Депрессивный бережливец / Бережливое производство – Telegram
Депрессивный бережливец / Бережливое производство
450 subscribers
581 photos
75 videos
30 files
383 links
Привет! Меня зовут Владимир.

Это канал о бережливом производстве и качестве: полезный контент, примеры улучшений, юмор, истории

Занимаюсь оптимизацией процессов, провожу тренинги

По всем вопросам о сотрудничестве обращайтесь к моему админу @yalu129
Download Telegram
#ПолезныйКонтент🤓

Давайте рассмотрим два подхода в управлении компанией: функциональный и процессный

Сценарий 1: Функциональный подход 🏎

Машина несётся с горы на высокой скорости. Со стороны кажется, что бизнес динамичен и показывает результат. Однако по пути теряются важные детали: из кузова вылетают вещи, клиенты испытывают дискомфорт.

Это отражает суть функционального подхода. Каждое подразделение фокусируется на своих показателях: производство на объемах, продажи на отгрузках. Но общий результат страдает — клиент получает не тот продукт или сервис.

Скорость есть, а целостности нет. Итог: поврежденный груз, потраченные нервы и репутационные потери.

Сценарий 2: Процессный восход 🚙

Другая машина движется в гору размеренно и уверенно. Весь багаж надежно закреплен, ни одна вещь не потеряна, клиенты чувствуют себя комфортно.

Это иллюстрация процессного подхода. Здесь важно не разгонять отдельные участки, а выстраивать четкий маршрут от заказа до поставки, от идеи до реализации. Каждый этап взаимосвязан с другим.

Такое движение может казаться менее динамичным. Однако оно обеспечивает сохранность ресурсов, предсказуемый результат и удовлетворенность клиентов. В долгосрочной перспективе этот подход доказал свою эффективность.

Оба подхода имеют право на существование. Выбор между скоростью отдельных функций и надежностью сквозных процессов определяется задачами бизнеса и этапом его развития. Успешные компании умеют находить баланс между этими концепциями.

#ПроцессныйПодход #ФункциональныйПодход

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
😕
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6
#ПолезныйКонтент🤓

Сокращение логистических издержек

— ключевой резерв для повышения маржинальности.
Актуальные методы для складов любого масштаба:

🤩Оптимизация закупок. Диверсификация поставщиков, долгосрочные контракты с привязкой цены к инфляции, упрощение процедуры согласования сделок. Это снижает риски и ускоряет процесс.

🤩Внутренние процессы. Устранение операций, не создающих ценности для клиента. Внедрение системы 5S для порядка и безопасности. Стандартизация работы, анализ и пересмотр мотивации персонала, привязанной к KPI. Четкое понимание сотрудниками критериев оценки их работы.

🤩Технологические улучшения. Штрих-кодирование всех зон склада, стандартизация тары, расчет оптимального кванта поставки. Использование гравитационных систем (каракури), совместные закупки с другими компаниями для снижения стоимости доставки.

🤩Автоматизация (серьезные инвестиции). Внедрение WMS, использование терминалов сбора данных, голосового отбора, роботизированных штабелеров и транспортировщиков. Программное планирование грузопотоков для выравнивания нагрузки. Экзоскелеты для снижения физической нагрузки.

Системный подход к анализу рисков, картированию процессов и постоянному устранению узких мест — основа для стабильного снижения затрат и роста эффективности склада.

#Логистика #Склады

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
😕
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2👌11
#ПолезныйКонтент🤓

Ранее я затронул тему "Сокращение затрат на логистических складах"

Рассмотрим подробнее оптимизацию закупок в рамках управления пулом поставщиков

Ситуация ДО:

Компания работала с одним-двумя ключевыми поставщиками по основной номенклатуре. В условиях санкций и пандемии это привело к регулярным срывам поставок. Любая задержка или остановка производства у основного партнёра моментально парализовала работу склада и вела к дефициту товара.

Отдел закупок постоянно работал в режиме аврала, пытаясь вручную искать альтернативы в условиях кризиса, что отнимало дни и недели. Логистика срывала сроки отгрузки клиентам, возникали простои, падала репутация. Риски были сконцентрированы на узком круге контрагентов.

Ситуация ПОСЛЕ внедрения сбалансированного пула поставщиков:

Компания сформировала диверсифицированную сеть поставщиков, разделив закупки между проверенными партнерами. Для критически важных позиций были заранее определены альтернативные источники снабжения.

В результате даже при срыве поставок от основного подрядчика отдел закупок оперативно переключается на резервные каналы. Время на реагирование сократилось с нескольких дней до нескольких часов. Риск дефицита критической продукции снижен до минимального уровня.

Логистические процессы стабилизировались, склад работает в равномерном режиме без простоев. Выстроенная система дублирующих поставщиков позволяет гибко реагировать на изменения рынка и внешние вызовы, сохраняя непрерывность цепи поставок.

#Логистика #Склады

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
😕
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤔2
#ПолезныйКонтент🤓

В продолжении темы "Сокращение затрат на логистических складах"

Согласование цен: до и после внедрения долгосрочных контрактов

Ситуация ДО:

Каждая новая поставка сопровождалась длительными переговорами о цене. Поставщики отказывались фиксировать стоимость из-за нестабильности на рынке. Отдел закупок постоянно участвовал в торгах, пытался предугадать изменения цен и согласовать условия. Этот процесс занимал много времени, создавал напряженность в отношениях с контрагентами и повышал риски срыва поставок.

Ситуация ПОСЛЕ:

Стоимость заказа теперь рассчитывается автоматически по прозрачной формуле:
Цена = Базовая ставка × Инфляция + Дополнительные коэффициенты.
Долгосрочные контракты устранили необходимость постоянных переговоров. Отдел закупок сосредоточился на контроле качества и стратегическом планировании. Поставщики стали более лояльными, риски резкого роста цен и дефицита значительно снизились. Результат: повышение скорости работы, стабильность и предсказуемость логистических процессов.

#Логистика #Склады

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
😕
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2
#Истории

История о том, как я в клинику ходил

Суть сюжета в том, что у меня была потребность проверить своё здоровье. Сдать кое-какие анализы и попасть на консультацию к доктору в одной из частных клиник в Казани. Что из этого вышло и какие решения можно применить я укажу ниже.

1⃣Проблема - начнем со стойки регистратуры. Чтобы попасть на прием, сдать анализы и т.д. в регистратуре дали документы на заполнение. При том, что мои данные уже есть в компьютере.
📌Решение - предзаполненные формы, чтобы от меня требовалось поставить только подпись.

2⃣Проблема - далее отправили на кассу, где я потерял время в очереди.
📌Решение - на ресепшене разместить кассовые аппараты. 1 окно кассы явно обслужит меньше, чем 3 окна регистратуры.

3⃣Проблема - далее мне описали длинный путь до нужного кабинета, а именно пройти на лифт С. Выйти на втором этаже. Пройти до конца коридора на лифт D и подняться на 6 этаж и там пройти до конца коридора. Забыли только упомянуть, что коридоры не прямые и с перекрестками. В итоге потерял время на поиск пути.
📌Решение - нарисовать дорожки на полу. Анализы например зеленая стрелка и полоса, желтое другое, красное десятое.

4⃣Проблема - в итоге после сдачи анализов нужно было попасть на прием к врачу. На ресепшене сказали , что меня ожидают и я могу зайти сразу в кабинет. По факту, был еще прием других пациентов. И когда я заглянул, мне сказали выйти и ждать.
📌Решение - установить лампочки. Например, красная лампа горит-значит не входить, идёт приём. Потухла-значит входить можно.

5⃣Проблема - когда приехал домой, то часть анализов нужна была в электронном виде, а в клинике сказали, что если нужно, то звоните и направим.
📌Решение - если указана электронная почта, то печатать в документах, чтобы с лаборатории могли сразу направить результаты.

Решения несложные в реализации и клиенты явно оценят.

#Медицина

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
😕
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
83
#ПолезныйКонтент🤓

Организационная структура компании


Ранее мы уже рассматривали организационные структуры компаний и их виды в этом посту.
Посмотрим, что же происходит на практике.

В некоторых компаниях нет четкого понимания, кто за что отвечает. Задачи теряются, решения затягиваются, а за ошибки никто не отвечает. Часто это происходит потому, что отсутствует даже простая организационная структура.

Многие ошибочно полагают, что такой документ нужен только крупным компаниям с сертификатами. На самом деле, даже минимальная схема работы помогает навести порядок. Четкое распределение зон ответственности ускоряет работу. Сотрудники тратят меньше времени на согласования и поиск ответственных. Новые сотрудники быстрее вникают в процессы, если понимают общую схему работы компании.

Такой документ не требует сложных схем или официальных стандартов. Достаточно зафиксировать основные зоны ответственности и подчиненность. Это снижает количество операционных конфликтов и упрощает координацию. Компании без понятной структуры часто сталкиваются с одними и теми же проблемами: дублирование функций, утерянные поручения и отсутствие единого понимания целей. Простая схема взаимодействия помогает сохранить фокус на результате, а не на выяснении обязанностей.

Организационная структура компании - главный и понятный для всех документ, который показывает, как устроена и работает ваша компания.

👇Ниже разместим шаблон организационной структуры, который можно адаптировать под свою компанию.

#ОрганизационнаяСтруктура

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
😕
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2
#Истории

Сухой проход, душ и уважение


Мы живем в интересное время.
Одни заявляют, что работать некому. Другие утверждают, что работать негде.
В итоге, о том, что работать негде, обычно говорят те, кто ценит себя и свои нервы. А о том, что работать некому, заявляют те, кто не готов платить справедливую цену за труд и улучшать условия.

Был у меня случай на одном производстве 🤔. Предприятие располагалось удаленно, в промышленной зоне.
Генеральный директор появлялся в цеху только на автомобиле. Он озвучил проблему: люди не идут на работу и надолго не задерживаются. Мы стали разбираться. Провели анкетирование сотрудников. Выяснилось, что не закрыты базовые потребности работников: не было ни столовой, ни душа, ни оборудованного прохода к цеху. При этом рядом находились предприятия, где все эти удобства были предусмотрены.

Чтобы продемонстрировать важность этого вопроса, после дождя мы отправились на обход территории с генеральным директором.
Он заявил: «Я туда пешком не пойду!».
Я ответил: «Ваши работники ходят здесь ежедневно. Если вы считаете, что это несущественно, предлагаю пройтись по этой дороге самим».

В итоге был обеспечен сухой проход через установку помоста, вопрос с питанием решен организацией доставки. Оборудование душевой запланировали на следующий год. 🎶

Повышение заработной платы помогает решить проблему лишь на короткий срок, в то время как уважительное отношение к сотрудникам может обеспечить долгосрочное и продуктивное сотрудничество на годы.

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
😕
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
15
#ПримерыУлучшений

Магнитная клемма для сварки

Заметили, что сварщики слишком много времени тратят на, казалось бы, простую операцию — подключение массы. Вечная борьба с прищепкой: то место неудобное, то контакт плохой, то она отскакивает. Это вело к постоянным микропростоям, нестабильной дуге и, как следствие, к лишним брызгам и дефектам, которые потом приходилось зачищать. По сути, теряли время и деньги на самом простом этапе.

Всё изменилось с переходом на магнитные клеммы. Теперь сварщику буквально достаточно одного движения руки — приложил, и масса уже на месте. Мощный магнит пробивает легкий слой окалины и краски, а главное — цепляется к любым поверхностям: трубы, балки, уголки, где старая «прищепка» была бесполезна. Контакт стал идеальным, дуга зажигается стабильно и горит ровно.

Итог: не просто ускорили процесс, сделали принципиально другим. Сварщики перестали нервничать, среднее время на подготовку к операции сократилось, а количество брака из-за плохого контакта стремится к нулю.

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
😕
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5