Как понять, что на проекте пора внедрять ИИ-инструменты
— рассказывает Даниил, руководитель проектов

Чтобы понять, нужен ли искусственный интеллект, взвесьте все «за» и «против», проанализируйте сферы, где ИИ проявляет себя лучше всего, и только после этого начинайте внедрять инструменты.

На что советую обратить внимание?

🔹 Соотношение затрат и экономии ресурсов от внедрения ИИ-инструментов.
Использование различных инструментов и целого набора алгоритмов, как правило, стоит денег. Тщательно изучите варианты инструментов, их характеристики, возможности и стоимость.

🔹Критичность ошибок.
Если проект не конфиденциален, но ошибки могут привести к финансовым рискам или убыткам, то ИИ-инструмент должен применяться строго под контролем ответственного за результат специалиста.

🔹Безопасность данных.
Если вы работаете с чувствительными данными под жестким NDA, использование облачных ИИ-сервисов вам не подойдет.

​​🔹Наличие в процессах компании сложных арифметических расчетов, логических моделей данных.
Если работа вашей компании связана со сложными расчетами, ИИ поможет собрать данные для первичных расчетов.

По этим критериям можно определить, можно ли вам использовать ИИ для проекта. Но есть ещё ряд признаков, на которые можно ориентироваться для решения данного вопроса.

Итак, если у вас уходит много времени на:

◾ Подготовку и отправку типовых документов
◾ Сбор отзывов и обратной связи потребителей о продукте/услугах
◾ Обмен информацией внутри команды и напоминания о задачах
◾ Формирование отчетности
◾ Сбор маркетинговой статистики

….значит пора задуматься о внедрении технологии ИИ для решения более важных задач 🙂

В этой статье подробно рассказал про виртуальных помощников и инструменты для управления проектами.

Всем привет! 🙂 Подготовили для вас новости и полезные материалы за июль ↓
🔹Делимся результатами опроса и рассказываем, какие проекты оценивать по методу UCP.
🔹Распространяем тепло от встречи на нетворк-конференции SimbirVolga-2024.
🔹Передаем опыт для успешной разработки IT-проекта здесь и здесь.
🔹Рассказываем, как проходит тестирование со SDET-специалистом
🔹Смотрим видео от руководителя направления дизайна Константина о том, для чего нужен UX-аудит и в каком формате закрепить результаты исследования.
🔹Предлагаем узнать, что больше подходит конкретному бизнесу: аутстаф или аутсорс
🔹Хвалимся нашими достижениям в области машинного обучения.
🔹QA-специалист Роман рассказывает про три самых известных в мире фейла, наступивших из-за недостаточного тестирования.
🔹В выпуске подкаста «Чистый код» обсуждаем, как бизнесу улучшить процессы управления, привлекая экспертизу через консалтинг.

На связи снова Евгений, руководитель SDET-направления SimbirSoft.

Представьте ситуацию. Вы крупный сервис и для роста пользователей решаете запустить рекламную акцию. Наступает час X. И вроде бы сервис выдержал нагрузку. Но потом выясняется, что в результате наплыва запросов клиентов через мобильный трафик (а использовалось мобильное приложение) произошли изменения в информационной системе. В результате пользователи стали получать на своих экранах сообщения об ошибке, а зависания доходили до 1 минуты.


Ну как, представили? Тут сразу вспоминается: «Шеф, всё пропало!». Мы же говорим: «Без паники! Есть выход: нагрузочное тестирование»

В этом видео разберем сценарии, когда IT-системе требуется нагрузочное тестирование и как его проводить, дадим практические советы бизнесу.

Обращайтесь к нам за обеспечением качества и тестированием ваших IT-продуктов.

Чем раньше найден баг, тем проще и дешевле его исправить ❗️

Давайте разберемся, почему так. Так как баги появляются в фичах, представим упрощенный жизненный цикл фичи, который существует в большинстве проектов:

— Идея
— Написание технического задания
— Реализация
— Тестирование
— Выход в релиз

Как сохранить рабочий настрой и дружелюбную атмосферу в команде, и при этом качественно выполнять поставленные задачи в срок?
— делится опытом Светлана, менеджер проектов

В IT-сфере успех проекта напрямую зависит от слаженной работы команды. За годы работы в SimbirSoft я убедилась: ключ к эффективному управлению – комплексный подход, сочетающий профессиональное развитие сотрудников и заботу об их психологическом комфорте.

Вот несколько практик, которые я успешно применяю, чтобы каждый в моей команде чувствовал себя в своей тарелке изо дня в день, из года в год:

🔹Регулярные тет-а-тет встречи (можно называть one-to-one или 1:1), названий у этой практики множество, но смысл один.

Раз в две недели я провожу индивидуальные встречи с каждым членом команды. Это не формальные беседы о задачах, хотя и их мы касаемся в диалоге. Мы обсуждаем:

— карьерные цели и пути их достижения для конкретного специалиста;
— сложности в работе и поиск решения, а также обозначаем сроки, если это требуется;
— результаты работы по задачам, с командой и в компании.

Такой формат помогает выстроить доверительные отношения и вовремя заметить признаки профессионального выгорания 🤝

🔹Нестандартный тимбилдинг

В нашей компании удаленные сотрудники — норма. Но из-за этого мы мало знаем друг о друге. Поэтому бывает крайне полезно провести так называемую «игру-познавайку» (например, игра «Правда или ложь»). За час встречи команда раскрывается с новой стороны: узнаем, что кто-то любит путешествовать и посетил больше 20 стран, а кто-то вкусно готовит…Такие игры сплачивают коллектив и помогают настроиться на «одну волну».

🔹 Забота о ментальном здоровье

В SimbirSoft мы понимаем, что здоровая духом команда = продуктивная команда. Поэтому у нас есть доступ к корпоративному психологу (анонимно, если нужно). Дополнительно в специальном чате на еженедельной основе выкладываются статьи, подкаст «Вопросы/Ответы» и можно просто на минут 30 отключиться от работы и послушать, как профессионалы решают проблемы.

Важно: мы не просто внедрили этот сервис, но и активно продвигаем культуру, где обращение за психологической помощью – это норма, а не признак слабости.

🔹Прозрачность и вовлеченность

Мы стремимся, чтобы каждый член команды понимал свой вклад в общее дело:

— Практикуем обсуждение стратегических решений с командой;
— Поощряем инициативу и даем возможность влиять на процессы.

Такой подход повышает мотивацию и помогает сотрудникам чувствовать себя частью чего-то большего.

Результат: высокая удовлетворенность работой, низкая текучка кадров и постоянный рост производительности.

Конечно, нет универсального рецепта управления. Но я уверена: когда вы инвестируете в людей, заботитесь об их развитии и благополучии – команда отвечает высокой продуктивностью и лояльностью.

Будет здорово, увидеть в комментариях ваши практики управления командой! 🙂

Надеюсь, все успели ответить, так как сейчас будем раскрывать карты)

Мы собрали статистику со 117 проектов в различных сферах, и анализ показал, что 66% багов возникают на этапе реализации (написания кода), 31% - на этапе постановки задачи и 3% дефектов содержатся в идеях фич.

Обычно пропуск багов на этих этапах свидетельствует об излишней экономии на проекте. В итоге такая политика все равно приводит к удорожанию проекта.

А ведь этого можно избежать, если внедрить тестирование продукта или фич на ранних этапах разработки.

Подробности про другие ошибки из-за экономии на тестировании, которых можно избежать, если следовать нашим советам в статье.

Как провести роботизацию в компании максимально эффективно,
— рассказывает Оксана, RPA-разработчик

Сегодня для оптимизации деятельности бизнесу как никогда нужен пересмотр текущих процессов. Одно из решений — использовать технологии роботизации бизнес-процессов (RPA).

В ходе практической реализации кейсов мы выявили ряд проблем, которые часто встречаются при роботизации процессов. Но именно эти трудности позволили сделать выводы, которыми мы готовы поделиться:

🔹Часто повторяющийся процесс ≠ идеальный процесс для роботизации.

Прежде всего, нужно проанализировать время, которое сотрудник в месяц тратит на данную операцию, и число таких сотрудников. Лишь достаточное количество высвобожденных человеко-часов может гарантировать окупаемость проекта. Это правило работает и в обратную сторону.

🔹Новичкам непросто определиться с выбором RPA-платформы.

Настоятельно рекомендую не делать упор на популярность, а сосредоточиться на удобстве использования и оптимальной стоимости технологии.

🔹Выбрать подход по написанию программного робота.

Сейчас их два: погрузить рядового сотрудника в разработку или разработчика (стороннего или внутреннего) в процессы компании, впоследствии любой их них роботизирует процессы. Лучше выбрать второй вариант. Потому что иногда даже опытные разработчики испытывают трудности в написании сложных сценариев для робота.

🔹Важна тщательная проработка технического задания для роботизации.

Иначе будут постоянные корректировки сценариев, что затягивает процесс разработки и внедрения робота. Эта проблема распространена в сфере RPA, поскольку составлением ТЗ, как правило, занимаются люди, которые раньше этого не делали.

🔹Возможности RPA-платформ не безграничны.

Чтобы не потратить бюджет зря, важно до начала разработки изучить все процессы и системы, чтобы определить возможности автоматизации с помощью инструментов RPA.

Эти лайфхаки я подробно описала в статье. Там же вы найдете рекомендации, кому стоит и не стоит внедрять RPA, а также какие есть препятствия для внедрения роботов.

А вот здесь можете рассчитать стоимость внедрения RPA.

Как хвалить сотрудника? 3 простых правила для мотивации команды #разработка #тимлид

Делимся с вами кусочком подкаста «Чистый код», где директор по качеству SimbirSoft Екатерина рассказывает, для чего нужны стандарты разработки.

Полный выпуск здесь.

Импортозамещение идет не один год, а многие российские компании так и не смогли отказаться от зарубежного ПО, в частности, SAP. Почему так? Наш эксперт и аналитик отдела Бизнес-автоматизации Екатерина рассуждает так: да — SAP позволяет автоматизировать бизнес-процессы, но стоимость внедрения и поддержки решений SAP довольно высока.

Причины, почему российские компании для управления бизнес-процессами продолжают выбирать зарубежное ПО:
1. широкая функциональность
2. международные стандарты ведения отчетности для бизнеса
3. мировая известность бренда

При этом реальная замена SAP уже есть на российском рынке — 1С:ERP. Это комплексное решение для автоматизации бухгалтерского учета, финансового планирования и других задач управления предприятием.

Основные преимущества 1С:ERP:
◾️ Высокая степень адаптивности и гибкости.
◾️Простота использования.
◾️Стоимость лицензии ниже, чем у SAP.
◾️Поддержка и обновление ПО — бесплатно.
◾️Интеграция со многими популярными сервисами.
◾️Масштабируемость. Система легко подстраивается под предприятия любого размера.

Какие задачи помогает решить 1С:ERP и как подготовиться к его внедрению — https://s.simbirsoft.com/W9X2

Как найти и сохранить ценные кадры в ИТ? Один из возможных путей — это HR-консалтинг, привлечение экспертизы извне для решения кадровых задач. И теперь с этой задачей можно обратиться в #SimbirSoft!

В чём помогут HR-эксперты:
🔹 Поддержать и усилить внутреннюю экспертизу компании
🔹 Мотивировать сотрудников на вовлеченную работу
🔹Определить правильный курс и применить тренды в HR-политике компании
🔹Ускорить подбор квалифицированных специалистов и минимизировать издержки

HR-консалтинг охватывает подбор кадров, настройку условий работы, поддержку сотрудников, а также участие в их профессиональном росте и развитии. Именно это (небезразличное) отношение помогает компаниям сохранять команду, привлекать новых специалистов и тем самым поддерживать свой успех на рынке.

Нужен ли вам HR-консалтинг? Узнайте подробнее на нашем сайте.

А вот здесь чек-лист «Нужен ли Вам HR-консалтинг?»

Напоминаем про то, что у нас было интервью с директором по качеству SimbirSoft Екатериной, где она поделилась для чего нужны стандарты разработки. Смотрите тизер и переходите на удобную площадку для просмотра всего выпуска подкаста «Чистый код».

Дзен
ВКонтакте
YouTube

IT-проекты — проекты с меняющимися требованиями, поэтому их «выживаемость» зависит от того, насколько эффективно ими управляют. Тимлид SimbirSoft Марсель рассказал, из каких этапов состоит управление IT‑проектами

Жизненный цикл IT-проекта включает в себя этапы инициации, планирования, выполнения, анализа и регулирования, завершения.


🔹Этап 1. Инициация. На этом этапе определяют форму взаимодействия и налаживают коммуникацию между участниками проекта. Стороны приходят к общему пониманию того, какого результата нужно достичь и что для этого нужно сделать.

Участвуют проектный менеджер и пресейл-инженер.

🔹Этап 2. Планирование. На этом этапе собирают требования к проекту и определяют основные задачи, которые нужно выполнить. Затем проводят бизнес- и системный анализ, формируют карту рисков и составляют дорожную карту проекта.

Участвуют проектный менеджер, пресейл-инженер, группа аналитиков, архитектор, тимлиды разработки и тестирования.

🔹Этап 3. Выполнение. Это активная фаза разработки проекта с демонстрацией промежуточных результатов заказчику.

Участвуют проектный и аккаунт-менеджеры, команды аналитиков, разработчиков и тестировщиков, тимлиды разработки и тестирования.

🔹Этап 4. Анализ и регулирование. На этом этапе обрабатывают обратную связь заказчика и других участников проекта. Команда определяет, как внедрить изменения с наименьшими затратами ресурсов и наибольшей эффективностью, и вносит эти изменения.

Участвуют руководитель проекта, аккаунт-менеджер, аналитики, тимлиды разработки и тестирования.

Этот этап, вместе с этапами планирования и выполнения, повторяют до тех пор, пока не будут достигнуты цели проекта.

🔹Завершение. Цели проекта достигнуты. Заказчику передают закрывающие документы, техническую документацию к проекту и все необходимые артефакты.

В этой статье Марсель также рассказал, как эффективно управлять IT-проектами, с какими трудностями можно столкнуться и как их преодолеть.