#ПолезныйКонтент🤓
Давайте рассмотрим два подхода в управлении компанией: функциональный и процессный
Сценарий 1: Функциональный подход🏎
Машина несётся с горы на высокой скорости. Со стороны кажется, что бизнес динамичен и показывает результат. Однако по пути теряются важные детали: из кузова вылетают вещи, клиенты испытывают дискомфорт.
Это отражает суть функционального подхода. Каждое подразделение фокусируется на своих показателях: производство на объемах, продажи на отгрузках. Но общий результат страдает — клиент получает не тот продукт или сервис.
Скорость есть, а целостности нет. Итог: поврежденный груз, потраченные нервы и репутационные потери.
Сценарий 2: Процессный восход 🚙✨
Другая машина движется в гору размеренно и уверенно. Весь багаж надежно закреплен, ни одна вещь не потеряна, клиенты чувствуют себя комфортно.
Это иллюстрация процессного подхода. Здесь важно не разгонять отдельные участки, а выстраивать четкий маршрут от заказа до поставки, от идеи до реализации. Каждый этап взаимосвязан с другим.
Такое движение может казаться менее динамичным. Однако оно обеспечивает сохранность ресурсов, предсказуемый результат и удовлетворенность клиентов. В долгосрочной перспективе этот подход доказал свою эффективность.
Оба подхода имеют право на существование. Выбор между скоростью отдельных функций и надежностью сквозных процессов определяется задачами бизнеса и этапом его развития. Успешные компании умеют находить баланс между этими концепциями.
#ПроцессныйПодход #ФункциональныйПодход
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство😕
Давайте рассмотрим два подхода в управлении компанией: функциональный и процессный
Сценарий 1: Функциональный подход
Машина несётся с горы на высокой скорости. Со стороны кажется, что бизнес динамичен и показывает результат. Однако по пути теряются важные детали: из кузова вылетают вещи, клиенты испытывают дискомфорт.
Это отражает суть функционального подхода. Каждое подразделение фокусируется на своих показателях: производство на объемах, продажи на отгрузках. Но общий результат страдает — клиент получает не тот продукт или сервис.
Скорость есть, а целостности нет. Итог: поврежденный груз, потраченные нервы и репутационные потери.
Сценарий 2: Процессный восход 🚙✨
Другая машина движется в гору размеренно и уверенно. Весь багаж надежно закреплен, ни одна вещь не потеряна, клиенты чувствуют себя комфортно.
Это иллюстрация процессного подхода. Здесь важно не разгонять отдельные участки, а выстраивать четкий маршрут от заказа до поставки, от идеи до реализации. Каждый этап взаимосвязан с другим.
Такое движение может казаться менее динамичным. Однако оно обеспечивает сохранность ресурсов, предсказуемый результат и удовлетворенность клиентов. В долгосрочной перспективе этот подход доказал свою эффективность.
Оба подхода имеют право на существование. Выбор между скоростью отдельных функций и надежностью сквозных процессов определяется задачами бизнеса и этапом его развития. Успешные компании умеют находить баланс между этими концепциями.
#ПроцессныйПодход #ФункциональныйПодход
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#ПолезныйКонтент🤓
Сокращение логистических издержек
— ключевой резерв для повышения маржинальности.
Актуальные методы для складов любого масштаба:
🤩 Оптимизация закупок. Диверсификация поставщиков, долгосрочные контракты с привязкой цены к инфляции, упрощение процедуры согласования сделок. Это снижает риски и ускоряет процесс.
🤩 Внутренние процессы. Устранение операций, не создающих ценности для клиента. Внедрение системы 5S для порядка и безопасности. Стандартизация работы, анализ и пересмотр мотивации персонала, привязанной к KPI. Четкое понимание сотрудниками критериев оценки их работы.
🤩 Технологические улучшения. Штрих-кодирование всех зон склада, стандартизация тары, расчет оптимального кванта поставки. Использование гравитационных систем (каракури), совместные закупки с другими компаниями для снижения стоимости доставки.
🤩 Автоматизация (серьезные инвестиции). Внедрение WMS, использование терминалов сбора данных, голосового отбора, роботизированных штабелеров и транспортировщиков. Программное планирование грузопотоков для выравнивания нагрузки. Экзоскелеты для снижения физической нагрузки.
Системный подход к анализу рисков, картированию процессов и постоянному устранению узких мест — основа для стабильного снижения затрат и роста эффективности склада.
#Логистика #Склады
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство😕
Сокращение логистических издержек
— ключевой резерв для повышения маржинальности.
Актуальные методы для складов любого масштаба:
Системный подход к анализу рисков, картированию процессов и постоянному устранению узких мест — основа для стабильного снижения затрат и роста эффективности склада.
#Логистика #Склады
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
✍2👌1 1
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤣4 2 1
#ПолезныйКонтент🤓
Ранее я затронул тему "Сокращение затрат на логистических складах"
Рассмотрим подробнее оптимизацию закупок в рамках управления пулом поставщиков
Ситуация ДО:
Компания работала с одним-двумя ключевыми поставщиками по основной номенклатуре. В условиях санкций и пандемии это привело к регулярным срывам поставок. Любая задержка или остановка производства у основного партнёра моментально парализовала работу склада и вела к дефициту товара.
Отдел закупок постоянно работал в режиме аврала, пытаясь вручную искать альтернативы в условиях кризиса, что отнимало дни и недели. Логистика срывала сроки отгрузки клиентам, возникали простои, падала репутация. Риски были сконцентрированы на узком круге контрагентов.
Ситуация ПОСЛЕ внедрения сбалансированного пула поставщиков:
Компания сформировала диверсифицированную сеть поставщиков, разделив закупки между проверенными партнерами. Для критически важных позиций были заранее определены альтернативные источники снабжения.
В результате даже при срыве поставок от основного подрядчика отдел закупок оперативно переключается на резервные каналы. Время на реагирование сократилось с нескольких дней до нескольких часов. Риск дефицита критической продукции снижен до минимального уровня.
Логистические процессы стабилизировались, склад работает в равномерном режиме без простоев. Выстроенная система дублирующих поставщиков позволяет гибко реагировать на изменения рынка и внешние вызовы, сохраняя непрерывность цепи поставок.
#Логистика #Склады
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство😕
Ранее я затронул тему "Сокращение затрат на логистических складах"
Рассмотрим подробнее оптимизацию закупок в рамках управления пулом поставщиков
Ситуация ДО:
Компания работала с одним-двумя ключевыми поставщиками по основной номенклатуре. В условиях санкций и пандемии это привело к регулярным срывам поставок. Любая задержка или остановка производства у основного партнёра моментально парализовала работу склада и вела к дефициту товара.
Отдел закупок постоянно работал в режиме аврала, пытаясь вручную искать альтернативы в условиях кризиса, что отнимало дни и недели. Логистика срывала сроки отгрузки клиентам, возникали простои, падала репутация. Риски были сконцентрированы на узком круге контрагентов.
Ситуация ПОСЛЕ внедрения сбалансированного пула поставщиков:
Компания сформировала диверсифицированную сеть поставщиков, разделив закупки между проверенными партнерами. Для критически важных позиций были заранее определены альтернативные источники снабжения.
В результате даже при срыве поставок от основного подрядчика отдел закупок оперативно переключается на резервные каналы. Время на реагирование сократилось с нескольких дней до нескольких часов. Риск дефицита критической продукции снижен до минимального уровня.
Логистические процессы стабилизировались, склад работает в равномерном режиме без простоев. Выстроенная система дублирующих поставщиков позволяет гибко реагировать на изменения рынка и внешние вызовы, сохраняя непрерывность цепи поставок.
#Логистика #Склады
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤔2
#ПолезныйКонтент🤓
В продолжении темы "Сокращение затрат на логистических складах"
Согласование цен: до и после внедрения долгосрочных контрактов
Ситуация ДО:
Каждая новая поставка сопровождалась длительными переговорами о цене. Поставщики отказывались фиксировать стоимость из-за нестабильности на рынке. Отдел закупок постоянно участвовал в торгах, пытался предугадать изменения цен и согласовать условия. Этот процесс занимал много времени, создавал напряженность в отношениях с контрагентами и повышал риски срыва поставок.
Ситуация ПОСЛЕ:
Стоимость заказа теперь рассчитывается автоматически по прозрачной формуле:
Цена = Базовая ставка × Инфляция + Дополнительные коэффициенты.
Долгосрочные контракты устранили необходимость постоянных переговоров. Отдел закупок сосредоточился на контроле качества и стратегическом планировании. Поставщики стали более лояльными, риски резкого роста цен и дефицита значительно снизились. Результат: повышение скорости работы, стабильность и предсказуемость логистических процессов.
#Логистика #Склады
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство😕
В продолжении темы "Сокращение затрат на логистических складах"
Согласование цен: до и после внедрения долгосрочных контрактов
Ситуация ДО:
Каждая новая поставка сопровождалась длительными переговорами о цене. Поставщики отказывались фиксировать стоимость из-за нестабильности на рынке. Отдел закупок постоянно участвовал в торгах, пытался предугадать изменения цен и согласовать условия. Этот процесс занимал много времени, создавал напряженность в отношениях с контрагентами и повышал риски срыва поставок.
Ситуация ПОСЛЕ:
Стоимость заказа теперь рассчитывается автоматически по прозрачной формуле:
Цена = Базовая ставка × Инфляция + Дополнительные коэффициенты.
Долгосрочные контракты устранили необходимость постоянных переговоров. Отдел закупок сосредоточился на контроле качества и стратегическом планировании. Поставщики стали более лояльными, риски резкого роста цен и дефицита значительно снизились. Результат: повышение скорости работы, стабильность и предсказуемость логистических процессов.
#Логистика #Склады
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#Истории
❄ История о том, как я в клинику ходил❄
Суть сюжета в том, что у меня была потребность проверить своё здоровье. Сдать кое-какие анализы и попасть на консультацию к доктору в одной из частных клиник в Казани. Что из этого вышло и какие решения можно применить я укажу ниже.
1⃣ Проблема - начнем со стойки регистратуры. Чтобы попасть на прием, сдать анализы и т.д. в регистратуре дали документы на заполнение. При том, что мои данные уже есть в компьютере.
📌 Решение - предзаполненные формы, чтобы от меня требовалось поставить только подпись.
2⃣ Проблема - далее отправили на кассу, где я потерял время в очереди.
📌 Решение - на ресепшене разместить кассовые аппараты. 1 окно кассы явно обслужит меньше, чем 3 окна регистратуры.
3⃣ Проблема - далее мне описали длинный путь до нужного кабинета, а именно пройти на лифт С. Выйти на втором этаже. Пройти до конца коридора на лифт D и подняться на 6 этаж и там пройти до конца коридора. Забыли только упомянуть, что коридоры не прямые и с перекрестками. В итоге потерял время на поиск пути.
📌 Решение - нарисовать дорожки на полу. Анализы например зеленая стрелка и полоса, желтое другое, красное десятое.
4⃣ Проблема - в итоге после сдачи анализов нужно было попасть на прием к врачу. На ресепшене сказали , что меня ожидают и я могу зайти сразу в кабинет. По факту, был еще прием других пациентов. И когда я заглянул, мне сказали выйти и ждать.
📌 Решение - установить лампочки. Например, красная лампа горит-значит не входить, идёт приём. Потухла-значит входить можно.
5⃣ Проблема - когда приехал домой, то часть анализов нужна была в электронном виде, а в клинике сказали, что если нужно, то звоните и направим.
📌 Решение - если указана электронная почта, то печатать в документах, чтобы с лаборатории могли сразу направить результаты.
Решения несложные в реализации и клиенты явно оценят.
#Медицина
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство😕
Суть сюжета в том, что у меня была потребность проверить своё здоровье. Сдать кое-какие анализы и попасть на консультацию к доктору в одной из частных клиник в Казани. Что из этого вышло и какие решения можно применить я укажу ниже.
Решения несложные в реализации и клиенты явно оценят.
#Медицина
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#ПолезныйКонтент🤓
Организационная структура компании
Ранее мы уже рассматривали организационные структуры компаний и их виды в этом посту.
Посмотрим, что же происходит на практике.
В некоторых компаниях нет четкого понимания, кто за что отвечает. Задачи теряются, решения затягиваются, а за ошибки никто не отвечает. Часто это происходит потому, что отсутствует даже простая организационная структура.
Многие ошибочно полагают, что такой документ нужен только крупным компаниям с сертификатами. На самом деле, даже минимальная схема работы помогает навести порядок. Четкое распределение зон ответственности ускоряет работу. Сотрудники тратят меньше времени на согласования и поиск ответственных. Новые сотрудники быстрее вникают в процессы, если понимают общую схему работы компании.
Такой документ не требует сложных схем или официальных стандартов. Достаточно зафиксировать основные зоны ответственности и подчиненность. Это снижает количество операционных конфликтов и упрощает координацию. Компании без понятной структуры часто сталкиваются с одними и теми же проблемами: дублирование функций, утерянные поручения и отсутствие единого понимания целей. Простая схема взаимодействия помогает сохранить фокус на результате, а не на выяснении обязанностей.
Организационная структура компании - главный и понятный для всех документ, который показывает, как устроена и работает ваша компания.
👇 Ниже разместим шаблон организационной структуры, который можно адаптировать под свою компанию.
#ОрганизационнаяСтруктура
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство😕
Организационная структура компании
Ранее мы уже рассматривали организационные структуры компаний и их виды в этом посту.
Посмотрим, что же происходит на практике.
В некоторых компаниях нет четкого понимания, кто за что отвечает. Задачи теряются, решения затягиваются, а за ошибки никто не отвечает. Часто это происходит потому, что отсутствует даже простая организационная структура.
Многие ошибочно полагают, что такой документ нужен только крупным компаниям с сертификатами. На самом деле, даже минимальная схема работы помогает навести порядок. Четкое распределение зон ответственности ускоряет работу. Сотрудники тратят меньше времени на согласования и поиск ответственных. Новые сотрудники быстрее вникают в процессы, если понимают общую схему работы компании.
Такой документ не требует сложных схем или официальных стандартов. Достаточно зафиксировать основные зоны ответственности и подчиненность. Это снижает количество операционных конфликтов и упрощает координацию. Компании без понятной структуры часто сталкиваются с одними и теми же проблемами: дублирование функций, утерянные поручения и отсутствие единого понимания целей. Простая схема взаимодействия помогает сохранить фокус на результате, а не на выяснении обязанностей.
Организационная структура компании - главный и понятный для всех документ, который показывает, как устроена и работает ваша компания.
#ОрганизационнаяСтруктура
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
В вашей текущей компании есть официальная организационная структура?😊
Anonymous Poll
52%
Да, есть, и она актуальна
25%
Да, есть, но она давно не обновлялась и не отражает реальность
17%
Нет, официального документа нет
6%
Затрудняюсь ответить / Не знаю
#ПримерыУлучшений🤓
Кстати, нашел отличный наглядный пример ДО и ПОСЛЕ к этому посту.
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство😕
Кстати, нашел отличный наглядный пример ДО и ПОСЛЕ к этому посту.
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤣8 2
На вашей практике консультанта/аудитора: как часто вы сталкивались с компаниями БЕЗ прописанной оргструктуры?🥰
Anonymous Poll
37%
Большинство компаний имели четкую структуру
19%
Примерно половина не имела организационной структуры
12%
Довольно часто встречал(а) компании без неё
10%
Практически во всех компаниях, где я был(а), её не было
23%
Не могу сказать, т.к. не являюсь консультантом/аудитором
#Истории
Сухой проход, душ и уважение
Мы живем в интересное время.
Одни заявляют, что работать некому. Другие утверждают, что работать негде.
В итоге, о том, что работать негде, обычно говорят те, кто ценит себя и свои нервы. А о том, что работать некому, заявляют те, кто не готов платить справедливую цену за труд и улучшать условия.
Был у меня случай на одном производстве🤔 . Предприятие располагалось удаленно, в промышленной зоне.
Генеральный директор появлялся в цеху только на автомобиле. Он озвучил проблему: люди не идут на работу и надолго не задерживаются. Мы стали разбираться. Провели анкетирование сотрудников. Выяснилось, что не закрыты базовые потребности работников: не было ни столовой, ни душа, ни оборудованного прохода к цеху. При этом рядом находились предприятия, где все эти удобства были предусмотрены.
Чтобы продемонстрировать важность этого вопроса, после дождя мы отправились на обход территории с генеральным директором.
В итоге был обеспечен сухой проход через установку помоста, вопрос с питанием решен организацией доставки. Оборудование душевой запланировали на следующий год.🎶
Повышение заработной платы помогает решить проблему лишь на короткий срок, в то время как уважительное отношение к сотрудникам может обеспечить долгосрочное и продуктивное сотрудничество на годы.
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство😕
Сухой проход, душ и уважение
Мы живем в интересное время.
Одни заявляют, что работать некому. Другие утверждают, что работать негде.
В итоге, о том, что работать негде, обычно говорят те, кто ценит себя и свои нервы. А о том, что работать некому, заявляют те, кто не готов платить справедливую цену за труд и улучшать условия.
Был у меня случай на одном производстве
Генеральный директор появлялся в цеху только на автомобиле. Он озвучил проблему: люди не идут на работу и надолго не задерживаются. Мы стали разбираться. Провели анкетирование сотрудников. Выяснилось, что не закрыты базовые потребности работников: не было ни столовой, ни душа, ни оборудованного прохода к цеху. При этом рядом находились предприятия, где все эти удобства были предусмотрены.
Чтобы продемонстрировать важность этого вопроса, после дождя мы отправились на обход территории с генеральным директором.
Он заявил: «Я туда пешком не пойду!».
Я ответил: «Ваши работники ходят здесь ежедневно. Если вы считаете, что это несущественно, предлагаю пройтись по этой дороге самим».
В итоге был обеспечен сухой проход через установку помоста, вопрос с питанием решен организацией доставки. Оборудование душевой запланировали на следующий год.
Повышение заработной платы помогает решить проблему лишь на короткий срок, в то время как уважительное отношение к сотрудникам может обеспечить долгосрочное и продуктивное сотрудничество на годы.
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#ПримерыУлучшений
Магнитная клемма для сварки
Заметили, что сварщики слишком много времени тратят на, казалось бы, простую операцию — подключение массы. Вечная борьба с прищепкой: то место неудобное, то контакт плохой, то она отскакивает. Это вело к постоянным микропростоям, нестабильной дуге и, как следствие, к лишним брызгам и дефектам, которые потом приходилось зачищать. По сути, теряли время и деньги на самом простом этапе.
Всё изменилось с переходом на магнитные клеммы. Теперь сварщику буквально достаточно одного движения руки — приложил, и масса уже на месте. Мощный магнит пробивает легкий слой окалины и краски, а главное — цепляется к любым поверхностям: трубы, балки, уголки, где старая «прищепка» была бесполезна. Контакт стал идеальным, дуга зажигается стабильно и горит ровно.
Итог: не просто ускорили процесс, сделали принципиально другим. Сварщики перестали нервничать, среднее время на подготовку к операции сократилось, а количество брака из-за плохого контакта стремится к нулю.
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство😕
Магнитная клемма для сварки
Заметили, что сварщики слишком много времени тратят на, казалось бы, простую операцию — подключение массы. Вечная борьба с прищепкой: то место неудобное, то контакт плохой, то она отскакивает. Это вело к постоянным микропростоям, нестабильной дуге и, как следствие, к лишним брызгам и дефектам, которые потом приходилось зачищать. По сути, теряли время и деньги на самом простом этапе.
Всё изменилось с переходом на магнитные клеммы. Теперь сварщику буквально достаточно одного движения руки — приложил, и масса уже на месте. Мощный магнит пробивает легкий слой окалины и краски, а главное — цепляется к любым поверхностям: трубы, балки, уголки, где старая «прищепка» была бесполезна. Контакт стал идеальным, дуга зажигается стабильно и горит ровно.
Итог: не просто ускорили процесс, сделали принципиально другим. Сварщики перестали нервничать, среднее время на подготовку к операции сократилось, а количество брака из-за плохого контакта стремится к нулю.
Депрессивный бережливец /
Бережливое производство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM