Депрессивный бережливец / Бережливое производство – Telegram
Депрессивный бережливец / Бережливое производство
450 subscribers
581 photos
75 videos
30 files
383 links
Привет! Меня зовут Владимир.

Это канал о бережливом производстве и качестве: полезный контент, примеры улучшений, юмор, истории

Занимаюсь оптимизацией процессов, провожу тренинги

По всем вопросам о сотрудничестве обращайтесь к моему админу @yalu129
Download Telegram
#ПримерыУлучшений

👍Очередной пример улучшения

Ключ для болгарки всегда теряется. Его поиск отнимает время. Замена диска останавливает работу.

Появилась гайка с ручными упорами. Ключ не нужен.

Принцип прост. Одной рукой фиксируют вал через кнопку. Другой рукой проворачивают гайку за рёбра. Силы руки хватает для фиксации диска.

Исчезает зависимость от ключа. Скорость замены диска вырастает. Снижается риск травм — пальцы не соскальзывают с металлического ключа.

Изменение не революционное. Это устранение слабого места в процессе. Упрощение работы с инструментом.

Прогресс в мелочах. Убрали лишнее действие — ускорили процесс.

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
😕
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6
#ПолезныйКонтент🤓

Давайте рассмотрим два подхода в управлении компанией: функциональный и процессный

Сценарий 1: Функциональный подход 🏎

Машина несётся с горы на высокой скорости. Со стороны кажется, что бизнес динамичен и показывает результат. Однако по пути теряются важные детали: из кузова вылетают вещи, клиенты испытывают дискомфорт.

Это отражает суть функционального подхода. Каждое подразделение фокусируется на своих показателях: производство на объемах, продажи на отгрузках. Но общий результат страдает — клиент получает не тот продукт или сервис.

Скорость есть, а целостности нет. Итог: поврежденный груз, потраченные нервы и репутационные потери.

Сценарий 2: Процессный восход 🚙

Другая машина движется в гору размеренно и уверенно. Весь багаж надежно закреплен, ни одна вещь не потеряна, клиенты чувствуют себя комфортно.

Это иллюстрация процессного подхода. Здесь важно не разгонять отдельные участки, а выстраивать четкий маршрут от заказа до поставки, от идеи до реализации. Каждый этап взаимосвязан с другим.

Такое движение может казаться менее динамичным. Однако оно обеспечивает сохранность ресурсов, предсказуемый результат и удовлетворенность клиентов. В долгосрочной перспективе этот подход доказал свою эффективность.

Оба подхода имеют право на существование. Выбор между скоростью отдельных функций и надежностью сквозных процессов определяется задачами бизнеса и этапом его развития. Успешные компании умеют находить баланс между этими концепциями.

#ПроцессныйПодход #ФункциональныйПодход

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
😕
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6
#ПолезныйКонтент🤓

Сокращение логистических издержек

— ключевой резерв для повышения маржинальности.
Актуальные методы для складов любого масштаба:

🤩Оптимизация закупок. Диверсификация поставщиков, долгосрочные контракты с привязкой цены к инфляции, упрощение процедуры согласования сделок. Это снижает риски и ускоряет процесс.

🤩Внутренние процессы. Устранение операций, не создающих ценности для клиента. Внедрение системы 5S для порядка и безопасности. Стандартизация работы, анализ и пересмотр мотивации персонала, привязанной к KPI. Четкое понимание сотрудниками критериев оценки их работы.

🤩Технологические улучшения. Штрих-кодирование всех зон склада, стандартизация тары, расчет оптимального кванта поставки. Использование гравитационных систем (каракури), совместные закупки с другими компаниями для снижения стоимости доставки.

🤩Автоматизация (серьезные инвестиции). Внедрение WMS, использование терминалов сбора данных, голосового отбора, роботизированных штабелеров и транспортировщиков. Программное планирование грузопотоков для выравнивания нагрузки. Экзоскелеты для снижения физической нагрузки.

Системный подход к анализу рисков, картированию процессов и постоянному устранению узких мест — основа для стабильного снижения затрат и роста эффективности склада.

#Логистика #Склады

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
😕
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2👌11
#ПолезныйКонтент🤓

Ранее я затронул тему "Сокращение затрат на логистических складах"

Рассмотрим подробнее оптимизацию закупок в рамках управления пулом поставщиков

Ситуация ДО:

Компания работала с одним-двумя ключевыми поставщиками по основной номенклатуре. В условиях санкций и пандемии это привело к регулярным срывам поставок. Любая задержка или остановка производства у основного партнёра моментально парализовала работу склада и вела к дефициту товара.

Отдел закупок постоянно работал в режиме аврала, пытаясь вручную искать альтернативы в условиях кризиса, что отнимало дни и недели. Логистика срывала сроки отгрузки клиентам, возникали простои, падала репутация. Риски были сконцентрированы на узком круге контрагентов.

Ситуация ПОСЛЕ внедрения сбалансированного пула поставщиков:

Компания сформировала диверсифицированную сеть поставщиков, разделив закупки между проверенными партнерами. Для критически важных позиций были заранее определены альтернативные источники снабжения.

В результате даже при срыве поставок от основного подрядчика отдел закупок оперативно переключается на резервные каналы. Время на реагирование сократилось с нескольких дней до нескольких часов. Риск дефицита критической продукции снижен до минимального уровня.

Логистические процессы стабилизировались, склад работает в равномерном режиме без простоев. Выстроенная система дублирующих поставщиков позволяет гибко реагировать на изменения рынка и внешние вызовы, сохраняя непрерывность цепи поставок.

#Логистика #Склады

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
😕
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤔2
#ПолезныйКонтент🤓

В продолжении темы "Сокращение затрат на логистических складах"

Согласование цен: до и после внедрения долгосрочных контрактов

Ситуация ДО:

Каждая новая поставка сопровождалась длительными переговорами о цене. Поставщики отказывались фиксировать стоимость из-за нестабильности на рынке. Отдел закупок постоянно участвовал в торгах, пытался предугадать изменения цен и согласовать условия. Этот процесс занимал много времени, создавал напряженность в отношениях с контрагентами и повышал риски срыва поставок.

Ситуация ПОСЛЕ:

Стоимость заказа теперь рассчитывается автоматически по прозрачной формуле:
Цена = Базовая ставка × Инфляция + Дополнительные коэффициенты.
Долгосрочные контракты устранили необходимость постоянных переговоров. Отдел закупок сосредоточился на контроле качества и стратегическом планировании. Поставщики стали более лояльными, риски резкого роста цен и дефицита значительно снизились. Результат: повышение скорости работы, стабильность и предсказуемость логистических процессов.

#Логистика #Склады

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
😕
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2
#Истории

История о том, как я в клинику ходил

Суть сюжета в том, что у меня была потребность проверить своё здоровье. Сдать кое-какие анализы и попасть на консультацию к доктору в одной из частных клиник в Казани. Что из этого вышло и какие решения можно применить я укажу ниже.

1⃣Проблема - начнем со стойки регистратуры. Чтобы попасть на прием, сдать анализы и т.д. в регистратуре дали документы на заполнение. При том, что мои данные уже есть в компьютере.
📌Решение - предзаполненные формы, чтобы от меня требовалось поставить только подпись.

2⃣Проблема - далее отправили на кассу, где я потерял время в очереди.
📌Решение - на ресепшене разместить кассовые аппараты. 1 окно кассы явно обслужит меньше, чем 3 окна регистратуры.

3⃣Проблема - далее мне описали длинный путь до нужного кабинета, а именно пройти на лифт С. Выйти на втором этаже. Пройти до конца коридора на лифт D и подняться на 6 этаж и там пройти до конца коридора. Забыли только упомянуть, что коридоры не прямые и с перекрестками. В итоге потерял время на поиск пути.
📌Решение - нарисовать дорожки на полу. Анализы например зеленая стрелка и полоса, желтое другое, красное десятое.

4⃣Проблема - в итоге после сдачи анализов нужно было попасть на прием к врачу. На ресепшене сказали , что меня ожидают и я могу зайти сразу в кабинет. По факту, был еще прием других пациентов. И когда я заглянул, мне сказали выйти и ждать.
📌Решение - установить лампочки. Например, красная лампа горит-значит не входить, идёт приём. Потухла-значит входить можно.

5⃣Проблема - когда приехал домой, то часть анализов нужна была в электронном виде, а в клинике сказали, что если нужно, то звоните и направим.
📌Решение - если указана электронная почта, то печатать в документах, чтобы с лаборатории могли сразу направить результаты.

Решения несложные в реализации и клиенты явно оценят.

#Медицина

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
😕
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
83
#ПолезныйКонтент🤓

Организационная структура компании


Ранее мы уже рассматривали организационные структуры компаний и их виды в этом посту.
Посмотрим, что же происходит на практике.

В некоторых компаниях нет четкого понимания, кто за что отвечает. Задачи теряются, решения затягиваются, а за ошибки никто не отвечает. Часто это происходит потому, что отсутствует даже простая организационная структура.

Многие ошибочно полагают, что такой документ нужен только крупным компаниям с сертификатами. На самом деле, даже минимальная схема работы помогает навести порядок. Четкое распределение зон ответственности ускоряет работу. Сотрудники тратят меньше времени на согласования и поиск ответственных. Новые сотрудники быстрее вникают в процессы, если понимают общую схему работы компании.

Такой документ не требует сложных схем или официальных стандартов. Достаточно зафиксировать основные зоны ответственности и подчиненность. Это снижает количество операционных конфликтов и упрощает координацию. Компании без понятной структуры часто сталкиваются с одними и теми же проблемами: дублирование функций, утерянные поручения и отсутствие единого понимания целей. Простая схема взаимодействия помогает сохранить фокус на результате, а не на выяснении обязанностей.

Организационная структура компании - главный и понятный для всех документ, который показывает, как устроена и работает ваша компания.

👇Ниже разместим шаблон организационной структуры, который можно адаптировать под свою компанию.

#ОрганизационнаяСтруктура

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
😕
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2