Максимум пользы – пятничный дайджест 🔥
Продолжаю комментировать самые интересные статьи из мира HR за прошедшую неделю!
📈 Продуктовый подход: подробный гид для HR
Я сам являюсь поклонником продуктового подхода. В какой-то момент я задумался, почему зачастую проекты, особенно с государственным участием, неуспешны 🤔
Проблема в том, что во многих проектах не уделяется достаточно внимания проверке гипотез. Часто тебя зовут делать систему по уже сформированным бизнес-требованиям – но это не всегда работает! Именно поэтому мы всегда начинаем с концепции, придерживаемся принципа MVP и считаем, что основная работа идет уже после запуска портала ☝️
Мало иметь хорошо сделанную систему – она должна быть полезна пользователям. Важно понимать, какими метриками измерять ее эффективность, и постоянно улучшать ✍️
🤯 «Мы против изменений!» Почему сотрудники сопротивляются переменам, и как «мягко» внедрить инновации?
Мы постоянно сталкиваемся со сложностью вовлечения персонала в использование новых инструментов, которые внедряем. Многие советы, описанные в статье, помогут понять, почему пользователи "бойкотирует" нововведения и хотят работать в старом формате, а не по новым бизнес-процессам 🙅♂️
Не забывайте, что, начиная пользоваться сервисами нового интранета, сотрудники всегда переключаются с чего-то другого, более привычного 💁♂️
😱 Разбитое сердце и слишком много денег. Почему сотрудники начинают хуже работать и как российские компании с этим справляются
В этом году наши клиенты больше всего интересуются двумя модулями корпоративного портала K-Team – это "Геймификация" и "Управление по целям и KPI". Оба из них направлены на улучшение продуктивности персонала 💥
Если сотрудники не знают, в чем измеряется эффективность их работы и как на это можно повлиять – они работают хуже. Каждый хочет четко понимать задачи, видеть значимость своего труда для компании. А геймификация помогает сделать этот процесс более прозрачным и захватывающим, чтобы персонал не терял интерес из-за ежедневной рутины 👍
Продолжаю комментировать самые интересные статьи из мира HR за прошедшую неделю!
📈 Продуктовый подход: подробный гид для HR
Я сам являюсь поклонником продуктового подхода. В какой-то момент я задумался, почему зачастую проекты, особенно с государственным участием, неуспешны 🤔
Проблема в том, что во многих проектах не уделяется достаточно внимания проверке гипотез. Часто тебя зовут делать систему по уже сформированным бизнес-требованиям – но это не всегда работает! Именно поэтому мы всегда начинаем с концепции, придерживаемся принципа MVP и считаем, что основная работа идет уже после запуска портала ☝️
Мало иметь хорошо сделанную систему – она должна быть полезна пользователям. Важно понимать, какими метриками измерять ее эффективность, и постоянно улучшать ✍️
🤯 «Мы против изменений!» Почему сотрудники сопротивляются переменам, и как «мягко» внедрить инновации?
Мы постоянно сталкиваемся со сложностью вовлечения персонала в использование новых инструментов, которые внедряем. Многие советы, описанные в статье, помогут понять, почему пользователи "бойкотирует" нововведения и хотят работать в старом формате, а не по новым бизнес-процессам 🙅♂️
Не забывайте, что, начиная пользоваться сервисами нового интранета, сотрудники всегда переключаются с чего-то другого, более привычного 💁♂️
😱 Разбитое сердце и слишком много денег. Почему сотрудники начинают хуже работать и как российские компании с этим справляются
В этом году наши клиенты больше всего интересуются двумя модулями корпоративного портала K-Team – это "Геймификация" и "Управление по целям и KPI". Оба из них направлены на улучшение продуктивности персонала 💥
Если сотрудники не знают, в чем измеряется эффективность их работы и как на это можно повлиять – они работают хуже. Каждый хочет четко понимать задачи, видеть значимость своего труда для компании. А геймификация помогает сделать этот процесс более прозрачным и захватывающим, чтобы персонал не терял интерес из-за ежедневной рутины 👍
👍7🔥3
Анализируй это: какие метрики помогают использовать корпоративный портал на 100% ⭐️
Какие метрики стоит анализировать для эффективного развития корпоративного портала.
Не измеряя статистику использования портала, невозможно сделать его полезным для сотрудников. Отчеты, которые я опишу ниже, помогут развивать площадку осознанно 👌
1️⃣ Отчет о посещаемости портала
Собирайте информацию об общем числе посетителей интранета, новых пользователях и просмотренных страницах. Cмотрите их в разрезе дней, недель, месяцев, кварталов и лет. Сравнивайте периоды между собой. Если пользователь заходит на портал регулярно, его можно отнести к группе активных 🙋♂️
2️⃣ Отчет о посетителях
Анализируйте активность пользователей – когда они заходят на портал, как часто, сколько времени проводят на сайте, сколько страниц просматривают и с каких устройств 👩💻
3️⃣ Отчет о популярных страницах
Отслеживайте популярность отдельных страниц, составляйте топ и антитоп. По каждой странице анализируйте уникальные просмотры и длительность прочтения, время загрузки 📊
4️⃣ Отчет о вовлеченности пользователей в использование портала
Следите за активностью сотрудников. Измеряйте число полученных и отправленных благодарностей, постов, лайков и комментариев ✍️
5️⃣ Отчет о новостях
Новости – ключевая функция интранета и один из важнейших инструментов информирования сотрудников. Поэтому популярность новостных страниц я советую анализировать отдельно. Измеряйте уникальные просмотры, время прочтения, лайки и комментарии 👍
6️⃣ Отчет по рабочим инструментам
Отслеживайте, насколько активно персонал пользуется рабочими инструментами на портале. Анализируйте активность в рабочих группах, сколько задач сотрудники выполняют в срок, принимают ли участие в опросах 🙌
В карточках – примеры отчетов, которые мы используем при внедрении корпоративного портала "K-Team" 🔥
Это база, необходимая для успешного запуска и развития интранета ⚡️
Напишите в комментариях, как вы анализируете эффективность интранета в вашей компании?
Какие метрики стоит анализировать для эффективного развития корпоративного портала.
Не измеряя статистику использования портала, невозможно сделать его полезным для сотрудников. Отчеты, которые я опишу ниже, помогут развивать площадку осознанно 👌
1️⃣ Отчет о посещаемости портала
Собирайте информацию об общем числе посетителей интранета, новых пользователях и просмотренных страницах. Cмотрите их в разрезе дней, недель, месяцев, кварталов и лет. Сравнивайте периоды между собой. Если пользователь заходит на портал регулярно, его можно отнести к группе активных 🙋♂️
2️⃣ Отчет о посетителях
Анализируйте активность пользователей – когда они заходят на портал, как часто, сколько времени проводят на сайте, сколько страниц просматривают и с каких устройств 👩💻
3️⃣ Отчет о популярных страницах
Отслеживайте популярность отдельных страниц, составляйте топ и антитоп. По каждой странице анализируйте уникальные просмотры и длительность прочтения, время загрузки 📊
4️⃣ Отчет о вовлеченности пользователей в использование портала
Следите за активностью сотрудников. Измеряйте число полученных и отправленных благодарностей, постов, лайков и комментариев ✍️
5️⃣ Отчет о новостях
Новости – ключевая функция интранета и один из важнейших инструментов информирования сотрудников. Поэтому популярность новостных страниц я советую анализировать отдельно. Измеряйте уникальные просмотры, время прочтения, лайки и комментарии 👍
6️⃣ Отчет по рабочим инструментам
Отслеживайте, насколько активно персонал пользуется рабочими инструментами на портале. Анализируйте активность в рабочих группах, сколько задач сотрудники выполняют в срок, принимают ли участие в опросах 🙌
В карточках – примеры отчетов, которые мы используем при внедрении корпоративного портала "K-Team" 🔥
Это база, необходимая для успешного запуска и развития интранета ⚡️
Напишите в комментариях, как вы анализируете эффективность интранета в вашей компании?
👍3🔥3❤1
Максимум пользы – пятничный дайджест 🔥
Пара интересных кейсов из мира HR за прошедшую неделю!
📊 У сотрудников Tele2 появился конструктор льгот
Идея не новая, но абсолютно верная. Пока во многих компаниях вообще нет льгот и компенсаций, в Tele2 создают сервисы для управления ими. Зачем это все? 🤔
Сотрудник выбирает те льготы, которые для него актуальны именно сейчас. Например, он не пользуется ДМС и обладает богатырским здоровьем, но не против получить компенсацию за абонемент в спортзал или курсы иностранного языка 👩💻
Компания анализирует, что востребовано у персонала, и не тратит деньги на лишние льготы. А сотрудники чувствуют, что компания к ним прислушивается, и работают лучше 🙌
🙋♂️ Управление идеями «на автомате». Как и зачем нужно оцифровывать инициативы сотрудников
Не мог пройти мимо статьи одного из наших клиентов – "ПГК". Это компания с потрясающей корпоративной культурой! Они уделяют огромное внимание комфорту персонала и атмосфере в коллективе, стараются автоматизировать большинство областей работы. Это делает их лидерами рынка и выгодно отличает от конкурентов 👍
Почитайте об их опыте – коллеги подробно рассказывают, как сделали процесс сбора и рассмотрения идей эффективным, прозрачным и системным 📝
Каждый сотрудник может предложить свой способ оптимизации любого процесса – от перевозки груза и ремонта вагонов до устройства офиса и взаимодействия с коллегами. Если предложение действительно помогает компании сэкономить, инициатор получает денежный бонус (и опыт реализации этого проекта в придачу) 😎
Пара интересных кейсов из мира HR за прошедшую неделю!
📊 У сотрудников Tele2 появился конструктор льгот
Идея не новая, но абсолютно верная. Пока во многих компаниях вообще нет льгот и компенсаций, в Tele2 создают сервисы для управления ими. Зачем это все? 🤔
Сотрудник выбирает те льготы, которые для него актуальны именно сейчас. Например, он не пользуется ДМС и обладает богатырским здоровьем, но не против получить компенсацию за абонемент в спортзал или курсы иностранного языка 👩💻
Компания анализирует, что востребовано у персонала, и не тратит деньги на лишние льготы. А сотрудники чувствуют, что компания к ним прислушивается, и работают лучше 🙌
🙋♂️ Управление идеями «на автомате». Как и зачем нужно оцифровывать инициативы сотрудников
Не мог пройти мимо статьи одного из наших клиентов – "ПГК". Это компания с потрясающей корпоративной культурой! Они уделяют огромное внимание комфорту персонала и атмосфере в коллективе, стараются автоматизировать большинство областей работы. Это делает их лидерами рынка и выгодно отличает от конкурентов 👍
Почитайте об их опыте – коллеги подробно рассказывают, как сделали процесс сбора и рассмотрения идей эффективным, прозрачным и системным 📝
Каждый сотрудник может предложить свой способ оптимизации любого процесса – от перевозки груза и ремонта вагонов до устройства офиса и взаимодействия с коллегами. Если предложение действительно помогает компании сэкономить, инициатор получает денежный бонус (и опыт реализации этого проекта в придачу) 😎
👍4🔥2
#Кейс
Digital Workplace – шаг за шагом 💥
Как мы оптимизировали внутренние процессы в крупной строительной компании и чем Digital Workplace отличается от классического интранета.
STEP – российская генподрядная компания, строит гражданские и промышленные объекты в разных уголках России и мира 🌎
Компания быстро росла и развивалась, из-за этого возникали трудности во внутреннем взаимодействии. Коллеги из разных городов и филиалов плохо знали друг друга, новички не могли быстро влиться в коллектив. Распределенность команды и объектов усложняла обмен опытом – на разных объектах применялись одни и те же технологии, но коллеги не пользовались "наработками" друг друга 🤷♂️
Руководство решило наладить внутренние процессы, для этого они обратились к нам. Вместе с командой мы создали для них единое рабочее и коммуникационное пространство – Digital Workplace. 📲
Чем цифровое рабочее место сотрудника отличается от классического интранета? 🤔 Прежде всего – наличием базовых функций:
📝 Совместная работа с документами
🙋♀️ Инструменты коммуникации: чаты, видеосвязь
👨💻 Возможность совместной работы над задачами и проектами
💬 Элементы корпоративной социальной сети, профили сотрудников, группы по интересам
☑️ Корпоративные сервисы: заявки в службы ИТ, АХО и HR, бронирование переговорных и рабочих мест, оформление командировок, отпусков и т.д.
🗄 База знаний компании
Рассказываю, как мы это реализовывали ✍️
Digital Workplace – шаг за шагом 💥
Как мы оптимизировали внутренние процессы в крупной строительной компании и чем Digital Workplace отличается от классического интранета.
STEP – российская генподрядная компания, строит гражданские и промышленные объекты в разных уголках России и мира 🌎
Компания быстро росла и развивалась, из-за этого возникали трудности во внутреннем взаимодействии. Коллеги из разных городов и филиалов плохо знали друг друга, новички не могли быстро влиться в коллектив. Распределенность команды и объектов усложняла обмен опытом – на разных объектах применялись одни и те же технологии, но коллеги не пользовались "наработками" друг друга 🤷♂️
Руководство решило наладить внутренние процессы, для этого они обратились к нам. Вместе с командой мы создали для них единое рабочее и коммуникационное пространство – Digital Workplace. 📲
Чем цифровое рабочее место сотрудника отличается от классического интранета? 🤔 Прежде всего – наличием базовых функций:
📝 Совместная работа с документами
🙋♀️ Инструменты коммуникации: чаты, видеосвязь
👨💻 Возможность совместной работы над задачами и проектами
💬 Элементы корпоративной социальной сети, профили сотрудников, группы по интересам
☑️ Корпоративные сервисы: заявки в службы ИТ, АХО и HR, бронирование переговорных и рабочих мест, оформление командировок, отпусков и т.д.
🗄 База знаний компании
Рассказываю, как мы это реализовывали ✍️
Telegraph
Digital Workplace – шаг за шагом 💥
Как мы создавали интранет для строительной компании STEP. Сначала мы определили структуру портала и пользовательские сценарии, затем приступили к главной странице – брендировали, выбрали нужные блоки. Мы всегда уделяем главной странице особое внимание – это…
👍5❤2🔥2
Максимум пользы – пятничный дайджест 🔥
Продолжаю комментировать интересные статьи и кейсы из мира HR за прошедшую неделю!
🚀 Как ускорить адаптацию сотрудников с помощью продуктового онбординга?
Очень интересный опыт продуктового онбординга. Если для вас это новый термин – смело читайте статью 🗞
От себя добавлю, что без автоматизации онбординг становится несистемным и сложно контролируемым, участники адаптации тратят на нее слишком много времени. Так что рекомендую уделять внимание не только методологии, но и ИТ-решениям, которые позволяют оцифровать процесс ⚙️
Например, мы с командой разработали умную систему адаптации K-Team, которая включает: лендинг пребординга, личный кабинет для HR, руководителя и новичка и чат-бот в телеграме или вайбере 👌
🙋♂️ Стоит ли игра свеч? Мотивация через геймификацию
Блог и школа внутренних коммуникаторов Анны Несмеевой – это кладезь полезной информации! Я и сам многому учился по ее материалам, а в этом году даже стал автором одной из глав ее книги о внутренних коммуникациях 📔
Я считаю, что геймификация – отличный инструмент для роста вовлеченности сотрудников. Она работает почти во всех компаниях, где закрыты базовые потребности персонала 👍
То есть: если сотрудники думают только о том, как бы выполнить рабочие задачи и получить зарплату – им будет не до геймификации. Но если вы платите достойные деньги и создаете комфортные условия, то геймификация – то, что вам нужно. С ее помощью можно закрыть многие задачи – поддерживать трансформацию корпоративной культуры, разнообразить продажи, обойти конкурентов 😎
Сейчас это очень востребовано. Например, наш модуль K-Team "Магазин подарков" только за последний месяц приобрели 3 компании 👨💻
Продолжаю комментировать интересные статьи и кейсы из мира HR за прошедшую неделю!
🚀 Как ускорить адаптацию сотрудников с помощью продуктового онбординга?
Очень интересный опыт продуктового онбординга. Если для вас это новый термин – смело читайте статью 🗞
От себя добавлю, что без автоматизации онбординг становится несистемным и сложно контролируемым, участники адаптации тратят на нее слишком много времени. Так что рекомендую уделять внимание не только методологии, но и ИТ-решениям, которые позволяют оцифровать процесс ⚙️
Например, мы с командой разработали умную систему адаптации K-Team, которая включает: лендинг пребординга, личный кабинет для HR, руководителя и новичка и чат-бот в телеграме или вайбере 👌
🙋♂️ Стоит ли игра свеч? Мотивация через геймификацию
Блог и школа внутренних коммуникаторов Анны Несмеевой – это кладезь полезной информации! Я и сам многому учился по ее материалам, а в этом году даже стал автором одной из глав ее книги о внутренних коммуникациях 📔
Я считаю, что геймификация – отличный инструмент для роста вовлеченности сотрудников. Она работает почти во всех компаниях, где закрыты базовые потребности персонала 👍
То есть: если сотрудники думают только о том, как бы выполнить рабочие задачи и получить зарплату – им будет не до геймификации. Но если вы платите достойные деньги и создаете комфортные условия, то геймификация – то, что вам нужно. С ее помощью можно закрыть многие задачи – поддерживать трансформацию корпоративной культуры, разнообразить продажи, обойти конкурентов 😎
Сейчас это очень востребовано. Например, наш модуль K-Team "Магазин подарков" только за последний месяц приобрели 3 компании 👨💻
👍3🔥3
Моя коллега Кристина Привалова 6 сентября проведет воркшоп по внедрению интранета.
Она продемонстрирует возможности портала K-Team и расскажет, как вовлекать сотрудников, а вы сможете напрямую задать ей все ваши вопросы.
Не пропустите!
Она продемонстрирует возможности портала K-Team и расскажет, как вовлекать сотрудников, а вы сможете напрямую задать ей все ваши вопросы.
Не пропустите!
👍7
Forwarded from КТО ГОВОРИТ (nesmeevabot)
Хотите развивать свой корпоративный портал и делать его лучше? Или у вас есть желание обсудить с коллегами свои успехи или проблемы в этом деле?
⚡Тогда на нашей АнтиКонфе вам дорога на воркшоп Кристины Приваловой, посвященный тому как сделать портал незаменимым и удобным для всех сотрудников компании.
Здесь #безцензуры вы сможете высказать свое мнение, услышать других участников и вместе выработать универсальный подход к решению ваших задач. Ждем вас 6го сентября в Москве 👉 https://school-communication.ru/anticonfa-2022
❗Важно: для работы в группе необходима регистрация
#антиконфа_программа #школаВК #воркшоп_сессия
⚡Тогда на нашей АнтиКонфе вам дорога на воркшоп Кристины Приваловой, посвященный тому как сделать портал незаменимым и удобным для всех сотрудников компании.
Здесь #безцензуры вы сможете высказать свое мнение, услышать других участников и вместе выработать универсальный подход к решению ваших задач. Ждем вас 6го сентября в Москве 👉 https://school-communication.ru/anticonfa-2022
❗Важно: для работы в группе необходима регистрация
#антиконфа_программа #школаВК #воркшоп_сессия
👍8
Миссия выполнима: как согласовать бюджет на внедрение интранета 💰
Часто согласование бюджета на внедрение корпоративного портала длится дольше, чем сам проект. Можно ли сократить этот срок? Да, если показать руководству, что интранет позволит компании экономить 👌
Корпоративный портал – это не только площадка для общения, но и инструмент для быстрого поиска информации, совместной работы, хранения данных и автоматизации процессов. Он позволяет сократить число каналов внутренней коммуникации и дать сотрудникам единый доступ к приложениям и контенту компании 👨💻
🤔 Стоимость внедрения зависит от функциональности и степени кастомизации под конкретный бизнес:
🔺Готовые коробочные решения для крупной компании стоят около 1–2 млн руб., но их функциональность ограничена.
🔺 Стоимость портала с большим количеством возможностей начинается от 7–10 млн руб.
Независимо от того, какой сценарий вы выбрали, надо четко определить ценность внедрения портала для отдельных сотрудников и для компании в целом 📝
Как это сделать? Рассказываем в карточках ⬆️
❗️Обязательно покажите, как внедрение поможет реализовать стратегию компании, ускорит процессы и сократит текущие затраты.
Выгода для бизнеса – лучший аргумент 🔥
Более подробно эту тему я раскрыл в статье.
Часто согласование бюджета на внедрение корпоративного портала длится дольше, чем сам проект. Можно ли сократить этот срок? Да, если показать руководству, что интранет позволит компании экономить 👌
Корпоративный портал – это не только площадка для общения, но и инструмент для быстрого поиска информации, совместной работы, хранения данных и автоматизации процессов. Он позволяет сократить число каналов внутренней коммуникации и дать сотрудникам единый доступ к приложениям и контенту компании 👨💻
🤔 Стоимость внедрения зависит от функциональности и степени кастомизации под конкретный бизнес:
🔺Готовые коробочные решения для крупной компании стоят около 1–2 млн руб., но их функциональность ограничена.
🔺 Стоимость портала с большим количеством возможностей начинается от 7–10 млн руб.
Независимо от того, какой сценарий вы выбрали, надо четко определить ценность внедрения портала для отдельных сотрудников и для компании в целом 📝
Как это сделать? Рассказываем в карточках ⬆️
❗️Обязательно покажите, как внедрение поможет реализовать стратегию компании, ускорит процессы и сократит текущие затраты.
Выгода для бизнеса – лучший аргумент 🔥
Более подробно эту тему я раскрыл в статье.
👍6🔥1
Интранет в цифрах. Сколько стоит каждый этап внедрения 💸
Из чего складывается стоимость корпоративного портала, почему цены на разные проекты так сильно отличаются и на чем можно экономить?
Продолжаю рассказывать о планировании бюджета на внедрение интранета. Сегодня – подробнее о стоимости каждого этапа 💰
1️⃣ Покупка лицензии. Например, цена на "1С-Битрикс24" начинается от 139 тысяч рублей в год.
Будьте готовы купить лицензию платформы, на базе которой будете делать интранет. Приведу пример расчета для портала на "1С-Битрикс24". В среднем лицензия стоит 1 тысячу рублей в год за пользователя, доступны пакеты на 50, 100, 250, 500 и 1 000 человек 🙋♂️
Учтите: если вы купите лицензию на 250 пользователей и со временем вам перестанет ее хватать – не получится просто докупить разницу. Придется приобретать переход, который стоит так же, как новая лицензия. Поэтому я советую сразу предусмотреть запас ☝️
2️⃣ Концепция корпоративного портала. Стоимость – от 200 тысяч рублей.
Начинайте работу над проектом именно с концепции, а не с составления технического задания. С ее помощью вы четко сформулируете, что делаете и для кого, какие бизнес-проблемы решаете. Подготовка документа занимает от 2 недель до 1 месяца. Я уже описывал этот этап подробнее ✍️
3️⃣ Разработка технического задания. Стоимость – от 1 млн рублей.
Команда проекта проводит интервью по каждому функциональному и нефункциональному блокам решения, формирует протокол. Оценивает их с точки зрения трудоемкости, возможных рисков, пользы для бизнеса. Затем распределяет выбранные требования по приоритетам, разбивает на несколько релизов. Для самых важных создается детальное техническое задание. Эти работы обычно длятся около месяца 📆
После составления ТЗ – выбирайте подрядчика. Да, советую действовать именно в этом порядке. Я много раз видел, как компании сначала проводили конкурс и только потом с выбранной командой писали детальное ТЗ. Это часто приводило к проблемам с бюджетом. Реальные затраты сильно превышали запланированные или из ТЗ приходилось убирать некоторые важные требования, потому что они не "влезали" в бюджет 🤷♂️
5️⃣ Самый интересный этап – реализация и тестирование. Стоимость – от 1,5 до 50 млн рублей (и даже больше).
На этом этапе проектная команда устанавливает программное окружение, настраивает систему и интеграции, брендирует портал, загружает на него данные, приводит в соответствие с техническим заданием.
Тщательно проработайте документацию, которая понадобится для внедрения и сопровождения портала: описание настроек, концепцию ролей, методику испытаний, сценарии и протоколы тестирований, инструкции для администраторов и пользователей и др. 📋
Многие относятся к подготовке документации поверхностно, а зря. Если вы ее не проработаете – постепенно будут накапливаться проблемы. Рано или поздно вам придется проводить аудит системы и закрывать все недоделки. Или уже после внедрения раз в месяц вам придется поднимать упавший портал и гадать, что же пошло не так 🚫
Стоимость этих работ напрямую зависит от объема проекта, и 50 млн рублей – не предел. Это максимальный бюджет, с которым я сталкивался 💵
Как экономить? 🔥
✔️ Выбирайте готовые решения и модули. Внедряйте сначала MVP – пробную версию портала с самыми важными функциями, а затем при необходимости расширяйте функциональность. Это позволит запустить платформу максимально быстро и по выгодной цене. Например, если разработка с нуля будет стоить не менее 3 млн рублей, то цена на готовый портал K-Team начинается от 500 тысяч.
✔️ Запускайтесь через "Базовое внедрение". Разверните интранет на ваших серверах и сразу настройте интеграцию с корпоративными системами "1С: ЗУП" и Active Directory. Цена на такой проект начинается от 1,3 млн рублей. В стоимость также включена подготовка комплекта документации, обучение пользователей и администраторов портала 👩💻
Остались вопросы по планированию бюджета? Напишите мне, буду рад помочь разобраться.
Из чего складывается стоимость корпоративного портала, почему цены на разные проекты так сильно отличаются и на чем можно экономить?
Продолжаю рассказывать о планировании бюджета на внедрение интранета. Сегодня – подробнее о стоимости каждого этапа 💰
1️⃣ Покупка лицензии. Например, цена на "1С-Битрикс24" начинается от 139 тысяч рублей в год.
Будьте готовы купить лицензию платформы, на базе которой будете делать интранет. Приведу пример расчета для портала на "1С-Битрикс24". В среднем лицензия стоит 1 тысячу рублей в год за пользователя, доступны пакеты на 50, 100, 250, 500 и 1 000 человек 🙋♂️
Учтите: если вы купите лицензию на 250 пользователей и со временем вам перестанет ее хватать – не получится просто докупить разницу. Придется приобретать переход, который стоит так же, как новая лицензия. Поэтому я советую сразу предусмотреть запас ☝️
2️⃣ Концепция корпоративного портала. Стоимость – от 200 тысяч рублей.
Начинайте работу над проектом именно с концепции, а не с составления технического задания. С ее помощью вы четко сформулируете, что делаете и для кого, какие бизнес-проблемы решаете. Подготовка документа занимает от 2 недель до 1 месяца. Я уже описывал этот этап подробнее ✍️
3️⃣ Разработка технического задания. Стоимость – от 1 млн рублей.
Команда проекта проводит интервью по каждому функциональному и нефункциональному блокам решения, формирует протокол. Оценивает их с точки зрения трудоемкости, возможных рисков, пользы для бизнеса. Затем распределяет выбранные требования по приоритетам, разбивает на несколько релизов. Для самых важных создается детальное техническое задание. Эти работы обычно длятся около месяца 📆
После составления ТЗ – выбирайте подрядчика. Да, советую действовать именно в этом порядке. Я много раз видел, как компании сначала проводили конкурс и только потом с выбранной командой писали детальное ТЗ. Это часто приводило к проблемам с бюджетом. Реальные затраты сильно превышали запланированные или из ТЗ приходилось убирать некоторые важные требования, потому что они не "влезали" в бюджет 🤷♂️
5️⃣ Самый интересный этап – реализация и тестирование. Стоимость – от 1,5 до 50 млн рублей (и даже больше).
На этом этапе проектная команда устанавливает программное окружение, настраивает систему и интеграции, брендирует портал, загружает на него данные, приводит в соответствие с техническим заданием.
Тщательно проработайте документацию, которая понадобится для внедрения и сопровождения портала: описание настроек, концепцию ролей, методику испытаний, сценарии и протоколы тестирований, инструкции для администраторов и пользователей и др. 📋
Многие относятся к подготовке документации поверхностно, а зря. Если вы ее не проработаете – постепенно будут накапливаться проблемы. Рано или поздно вам придется проводить аудит системы и закрывать все недоделки. Или уже после внедрения раз в месяц вам придется поднимать упавший портал и гадать, что же пошло не так 🚫
Стоимость этих работ напрямую зависит от объема проекта, и 50 млн рублей – не предел. Это максимальный бюджет, с которым я сталкивался 💵
Как экономить? 🔥
✔️ Выбирайте готовые решения и модули. Внедряйте сначала MVP – пробную версию портала с самыми важными функциями, а затем при необходимости расширяйте функциональность. Это позволит запустить платформу максимально быстро и по выгодной цене. Например, если разработка с нуля будет стоить не менее 3 млн рублей, то цена на готовый портал K-Team начинается от 500 тысяч.
✔️ Запускайтесь через "Базовое внедрение". Разверните интранет на ваших серверах и сразу настройте интеграцию с корпоративными системами "1С: ЗУП" и Active Directory. Цена на такой проект начинается от 1,3 млн рублей. В стоимость также включена подготовка комплекта документации, обучение пользователей и администраторов портала 👩💻
Остались вопросы по планированию бюджета? Напишите мне, буду рад помочь разобраться.
👍6🤔1