. В неделю было порядка 80 блоков пар / дел / встреч.

💻 За 10 лет экспериментов я сошёлся к интеграции Todoist’а с Google Календарем для задач и встреч и Notion в качестве базы знаний. Это популярные приложения, подстроенные под среднего пользователя, и вы наверняка их знаете.

Надеюсь, моя история даст импульс и ваш интерес перерастет в действия. Тайм менеджмент — это не только блокнотики и приложения, но и ваши личные качества, тренируемые дисциплиной и порядком.

🔥 На 100 реакций поделюсь с вами более продвинутыми инструментами и практиками для тайм менеджмента!

Денис @techmeta

🤬 Тайм менеджмент — отстой

3 курс. Самый пик моей занятости и беготни по работе. Тороплюсь на пару по вычислительной математике. Обычное занятие, сейчас расскажут новую тему, и я свободен. В записной книжке нет никаких пометок, а это значит — от меня ничего не требуется кроме присутствия. Можно быть спокойным.

Я уже возле аудитории, открываю дверь и вижу.

Преподаватель собирает тетради.

А я пустой, ничего не готовил и даже не думал. Подсознание подло напомнило о том, как неделю назад я решил не записывать домашку в список дел, ведь «Я и так всё помню». Решение этого дз занимает часов 10-15, которые мне предстоит найти в забитом графике, если преподаватель разрешит досдать позже.

Разрешил. Половину встреч надо отменить, но сначала надо вспомнить: с кем, когда и где. Благо спасают люди — пишут заранее и спрашивают, всё ли в силе. Но опозданий было не избежать.

Опаздываю везде: пары, встречи с коллегами, с друзьями. Часть запланированного не успеваю. Тут отщипнул 15 минут, здесь — 10, потом совсем отменил.

Это был период, когда мне надоел тайм менеджмент.

🌪️ И какой же это был хаос. Я пытался записывать всё в заметки телефона или даже запоминать. Моей иллюзией было, что можно держать всё в голове и не забывать. Я ведь отточил навык, календарь можно не использовать! Да да..

Очень быстро жизнь показала: либо ты живёшь размеренно и плавно, получается обо всём помнить самому, либо ты живешь плотно и динамично, при этом записываешь и планируешь происходящее в сторонние носители.

📒 После своих страданий я и вернулся к тайм менеджменту. Начал фиксировать всё. Сделать домашку — записал. Встретиться с другом — записал. По работе созвон — записал.

Сегодня дел ещё больше, но я удивительным образом совмещаю, успеваю и выполняю большую часть. Так ли это удивительно — об этом и не только поговорим с моим другом Сашей Вотяковым на эфире на следующей неделе.

Пишите, удаётся ли вам справится с быстротекущим временем и нескончаемыми делами?

🍅 Сегодня уже никого не впечатлить методом Помодорро, а фраза «Ешь слона по кусочкам» навязла в зубах. Матрица Эйзенхауэра — вещь уважаемая, но какая доля знающих использует её на постоянной основе?

Я удивлён частотой запросов по поводу организации времени.

Как справляться с кучей проектов одновременно? Как выполнять больше задач? Кроме схожих вопросов, обратившихся ко мне людей объединяет ещё кое-что.

Поверхностное изучение тайм менеджмента и рассредоточенность

Система не складывается. Человек знает про все эти техники, но по итогу организует время как придётся, напихивает дела в календарь и потом разгребает их в хаосе, не выстраивая систему.

🤯 А для мозга это стресс. Определенность и структура даёт больше понимания, уверенности и спокойствия.

Практика показала, что основной эффект достигается не когда человек посмотрел очередной видосик по тайм-менеджменту и попытался что-то внедрить, а когда он системно пользуется всеми подходящими инструментами.

🔍 Чтобы вам одним не копаться во всех методах и практиках, мой хороший друг Саша Вотяков собрал систему по тайм-менеджменту со всеми актуальными и работающими техниками. Сделано на энергии, на интересе и с реальным знанием дела.

Сам Саша параллельно ведёт много проектов вместе с командой из 20+ человек, долгое время преподает программирование и математику и очень хорошо умеет объяснять материал — подтверждено 80 000 учениками)

Именно с ним сегодня мы проведём эфир!

21 марта, 19:30

Ребята, ещё готовимся!

Будем через 20 минут 🔥

Комментарии сюда! ⤵️

Друзья, всем привет!

У меня для вас отличные новости: на следующей неделе мы запускаем коллаб с крутым специалистом в области навыков для быстрого карьерного роста.

В связи с этим хотим больше про вас узнать 👀

Поделитесь, какая у вас роль на работе?

Какие задачи вам приходится решать? С чем справляетесь хорошо, а с чем возникают трудности?

Буду благодарен вашим ответам 🤝🏼