#ПолезныйКонтент🤓

Бюрократия и нереализованный потенциал

Бюрократия касается не только государственных учреждений. Даже в частных компаниях избыточные правила, многоступенчатые согласования и жесткие регламенты могут убивать скорость, инновации и прибыль

‼️Основные проявления бюрократии в бизнесе

⚫️Многослойные согласования
Каждое решение проходит через 5-10 руководителей. Даже на мелкие траты нужно одобрение финансового директора

Пример: Даже на закупку воды для кулера требуется согласование пяти руководителей, из-за чего сотрудники месяц покупают воду за свой счет

⚫️Чрезмерная отчетность
Сотрудники тратят 30-50% времени на заполнение различных отчетных документов вместо работы

Пример: На заводе мастера смен тратят 40% времени на ежесменный отчет по расходу материалов (3 разных формы), почасовую фиксацию показателей оборудования, фотоотчеты о состоянии цеха, вместо контроля качества и работы с персоналом

⚫️Жесткие и бессмысленные регламенты
«Мы всегда так делали» — даже если процесс устарел. Запрет на отклонения от инструкций, даже если это выгоднее

Пример: Банк требует бумажные документы при оформлении кредита, хотя клиент готов подтвердить доход через госуслуги

⚫️Раздутые контрольные функции
Непропорционально большие ресурсы уходят на проверки

Пример: В IT-компании из 50 человек работает 8 менеджеров проектов, которые только пересылают письма между разработчиками и заказчиками, но не ускоряют работу

⚫️Страх ответственности и избегание рисков
Лучше ничего не менять, чем рискнуть

Пример: Руководство 2 года не внедряет автоматизацию отчётности, потому что "а вдруг что-то пойдет не так"

❔Что делать
Попробуйте задать простой вопрос к каждому процессу и сотруднику: «Что именно сломается, если мы это уберём или упростим?» Если ответа нет — возможно, это лишний этап.
Бюрократия не исчезнет сама, но её можно постепенно сокращать

P.S. Какой самый нелепый бюрократический процесс есть в вашей компании?

#Бюрократия

Депрессивный бережливец / Бережливое производство 😕

#Мем😂

не будь ждуном 👀

Депрессивный бережливец /Бережливое производство

#Шаблоны

🆎🆎🆎Качай и используй —
готовый шаблон по 6 шляпам! 🎩

Привет, подписчик!
Помнишь, я рассказывал про метод 6 шляп? Тут, а еще и здесь. Так вот — сделал для тебя удобный шаблон в таблице (может и вовсе не шаблон, а напоминалка, но мне все же больше заходит слово шаблон). Сам им пользуюсь — реально упрощает работу!

Что внутри:
📌Четкая таблица под все шляпы
📌Готовые вопросы-подсказки
📌Место для твоих идей

Почему стоит скачать:
⚫️Не запутаешься в мыслях
⚫️Обсуждения станут четче
⚫️Учтёшь все важные моменты

Кто любит шаблоны так же как я? Ставь 👍

#6шляп

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 🥰

Нашему каналу — 3 месяца и 2 дня! 🎉

Спасибо, что вы с нами. Ваши реакции, репосты и даже взгляды "краем глаза" — вот что делает этот канал живым

Мы здесь:
📌растем вместе с вами, прокачивая свои навыки,
📌делимся опытом,
📌рискуем и пробуем новое, ведь Telegram — идеальная площадка для экспериментов

Наша цель сейчас — закрепиться в категории "Похожие каналы" в Telegram. Почему? Чтобы больше людей, которым близка наша тема, могли нас найти

Ваша вовлеченность — ключ к этому:

👍Каждый лайк приближает нас к цели
⤵️Каждый репост расширяет наше сообщество
💌Каждый комментарий помогает стать лучше

Если вам близок наш подход — давайте двигаться дальше вместе😎. Если нет — как говорится, мир большой...

Главное — оставаться собой

Поехали дальше! Впереди ещё много интересного 🚀

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 🥰

#Мем😂

А у тебя такой же вид из окна?

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

#Книги

Последние пару дней увлеклась переводом англоязычной книги "Сертифицированный менеджер по качеству / организационному совершенству" в Американском Обществе Качества (ASQ).

Кто-нибудь еще читал или изучал её? Если будет интересно, могу делиться самыми полезными выдержками.

Ставь плюсик ➕в комментарии к этому посту, если интересно.👇

#asq_cmq_oe

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

#Шаблоны

🆎🆎🆎Качай и используй —
шаблон матрицы Эйзенхауэра

Приходит новый день:
куча задач и в голове раскладываешь по полочкам. 😒
Сам каждый день тону в делах, поэтому использую матрицу Эйзенхауэра — делюсь этим шаблоном, чтобы и подписчик смог быстро выделить приоритетные задачи и вздохнуть свободно. Эту матрицу разбирал в посте "Как правильно управлять своим временем с матрицей Эйзенхауэра?".

Внутри шаблона привел пример как работает, поэтому сразу поймёшь, как применять.

Шаблон размещаю ниже под постом в комментариях⬇️

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

#Цитаты

Контент выходного дня 🤓

────── ༻✦༺ ──────
«Стандартизация -
опиши как делаешь, и делай как написал.»

«Сам написал, сам исполняй.»
────── ༻✦༺ ──────

- 📚Сергей Филиппов, Сергей Турусов, Валерий Волянский, Михаил Эренбург, "Сломай стереотип! Производственная система Братского алюминиевого завода"

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

#ОбзорКниги

Первое, что подкупило в этой книге, — схема эволюции качества, производительности и информационных технологий.

На многих российских предприятиях до сих пор сохраняется разрозненность в управлении качеством: отдел обеспечения качества, отдел технического контроля и служба бережливого производства работают обособленно. У каждого из этих подразделений — свои KPI, методики и даже разное понимание итоговых целей. Однако в современных подходах (как и в обсуждаемой книге) акцент делается на интеграции функций.

Поскольку книга написана в западной парадигме, сразу захотелось дополнить схему Научной организацией труда СССР (НОТ).

А Вы хотели бы еще что-нибудь добавить в эту схему?
Ниже в комментариях размещена схемы из книги. Это позволит каждому предложить свой вариант перевода или толкования⬇️

#глава20смк
#asq_cmq_oe

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

#Мем😂

😄 или в матрице компетенций

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

#ОбзорКниги

Продолжаем разбирать ключевые моменты книги ✨

Экзамен по сертификации менеджера по качеству/
организационному развитию состоит из следующих тем:

🤩Лидерство
🤩Стратегическое планирование
🤩Методы управления
🤩Инструменты качества
🤩Ориентация на клиента
🤩Управление цепочкой поставок
🤩Обучение и повышение квалификации

Отличная возможность заглянуть в это руководство и проверить свои знания. Даже опытные специалисты найдут здесь новые инструменты – возможно, какие-то из них вы раньше не использовали из-за специфики своей работы.

Будет интересно, если поделитесь в комментариях, что нового узнали. 🤩

Ставь 👍 , если пост был полезен

#asq_cmq_oe #глава20смк

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕