⭐Как менялась структура агентства, что было самым сложным и как это преодолевалось — часть два

⏺️часть 1

2024 год
...и вот спустя 3 недели у меня лопается терпение и я ласково прошу человека на выход одним днём, по своей совести и справедливости выплатив ему сверху денег «за выход», потому что одним днём увольнять «некрасиво». Спустя 1,5 года эта доброта мне «аукнется».

Эта история утвердила меня во мнении, что с мидлами работать сложно и нужно продолжать свою политику брать джунов и обучать их под себя. В конце года взяли двоих.

Отдельно про процессы — как раз ближе к концу 2024 года мы начали превращаться из «проектной команды» в агентство:
➖ запустился процесс разработки сайта (о, это отдельная история),
➖ начали писать статьи и кейсы, начали описывать структуру и процессы,
➖ подготовили черновик онбординга (но проводили наживую, хотя и очень старались структурировать)
➖ писали бесконечное число черновиков внутренней документации
➖ начали упаковывать маркетинговые услуги (вебинары и кастдевы)
➖ но главная проблема процессов с названием «я везде» не решена

2025 год

⏺️Зима
Собственно, частично из-за особенностей характера человека, частично из-за процессов, и частично из-за моего желания контролировать вообще все процессы мы достаточно быстро потеряли одного спеца — наша структура просто не выдержала нагрузки от проекта с 6 действующими лицами со стороны клиента и 4 с нашей, включая меня, которая в каждой дырке была затычкой :) В итоге проект вела я.

В этот же период к нам пришли и почти сразу ушли два зелёненьких джуна-зумера и тогда мы поняли, что с зумерами мы работать не умеем 😁

⏺️Весна
Ближе к весне мне предложили ПМа, и я подумала «почему бы и не да? это отличный шанс выстроить внутренние процессы руками профессионала в этой области». Так мы начали работать с ПМ. В этом посте я писала восторженные оды работе с ПМом и это было действительно так, потому что одно присутствие этого человека в команде запустило процессы:

1️⃣формирование регламентов
2️⃣понимание распределения ролей и обязанностей внутри команды
3️⃣формирование базы знаний
4️⃣аккумулирование всех процессов в одной системе (Yonote, позже отказались, не удобно оказалось)

Все наши мысли и наработки начали обретать форму :) К сожалению или счастью, в мае ПМ ушёл, потому что ему комфортнее работать в готовой структуре, а не формировать новую с нуля. Этот период я вспоминаю с большой благодарностью, потому что именно благодаря этому человеку у нас наконец запустились внутренние процессы и благодаря ему же запустился процесс формирования брендинга 💙💙💙💙. Спасибо тебе, если ты это читаешь)

После ухода ПМа мы продолжили формировать внутреннюю документацию, пересмотрели подход к управлению (мягко скажем, меня добровольно-принудительно отодвинули от принятия ключевых решений в одиночку, потому что моя модель управления была чрезмерно либеральной). К концу весны мы остались в составе: я, Стас, Кристина (тл), Настя (маркетолог) и 2 спеца по контексту = 6 человек.

⏺️Лето
Лето было весёлым (в хорошем смысле). Мы со Стасом впервые ушли в «полу-отпуск», и впервые не прикасались к ноутам все 10 дней пребывания в Крыму. Очно познакомились с двумя бойцами и круто провели с ними время. Почти все сходили в свои отпуска (и у нас сформировался процесс передачи проектов на время отпуска).

Как говорится, работали «легко и радостно» — обычный рабочий вайб с периодическими трясками проектов из-за приколов от Директа 😁 Я мучила нейронки, мы продолжали писать статьи и документацию.

В августе я лоббирую единственно-верное решение — отказаться от принципа «дообучать джунов» и найти в команду сильных спецов по рыночному прайсу. Пишу ту самую вакансию и дрожащими руками публикую в канале. О, как я счастлива этому решению и что меня поддержал Стас...

⏺️Осень
В сентябре команда пополняется сразу троими — два ультра-крутых спеца по контексту и маркетолог...

последняя, заключительная часть здесь

⭐Как менялась структура агентства, что было самым сложным и как это преодолевалось — часть 3

⏺️часть 1
⏺️часть 2

⏺Осень
...Зачем второй маркетолог? Отвечаю: у нас формируется большой пласт услуг по маркетингу, плюс у нас огромное количество материала, который нужно уже дорабатывать и публиковать, ну и конечно — бесконечно писать новый. То есть отдел маркетинга у нас выполняет и агентские, и клиентские задачи. Человечек — супер-золотце, это любовь ❤️

Два спеца по контексту тем временем ощутили на себе все прелести вроде бы выстроенного онбординга, но не до конца, а также все прелести не до конца сформированных требований к оформлению документации и коммуникации с клиентами. Я училась работать со взрослыми и опытными людьми, а они меня местами очень сильно терпели 😁 Но я надеюсь, не зря — ибо сейчас душа в душу и процессы как по маслу, в том числе потому что...

Вместо тим-лида Кристины у руля встал Стас — по совокупности причин, зависящих и не зависящих от нас. Мою кандидатуру отбросили сразу — я думаю, вы понимаете, почему :)

Помните, я критиковала двух владельцев агентств, которые убрали руководителей отделов и контекста и сами встали у руля? Сама же и получила по жопе — похожий результат получился и у нас. Это к слову о том, чтобы лезть со своим мнением туда, где не знаешь деталей...

Стас стал выстраивать и описывать внутренние процессы, и как-то органично случилось так, что на мне осталось всего 3 роли:

1️⃣внешние коммуникации, контент-стратегия, видение будущего, общее направление движения
2️⃣отдел продаж
3️⃣«погода в доме»😁
ладно, ещё 4️⃣участие в клиентских стратегиях, ревизор, консультант и советчик
Сказать, что мне стало охрененно спокойно и комфортно — не сказать ничего.

В конце ноября нас покидает один боец и отправляется в свободное плавание покорять рынок маркетинга (это моя интерпретация)), и в зиму мы вкатились в составе: я, Стас, 2 маркетолога, 4 спеца по контексту = 8 человек.

⏺️Зима
Только началась, и из интересных событий была только история с дизайнером, которая вызвала знатный холивар😁 Мы уже начали работу с другим и держим кулачки, чтобы всё сложилось наилучшим образом🫰

⭐️

Вместо итогов
До конца года план минимум — опубликовать хотя бы один кейс и одну статью на сайте. Подвести итоги 2025 года. Начать строить планы и бюджетирование на 2026 — я ожидаю, что он будет тем самым скачком, к которому мы так долго и больно готовились.

Вообще, в итогах вроде бы нужно отрефлексировать, но в этих трёх частях рефлексии более чем достаточно — ошибок было много, и я считаю, что наша большая сила в том, что мы на них учимся (пусть и не сразу). Конечно, хочется, чтобы другие эти ошибки не повторяли — потому в том числе я и рассказываю о наших.

История 💙💙💙💙 только начинается :)

Я была бы не я, если бы не опубликовала из этой истории статью на vc: https://vc.ru/life/2646938. Кому неудобно читать полотно из трёх постов — это и для вас тоже.

Приглашаю на дискуссию в комментарии ⭐️

🔥 В Директе начали раскатывать ИИ-помощника. Мы обнаружили на одном из акканутов, проверяйте у себя :)

Астрологи объявили период планирования 2026 года 🔮

Обычно каждый год с середины декабря я периодически сажусь строить планы на следующий год, которые никогда не будут выполнены, а в январе собираю картинки на карту желаний, которую пожелтевший ватман в кладовке ждёт уже 3 года. Хорош смеяться. Карта желаний — отличный навигатор по собственным потребностям и великолепный способ видеть перед глазами, ради чего ты пашешь как лошадь (иронично в 2026). Правда, к концу года может оказаться, что почти всё вам это и не нужно, но это тема другого поста.

В конце прошлого года у меня было одно желание план — удвоиться в обороте агентства. У нас это не получилось по причинам, которые я описывала в истории агентства и слава богу, потому что мы не попали под НДС 5% в 2026 😁 В итоге получилось, что весь год мы занимались собирательством, и сейчас у нас есть:

— сильный отдел контекста
— сильный отдел маркетинга
— зачатки отдела дизайна

Поэтому в 2026 мы дружно будем проводить экспансию на рынок. Как мы будем это делать, я расскажу в следующих постах, а сейчас порассуждаю над темой «откуда деньги».

Чтобы расширяться и наполнять отделы, нужны деньги. И по чудодейственному совпадению, деньги на развитие нашлись в конце прошлого года, когда я перестала быть «нетакусей» и осознала, что партнёрские вознаграждения от рекламных систем являются частью экономики агентства и мы подключили ещё одну партнёрку в довесок к основной.

А вам нужны деньги на развитие? *тут была реклама одной партнёрской системы*